3E Flåte administrasjon - Alt i en pakke - På alle plattformer

Alle Fartøy er loggført i egne såkalte APP (programmer) med alle teknisk basis informasjon og dokumenter,
Fartøyene er så knyttet til alt av aktiviteter som løpende skjer. Alt av sikkerhetsløsninger som skal løpende følges opp varsler automatisk i god tid før forfall, for eksempel flåte vedlikehold, utskifting av nødraketter, skifte av hygrostater, batterier, redningsvester med mer.
Alt av service logges og dokumenteres, - likeledes logger vi diesel fyllinger med timeteller registreringer. Systemet har egen diesel loggbok med timer og diesel forbruk.
Ulike hendelser og avvik logges også i egen APP.
All informasjon er søkbart fra hvor som helst i systemet, eller alt kan nåes fra Fartøy APP.
Alt av fangster logges i en egen APP for senere uttak av rapporter og oversikter.

I tillegg håndterer systemet alle ansatte i firmaet, med roller og kontaktinfo. Videre all ferie og fritids rapportering. Systemet har også trivsels analyse og kunnskaps analyse, - for eksempel hva mener den ansatte å kunne / forstå av selskapets rutinger og systemer. På denne måten avdekkes avvik hurtig og tiltak kan settes inn.
Egen timeregistrering kan også tilknyttes.

Transcript

1. Vi frigjør tid 1 3E Flåte Administrasjon - Komplett system for effektiv og rasjonell drift Kurt Arild Larsen Daglig leder kal@3ess.no +47 905 49997 web: http://www.3ess.no/| mobil: +4790549997 | Skype: kurtarild | LinkedIN: no.linkedin.com/in/kurtarildlarsen/ Facebook: https://www.facebook.com/3essas
2. Visjon og verdier vi frigjør tid 2 Vår visjon o å frigjøre tid Våre 3 viktige verdier Vi verdsetter enkelhet i våre samhandlinger, både internt og med våre kunder. Vi ønsker å være fleksible i måten vi jobber på. – Vi vil bli oppfattet som entusiastisk 3ESS ble etablert i 2004 Klikk her for mer info
3. 3ESS Podio Partner 3ESS Konsulentselskap AS er et av Norges ledende selskap i bruk av Podio. Podio er: o En Sosial samhandlingsløsning o Er Web og Apps for mobile enheter o Tilpasset kundenes behov o Levert i løpet av noen dager o Kan bygge skreddersydde løsninger vi frigjør tid 3
4. Cloud / Skybasert basis system - Avgjørende • PODIO – Eid av Citrix – Brukes over hele verden – Åpent system – Sosial samhandlings basis pakke • Interne / Eksterne bruker • Kalendere • APPS • TODO • Aktivitets strøm allà Facebook • 3E Fartøy Apps gjør dette komplett Vi frigjør tid 4 Løsningen er bygget rundt Podio sosial sky tjeneste, som ikke krever noen installasjoner lokalt. Brukere kan bruke systemet via sin PC, Mac, PAD (lesebrett) eller Smart Phone. Ta i bruk APPs som er viktig nå, - bygg på senere
5. Noen moduler i 3E Fartøy Adm pakken - APPS • Fima og kontakter • Ansatte – Oversikt over alle med viktige sertifikater mm • Fartøy *) – Sentralt med viktige nøkkeldata • MMSI,Kallenavn, Målebrev, Leverandør, Forsikringsdok mm • Service – Logg over alle service oppdrag • Håndbok • Sjekklister • Diesel logg • Påminnelser • Sikkerhets rutiner – Logger alle aktiviteter – Påminnelser • SMS – Send og motta SMS fra sentrale APPs – Logges • MAIL • Oversikter og rapporter Vi frigjør tid 5 *) Fartøy=Båter, Biler, Busser, Vogner mm
6. 3E Fartøy Admin APPs - Eksempel Vi frigjør tid 6 Eksempel på ulike APPs adskilt i to ulike arbeids space APPS Basis APPs
7. Vi frigjør tid 7
8. Automatiske prosesser - eksempler • Vedlikehold – Automatisk varslinger – Olje/filter skift/Annet viktige • Passasjerer – Velkommen ombord – Oppfølginger – 3- 6 mnd • Tilbud – Automatisk påminnelse/ oppfølging av tilbud • Leads – Automatisk firma og produkt utsendelser over 6 mnd • Bestillinger – Send automatisk ved utfylling av app Vi frigjør tid 8 • Oppgaver / Booking – Varsle avhengig av knappes som trykkes • Send og motta mail / SMS direkte i ulike APPs • Ansatte – Fornyelser av sertifikater • Varslinger ved terskelverdier – Når en verdi når et nivå • Timer overstiger x - varsle
9. Fartøy App - eksempel Vi frigjør tid 9 Alle viktige data kan registreres Alt logges - Hvem - Når
10. Vi frigjør tid 10 Viktige vedlikeholds prosedyrer lett tilgjengelig - Håndbøker Viktige mail og dokumenter kan lagres
11. Vi frigjør tid 11 Viktige vedlikeholds prosedyrer lett tilgjengelig - Håndbøker Totalt: Maskinens /fartøyets viktige hendelser nåes direkte fra en APP
12. Mange fordeler Vi frigjør tid 12 • Alt i ett system • Skysystem • Raskt å endre / Lage nye APPs og rutiner • Automatiske prosesser – Sparer tid og øker effektivitet og kvalitet • Lett å lære • Ingen installasjoner • Byggeklosser – Bygg på etter behov • Alle inkluderes og involveres • Brukes over hele verden • Kan integreres med det meste • Som LEGO, kan bygges ut • 3ESS meget lang erfaring • SPART Tid er sparte penger
13. vi frigjør tid 13 3E . LEGO kloss løsninger Bygg ut systemet etter behov. Enkelt og effektivt APPS som LEGO klosser Sette sammen ulike APPS til løsninger 3E Styre Protokoll Helpdesk Timeregistrering Prosjektstøtte Dokumenthåndtering Arbeidsordre Booking Datainnsamling Din APP Tilpasset ditt behov På få timer
14. Erfaringer i egenbedrift • Veldig enkelt å komme i gang • Sparer oss for masse tid – Jeg har spart mer enn 156timer pr. 30 dager • Øker kvaliteten • Forenkler mange oppgaver • Bygger på etter behov • Lite behov for «data ekspertise» • Bruker systemet til «alt» – Jobb og privat • Kan gjøre omtrent alt via mobilen Vi frigjør tid 14 Dette bildet av Ukjent forfatter er lisensiert under CC BY-SA-NC
15. kal@3ess.no web: http://www.3ess.no/ | mobil: +4790549997 | Skype: kurtarild LinkedIN: no.linkedin.com/company/3essass Facebook: https://www.facebook.com/3essas Velkommen til oss