PRO-RH-001_Rev.09_Recrutamento_e_Seleção.pdf

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1. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 1 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Recrutamento e Seleção CONTROLE DE APROVAÇÃO ELABORAÇÃO ANÁLISE CRÍTICA / APROVAÇÃO CLIENTE | FISCALIZAÇÃO Anna Luiza Nunes (Analista de RH) Debora Montenario (Gerente Administrativo) N/A (--------------) C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
2. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 2 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI ESTRUTURA 1. Escopo; 2. Objetivo; 3. Aplicação; 4. Responsabilidade; 5. Termos e definições; 6. Detalhamento; 7. Documentos de Referência; 8. Formulários; 9. Controle de Alterações. 1 - ESCOPO Este procedimento tem por objetivo estabelecer o procedimento para o Recrutamento e Seleção da Vertical Group. 2 - OBJETIVO Este documento visa definir orientações básicas para o recrutamento interno / externo e seleção interna / externa dos colaboradores que se adéquem aos cargos oferecidos pela Vertical Group. Assim, garante a padronização na forma de contratação de novos colaboradores, a transparência e o profissionalismo no processo de recrutamento e seleção. 3 - APLICAÇÃO Aplica-se à todas as áreas que constituem o Sistema de Gestão Integrado da Vertical Group. 4 - RESPONSABILIDADE 4.1 - SETOR DE SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA (SGI) O setor de SGI é responsável por: • Divulgar este procedimento aos responsáveis por cada processo; • Cumprir e fazer cumprir as ações estabelecidas para Controle da Informação Documentada; • Manter informação documentada das tarefas desenvolvidas, onde aplicável; C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
3. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 3 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI • Dar suporte ao gestor responsável para revisar este procedimento sempre que necessário. 4.2 - RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DO SETOR DE RH O subsistema de Recrutamento e Seleção do setor de Recursos Humanos é responsável por: • Receber a abertura de vaga e criar mecanismos para captação de currículos dentro das exigências, em todos os meios disponíveis para tal. • Analisar criticamente os CVs recebidos, submeter a análise do gestor solicitante e entrar em contato com os candidatos. • Agendar e conduzir entrevistas presenciais, via telefone ou online. • Aplicar toda técnica disponível e de sua expertise para atendimento da necessidade da vaga. • Receber, conferir e salvar em locais destinados para tal, toda a documentação exigida do candidato aprovado. • Seguir todas as etapas necessárias aos processos garantindo a sua conformidade. • Informar, quando em alguma etapa do processo, o candidato não estiver dentro dos requisitos pré estabelecidos. 5 - TERMOS E DEFINIÇÕES RH – Departamento de Recursos Humanos; DP – Departamento Pessoal; SGI – Departamento Sistema de Gestão Integrada; Google Forms – aplicativo online para gerenciamento de pesquisas, questionários e formulários de registro; R&S – Recrutamento e Seleção; TD & Desempenho – Treinamento, Desenvolvimento e Desempenho; CVs – Curriculum Vitae, currículo, currículo profissional; Drive Compartilhado – Meio de salvamento digital padrão dos documentos da Vertical Group; P&B – Preto e Branco; SOC – Sistema Online de Agendamento dos ASOS junto a clínica/médico coordenador; C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
4. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 4 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional; PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos; Drake – Sistema gerencial de informação dos trabalhadores; Alterdata – Sistema gerencial de informação dos trabalhadores no âmbito do registro do profissional e manutenção durante o período empregatício; NRs – Normas Regulamentadoras; WhatsApp – aplicativo online de mensagens. 6 - DETALHAMENTO 6.1 - ABERTURA DA VAGA Ao receber o 140-FOR-RH Solicitação de Abertura de Vaga, o profissional responsável pelo subsistema de RH de R&S, deve verificar quais os requisitos e se há em seu banco de dados (caixa de e- mails do servidor Google organizada com filtros por função e google forms enviado via resposta automática no WhatsApp) os CVS que estejam dentro do perfil. Caso não esteja ou não tenha candidatos suficientes, a vaga deverá ser anunciada nas mídias sociais da Vertical e outros canais disponíveis. O profissional de R&S poderá iniciar a captação dos CVS se houver uma prévia da necessidade informada verbalmente ou por e-mail, mas as etapas seguintes não serão conduzidas se não houver a apresentação do 140-FOR-RH Solicitação de Abertura de Vaga. Para anúncio, a descrição da vaga deverá ser enviada ao departamento de comunicação via e- mail comunicação@verticalgroup.com.br e após aprovação, será publicada. Essa comunicação pode ser feita via WhatsApp para maior agilidade do processo. O e-mail para envio de CVS também deverá ser divulgado nos anúncios das vagas: novostalentos@verticalgroup.com.br Para fins de controle, após o preenchimento do 140-FOR-RH Solicitação de Abertura de Vaga, o R&S deverá manter o 329-FOR-RH Controle de Abertura de Vaga atualizado. O R&S possui um prazo de 30 dias úteis, a contar a partir da data de abertura da vaga, para fechamento dela. Podendo esse prazo ser postergado quando em períodos de recrutamento de larga escala. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
5. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 5 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 6.2 – RECRUTAMENTO O subsistema de Recrutamento e Seleção iniciará a captação de currículos a partir das ferramentas disponíveis e seguirá contatando o candidato. Durante esse primeiro contato serão solicitadas as informações básicas sobre ele, para identificar se o profissional está compatível com a vaga. 6.2.1 – RECRUTAMENTO EXTERNO Em casos de recrutamento externo após o primeiro contato com o candidato e avaliação da compatibilidade com a vaga, é iniciado o processo de entrevistas. As entrevistas com os candidatos selecionados poderão ocorrer de modo presencial, online ou somente por telefone. O critério para o melhor formato será definido após análise do gestor e da pessoa responsável em R&S, considerando se todos os aspectos serão atendidos na modalidade de entrevista escolhida. Aplicáveis aos departamentos administrativo e offshore: Se houver a opção de entrevista no modo online ou presencial, é imprescindível que o gestor, ou outro designado por ele, participe em algum momento para apresentar ao candidato o máximo de informações possíveis sobre o cargo, assim como realizar perguntas, que sejam pertinentes, para melhor entendimento se esse atende as expectativas. A gestão do R&S agendará e informará dia e horário. Aplicável somente ao setor offshore: Quando a entrevista é somente por telefone, fica estabelecido que o gestor que realizou a abertura da vaga, pré autoriza o R&S a realizar toda a verificação necessária, mediante ao gestor já ter analisado o CV antecipadamente. O R&S deverá retornar com algum aspecto contrário ao que foi solicitado, se identificado algum desvio que não esteja compatível com a 109-FOR-RH - Descrição de Cargos. Neste caso será formalizado via e-mail para que a autorização seja anexada à documentação salva digitalmente desse candidato, futuro colaborador, no Drive Compartilhado. O gestor que faz a abertura da vaga poderá, a qualquer tempo, solicitar a realização de testes psicológicos, de línguas, conhecimento e raciocínio lógico, práticos/técnicos, dinâmicas de grupo, dentre outros, dos candidatos. Essa solicitação será recebida pela recrutadora que irá avaliar o melhor método, e informará ao gestor e ao candidato como o processo se seguirá. O resultado do candidato aprovado ficará arquivado junto aos seus documentos digitais no Drive Compartilhado. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
6. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 6 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 6.2.2 – RECRUTAMENTO INTERNO Para participar do processo de recrutamento interno, o funcionário deve estar atento as mídias sociais da empresa para conhecimento das vagas em aberto. Os requisitos para participar são: • Não estar no período de experiência. • Não ter assumido novo cargo proveniente de promoção ou de recrutamento interno nos últimos 12 (doze) meses. • Atender aos requisitos da vaga. • Não ter direta ou indiretamente causado prejuízos ao empregador, conforme Artigo 468 da CLT. • Não ter sofrido medidas disciplinares nos últimos 06 (seis) meses. Para se candidatar a vaga, o profissional deverá ter autorização do gestor imediato, através do formulário 269-FOR-RH Recrutamento Interno, que deve ser enviado ao setor de RH acompanhado do currículo atualizado através do e-mail rh@verticalgroup.com.br. Após a seleção e escolha do profissional que irá preencher a vaga, o RH deverá dar o feedback, seja ele positivo ou negativo, a todos os candidatos à vaga. 6.3 – PRÉ ADMISSÃO Após aprovação do candidato na entrevista, o R&S iniciará o processo de pré admissão. O R&S envia ao profissional, um e-mail com informações referentes as condições de sua contratação: • Em anexo será enviada o 307-FOR-RH Proposta de Emprego Vertical Group, contemplando as informações de cargo, nível, valor de salário, dias e horário de trabalho (quando aplicável), regime (administrativo ou offshore), benefícios, dentre outros, que poderão variar de acordo com o seu local de trabalho. • Caso não tenha conta salário no banco designado pela empresa, receberá, após informar, uma carta para abertura e após fazer isso deverá informar os dados para envio das informações ao DP. • Em anexo ao e-mail receberá a guia para realização do ASO admissional com informações de local, dia, horário e preparatório para realização. O agendamento do ASO Admissional é de responsabilidade do subsistema de R&S. O envio da guia também poderá ser feito pelo WhatsApp, como método mais rápido de comunicação e cumprimento desta etapa. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
7. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 7 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI • Também em anexo receberá o 303-FOR-RH Lista de Documentos para Admissão. O candidato deverá seguir todas as orientações contidas neste documento e providenciar conforme formato padrão (original, cópia, P&B, colorido, etc.). Qualquer documento que não esteja dentro do solicitado, deverá ser devolvido para que seja corrigido e reenviado. Na ausência de algum documento necessário à sua admissão que não esteja dentro das exigências legais ou normativas, o gestor deverá aprovar por e-mail seguirmos sem esse ou de modo incompleto. Essa aprovação deverá ser arquivada junto aos seus documentos digitais no Drive Compartilhado. Para o caso de exceções consideradas somente com aprovação, ler nota 1,2 e 3 deste item. O R&S é responsável pela conferência da documentação, incluindo certificados de treinamentos externos conforme item 6.3.1 deste procedimento, enviada pelo candidato e pelo arquivamento da mesma nas pastas do drive em “Banco de Dados”. Concomitante ao envio do email com a proposta, o R&S deve enviar ao subsistema de TD&D através do email ead.rh@verticalgroup.com.br e para o setor de SMS, as informações dos candidatos que estão em processo, para início do monitoramento de treinamentos online dos clientes e NRs Vertical. Caso todas as etapas acima sejam cumpridas, o DP deverá receber, via e-mail, com a antecedência de 24 horas, todas as informações necessárias para que o candidato seja admitido no dia e horário marcados: função, nome completo, nº do CPF, valor de salário base, adicionais, tipo de contrato e data, mas não se limitando a esses, caso seja necessário acrescentar alguma informação relevante. Nota 1: Para casos em que o profissional, recrutado e aprovado pelo RH e gestor solicitante, apresente certificados de treinamento com menos de 06 (seis) meses do vencimento deverá ser submetido à aprovação da gerência operacional à continuidade do processo. Essa aprovação deverá ser arquivada junto aos documentos digitais do profissional no Drive Compartilhado. Deve haver clareza do R&S, ao ainda candidato, de que esse tem o prazo de até 15 (quinze) dias para apresentar o certificado com nova validade ao TD & Desempenho, ou havendo autorização do gestor solicitante, a Vertical arcará com os custos e seguirá conforme Nota 2 do item 6.3. Nota 2 Para casos em que o profissional recrutado e aprovado pelo RH e gestor solicitante, não tenha o treinamento, ou esteja vencido e haja autorização para realização pela Vertical Group, o R&S deverá encaminhar a solicitação de agendamento ao TD & Desempenho, com os dados necessários e encaminhar ao colaborador para o devido treinamento. A aprovação do gestor solicitante deverá C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
8. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 8 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI ser arquivada junto aos documentos digitais do profissional no Drive Compartilhado. O profissional, após admitido e antes de realizar o treinamento, deverá assinar o 310-FOR-RH – Termo de Concordância para Desconto de Treinamentos Realizados. Esse termo deverá também ser encaminhado ao DP para proceder com o devido desconto, nas condições acertadas, conforme critérios descritos no PRO-RH-003 Treinamento, Desenvolvimento e Desempenho. Os treinamentos das NRS não se aplicam quanto as notas 1 e 2, porém caso o profissional tenha dentro das especificações, deverá ser salvo na pasta NR no Drive Compartilhado. Nota 3 Para casos em que o profissional resida fora do estado do Rio de Janeiro, a contratação fica condicionada à aprovação da gerência operacional ou administrativa. Essa aprovação deverá ser arquivada junto aos documentos digitais do profissional no Drive Compartilhado. 6.3.1 – CONSULTA DE AUTENTICIDADE E VALIDADE DE CERTIFICADOS EXTERNOS Os certificados apresentados dos treinamentos obrigatórios para embarque, no regime offshore, conforme item 6.4.2 do PRO-RH-003 Treinamento, Desenvolvimento e Desempenho, devem ter sua autenticidade consultada junto aos provedores externos destes e validade verificada. Caso seja identificado algum documento falso, o candidato poderá ser desclassificado do processo. Se por decisão gerencial, o candidato continuar no processo seletivo e apresente, após prazo máximo de 15 (quinze) dias, o certificado válido e original ou realize o treinamento encaminhado pela empresa, com a concordância do desconto em folha de pagamento, deverá ser seguido conforme item 6.3 - nota 2 e assinar o 310-FOR-RH – Termo de Concordância para Desconto de Treinamentos Realizados. Esse termo deverá também ser encaminhado ao DP para proceder com o devido desconto, nas condições acertadas, conforme critérios descritos no PRO-RH-003 Treinamento, Desenvolvimento e Desempenho. O registro da decisão gerencial poderá ser por e-mail, salva e arquivada na pasta do profissional no Drive Compartilhado. Casos de vagas com preenchimento urgente e que durante o processo seletivo não possa ser previamente consultado a autenticidade do certificado, o R&S deve enviar por e-mail ao TD & Desenvolvimento os dados necessários para consulta posterior, de modo que seja feita a abrangência a todos os colaboradores. Qualquer divergência constatada, o RH deverá proceder com as sanções conforme POL-VG-007-Política de Consequências. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
9. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 9 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 6.4 - APROVAÇÃO E REPROVAÇÃO DO CANDIDATO 6.4.1 - CANDIDATO REPROVADO Quando o candidato for reprovado no processo seletivo, o RH deverá enviar um e-mail informando quanto ao resultado. Para o registro de que esse profissional já participou de processos seletivos na Vertical Group, deverá ser atualizado o 308-FOR-RH Controle e Histórico de Processo Seletivo, para fins de consulta quanto ao resultado do processo para futuras oportunidades, ou não. Para verificação do histórico de ex-colaboradores que poderão eventualmente retornar à empresa porque que não houve em seu período empregatício nada que desabonasse sua conduta, a recrutadora poderá também consultar o 311-FOR-RH Relatório das Entrevistas de Desligamento e o 309-FOR-RH Registro Comportamentais, para se informar a respeito e se for o caso incluir o profissional em um novo processo seletivo. Nota 1: Caso o candidato não receba APTO no seu ASO admissional, a gestão de R&S deve informar ao gestor solicitante e esse deliberar sobre se o candidato será desclassificado da vaga ou se irá seguir com a admissão, mediante envio de laudo que comprove ter iniciado ou estar realizando tratamento para a restrição identificada. O gestor deverá aprovar por e-mail ser seguido dessa forma. Essa aprovação deverá ser arquivada junto aos documentos digitais do profissional no Drive Compartilhado. 6.4.2 – CANDIDATO APROVADO O candidato aprovado deverá ter concluído com resultado positivo todas as etapas do processo, incluindo estar apto no exame admissional, após aprovação ele receberá um email com notícia da contratação e as informações sobre a integração: data, horário, endereço e documentos requisitados. 6.4.2.1 – INTEGRAÇÃO O controle e material do treinamento de integração é responsabilidade do subsistema de TD&D, e acontece conforme PRO-RH-003 Treinamento, desenvolvimento e desempenho. O R&S deve enviar aos setores que fazem parte da integração a lista de profissionais que participarão da integração com antecedência de 24 horas. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
10. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 10 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Todo profissional recém-admitido deverá preencher o 42-FOR-RH Ficha cadastral disponibilizada pelo RH e participar da integração dos novos colaboradores. Este documento é composto de formulários obrigatórios para admissão, além de outros que são padrão de nossos clientes e que devem ser preenchidos pelos profissionais admitidos. Caso não possa realizar logo após sua admissão, tão logo seja, esse deverá participar e receber todas as orientações necessárias conforme MA-RH-02-Manual de Integração que possui conteúdo pertinente a todos os setores que participam da integração e é disponibilizado via QRCode no início do treinamento. O acesso é controlado via formulário do Google, onde o colaborador deve preencher seu nome e data de acesso antes de conseguir visualizar o documento. Depois de ter seu cabeçalho preenchido pelo(a) profissional que inicia a integração, incluindo uma descrição resumida do conteúdo programático, a 02-FOR-RH Rev. 03 Lista de Presença em Treinamento Interno, também é assinada pelos participantes. Nota 1: O profissional aprovado, convocado para participar da integração, caso não compareça e não apresente justificativa plausível, será automaticamente desclassificado do processo. O gestor solicitante deverá ser informado por e-mail sobre o fato. O gestor também deverá ser informado, da mesma forma, caso o candidato decline da vaga. O registro deverá ser anotado no arquivo 308- FOR-RH Controle e Histórico de Processo Seletivo, mencionado no item 6.4.1 6.5 - SALVAMENTO PADRÃO DOS DOCUMENTOS ADMISSIONAIS A Vertical Group disponibiliza 02 (dois) locais de salvamento dos documentos dos nossos colaboradores, após admissão: Drive Compartilhados e Drake. A inclusão em ambos os locais é obrigatória. Ao incluir essa documentação, deve-se estar atento a qualidade do documento (legível) bem como sua conformidade (estar disponível o documento correto e dentro da validade, se for o caso). O salvamento dentro do Drive segue um padrão mediante pastas com nomenclatura pré-definidas e essa ordem deve ser seguida. Para o R&S, as pastas a serem abastecidas com documentos da admissão são: ASO – documento admissional e prontuário médico. Docs Pessoais – todos os documentos pessoais do colaborador. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
11. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 11 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Escolaridade – todos os documentos de formação escolar do profissional de qualquer grau de instrução, inclusive o histórico. Certificados e Qualificações – todos os treinamentos que o colaborador possa ter antes de ter ingressado na Vertical Group. Os que estiverem próximos do vencimento ou fora da validade, sendo imprescindíveis à sua atividade, deverão ser solicitado os renovados ou seguir conforme item 6.3 nota 1 e 2 deste procedimento. Docs Trabalhistas – de responsabilidade do DP Docs Dependentes – todos os documentos dos dependentes do colaborador, conforme 303-FOR- RH Lista de Documentos para Admissão, quando se aplicar. Docs Obsoletos – de responsabilidade de cada gestão ou subsistema, quando for o caso. Para salvamento no Drake o R&S, de posse de login e senha para acesso, após migração das informações principais as 0:00 do dia, via sistema Alterdata, realiza o Upload dos documentos em suas nomenclaturas previamente cadastradas. Todos os documentos do colaborador recém-admitido deve estar no drive compartilhado e Drake, no prazo de 7 dias corridos após dia de admissão. Não é de responsabilidade do R&S a manutenção de arquivos após admissão, se todos estiverem em conformidade, durante o período de vínculo empregatício do profissional, mas cabe correções se for identificado qualquer divergência impactante aos demais processos dos departamentos solicitantes. 6 - DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Documentos Código/Item/Revisão Manual do Sistema de Gestão Integrada MSGI-VG-001 Manual de Integração MA-RH-02 Sistemas de Gestão da Qualidade - Requisitos ISO 9001 Sistemas de Gestão Ambiental - Requisitos com Orientações para uso ISO 14001 Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde do Trabalho - Requisitos para uso ISO 45001 C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
12. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 12 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Política de Consequências POL-VG-007 Treinamento, Desenvolvimento e Desempenho PRO-RH-003 Gestão de ASO IT-RH-002 8 - FORMULÁRIOS Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Local Forma 42-FOR-RH Ficha Cadastral RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 109-FOR-RH - Descrição de Cargos RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 140-FOR-RH Solicitação de Abertura de Vaga RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 269-FOR-RH Recrutamento Interno RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 303-FOR-RH Lista de Documentos para Admissão RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 307-FOR-RH - Proposta de Emprego Vertical Group RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 308-FOR-RH Controle e Histórico de Processo Seletivo RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 309-FOR-RH Registro Comportamentais RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 310-FOR-RH Termo de Concordância para Desconto de Treinamentos RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 311-FOR-RH Relatório das Entrevistas de Desligamento RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto 329-FOR-RH Controle de Abertura de Vaga RH Digital Backup Data Tempo indeterminado Arquivo Morto C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
13. Sistema de Gestão Integrada Título: Recrutamento e Seleção Código: PRO-RH-01 Data de Emissão: 24/10/2018 Revisão: 09 Área de Aplicação: RH Data de Revisão: 07/11/2023 Folha: 13 de 13 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 9 - CONTROLE DE ALTERAÇÕES Revisão Data da última revisão Descrição da Revisão Data da última análise crítica Responsável pela aprovação 00 24/10/2018 Emissão Inicial NA Debora Montenario 01 28/10/2019 Mudança na apresentação do procedimento NA Debora Montenario 02 22/01/2020 Mudança na apresentação do procedimento NA Debora Montenario 03 09/11/2021 Incluída a não obrigatoriedade da verificação da eficácia na Integração, Item 3.1.4 NA Debora Montenario 04 18/02/2022 Revisão Geral do Documento NA Debora Montenario 05 06/04/2023 Desmembramento das atividades de competência para o PRO-RH-003 Treinamento, Desenvolvimento e Desempenho e adequação do processo geral de Recrutamento e Seleção NA Debora Montenario 06 15/05/2023 Menção a planilha de controle de abertura de vaga no item 6.2 e inclusão nos formulários NA Debora Montenario 07 18/08/2023 Menção no item 6.4.1 - CANDIDATO APROVADO a necessidade de inclusão de formulários obrigatórios de clientes, no 42-FOR-RH Ficha Cadastral NA Débora Montenário 08 20/10/2023 Revisão Geral do Documento NA Débora Montenário 09 07/11/2023 Inclusão da 02-FOR-RH Rev. 03 Lista de Presença em Treinamento Interno, no item 6.4.2.1 – INTEGRAÇÃO NA Débora Montenário C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P