why i recommend using a whiteboard at meetings

JTF2021w G4 slide

Transcript

1. リモート会議で言いたいことが うまく伝わらないあなたに (物理ホワイトボードのすすめ) yk
2. 自己紹介 Ambe Hideki (安部 秀基, yk)
 ベルフェイス株式会社, AIIT M2
 
 ソフトウェアエンジニア
 スクラムマスター
 
 like: TypeScript, Elixir
 
 Twitter: @youknowcast

3. リモート会議してますか？ 説明したいときにもどかしい，と思うことありませ んか？
4. ホワイトボードを 自宅に置いちゃおうぜ という #推しテク の話をします
5. こんな感じで使って います Google Meet を通して PBL メ ンバに説明する一幕 モニタの上に置いた Logicool のだいぶ古い Web カメラ Meet のピン留め機能を使え ば拡大して見ることも
6. ホワイトボードはどんな領域を解決するのか？ 別にデジタルでいいじゃん？ • Miro • Mural • Conceptboard • Google Jamboard • Google Slide • Powerpoint(Office365) • diagrams.net w/ VSCode • ZOOM 付属のホワイトボード • イラストアプリ w/ ZOOM
7. さまざまな関係性 (会社の例) 会議といってもいろいろありますよね 自分 チーム内 他部署 上司 お客さま 採用面接 業務委託
8. 会議といってもいろいろありますよね 会議体 • スクラムイベント • 部内定例会 • 上司との 1on1 • 全社集会 • 採用面接 • 業務委託の契約条件すり合わせ • 他社ベンダやお客さまとの打ち合わせ • ここ数年だと ZOOM 飲み
9. 会議体でツールを指定できるか • 関係が近い / 遠い • コントロールできる / できない
10. 画面越しに見てもらえれば ，見る側の労力が 0 なのは 断然強い
11. みんなで？ ひとりで？ • レトロスペクティブ • ワークショップ • プランニングポーカー • チーム内での技術的な方針打ち合わせ • 急に発表して と振られた • お客さまと日時決めての打ち合わせ
12. みんなで？ ひとりで？ • レトロスペクティブ • ワークショップ • プランニングポーカー • 技術的な方針打ち合わせ • 急に発表して と振られた • お客さまと日時決めての打ち合わせ みんなで ひとりで ※ ただし，ちゃんと準備しないとダメ
13. プラクティス • コアとなる問題がある • ゴールを求めている ◦ 自分で決めるための助けがほしい ◦ チームで決めたい ◦ メンバに説明したい • 伝えたい/共有したい対象(チームメンバ)がいる 30 分とってみんなに集まってもらった． チームに説明して問題を理解してもらい，意見をもらって，最善と思われるゴールに たどり着きたい．
14. 会議が間延びする兆候
15. 会議が間延びする兆候
16. 会議が間延びする兆候(デジタルの問題) 細かいことを気にする人はいる・・ • 文字フォントがおかしい • 枠がそろっていない • タイポグラフィがおかしい • ページ番号が飛んでいる ：
17. 補足：デジタルの問題 Node Node Node Node Node Node 定間隔でない隙間に意味 を探してしまう 配置やフォントの些細な差 が違和感を生む
18. 補足：デジタルの問題 汚い字だな・・ くらい
19. 補足：デジタルの問題 最初のデジタルの例のスライドで Node の数が 6 個だと数えられました？ デジタルで資料をつくるなら，一定以上の品質で作り込むのは絶対です． 一方，アナログであれば多少のなぐり書きは許容されます(たぶん)．
20. 会議を30分で， 今起きている問題を共有し， 必要な議論を行い， 望ましいゴールへ導くには？
21. ホワイトボードを使う上で留意したいこと 1. その場で書く 2. 注意を凝集する 3. 書くことでイメージを想起する
22. その場で書く 打ち合わせのときには，資料は先に用意しておく 必要がありそうですが，必ずしもそうとは限りませ ん． むしろ，リッチな資料を用意してしまうと，情報量 に引っ張られて議論や発想の妨げになることがあ ります． タイムボックス内で説明しなければならないときこ そ，議論に必要なもののみを書くようにすべきで す． その場の議論に必要なものだけを書 く
23. 注意を凝集する ホワイトボードと他の IT ツールの最大の違 いは，人や所作が入り込むかそうでないかで す． 人が写り込んで「ココ！」と指し示すことで， 集中してほしいポイントをダイレクトに参加者 に訴えます． 見てほしそう感 超見てほしそう感
24. 書くことでイメージを想起する 人に説明してみたら，「あ，これこういうことか！」と自己解決する． (説明しながらホワイトボードに向かってたら勝手に解決してた，は本当によくありま す・・)
25. 物理ホワイトボードが刺さる人 問題を解くタイプのミッションを抱えている人 (設計の検討，知見の共有，アイデア出し etc.) たとえば，アーキテクトにはホワイトボードが刺さる可能性が高い．
26. よくやるテクニック • 「これ消していい？」 ◦ 消すというプレッシャーをかけることで理解 度を検証できる． • 地味な服を着る ◦ ホワイトボードのほうに集中してもらいたい ので，服装は地味すぎるくらいがちょうどい いと考えています． • 表情はわざとらしいくらい ◦ エンジニアはただでさえ，表情の起伏が乏し いので(圧倒的偏見)．
27. アンチパターン • 先に書いておく ◦ 書く側と見ている側の問題に対する解像度 にギャップがうまれる可能性があります． • 正確に書く ◦ 問題を直接取り扱うためには，大胆に省略 することも大切です．正確さはときどき，問 題の本質をぼかしてしまうことがあります． • 文章を羅列する ◦ 図や絵で書くことでイメージが想起されま す．大丈夫，ヘタでもみんな真剣に見てくれ ます．
28. Appendix. ホワイトボード情報 1. シートタイプ YANX ホワイトボード シート https://www.amazon.co.jp/gp/product/B07Q2Y1392 マスキングテープ MTCA1086 https://www.amazon.co.jp/gp/product/B00U2CNKYO 2. 壁掛けタイプ ナカバヤシ 薄型アルミホワイトボード1200×900mm WBA-U1290 https://www.amazon.co.jp/gp/product/B00YE9WYH0 壁美人 P-4Sh https://www.amazon.co.jp/gp/product/B00CB6TB1K/ 貼り方が悪かったのか，半 年ほどで一部が剥がれて きてしまいました 壁が石膏ボードだったので なるべくダメージの少ない ものを，と探して採用しまし た
29. ありがとうございました