200820 RPAツールは〇〇が使うツール 元山文菜さん

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1. 株式会社リビカル 元山文菜（Ayana Motoyama) 業務改善×RPA（業務自動化）
2. 2 コンセプト 株式会社リビカルの由来は、Re-engineering Business Culture 私たちは「ビジネス」をデザインすることで誰もが「働く」を楽しめる社会を目指します。 ～「働く」を楽しむ仕組みづくりにこだわります～ ～「働く」を楽しむ意識づくりにこだわります～ ICTや業務・組織構造の設計により仕事そのものの仕組みを作ります。そして、働く方の意識を変 革させます。両輪を回し続けることで、その組織文化を変え、誰もが自分に合った「役割」を全うし「働く」を楽し める社会を目指します。 社名 株式会社リビカル 所在地 東京都港区浜松町2丁目2番15号 代表者 元山文菜 資本金 3,000,000円 事業内容 業務コンサルタント・システム受託開発導入支援・RPA導 入支援 ―会社情報－
3. 事業概要 3 「働く」を楽しめる社会に “生産性”改革 “意識”改革 BPR（ビジネスプロセスリエンジニ アリング）コンサルティング 業務系システム導入支援 （パッケージ選定から機能追加） 基幹系システム開発から導入支援 RPA（Winactor）導入支援 WLB（ワークライフバランス）認定講師 ダイバーシティマネジメント研修・セミナー タイムマネジメント研修 TECHNOLOGY CONSULTING 講演・セミナー ソフトとハードの両面からビジネスを変革させることで、真の働き方改革 を実現させます！
4. プロフィール ５ 株式会社リビカル 代表取締役 元山文菜（Ayana Motoyama） 卒業後（株）サクラクレパスに入社し、商品企画部プロダクトマネージャーとして活躍。2008年、富士通（株）に転職し、営業管 理業務のプロセスアウトソーシング（事務処理代行）やプロセス改善など歴任。2017年２月に独立起業（株）リビカル代表取 締役。バックオフィス業務全般に対するBPR（ビジネスプロセスリエンジニアリング）コンサルタントとして活動。BPO（ビジネス プロセスアウトソーシング）やRPA（ロボティクスプロセスオートメーション）の導入支援。各業務を属性別に分析し、適切な業 務設計および組織構造の構築により、経営効率の向上による利益体質の組織を設計する。 一方プライベートでは、2013年より障がいや難病女性向けフリーペーパー「Co-CoLife☆女子部」にボランティアで参加。現 在は編集長。発行元である特定非営利活動法人 施無畏（せむい）理事も兼任する。 BPIE認定番号00680231 ビジネス・プロセス革新エンジニア WLB（ワークライフバランス）上級認定講師 ーメディア実績ー 日本経済新聞 ～折れないキャリア～ 日経WOMAN ～HER LIFEHISTORY～ NHK ～おはよう朝日～ 朝日新聞～ひと～ 読売新聞 朝刊 北海道新聞 ～社会面～ など
5. 5 生産性の高い働き方・人生と仕事を楽しむための テクノロジーや改善メソッドについて日々研究中 プ ラ イ ベ ー ト 小学2年生の娘
6. 6 横浜に拠点をうつして感じたこと ✓まだまだアナログが大切にされている ✓小さな規模のお客さんも多い ✓人で不足にいつも困っている ✓テクノロジーへの投資へのハードルが高すぎ（できない） ✓経営資源拡大は必須！だけどRPAどころではない
7. 7 業務コンサルタント自動化の考え方 廃止（Eliminate） 「仕事自体をなくせない？ 結合（Combine） 作業を結合できない 入替・代替（Rearrange） 手順や担当を変えられない？ 単純化（Simplify） もっと簡単にできない？ 捨てる 配置する 整頓する RPAやITソリュー ションなどの機会か もここに含まれる！
8. 8 業務の整理整頓をするための道具 1 月次予算 1 当月実績検討 1 予実表のアウトプット 0.00 2 2 予実表の修正 0.00 3 3 商品別予算データ収集 0.00 4 4 商品別予算データ修正 0.00 5 0.00 6 0.00 7 0.00 8 0.00 9 0.00 業務 小分類ID 業務 小分類タイトル 担当者 作業 業務現状 トレーニング 期間 マニュア ル有無 頻度 件数 (件/月) 工数 (H/件) 工数 (H/月) 利用システム NO 大 業 務 ID 業務 大分類タイトル 中業務 ID 業務 中分類タイトル ↑業務棚卸表 ↑業務フロー図
9. 9 その他に考えること
10. 10 整理整頓＆RPAで相乗効果を出す ▪マーケティングリサーチ会社（規模：300名） BPRコンサルティング 7ヵ月 一人当たり74時間/月の業務工数削減 間接費込みで一人当たり23万/月のコスト削減 新システム導入に組んでいた800万の予算削減 平均残業時間 前年比：82時間→36時間 年商前年比 122％ RPAとの組み合わせにより更なる業務効率化 や生産性向上 ▪WEBメディア会社（規模：30名） BPRコンサルティング SFA（セールスフォース）導入支援 ５か月 業務工数 30％削減 その他 一部上場人材紹介会社様 大手通信会社様 など ノンコア業務の徹底した排除と自動化の実施！による、圧倒的な成果の実現を！ デジタル 導入無し Plus デジタル導入
11. 11 横浜RPACommunity 運営メンバーとして… 横浜（地方）の中小企業をRPA（業務自動化）によって改善！ 経営資源の拡大をお手伝い！盛り上げていきたい！
12. T H A N K Y O U ! A N Y Q U E S T I O N S ? 情報発信中