Cultiver l'intelligence collective (Agi'Lille 2021)

Présenter quelques outils "fait maison" permettant de stimuler l'intelligence et l'apprentissage collectif.
Dans cette session je souhaite vous faire découvrir en mode 4 techniques de facilitation permettant cela :
- Xtrem Reading - où comment lire 2 livres en 1 heure collectivement
- Xtrem Watch - découvrez la puissance de la veille collective
- Design sessions - la co-construction au service de chaque User Story
- Co-designs - la co-construction au service de votre Architecture logicielle

Ces techniques mêmes si les 2 dernières sont plus orientées "développement logicielle" à l'heure actuelle peuvent très facilement être transposées dans d'autres contextes.

Cette session s'adresse donc à toutes les personnes ayant la volonté de cultiver l'intelligence collective au sein de leur organisation.

Transcript

1. @yot88 @yot88 Cultiver l'intelligence collective
2. @yot88 Who am I ? Technical Agile coach, Software craftsman I’m Yoan THIRION (freelance) • design software since more than 12 years • fundamental to succeed in that area : agility and technical excellence • help teams deliver well crafted software • implementation of agile and technical practices (eXtreme programming, Refactoring, DDD, Mob programming, …) Let’s connect My services https://www.yoan-thirion.com/ Technical agile coaching Communities of practice Cultural change devops Brown bags Serious games
3. @yot88 apprenance La maîtrise personnelle Les modèles mentaux La vision partagée L’apprenance en équipe La pensée systémique 5 disciplines
4. @yot88 Qu'est ce qui est déjà en place dans votre organisation pour favoriser l’apprenance ?
5. @yot88 Comment stimuler l’apprenance ? petite histoire d’une pratique d’apprenance
6. @yot88 1 interrogation A l’heure actuelle, quelles sont nos méthodes d’apprentissage ? CONSTAT Même dans un monde ultra digitalisé, la lecture reste un des moyens les plus utilisés pour étendre ses connaissance, développer de nouvelles compétences ou découvrir de nouveaux sujets.
8. @yot88 1 problème La lecture, telle qu’on nous l’a enseignée, c’est une activité qui est pratiquée en solitaire… Comment la rendre collective ?
9. @yot88 Xtrem reading Lire 2 livres en 1 heure et cultiver votre intelligence collective q 1 Facilitateur q L’infographie (support de facilitation) q Grille d’évaluation (optional) q Livres q Du temps (1 heure) q Un espace (Physique ou virtuel) q Volontaires (au moins 2 personnes) https://yoan-thirion.gitbook.io/knowledge-base/xtrem-reading/en-route-vers-lapprenance-avec-xtrem-reading
10. @yot88 Xtrem reading 1) Apporter 1 Livre Inviter les participants à apporter un livre de leur choix qu’ils n’ont pas encore pu lire. Souvent celui qui traîne sur leur table de nuit 2) Partager son choix Les inviter à partager leur choix avec les autres participants en expliquant ce qu’ils espèrent découvrir dans ce livre. 3) Former des groupes Suite au partage, les participants s’organisent pour former des groupes d’intérêts de 2 ou 3 personnes.
11. @yot88 Xtrem reading 4) “Lire” 2 livres Durant 2 itérations de 15 à 25 minutes, les participants lisent 2 livres. Objectif de cette lecture En ressortir l’essentiel pour pouvoir le présenter aux autres membres du groupe Comment faire ? Utiliser des techniques de lecture rapide Survoler table des matières Analyser la structure du livre Lire ce que tu as envie de lire Naviguer dedans Prendre des notes Mind mapping
12. @yot88 Xtrem reading 5) Partager Au sein de chaque groupe, 5 à 10 minutes sont consacrées par livre afin d’exposer ce qui a été découvert. 6) Apprécier A la fin, chaque lecteur peut noter dans une fiche de lecture son sentiment sur la facilité de lecture du livre, ainsi qu’une recommandation.
13. @yot88 Exemples de "résultats"
14. @yot88 feedback Lire 2 livres en 1 heure à la Clark Kent c’est possible !!! Améliorer la rétention la meilleure façon d’apprendre est d’enseigner Des échanges riches Découvrir des sujets insoupçonnés Un moyen de “filtrer” sa bibliothèque Casser les silos n’importe où n’importe quand n’importe qui n’importe quel sujet Connecter les individus
15. @yot88 rétention
16. @yot88 limites “je n’ai pas réellement lu 2 livres” Ne fonctionne pas pour de la fiction Attention aux biais de confirmation Ne restez pas dans votre bulle Effet Linkedin Attention à l’effet Dunning Kruger
17. @yot88 Et en remote ? Communication / création de groupes Prioriser / Sélectionner / Evaluer livres Espace partagé de livres RETOUR D’EXPERIENCE Chaotique la première fois : accès, formats de fichiers, utilisation des outils, … UNE EXPERIENCE DIFFÉRENTE MAIS AUSSI RICHE QU’EN PHYSIQUE
18. @yot88 C’est tout ?
19. @yot88 Xtrem watch Découvrez la puissance de la veille collective https://yoan-thirion.gitbook.io/knowledge-base/agile-coaching/xtrem-watch-decouvrez-la-puissance-de-la-veille-collective
20. @yot88 Xtrem watch Tips de facilitation Lancer dans la bonne humeur Etre inclusif Bien travailler son invitation Introduire la limite pas de vérification possible des sources en si peu de temps https://yoan-thirion.gitbook.io/knowledge-base/agile-coaching/xtrem-watch-decouvrez-la-puissance-de-la-veille-collective
21. @yot88 Fabien Hiegel Simplement un dev
22. @yot88 Good morning learning 30 minutes chaque matin : • 20 minutes d’apprentissage • 10 minutes de partage https://philippe.bourgau.net/growth-mindset-coaching-turn-remote-work-commutes-into-team-learning/ Philippe Bourgau Tech Agile Coach https://fhiegel.github.io/learn/presentations/good-morning-learning/slides
23. @yot88 Design sessions https://yoan-thirion.gitbook.io/knowledge-base/software-craftsmanship/practices/design-sessions PROBLÈMES Des User Stories pas “Done” car “on n’était pas aligné sur ce qu’il y avait à faire” Des code reviews en mode Ping Pong Des développeurs perdus au sein de leur code : “je ne sais pas comment implementer…”
24. @yot88 1) Ouvrir 1 “item” 2) S’aligner sur sa définition 3) S’aligner sur le flux 4) Ecrire squelette de code Pojos Domains Contracts, … todos S’aligner sur naming / parameters / contracts 5) Tout ou partie de l’équipe travaille sur l’implémentation Whole team OR Puzzle Driven Development Design sessions
25. @yot88 Design sessions - bénéfices Feedback instantanné Partage accru des connaissances Augmentation de la confiance de l’équipe On-boarding rapide pour les nouveaux arrivants Meilleure solution conçue en collaboration Gagner du temps Renforcer le sentiment de “Collective Ownership” Contribuer également à créer un véritable esprit d'équipe Tout le monde est impliqué au début de tout “All the brilliant minds working together on the same thing, at the same time, in the same space, and at the same computer” - Woody Zuill
26. @yot88 Co-design https://yoan-thirion.gitbook.io/knowledge-base/software-craftsmanship/practices/co-designs PROBLÈMES Boucles de feedback qui arrivent trop tard : faire appel à Sécu / Archi qu’à la fin… Crée frustration / rework Comment garantir la qualité de ce qui est délivré ? Co-construction / Alignement vs Validation Pour chaque sujet d’architecture : Mettre ensemble les ”bonnes personnes” pour co-construire la solution en prenant en compte les contraintes de chacun
27. @yot88 co-design Architecture Sécu Ops Tech leads Développeurs Experts porte Vision Technique Tech-radar Co-designs co-construit diffuse participe / propose participe / propose participe / propose participe / propose alimente Knowledge Base ADR matérialisée par Solution design
28. @yot88 Co-design COMMENT ? Préparer la session : Clarifier le besoin Définir l’objectif Préparer 1 “pièce à casser” Identifier les “bonnes personnes” dépendant du sujet OUTCOMES Architecture Decision Record (ADR) Expliquant quelles decisions avaient été prises / pourquoi Diagrammes Architecture Guidelines Alignement Tâches BÉNÉFICES ? Tacler des problèmes complexes de façon rapide “You have all the brilliant mind in the same space to solve the problems” Réduction des boucles de feedback Eviter des gaspillages inutiles Améliorer le partage de connaissance
29. @yot88 Dette humaine https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6772928252773322752/ Ce genre d’outils nous permettent de : Eliminer notre dette D’éviter cet endettement Eric Decossaux Coach Agile chez Pyxis
30. https://laurentsarrazin78.wixsite.com/rupture-douce
31. @yot88 merci Technical Agile coach, Software craftsman On reste connecté https://www.yoan-thirion.com/ https://yoan-thirion.gitbook.io/knowledge-base/ Ma "knowledge base" https://roti.express/r/agl005