Bill Oneにおける請求書発行の仕組みと課題

■イベント
【Sansan×PR TIMES】VUCA時代における各社のアジリティを高めるためのアプローチ
https://sansan.connpass.com/event/298692/

■登壇概要
タイトル：Bill Oneにおける請求書発行の仕組みと課題
登壇者：技術本部 Bill One Engineering Unit　福田 亮吏

■Bill One エンジニア 採用情報
https://media.sansan-engineering.com/billone-engineer

Transcript

1. Sansan株式会社 部署 名前 Bill Oneにおける請求書発⾏機能の 仕組みと課題 Sansan技術本部 Sansan技術本部 技術本部 Bill One Engineering Unit 福⽥亮吏
2. 写真が入ります 福⽥ 亮吏 Sansan株式会社 技術本部 Bill One Engineering Unit Smart インボイスネットワークグループ 地図製造会社で計測⾞両や社内システム開発を経験、デバイ スメーカーではIoTサービス開発を経験し、2023年にSansan 株式会社に⼊社。 Sansan株式会社では、Bill Oneのエンジニアとしてキャリア をスタートし、現在はBill Oneのネットワークグループのエ ンジニアとして、Bill Oneの請求書発⾏と向き合っている。
3. アジェンダ - 請求書発⾏機能の概要 - 請求書発⾏機能の仕組み > Bill Oneのアーキテクチャ > 発⾏機能のアーキテクチャ - 請求書発⾏機能の課題と今後
4. 請求書発⾏機能の概要
5. 請求書発⾏機能の概要① 4 神山ラボ Sansan Innovation Lab - 請求書発⾏機能は約1年前にリリース - メインである請求書受領機能に⽐べるとまだまだ新しいサービス
6. 請求書発⾏機能の概要② 5 表参道本社 神山ラボ Sansan Innovation Lab Bill One上でPDF請求書を発⾏・管理し、発⾏業務の⽣産性を向上
7. 請求書発⾏機能の概要③ 6 表参道本社 神山ラボ Sansan Innovation Lab Bill One上でPDF請求書をWEB送付、確認できるオプション
8. 請求書発⾏機能の概要④ 7 表参道本社 神山ラボ Sansan Innovation Lab - 今年７⽉にはカスタムテンプレート機能をリリース - カスタムテンプレートで出来ること - 請求書項⽬の追加削除 - 請求書項⽬の表⽰⾮表⽰ - 縦横レイアウトでの出⼒ - ラベル編集 ：
9. 請求書発⾏機能の仕組み
10. Bill Oneのアーキテクチャ 9 表参道本社 神山ラボ Sansan Innovation Lab - Bill Oneではマイクロサービスを採⽤ - 発⾏機能も１つのマイクロサービスとして実現している 各サービスが独⽴して稼働でき、 他サービスの影響を受けにくい
11. Bill Oneの技術スタック Sansan Innovation Lab - Frontend/BFF - Backend - IaC - etc. React Express Ktor node.js Vite Chromatic Auth0
12. Email Authentication Frontend / BFF App Engine Cloud Load Balancing Backend Cloud Run Database Cloud SQL Static Files Cloud Storage Cloud Tasks User Cloud Functions Postal mail Logging Error Reporting Cloud Build Management / Developer Tools Monitoring 発⾏機能のアーキテクチャ
13. 請求書発⾏の流れ（PDF取込） Backend Cloud Run Database Cloud SQL Static Files Cloud Storage Cloud Tasks ①ZIPインポート 郵送要件チェック 電帳法要件チェック Cloud Functions Postal mail ⑤請求書の送付 （郵送） Email ⑤請求書の送付 （Email） ②ZIPアップロード
14. 請求書発⾏の流れ（PDF作成） 表参道本社 神山ラボ Sansan Innovation Lab Backend Cloud Run Database Cloud SQL Static Files Cloud Storage Cloud Tasks Cloud Functions ③請求書(PDF)の 作成 ④請求書の保存 ①CSVインポート 請求書メタデータの⽣成 ②メタデータの保存 Postal mail ⑤請求書の送付 （郵送） Email ⑤請求書の送付 （Email）
15. 発⾏機能のポイント 14 表参道本社 神山ラボ Sansan Innovation Lab - 発⾏ステータスの可視化 - 発⾏済、送付中、不達、開封済 - 郵送部分（外部サービス連携） - SOAPを使ってる - スケジューリングして発送 - Functionsでの請求書（PDF）⽣成 - モジュール分割、VRTの試作 - 各種要件チェック - 電帳法チェック - 郵送要件チェック（PDFの解析…） - BankAPI - ⼝座⼊⼒に全銀データを使⽤
16. 請求書発⾏機能の課題と今後
17. 発⾏機能の課題・今後 16 表参道本社 神山ラボ Sansan Innovation Lab - ⼿動作業の削減、⾃動化 - 販売管理システムとの連携（CSV→API） - カスタマイズ要求への対応 - 画⾯上での請求書作成やプレビュー機能 - カスタムテンプレートの拡充 - ⼤量データ処理 - アーキテクチャの変更 - CloudTasks→CloudPubSub、⾮同期処理の拡⼤ etc. - その他 - 受領機能との連携強化 - Bill One上でのインボイスネットワーク構築 - ワークフロー機能
18. さいごに
19. Bill One開発の魅⼒ 18 Sansan Innovation Lab - エンジニア以外との連携 - PdM、CS、Designerとの連携 - 発⾏機能は特に連携が多い - 裁量の⼤きさ - 新しい技術へのチャレンジ - インフラ〜バックエンド〜フロントエンドと幅広く担当できる - 活動の幅広さ - 横串チーム - ギルド制度 Bill Oneでは ⼀緒に働く仲間を募集しています！！
20. Sansan 技術本部 Bill One 開発エンジニア 採⽤情報 https://media.sansan-engineering.com/billone-engineer