Les secrets du Big Band enfin révélés !

Quelle est la différence entre un groupe d'individus et une équipe ? Quels sont les ingrédients à l'origine des équipes performantes ?
Nous vous proposons un atelier d'exploration de la façon dont les Liberating Structures peuvent aider efficacement un groupe d'individus à devenir rapidement une vraie équipe.

Atelier proposé avec Gaël Mareau et Yvan Dantec lors de la conférence en ligne Frug'Agile France 2020.

Transcript

1. “Les secrets du Big Bangd enfin révélés !” Frug’Agile France - 29/06/20
2. 2 Vos hôtes pour ce soir Anne Gabrillagues Coach Agile @agabrillagues https:/ /www.linkedin.com/in/agabrillagues/ Gaël Mareau Coach Agile @GaelMareau https:/ /www.linkedin.com/in/gaelmareau/ Yvan Dantec Coach Agile https:/ /www.linkedin.com/in/yvan-dantec/
3. 3 Mise en place technique Afin de profiter pleinement de l’atelier vous allez avoir besoin de : ❏ Une webcam (recommandée) ❏ Un micro et un clavier ❏ Un espace calme et bien éclairé ❏ Une connexion internet stable ❏ Quelque chose à boire ❏ De quoi dessiner / écrire ❏ Une envie d’expérimenter A savoir • Vos micros sont coupés par défaut • Nous allons vous demander de vous organiser en table de 2 puis de 4 personnes • Vous êtes invités à faire attention au temps imparti
4. 4 Activation de votre caméra et de votre micro pour les discussions entre personnes assises à une même table. Accès aux chats texte : • Chat général • Chat par table • Message privés Donne aussi accès à : • La liste des participants • L’onglet Q&A Accès au tableau blanc partagé avec toutes les personnes présentes à votre table Vous êtes placés automatiquement à une table lors de votre connexion. Pour changer de table, double cliquez sur une place libre.
5. 5 Pour demander la parole il vous suffit de cliquer ici Lors du passage en mode présentation votre caméra et votre micro sont automatiquement coupés afin de laisser la parole aux orateurs. Votre interface est modifiée en conséquence: • Vous avez toujours accès aux chats texte • Vous pouvez vous signaler en levant la main Cliquer à nouveau pour annuler votre demande.
6. Comment aider un groupe d’individus à devenir une vraie équipe ? 6
7. Impromptu Networking 7 Partager rapidement les attentes et challenges. Faire de nouvelles connections. Photo by Clint Adair on Unsplash
8. Pour moi, une vraie équipe c’est comme quoi ? 8
9. 9 Instructions & conseils • Organisez vous en tables de 2 personnes • 3 rondes de 2 minutes • 1 minute pour trouver un nouveau binôme entre chaque ronde • Soyez attentifs au compte à rebours en haut de l’écran
10. • 1 min : La première personne du binôme répond à la question. • 1 min : La deuxième personne du binôme répond à la question. • A la fin du compte à rebours, une personne change de table et l’autre reste pour former un nouveau binôme. • Le nouveau compte à rebours est lancé. On recommence à la première étape. 10 Étapes 15 minutes
11. Appreciative Interviews (AI) 11 Découvrir et exploiter les causes profondes de la réussite Photo by Clark Van Der Beken on Unsplash
12. Racontez l’histoire d’une fois où vous avez relevé un challenge en équipe et où vous êtes fiers de ce que vous avez réussi. Quelle est l’histoire et qu’est-ce qui a rendu cette réussite possible ? 12
13. 13 Instructions & conseils • En groupes de 2 pour les 15 prochaines minutes • A tour de rôle, vous allez conduire une interview • L’interviewé raconte une histoire de réussite • L’interviewer PEUT : ◦ Écouter avec attention et noter ce qui a rendu le succès possible ◦ Poser des questions sur le contexte et/ou des questions ouvertes • L’interviewer ne PEUT PAS : ◦ Partager sa propre expérience ◦ Répondre à la place de l’interviewé
14. • 5 min : Le premier interviewé raconte son histoire aidé par les questions de l’interviewer. • 5 min : Changement de rôle. La seconde personne du binôme raconte son histoire aidée par les questions de l’interviewer. • 5 min : Le binôme échange sur les conditions de réussite et les points saillants que chacun a retenu de l’histoire de l’autre. 14 Étapes 15 minutes
15. Prenons un peu de hauteur
16. 16 Modèle de Tuckman
17. 17 Modèle de Lencioni Acceptation Communication Action Redevabilité Partage Vulnérabilité Harmonie artificielle Ambiguité Fuite ou complaisance Statut et égo
18. Pause 18
19. • N’hésitez pas à bouger, vous lever, à aller vous chercher une boisson • A votre retour : ◦ Restez avec votre partenaire actuel ◦ Rejoignez un autre duo afin de former un groupe de 4 personnes 19 Pause 10 minutes
20. Reprenons la discussion !
21. Mad Tea 21 Susciter rapidement un ensemble de réflexions approfondies parmi les membres du groupe Photo by Skylar Sahakian on Unsplash
22. 22 Instructions & conseils • En groupes de 4 pour les 10 prochaines minutes • Vous allez terminer une série de phrases à tour de rôle de façon succincte. • 5 phrases au total • Attention : Les phrases ne sont pas si évidentes que cela à compléter ;-) • Vous êtes invités à : ◦ Répondre avec ce qui vous vient en premier ◦ Offrir une chaleureuse attention aux partages de chacun
23. • Un.e volontaire lit la première phrase à l’ensemble du groupe. • 30 sec./pers. : A tour de rôle, chaque membre du groupe termine la phrase. Les autres membres écoutent attentivement. • Tout le monde s’étant exprimé, on recommence à partir de la première étape avec la phrase suivante. 23 Étapes 10 minutes
24. 1. Mes centres d’intérêt en ce moment sont... 2. Ce qui m'a d'abord inspiré dans mon travail est… 3. Ma plus grande force est sans aucune doute... 4. Pour obtenir le meilleur de moi, il faut… 5. Si vous me connaissiez vraiment, vous sauriez que... 24
25. Heard Seen Respected 25 Pratiquer l’écoute et l’empathie avec ses collègues
26. Partagez l’histoire d’une fois où vous ne vous êtes pas senti(e)s écouté(e), reconnu(e) ou respecté(e). 26
27. 27 Instructions & conseils • En groupes de 4 pour les 30 prochaines minutes • 4 rounds de 5 minutes + 10 minutes d’ échanges • La première histoire qui vous vient à l’esprit est souvent la bonne • Ne choisissez pas forcément l'histoire la plus pénible qui vous vient en tête • Quand vous écoutez une histoire, essayez de repérer quand vous être dans le jugement ou quand vous avez une idée d’aide à apporter (sans la partager)
28. • 4 rounds de 5 min : Chaque personne partage à son tour l’histoire d’une fois où elle ne s’est pas sentie écoutée, reconnue ou respectée. • 5 min : Partagez en groupe ce que vous avez ressenti en écoutant ou partageant ces histoires • 5 min : Essayez d’identifier des ressemblances, des modèles dans les histoires partagées. Quelle importance leur accordez-vous ? 28 Étapes 30 minutes
29. Spiral Journal 29 Se recentrer et se préparer calmement au travail à venir Photo by Alex Eckermann on Unsplash
30. 30 Dessinez une spirale continue lentement et consciencieusement
31. La séquence
32. 32 Vue d’ensemble Impromptu Networking Appreciative Interviews Mad Tea Heard, Seen, Respected Spiral Journal
33. Debrief Parce qu’il n’y a pas de bon atelier sans ...
34. • Que s’est-il passé ? • Qu’avez-vous vécu ? • Qu’est-ce que vous en avez retenu ? • Quelle serait la chose que vous allez mettre en pratique dès demain ? 34 Moment de partage 20 minutes
35. Liberating Structures 101
36. Vous avez dit “Structures” ? 1
37. Une structure, c’est quoi ? C’est l’ensemble des règles explicites et implicites qui régissent les interactions entre les personnes. On y fait assez peu attention alors que nous en utilisons tous les jours. Exemples : présentation, réunion de reporting, atelier de brainstorming... 37
38. 5 éléments structurants 1. Une invitation 2. Comment l’espace est aménagé et quel est le matériel nécessaire 3. Comment la participation est distribuée 4. Comment les groupes sont configurés 5. Une séquence d’étapes réparties dans des temps définis 38
39. Et “Liberating” alors ? 2
40. 40 Source: “The Surprising Power of Liberating Structures” Henri Lipmanowicz et Keith McCandless Nb de personnes controllant le contenu Brainstorming Discussion ouverte Discussion dirigée Point d’avancement Présentation Liberating Structures Nb de personnes impliquées dans la définition des actions
41. Pourquoi est-ce important ? Avec les structures traditionnelles, on rencontre souvent : • Un manque d’efficacité • De la frustration • Un sentiment de ne pas pouvoir vraiment contribuer • Une passivité des participants • ... 41
42. Les bénéfices attendus • Participation active • Meilleure compréhension • Sentiment d’être acteur • Engagement • Libération de la créativité • ... 42
43. Et donc, les “Liberating Structures” ? 3
44. 33 structures 33 microstructures d’interactions étonnamment puissantes créées par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless. Chacune vise à engager tout le monde et peut s’employer avec des petits comme des grands, et très grands groupes. Elles sont faciles d’accès et ne nécessitent pas d’être un facilitateur chevronné. Le meilleur moyen de se lancer ? Pratiquez ! 44
45. 45 http://www.liberatingstructures.com/ https://www.liberatingstructures.fr/ https://medium.com/the-liberators
46. 46 Merci ! Anne Gabrillagues Coach Agile @agabrillagues https:/ /www.linkedin.com/in/agabrillagues/ Gaël Mareau Coach Agile @GaelMareau https:/ /www.linkedin.com/in/gaelmareau/ Yvan Dantec Coach Agile https:/ /www.linkedin.com/in/yvan-dantec/ Restons en contact sur le slack des Liberating Structures : https:/ /bit.ly/lsrhizome