Penerapan Knowledge Management di Universitas Darma Persada

18 Januari 2016 Pengarahan Rektor pada Rapat Koordinasi Kalender Akademik @Ruang Sasana

Transcript

2. dadang-solihin.blogspot.co.id 2
3. 3 dadang-solihin.blogspot.co.id
4. Materi • 10 Perubahan dalam Pengelolaan Organisasi • PDCA Paradigma Manajemen Perti • Kinerja Pengelolaan Perti • Kompetensi Perti • Komponen Unsada Smart Campus • Smart Economy • Smart Governance • Smart Infrastructure • Smart Environment • Smart People • Smart Living 4 dadang-solihin.blogspot.co.id
5. 10 Perubahan dalam Pengelolaan Organisasi (Forbes, 2013) dadang-solihin.blogspot.co.id 5 DARI MENJADI • Mengelola mesin • Stakeholder yang memiliki tanggung jawab • Memaksimalkan nilai shareholder • Memenuhi kepuasan pelanggan secara menguntungkan (profitable customer delight). • Keunggulan kompetitif berkelanjutan (sustainable competitive advantage) • Adaptasi strategi yang berkelanjutan • Efisiensi • Menciptakan nilai-nilai bersama stakeholder • Proses penciptaan nilai yang satu arah • Proses penciptaan nilai bersama stakeholder • Hirarki yang tinggi • Lebih dinamis dimana seluruh karyawan memiliki tanggung jawab untuk mengelola pekerjaannya sendiri. • Kontrol dan birokrasi • Kerja sama tim dan inovasi yang berkelanjutan • Nilai ekonomis • Nilai-nilai yang dapat mengembangkan organisasi • Perintah • Percakapan • Perkembangan yang bertahap • Perubahan paradigma manajemen
6. dadang-solihin.blogspot.co.id 6 P D C A Plan Do Check Action Delay Cancel Apologize
7. Paradigma Manajemen Perti dadang-solihin.blogspot.co.id 7 Strategi Tri Darma Perti Pengembangan Administrasi & Layanan Pengelolaan Lembaga Menyusun Visi, Misi, Sasaran, dan Program sekaligus Monitoring dan Evaluasi. Kegiatan ini menjadi tanggung jawab Pimpinan Perti. Merupakan kegiatan inti Perti, yang terdiri dari Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada masyarakat. Terkait dengan kegiatan kerja sama dan pengembangan komunitas. Terkait dengan semua kegiatan administrasi dan layanan yang berfokus pada dukungan Tri Darma Perti. Terkait dengan kegiatan quality assurance, pengelolaan SDM, pengelolaan fasilitas, pemasaran, dan pengelolaan keuangan.
8. Kinerja Pengelolaan Perti dadang-solihin.blogspot.co.id 8 Budaya Organisasi, Nilai-nilai, dan Etos Kerja Struktur Organisasi dan Sistem Manajemen Proses Inti: Pembelajaran • Pendidikan • Penelitian • Pengabdian kpd Masyarakat Kurikulum dan Pengelolaannya • Materi pembelajaran • Metodologi pembelajaran • Knowledge Object • Hasil penelitian • Forum ilmiah Proses Penunjang: Integrasi • Pemasaran • Operasional • Keuangan • Tallent manajemen • Kerja sama Sumber Daya Manusia • Staf Akademik • Dosen • Peneliti • Staf Non Akademik • Staf Administrasi • Staf Penunjang Akademik • Staf Penunjang Lain Dana Sarana dan Prasarana Process Content Resources Information System Knowledge Management IT Infrastructure
9. Kompetensi Perti dadang-solihin.blogspot.co.id 9 • Sistem rekrutmen SDM yang efektif • Memaksimalkan kemampuan SDM • Sistem penghargaan dan pengembangan SDM yang kompetitif • Pengembangan produk/ program pendidikan • Kemampuan riset dan publikasi • Kemampuan teaching learning • Kemampuan akses dan membangun network ke industri untuk pengembangan akademik • Kemampuan memastikan penjaminan mutu yang baik • Melakukan sistem pembelajaran yang efektif dan berkualitas • Menumbuhkan efisiensi dan produktifitas penggunaan sumber daya operasional • Optimalisasi penggunaan infrastruktur • Penggunaan teknologi informasi • Kemampuan sistem yang mendukung continues improvement • Kemampuan administasi akademik yang handal, cepat dan memuaskan • Kemampuan pengelolaan keuangan yang transparant dan efektif Pengelolaan SDM Pengelolaan Akademik Operasional dan Keuangan • Kemampuan mendapatkan informasi pasar dan kompetitor • Kemampuan membangun image Perti • Kemampuan membangun dan mengembangkan komunitas • Kemampuan membangun jaringan kerja sama dengan stakeholders • Kemampuan negosiasi dengan industri untuk mendapatkan sumber pendanaan non tuition fee Pemasaran dan Relasi dgn Stakeholders
10. Komponen Unsada Smart Campus dadang-solihin.blogspot.co.id 10 Smart Campus Smart Environment Smart Studying Smart People Smart Economy Smart Governance Smart Infrastructure • Pengembangkan Unsada branding • Pengembangan kewirausahaan • Pengembangan e-commerce • Pengembangan e- governance • Lebih Transaran, Partisipatif dan Akuntabel dalam melaksanakan Tri Darma PT • Pengembangan jaringan IT • Pengembangan sistem informasi , manajemen, berbasis IT • Pengelolaan lingkungan kampus berbasis IT • Pengelolaan Tri Darma PT berbasis IT • Pengembangan sumber energi terbarukan • Pendidikan dan pengembangan SDM yang melek teknologi • Dukungan penelitian • Pengembangan karakter sosial budaya • Kemudahan akses terhadap layanan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat • Pengembangan peran media • Kemudahan akses terhadap jaminan keamanan
11. Smart Economy Pengembangan ekonomi cerdas (smart economy), mengintegrasikan kegiatan ekonomi yang produktif, kreatif, inovatif berbasis teknologi dan ICT, serta efisien dalam pemanfatan sumberdaya untuk membangun daya saing kampus. dadang-solihin.blogspot.co.id 11 Smart Economy Strategi: • Mengembangkan pencitraan kampus (campus branding) berbasis produk unggulan, SDM unggulan dan karakter sosial-budaya lokal; • Meningkatkan kapasitas dan kemampuan inovasi SDM dalam kewirausahaan; • Meningkatkan produktivitas tenaga kerja di kampus; • Mengembangkan peran layanan sistem informasi industri, produk dan pasar dalam meningkatkan nilai tambah perekonomian kampus (e-commerce). Implementasi: –Pengembangan sektor unggulan sebagai brand sebuah kampus –Pengembangan ekonomi kreatif –E-commerce –Pajak online
12. Smart Governance Pengembangan tata pamong yang cerdas (smart governance) dalam pengelolaan perkampusan yang inovatif, efisien dan berbasis ICT. dadang-solihin.blogspot.co.id 12 Smart Governance Implementasi: • Aspirasi warga online; • Pelayanan publik online; • Transparansi pembangunan Strategi: • Membangun jaringan komunikasi pemerintah, universitas dan industri berbasis ICT; • Meningkatkan penggunaan e-governance dalam pengelolaan tata pamong (kebijakan dan penganggaran) serta sistem pelayanan mahasiswa yang ramah; • Meningkatkan partisipasi dan menjembatani inovasi masyarakat dalam perencanaan dan pengelolaan kampus.
13. Smart Infrastructure Pengembangan infrastruktur cerdas (smart infrastructure) dalam upaya peningkatan daya saing kampus melalui pelayanan cepat dan tepat. dadang-solihin.blogspot.co.id 13 Smart Infrastructure Strategi: •Mengembangkan akses dan jaringan informasi berbasis teknologi secara luas; •Mengembangkan sarana dan prasarana sistem pengelolaan transportasi berbasis ICT secara cepat dan tepat; •Mengembangkan sarana prasarana, sistem manajemen dan informasi pendidikan, serta keterkaitannya dengan sektor lain berbasis ICT; •Mengembangkan sarana prasarana, sistem manajemen dan informasi kesehatan, serta keterkaitannya dengan sektor lain berbasis ICT; •Mengembangkan sistem manajemen keamanan perkampusan berbasis ICT. Implementasi: • Akses internet publik gratis; • Aplikasi pendaftaran murid online; • Aplikasi sistem manajemen dan informasi kesehatan online • Penggunaan CCTV untuk keamanan tempat publik
14. Smart Environment Pengembangan lingkungan kampus yang cerdas (smart environment) melalui pengelolaan sumber daya lingkungan kampus berbasis teknologi dadang-solihin.blogspot.co.id 14 Smart Environment Strategi: • Mengembangkan networking informasi perlindungan dan pengelolaan lingkungan hidup berkelanjutan antara pemerintah, swasta, dan masyarakat; • Mengembangkan pengelolaan lingkungan udara dan air perkampusan berbasis teknologi; • Mengembangkan pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya dan hasil kegiatan perkampusan secara berkelanjutan (zero waste); • Mengembangkan dan memanfaatkan sumber daya energi terbarukan, dengan mendorong seluruh potensi dalam negeri. Implementasi: • Penerapan energi terbarukan • Penerapan konsep daur ulang dan zero waste
15. Smart People Pengembangan kecerdasan masyarakat kampus (smart people) yang inovatif dan kreatif, memanfaatkan potensi keragaman sosial-budaya untuk daya saing kampus. Strategi: •Mengembangkan pendidikan dan pengembangan SDM yang kreatif, inovatif, dan produktif berbasis keahlian; •Membangun kreativitas dan inovasi masyarakat dalam pembangunan perkampusan melalui dukungan penelitian dan pengembangan; •Membangun partisipasi dan keterlibatan aktif masyarakat kampus dengan semangat keterbukaan dan kerjasama untuk membangun daya saing kampus; •Mengembangkan karakter sosial-budaya masyarakat untuk meningkatkan modal sosial masyarakat kampus. dadang-solihin.blogspot.co.id 15 Smart People
16. Smart Living Pengembangan hunian cerdas (smart living) dalam upaya peningkatan kualitas hidup masyarakat kampus berbasis informasi dan teknologi. dadang-solihin.blogspot.co.id 16 Smart Living Implementasi: • Kemudahan akses fasilitas kesehatan dengan aplikasi e- health • Keamanan dengan sistem CCTV kampus Strategi: • Meningkatkan kemudahan akses terhadap pelayanan pendidikan, informasi, dan pengetahuan yang berkualitas bagi semua masyarakat perkampusan; • Meningkatkan kemudahan akses terhadap pelayanan kesehatan, informasi, dan pengetahuan hidup sehat dan berkualitas bagi semua masyarakat perkampusan; • Mengembangkan peran media dalam memberikan informasi tentang perilaku hidup sehat dan cerdas di kampus; • Meningkatkan kemudahan akses untuk berkreasi, dan mengembangkan karakter sosial budaya di perkampusan; • Meningkatkan kemudahan akses untuk mendapatkan jaminan keamanan dan keselamatan terhadap kriminalitas, bencana dan masalah kesehatan.
17. Terima Kasih 17 dadang-solihin.blogspot.co.id