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why i recommend using a whiteboard at meetings

F16e406d7b4926714cc3f9ccd0382f3b?s=47 Hideki Ambe
January 24, 2021

why i recommend using a whiteboard at meetings

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Hideki Ambe

January 24, 2021
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Transcript

  1. リモート会議で言いたいことが うまく伝わらないあなたに (物理ホワイトボードのすすめ) yk

  2. 自己紹介 Ambe Hideki (安部 秀基, yk)
 ベルフェイス株式会社, AIIT M2
 


    ソフトウェアエンジニア
 スクラムマスター
 
 like: TypeScript, Elixir
 
 Twitter: @youknowcast

  3. リモート会議してますか? 説明したいときにもどかしい,と思うことありませ んか?

  4. ホワイトボードを 自宅に置いちゃおうぜ という #推しテク の話をします

  5. こんな感じで使って います Google Meet を通して PBL メ ンバに説明する一幕 モニタの上に置いた Logicool

    のだいぶ古い Web カメラ Meet のピン留め機能を使え ば拡大して見ることも
  6. ホワイトボードはどんな領域を解決するのか? 別にデジタルでいいじゃん? • Miro • Mural • Conceptboard • Google

    Jamboard • Google Slide • Powerpoint(Office365) • diagrams.net w/ VSCode • ZOOM 付属のホワイトボード • イラストアプリ w/ ZOOM
  7. さまざまな関係性 (会社の例) 会議といってもいろいろありますよね 自分 チーム内 他部署 上司 お客さま 採用面接 業務委託

  8. 会議といってもいろいろありますよね 会議体 • スクラムイベント • 部内定例会 • 上司との 1on1 •

    全社集会 • 採用面接 • 業務委託の契約条件すり合わせ • 他社ベンダやお客さまとの打ち合わせ • ここ数年だと ZOOM 飲み
  9. 会議体でツールを指定できるか • 関係が近い / 遠い • コントロールできる / できない

  10. 画面越しに見てもらえれば ,見る側の労力が 0 なのは 断然強い

  11. みんなで? ひとりで? • レトロスペクティブ • ワークショップ • プランニングポーカー • チーム内での技術的な方針打ち合わせ

    • 急に発表して と振られた • お客さまと日時決めての打ち合わせ
  12. みんなで? ひとりで? • レトロスペクティブ • ワークショップ • プランニングポーカー • 技術的な方針打ち合わせ

    • 急に発表して と振られた • お客さまと日時決めての打ち合わせ みんなで ひとりで ※ ただし,ちゃんと準備しないとダメ
  13. プラクティス • コアとなる問題がある • ゴールを求めている ◦ 自分で決めるための助けがほしい ◦ チームで決めたい ◦

    メンバに説明したい • 伝えたい/共有したい対象(チームメンバ)がいる 30 分とってみんなに集まってもらった. チームに説明して問題を理解してもらい,意見をもらって,最善と思われるゴールに たどり着きたい.
  14. 会議が間延びする兆候

  15. 会議が間延びする兆候

  16. 会議が間延びする兆候(デジタルの問題) 細かいことを気にする人はいる・・ • 文字フォントがおかしい • 枠がそろっていない • タイポグラフィがおかしい • ページ番号が飛んでいる

  17. 補足:デジタルの問題 Node Node Node Node Node Node 定間隔でない隙間に意味 を探してしまう 配置やフォントの些細な差

    が違和感を生む
  18. 補足:デジタルの問題 汚い字だな・・ くらい

  19. 補足:デジタルの問題 最初のデジタルの例のスライドで Node の数が 6 個だと数えられました? デジタルで資料をつくるなら,一定以上の品質で作り込むのは絶対です. 一方,アナログであれば多少のなぐり書きは許容されます(たぶん).

  20. 会議を30分で, 今起きている問題を共有し, 必要な議論を行い, 望ましいゴールへ導くには?

  21. ホワイトボードを使う上で留意したいこと 1. その場で書く 2. 注意を凝集する 3. 書くことでイメージを想起する

  22. その場で書く 打ち合わせのときには,資料は先に用意しておく 必要がありそうですが,必ずしもそうとは限りませ ん. むしろ,リッチな資料を用意してしまうと,情報量 に引っ張られて議論や発想の妨げになることがあ ります. タイムボックス内で説明しなければならないときこ そ,議論に必要なもののみを書くようにすべきで す.

    その場の議論に必要なものだけを書 く
  23. 注意を凝集する ホワイトボードと他の IT ツールの最大の違 いは,人や所作が入り込むかそうでないかで す. 人が写り込んで「ココ!」と指し示すことで, 集中してほしいポイントをダイレクトに参加者 に訴えます. 見てほしそう感

    超見てほしそう感
  24. 書くことでイメージを想起する 人に説明してみたら,「あ,これこういうことか!」と自己解決する. (説明しながらホワイトボードに向かってたら勝手に解決してた,は本当によくありま す・・)

  25. 物理ホワイトボードが刺さる人 問題を解くタイプのミッションを抱えている人 (設計の検討,知見の共有,アイデア出し etc.) たとえば,アーキテクトにはホワイトボードが刺さる可能性が高い.

  26. よくやるテクニック • 「これ消していい?」 ◦ 消すというプレッシャーをかけることで理解 度を検証できる. • 地味な服を着る ◦ ホワイトボードのほうに集中してもらいたい

    ので,服装は地味すぎるくらいがちょうどい いと考えています. • 表情はわざとらしいくらい ◦ エンジニアはただでさえ,表情の起伏が乏し いので(圧倒的偏見).
  27. アンチパターン • 先に書いておく ◦ 書く側と見ている側の問題に対する解像度 にギャップがうまれる可能性があります. • 正確に書く ◦ 問題を直接取り扱うためには,大胆に省略

    することも大切です.正確さはときどき,問 題の本質をぼかしてしまうことがあります. • 文章を羅列する ◦ 図や絵で書くことでイメージが想起されま す.大丈夫,ヘタでもみんな真剣に見てくれ ます.
  28. Appendix. ホワイトボード情報 1. シートタイプ YANX ホワイトボード シート https://www.amazon.co.jp/gp/product/B07Q2Y1392 マスキングテープ MTCA1086

    https://www.amazon.co.jp/gp/product/B00U2CNKYO 2. 壁掛けタイプ ナカバヤシ 薄型アルミホワイトボード1200×900mm WBA-U1290 https://www.amazon.co.jp/gp/product/B00YE9WYH0 壁美人 P-4Sh https://www.amazon.co.jp/gp/product/B00CB6TB1K/ 貼り方が悪かったのか,半 年ほどで一部が剥がれて きてしまいました 壁が石膏ボードだったので なるべくダメージの少ない ものを,と探して採用しまし た
  29. ありがとうございました