Les secrets du Big Band enfin révélés !

Quelle est la différence entre un groupe d'individus et une équipe ? Quels sont les ingrédients à l'origine des équipes performantes ?
Nous vous proposons un atelier d'exploration de la façon dont les Liberating Structures peuvent aider efficacement un groupe d'individus à devenir rapidement une vraie équipe.

Atelier proposé avec Gaël Mareau et Yvan Dantec lors de la conférence en ligne Frug'Agile France 2020.

Transcript

1. “Les secrets du Big
   Bangd enfin révélés !”
   Frug’Agile France - 29/06/20
   

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2. 2
   Vos hôtes
   pour ce soir
   Anne Gabrillagues
   Coach Agile
   @agabrillagues
   https:/
   /www.linkedin.com/in/agabrillagues/
   Gaël Mareau
   Coach Agile
   @GaelMareau
   https:/
   /www.linkedin.com/in/gaelmareau/
   Yvan Dantec
   Coach Agile
   https:/
   /www.linkedin.com/in/yvan-dantec/
   

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3. 3
   Mise en
   place
   technique
   Afin de profiter pleinement de l’atelier
   vous allez avoir besoin de :
   ❏ Une webcam (recommandée)
   ❏ Un micro et un clavier
   ❏ Un espace calme et bien éclairé
   ❏ Une connexion internet stable
   ❏ Quelque chose à boire
   ❏ De quoi dessiner / écrire
   ❏ Une envie d’expérimenter
   A savoir
   ● Vos micros sont coupés par défaut
   ● Nous allons vous demander de vous
   organiser en table de 2 puis de 4
   personnes
   ● Vous êtes invités à faire attention au
   temps imparti
   

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4. 4
   Activation de votre caméra et
   de votre micro pour les
   discussions entre personnes
   assises à une même table.
   Accès aux chats texte :
   ● Chat général
   ● Chat par table
   ● Message privés
   Donne aussi accès à :
   ● La liste des participants
   ● L’onglet Q&A
   Accès au tableau blanc
   partagé avec toutes les
   personnes présentes à votre
   table
   Vous êtes placés automatiquement à une table lors de votre connexion.
   Pour changer de table, double cliquez sur une place libre.
   

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5. 5
   Pour demander la parole il vous suffit
   de cliquer ici
   Lors du passage en mode présentation votre caméra et votre micro sont automatiquement
   coupés afin de laisser la parole aux orateurs.
   Votre interface est modifiée en conséquence:
   ● Vous avez toujours accès aux chats texte
   ● Vous pouvez vous signaler en levant la main
   Cliquer à nouveau pour annuler votre
   demande.
   

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6. Comment aider
   un groupe d’individus
   à devenir
   une vraie équipe ?
   6
   

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7. Impromptu
   Networking
   7
   Partager rapidement les attentes et
   challenges. Faire de nouvelles connections.
   Photo by Clint Adair on Unsplash
   

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8. Pour moi, une vraie équipe
   c’est comme quoi ?
   8
   

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9. 9
   Instructions
   & conseils
   ● Organisez vous en tables de 2
   personnes
   ● 3 rondes de 2 minutes
   ● 1 minute pour trouver un nouveau
   binôme entre chaque ronde
   ● Soyez attentifs au compte à rebours en
   haut de l’écran
   

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10. ● 1 min : La première personne du binôme répond à la question.
    ● 1 min : La deuxième personne du binôme répond à la question.
    ● A la fin du compte à rebours, une personne change de table et l’autre reste pour
    former un nouveau binôme.
    ● Le nouveau compte à rebours est lancé. On recommence à la première étape.
    10
    Étapes
    15 minutes
    

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11. Appreciative
    Interviews (AI)
    11
    Découvrir et exploiter les causes profondes de
    la réussite
    Photo by Clark Van Der Beken on Unsplash
    

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12. Racontez l’histoire d’une fois où vous avez
    relevé un challenge en équipe et où vous êtes
    fiers de ce que vous avez réussi.
    Quelle est l’histoire et qu’est-ce qui a rendu
    cette réussite possible ?
    12
    

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13. 13
    Instructions
    & conseils
    ● En groupes de 2 pour les 15 prochaines
    minutes
    ● A tour de rôle, vous allez conduire une
    interview
    ● L’interviewé raconte une histoire de
    réussite
    ● L’interviewer PEUT :
    ○ Écouter avec attention et noter ce
    qui a rendu le succès possible
    ○ Poser des questions sur le
    contexte et/ou des questions
    ouvertes
    ● L’interviewer ne PEUT PAS :
    ○ Partager sa propre expérience
    ○ Répondre à la place de l’interviewé
    

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14. ● 5 min : Le premier interviewé raconte son histoire aidé par les questions de
    l’interviewer.
    ● 5 min : Changement de rôle. La seconde personne du binôme raconte son histoire
    aidée par les questions de l’interviewer.
    ● 5 min : Le binôme échange sur les conditions de réussite et les points saillants que
    chacun a retenu de l’histoire de l’autre.
    14
    Étapes
    15 minutes
    

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15. Prenons un peu de
    hauteur
    

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16. 16
    Modèle de Tuckman
    

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17. 17
    Modèle de Lencioni
    Acceptation
    Communication
    Action
    Redevabilité
    Partage
    Vulnérabilité
    Harmonie artificielle
    Ambiguité
    Fuite ou complaisance
    Statut et égo
    

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18. Pause
    18
    

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19. ● N’hésitez pas à bouger, vous lever, à aller vous chercher une boisson
    ● A votre retour :
    ○ Restez avec votre partenaire actuel
    ○ Rejoignez un autre duo afin de former un groupe de 4 personnes
    19
    Pause
    10 minutes
    

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20. Reprenons la
    discussion !
    

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21. Mad Tea
    21
    Susciter rapidement un ensemble de réflexions
    approfondies parmi les membres du groupe
    Photo by Skylar Sahakian on Unsplash
    

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22. 22
    Instructions
    & conseils
    ● En groupes de 4 pour les 10 prochaines
    minutes
    ● Vous allez terminer une série de
    phrases à tour de rôle de façon
    succincte.
    ● 5 phrases au total
    ● Attention : Les phrases ne sont pas si
    évidentes que cela à compléter ;-)
    ● Vous êtes invités à :
    ○ Répondre avec ce qui vous vient en
    premier
    ○ Offrir une chaleureuse attention aux
    partages de chacun
    

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23. ● Un.e volontaire lit la première phrase à l’ensemble du groupe.
    ● 30 sec./pers. : A tour de rôle, chaque membre du groupe termine la phrase. Les
    autres membres écoutent attentivement.
    ● Tout le monde s’étant exprimé, on recommence à partir de la première étape avec
    la phrase suivante.
    23
    Étapes
    10 minutes
    

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24. 1. Mes centres d’intérêt en ce moment sont...
    2. Ce qui m'a d'abord inspiré dans mon travail
    est…
    3. Ma plus grande force est sans aucune doute...
    4. Pour obtenir le meilleur de moi, il faut…
    5. Si vous me connaissiez vraiment, vous sauriez
    que...
    24
    

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25. Heard Seen
    Respected
    25
    Pratiquer l’écoute et l’empathie avec ses
    collègues
    

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26. Partagez l’histoire d’une fois
    où vous ne vous êtes pas
    senti(e)s
    écouté(e), reconnu(e) ou
    respecté(e).
    26
    

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27. 27
    Instructions
    & conseils
    ● En groupes de 4 pour les 30 prochaines
    minutes
    ● 4 rounds de 5 minutes + 10 minutes d’
    échanges
    ● La première histoire qui vous vient à
    l’esprit est souvent la bonne
    ● Ne choisissez pas forcément l'histoire la
    plus pénible qui vous vient en tête
    ● Quand vous écoutez une histoire,
    essayez de repérer quand vous être dans
    le jugement ou quand vous avez une
    idée d’aide à apporter (sans la partager)
    

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28. ● 4 rounds de 5 min : Chaque personne partage à son tour l’histoire d’une fois où elle
    ne s’est pas sentie écoutée, reconnue ou respectée.
    ● 5 min : Partagez en groupe ce que vous avez ressenti en écoutant ou partageant
    ces histoires
    ● 5 min : Essayez d’identifier des ressemblances, des modèles dans les histoires
    partagées. Quelle importance leur accordez-vous ?
    28
    Étapes
    30 minutes
    

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29. Spiral Journal
    29
    Se recentrer et se préparer calmement au
    travail à venir
    Photo by Alex Eckermann on Unsplash
    

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30. 30
    Dessinez une spirale
    continue lentement et
    consciencieusement
    

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31. La séquence
    

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32. 32
    Vue d’ensemble
    Impromptu
    Networking
    Appreciative
    Interviews
    Mad Tea
    Heard, Seen,
    Respected Spiral
    Journal
    

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33. Debrief
    Parce qu’il n’y a pas de bon atelier sans ...
    

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34. ● Que s’est-il passé ?
    ● Qu’avez-vous vécu ?
    ● Qu’est-ce que vous en avez retenu ?
    ● Quelle serait la chose que vous allez mettre en pratique dès demain ?
    34
    Moment de partage
    20 minutes
    

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35. Liberating
    Structures 101
    

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36. Vous avez dit
    “Structures” ?
    1
    

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37. Une structure, c’est quoi ?
    C’est l’ensemble des règles explicites et implicites qui
    régissent les interactions entre les personnes.
    On y fait assez peu attention alors que nous en utilisons tous
    les jours.
    Exemples : présentation, réunion de reporting, atelier de
    brainstorming...
    37
    

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38. 5 éléments structurants
    1. Une invitation
    2. Comment l’espace est aménagé et quel est le matériel
    nécessaire
    3. Comment la participation est distribuée
    4. Comment les groupes sont configurés
    5. Une séquence d’étapes réparties dans des temps définis
    38
    

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39. Et “Liberating” alors ?
    2
    

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40. 40
    Source: “The Surprising Power of Liberating Structures”
    Henri Lipmanowicz et Keith McCandless
    Nb de personnes controllant
    le contenu
    Brainstorming
    Discussion
    ouverte
    Discussion
    dirigée
    Point
    d’avancement
    Présentation
    Liberating
    Structures
    Nb de personnes impliquées
    dans la définition des actions
    

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41. Pourquoi est-ce
    important ?
    Avec les structures traditionnelles, on rencontre souvent :
    ● Un manque d’efficacité
    ● De la frustration
    ● Un sentiment de ne pas pouvoir vraiment contribuer
    ● Une passivité des participants
    ● ...
    41
    

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42. Les bénéfices attendus
    ● Participation active
    ● Meilleure compréhension
    ● Sentiment d’être acteur
    ● Engagement
    ● Libération de la créativité
    ● ...
    42
    

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43. Et donc, les “Liberating
    Structures” ?
    3
    

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44. 33 structures
    33 microstructures d’interactions étonnamment puissantes
    créées par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless.
    Chacune vise à engager tout le monde et peut s’employer
    avec des petits comme des grands, et très grands groupes.
    Elles sont faciles d’accès et ne nécessitent pas d’être un
    facilitateur chevronné.
    Le meilleur moyen de se lancer ? Pratiquez !
    44
    

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45. 45
    http://www.liberatingstructures.com/
    https://www.liberatingstructures.fr/
    https://medium.com/the-liberators
    

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46. 46
    Merci !
    Anne Gabrillagues
    Coach Agile
    @agabrillagues
    https:/
    /www.linkedin.com/in/agabrillagues/
    Gaël Mareau
    Coach Agile
    @GaelMareau
    https:/
    /www.linkedin.com/in/gaelmareau/
    Yvan Dantec
    Coach Agile
    https:/
    /www.linkedin.com/in/yvan-dantec/
    Restons en contact sur le slack
    des Liberating Structures :
    https:/
    /bit.ly/lsrhizome
    

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