JBUG京都_1登壇資料_本当にあった怖いBacklog_ビーワークス田中.pdf

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1. 2024/5/9 株式会社ビーワークス マーケティングデザイン事業部 JBUG京都 #01 本当にあった怖いBacklog - 最初に決めよう、Backlogの使用ルール‐
2. 自己紹介 1 田中 萌花（タナカ モエカ） 2021年ビーワークス入社、関西制作部所属。 ディレクターとしてWebサイト制作のほか、 イラスト制作/動画制作/カタログ制作/4コマ漫画作成など 媒体を問わず企画や制作ディレクションを担当。 好きなもの：旅・漫画・ロック・ビール・人類学
3. 所属会社紹介 2 弊社は2023年9月に ヌーラボ公式パートナー認定をいただきました。 株式会社 ビーワークス ブランディングやUX/UI設計から 媒体を問わない多様なクリエイティブの制作まで、 課題解決に貢献するデザイン会社です。 Web制作・出版サービス・自社ゲーム開発など、 幅広い事業を展開しています。
4. 所属会社紹介 3 https://beeworks.co.jp/ コーポレートサイトリニューアルしました！ GoogleChrome拡張機能 「おばけタイムウォッチャー」つくっています！
5. 4 これは本当にあった怖い話・・・
6. あると思います 5 Backlogで進行されているプロジェクトを 引き継ぐこと、あると思います 異動に伴う引き継ぎ 不在時の引き継ぎ
7. 6 スムーズに引き継げることもあれば わかりやすい〜 何がどうなってるの・・？ なんとまあ困っちゃうことも あると思います
8. こんなことがありました 7 引き継ぎ数日前のできごと 立っていた課題は1つだけ 経緯やデザイナー各位へのコメントが全て同じ課題に →確認宛のコメントが埋まってしまう状況に・・ 怖いポイント② 怖いポイント① 7割の情報とやりとりはSlackのみで進行 →情報が散乱・・ 【前提】 ・LP/バナー/メルマガ制作プロジェクト ・関係者：デザイナー3名・ライター1名 ・Slack、Backlogなど複数ツールを使用 ・デザイン提出時からディレクションを引き継ぎ
9. そしてこんなことも 8 Backlogを確認してみると 情報が散乱、収束するにもプロジェクトは中盤 →プロジェクトの半ばで中途半端にまとめ直すと余計な 混乱の原因に・・ 怖いポイント③ 怖いポイント③ 親子課題はあるが、粒度が進行にあっていない （同時に動くタスクが分かれている） →細分化しすぎてメンバーが混乱する・・ 怖いポイント③ 怖いポイント③ 怖いポイント④
10. 一言で言うと・・・ 9 怖かったです 　（けどなんとかしました）
11. 10 どうすれば怖くなかったのか？
12. 一言でいうと 11 Backlogを知っておいて、使っておいて、 プロジェクトにあった使い方を事前に考えておく！ 事前準備が一番！
13. まず・・・ 12 プロジェクトにあったBaklogの中の設計が大事 親子課題 テキスト整形 ガントチャート 種別 担当者 Wiki 使いこなせれば便利な機能がたくさん！
14. インプットが大事 13 公式の情報をインプットする Baklogを使っている社内外の例をインプットする 先輩や同僚がどんな風に課題を立て、 管理しているのかをみまくる！ 自分にとってわかりやすい・わかりにくいを分析する https://support-ja.backlog.com/hc/ja そもそも何ができるの？をインプット
15. 使ってみる 14 自分の日報・ノウハウ共有など社内課題で使ってみる 実際のプロジェクトで使ってみる 自分・プロジェクトにあった使い方を見つけよう！ 記法・課題の機能・Wikiなど一人でもできることを試す ※ビーワークスのBacklog日報文化は、JBUG京都#0のLT内容をご参照ください。 https://webnaut.jp/know-how/20240425-4460/ 最初にプロジェクト全体の設計を考える やってみて使いにくかったら軌道修正する トライ&修正の繰り返し
16. 結局 15 最初に使い方を考え抜いていたら 進行も、引き継ぎもスムーズに みんながハッピーに