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ふりかえり研修2023
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pokotyamu
April 04, 2023
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ふりかえり研修2023
pokotyamu
April 04, 2023
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Transcript
2023/04/04 @pokotyamu 集合研修の効果を⾼めよう! ふりかえり研修 2023
2 ようこそ フィードフォースへ!
3 プロフィール
⾃⼰紹介 4 冨⽥ 英祐(えーちゃん) @pokotyamu ふりかえりお兄さん / 認定スクラムマスター 1991年、福岡県福岡市出⾝の31歳 九州⼯業⼤学の⼤学院卒
新卒8年⽬ dfplsu.io チーム所属・アジャイル推進室 Rails エンジニア コーチング / 認知科学 / 組織論 カメラ(Sony) / 野球観戦(ホークス) / スヌーピー ディズニー よそ⾏きの姿 いんたーねっとの姿
カメラ業にハマってます 5
カメラ業にハマってます 6
カメラ業にハマってます 7
昨⽇のオリエンテーションより 8
この研修の⽬標 9 1.社会⼈として成⻑を補助するツールとしてのふりかえりを知る 2.研修期間でどんなことを試してみたいか考えるきっかけ作り 3.ふりかえりが楽しい!やりたい!と思えるきっかけ作り
そもそもふりかえり研修をほぼ⼀番最初にやる理由 10 これからの研修を より効果的にしたい
11 ⽬次
お品書き 12 第1章: 学びってなんだろう 研修を最⼤限活かすために、「学び」を定義して どうやったら効果的になるかを考えてみる 第2章: ふりかえりについて学ぶ 「学び」を獲得するためにふりかえりを利⽤する意味について学ぶ ⾃分でカイゼンするための視点を知る
第3章: ふりかえりのやり⽅ 実際にどうやってふりかえりをやればいいのか?について学ぶ 毎⽇定例で⾏うふりかえりについても説明する
参考資料 13
第1章 「学び」ってなんだろう? 14
15 10 x 10 = ???
10 + 10 = 20 20 + 10 = 30
… 90 + 10 = 100 九九を 12段まで 暗記している 10円が 10枚で 100円 16 教科書に 載っていた
17 ⾃分が正解(わかった状態)に たどり着くまでの過程 認知過程
⾃分の認知過程を説明できる? 18 10円が 10枚で 100円 お⾦を使った体験談 10という数字から、以前コンビニでお⾦を扱った 10円のことを思い出したから。 硬貨の経験談 100円⽟を両替したら10円⽟が10枚になった。
19 ⾃分の認知過程を意識する 俯瞰して⾃分について観察してみる。 なぜ⾃分はそう考えることができたんだろう? 学ぶ時は全⼒で理解する 知識を溜め込む時は、その場で理解できるように全集中。 図解や画像 メタ認知
扱う世界が変わる 20 学問の世界 正解や解法が決まっており、⾃分の論を証明できれば良い。 ex) 新しい研究は xxx という⼿法を組み合わせた結果正しい。 会社の世界 正解なんてものは無い。ラッキーパンチもある。
何も考えないと、再現性を考えるのも難しい。
学問における 10 の意味 21 10 x 10 = 100 20
x 10 = ???
学問における 10 の意味 22 10 x 10 = 100 20
x 10 = ??? 10の意味は 変わらない
「再現」の難易度が上がる 23 A 社でソーシャル PLUS を 受注できた B 社でソーシャル PLUS
を 受注するためには xxx が必要
「再現」の難易度が上がる 24 A 社でソーシャル PLUS を 受注できた B 社でソーシャル PLUS
を 受注するためには xxx が必要 A 社と 同じ B 社は 存在しない
全く同じ会社は存在しない 25 規模や社内環境 社員数はどれぐらい? 予算・稟議フローはどうなってる? 業界や社会情勢 アパレル?⼈材? その時の市場の盛り上がり度 リテラシー 担当者の知識レベル
⾃分の営業スキル
26 A で上⼿くいった事象が B で上⼿くいくとは限らない
具体的事象からパターンを⾒つけ出す 27 1つの事象 具体 抽象
⼀例:先輩を頼るパターン 28 先輩、相談 いいですか? 先輩、相談 いいですか? メールの ⽂⾯決まらない FB 広告
わかんない
⼀つの事例だけで最適解を考えない 29 メールの ⽂⾯決まらない FB 広告 わかんない メールのやり⽅を聞くなら 先輩に聞いたほうがいい FB
広告がわからなかったら 先輩に聞いたほうがいい
⼀つの事例だけで最適解を考えない 30 メールの ⽂⾯決まらない FB 広告 わかんない メールのやり⽅を聞くなら 先輩に聞いたほうがいい FB
広告がわからなかったら 先輩に聞いたほうがいい 『困って⼿が⽌まっている』 という点で同じ事象
複数の具体的事象からより良いパターンを⾒つける 31 先輩、相談 いいですか? 先輩、相談 いいですか? メールの ⽂⾯決まらず ⼿が⽌まる FB
広告 わからず ⼿が⽌まる
具体的事象からパターンを⾒つけ出す 32 具体 抽象 複数の事象
⼀度抽象化したものをまた具体例に置き換える 33 具体 抽象 複数の事象
正解のない領域だからこそ勝ちパターンが⼤事 34 これは このパターン これは あれと⼀緒 これがきたら こうしよう!
コルブの経験学習サイクル 35 経験 具体的な 体験 内省 ふりかえり 概念化 学習 実験
次なる⼀歩
コルブの経験学習サイクル 36 経験 具体的な 体験 内省 ふりかえり 概念化 学習 実験
次なる⼀歩
第2章 ふりかえりについて学ぶ 37
集合研修の中で得る2種類の体験 38 FF について Web 広告について ソーシャルログインについて など… 知識 初めて知ること
初めて経験すること ⽇報の書き⽅ Slack の活⽤⽅法 先輩への相談の仕⽅ など… ⼿法
集合研修の中で得る2種類の体験 39 FF について Web 広告について ソーシャルログインについて など… 知識 初めて知ること
初めて経験すること ⽇報の書き⽅ Slack の活⽤⽅法 先輩への相談の仕⽅ など… ⼿法
圧倒的研修、約30本 40 社会⼈として 最低限必要な知識や FF 社員として働く上で 必要になるツールを学ぶ FF 社の歴史や 各サービスで何について
知ることで、配属後の イメージをふくらませる ⾮エンジニアでも 最低限知っておくべき インターネットのことや Web広告について学ぶ 社会⼈基礎 業界知識 会社理解
集合研修における認知過程 41 理解したわ なるほど! そういうこと 認知過程の違いを リアルタイムで 共有する
主体的に講義を受ける 42 ⾃分の認知過程は 他の⼈の認知過程の補助になりうる
⾃分の学びを発信する⽅法①:Slack の実況 43 過去のFF の歴史研修の様⼦ 知ってる知識 調べた知識 共感する リアクション
⾃分の疑問を聞く ここの部分がわからなかった。 補⾜とかあれば教えてほしい。 ⾃分の理解を話す 私はこう理解したんだけど、 その解釈は間違っていないか? ⾃分の学びを発信する⽅法②:発表者への質問 44
印象に残ったこと この部分は学⽣時代の この経験で知っていたのが思い出された。 初めて知ったこと この部分は初めて聞いた。 こんなものという理解をした。 ⾃分の学びを発信する⽅法③:⽇報を書く 45
主体的に動いた⽅が学びは⼤きくなる(当社⽐) 46 質問 Slack 実況 ⽇報 これらができるためには、 理解しようという気持ちで講義を聞かないといけない
※ ⼈によって最適な⽅法は違う 47 タイプが遅い リアルタイムでカタカタ打つの苦⼿。 みんなのスピードについていけない。 まとめて発⾔したい 細かく区切るより講義終わったあとに ⼀気に投稿して発散したい 両⽅追うのが⼤変
講義聞きながら、 Slack も読んでになると 集中できない Slack 実況
⾃ら学ぼうという意思を持って 講義を受ける 48
発⾔することへのハードルを 下げる2ヶ⽉間にしてほしい! 49
世はリモート時代(信頼貯⾦) 50 ⾒えていない世界は 何も分からない
51 とはいえ、 最初から上⼿くなんてできない
52 それなのにやれというのは 無責任!!!!
“失敗を恐れずに挑戦しよう!!” 53 “トライすることが⼤事!!” “とにかくやってみて!!”
54 失敗は怖い
4つの不安 55 無知と 思われる 不安 無能と 思われる 不安 ネガティブ と思われる
不安 邪魔 していると 思われる 不安 「こいつ何もわかってな い、何も知らない」 「俺の貴重な時間を取り やがって」 「こいつ全然できない、 何も任せらんないな」 「いつもグジグジ⾔いや がって」 ग़య#VJMEJOHBQTZDIPMPHJDBMMZTBGFXPSLQMBDFc"NZ&ENPOETPOc5&%Y)(4&
相⼿のことを知らないとよりきつい 56 どのテンションで 指摘してる? 怒ってるのかな?
57 そもそも コミュニケーションは難しい
ダニエル・キムの組織の成功循環モデル(悪いループ) 58 ①結果の質 ②関係の質 ③思考の質 ④⾏動の質 結果が 上がらない 対⽴や押しつけ 指⽰が増える
受け⾝な姿勢 創造性がなくなる 積極的に ⾏動できない
ダニエル・キムの組織の成功循環モデル(良いループ) 59 ①関係の質 ②思考の質 ③⾏動の質 ④結果の質 豊かな コミュニケーション 多様で質の⾼い アイディア
合意して 納得して⾏動 期待された 結果
正しい転び⽅を覚えたら 挑戦することが楽しくなる! 60
第3章 ふりかえりのやり⽅ 61
このあとの流れ 62 1. 第1回マシュマロ・チャレンジ(10分) 2. ふりかえりについて説明 3. 実際にふりかえりやってみる(15分) 4. 第2回マシュマロ・チャレンジ(10分)
マシュマロ・チャレンジ 63
ルール説明① 64 1. 3⼈1組のチームで⾏う(正式版は4⼈1組) 2. 制限時間10分(正式版は18分) 3. スパゲッティ20本、紐90センチ、 テープ90cmを与えられ、これらを使ってタワーを作る
4. タワーの頂上にマシュマロを乗せる 5. より⾼いタワーを作ったチームが勝ち
ルール説明② 65 1. 計測時に⾃⽴できていること 2. タワーの⾜をテーブルに固定してはいけない 3. スパゲッティ、紐、テープは切ったり 貼ったりしてオッケー
4. マシュマロはスパゲッティに刺してもオッケー
第1回 マシュマロ・チャレンジ 66
ふりかえりを知ろう 67
ふりかえりの⼤前提 68 個⼈(⾃分含む)を 責めない
ふりかえりの3ステップ 69 場を⽤意する 正しく事象を評価する 強くなる⼀歩を考える
70 まずは⽌まって、冷静になる。 作業をしながら考えることはできない。 俯瞰してふりかえりに集中する。 ⾛りながら考えない 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する
71 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する チームの場合、全員を集める 「忙しいから⾏かない」は危険信号 ⽊こりのジレンマ 関係者を全員集める
72 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する みんなの意識がバラバラだと、カイゼン に向けたアクションも変わる。 最初にこのふりかえりが終わった後に、 どんな状態になっていたいか?を統⼀ ⽬的を揃える
73 ジブン カンケイ セイカ プロセス 私は何をした? 途中はどうだった? 他の⼈と何をした? できたものはどう? 強くなる⼀歩を考える
正しく事象を評価する 場を⽤意する この4つに分けて考えられると、⼤体カバーできている。 偏りすぎず、まんべんなく。
74 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する > 失敗をふりかえる 成功をふりかえる ⼈間は、間違ったものに対して ⽬が⾏きがち。弱点を補おうと考える。
75 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する = 失敗をふりかえる 成功をふりかえる ちゃんとできたことをできたと認める。 過⼤評価も過⼩評価もしない。
76 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する ग़యIUUQTUXJUUFSDPNL@S@S@M@M@TUBUVT
77 起こった事象を解決するのではなく、 もっと根本を探す。 ここが抽象化の第⼀歩。 事象を深堀りする 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する
78 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する 「なんでそう思ったの?」 と5回⾃問⾃答すると、真の課題が⾒えてくる。
79 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する 感情 事実 評価 何が起こっているかの本質を捉えたい時 に、余計な情報を別で考える。 ネガティブな事実でもポジティブな要素
を考えるきっかけにできる! 事実・感情・評価を分ける
80 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する 理想に向かう選択肢は複数存在する。 その中で、メリット・デメリットを考え て、次なる⼀歩を考える必要がある。 最初から最適解を考えない 理想 現実
81 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する ⾃転⾞を乗るときも最初は補助輪、親のサポート それから1⼈で乗れるようになったはず ⼀⾜⾶びで、上⼿くはならない
82 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する そのアクションが、 実際に上⼿くいくかはわからない。 ちゃんとアクションをやった結果 評価できるようにしておくのが⼤事
実験するという気持ち \ダイジョーブ!!∕
83 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する ⾃分たちだけだと、視点に限界がある。 客観的な視点を与えてもらう。 先輩の⾔うことがすべて正解ではない。 時には先輩の意⾒を聞く
84 強くなる⼀歩を考える 正しく事象を評価する 場を⽤意する しんどいことばかり考えすぎると⾟い。 気持ちを楽にする意味で、できたこと探 しだけに集中してやってみる⽇を作って みよう! たまには良いことだけ考える
ふりかえりの3ステップ 85 場を⽤意する 正しく事象を評価する 強くなる⼀歩を考える
実際に ふりかえりやってみよう! 86
付箋の剥がし⽅ 87
ふりかえり⼿法 88 ग़య;Γ͔͑ΓΧλϩά Ұथ!WJWB@UXFFU@Y
第2回 マシュマロ・チャレンジ 89
定期ふりかえりで何をやるか? 90
定例ふりかえりの⽬的 91 関係値を ⾼める お互いを知ろう 講義の復習 明⽇への活⼒ 今⽇の学び をふりかえる 今⽇の⾏動
をふりかえる
定例ふりかえりの流れ 92 1. ⽇替わりチェックイン • お互いについて知る時間 2. 今⽇の講義のふりかえり • 学びのふりかえり
3. ポジティブふりかえりマッピング • プロセスのふりかえり
関係性を⾼め合う 93 同期 ⼀番⼤事と⾔っても過⾔ではない。 横同⼠でちゃんとお互いの学びをバンバン共有しあって、刺激してほしい バディ 先輩の中でも⼀番頼っていい存在との関係。 なにか困った時にちゃんとヘルプを出せる関係になっておこう! その他先輩 とりあえず、Slack
アイコンと名前を⼀致させよう! 余裕があればその⼈のキャリアプレゼンを⾒ると楽しいかもね!
ダニエル・キムの組織の成功循環モデル(復習) 94 ①関係の質 ②思考の質 ③⾏動の質 ④結果の質 豊かなコミュニケーション 多様で質の⾼い アイディア 合意して
納得して⾏動 期待された結果
学びのふりかえり 95 記憶した内容を再び完全に思い出すまでにかかる時間 1週間も過ぎてしまうと、 25% 程度しか覚えていられない。 エビングハウスの忘却曲線 定 着 率
時間 25 50 75 100 Day2 Day3 Day4 Day5 Day6 Day1 20分後(58%) 1時間後(44%) 1⽇後(33%) 出典: Memory : a contribution to experimental psychology, Ebbinghaus, Hermann
学びのふりかえり 96 講義後 → 毎⽇のふりかえり → ⽇報 → ⽇報を⾒返す 継続的に思い出せる状態にしておく
定期的な学び直し 出典: Memory : a contribution to experimental psychology, Ebbinghaus, Hermann 定 着 率 25 50 75 100 時間 Day2 Day3 Day4 Day5 Day6 Day1
学びのふりかえり 97 ⾃分の認知過程を意識する 俯瞰して⾃分について観察してみる。 なぜ⾃分はそう考えることができたんだろう? 学ぶ時は全⼒で理解する 知識を溜め込む時は、その場で理解できるように全集中。 図解や画像 メタ認知
何をするか? 98 他の⼈の認知過程が 誰かの学びにつながるかもしれない 講義 タイトル 初めて 知ったこと これ 試したい!
印象に 残ったこと ⾃分なら こうする!
プロセスのふりかえり 99 先輩との あれこれ 講義の 受け⽅ 個⼈で やったこと 明⽇の研修が⼀歩だけ 学びが深まるようなアクションを各々考える
ふりかえり後 18:30 ~ 19:00 にすること 100 全体ふりかえりで整理したものを ⽇報ベースで配属後の⾃分に向けて書く 全体の ふりかえり
個⼈の ふりかえり
この研修の⽬標 101 1.社会⼈⽣活のツールとしてのふりかえりを知る 2.研修期間でどんなことを試してみたいか考えるきっかけ作り 3.ふりかえりが楽しい!やりたい!と思えるきっかけ作り
102 あれもできてない これもできてない
103 今⽇これができた 明⽇これしてみよ!
104 ミスってばっか 全然ダメだなぁ…
105 課題が ⾒えただけでも 最⾼じゃん!!!
106 ⼤きな⼀歩を 踏み出さなきゃ… ⼤変…
107 たった⼀歩でも 踏み出せたことが すごい!!!!
108
困ったら要相談で!よろしくおねがいします! 109 冨⽥ 英祐(えーちゃん) @pokotyamu ふりかえりお兄さん / 認定スクラムマスター 1991年、福岡県福岡市出⾝の31歳 九州⼯業⼤学の⼤学院卒
新卒8年⽬ dfplsu.io チーム所属・アジャイル推進室 Rails エンジニア コーチング / 認知科学 / 組織論 カメラ(Sony) / 野球観戦(ホークス) / スヌーピー ディズニー よそ⾏きの姿 いんたーねっとの姿