Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Hackez vos réunions avec les Liberating Structures !

Hackez vos réunions avec les Liberating Structures !

Avant je ne participais qu’à des réunions inefficaces, avec peu d’implication des participants et encore moins de décisions concrètes. Je m’ennuyais ferme. Puis un jour, j’ai découvert le pouvoir des « Liberating Structures », et mes réunions se sont transformées. La parole s’est libérée, tout le monde participait activement et les décisions étaient partagées.

Lors de cet atelier nous explorerons le contraste entre les réunions plus « traditionnelles » et les « Liberating Structures ». Vous découvrirez qu’il en faut peu pour hacker vos réunions et gagner en efficacité.

Anne Gabrillagues

December 05, 2019
Tweet

More Decks by Anne Gabrillagues

Other Decks in Business

Transcript

  1. Ippon Technologies 2018
    Hackez vos réunions avec
    les Liberating Structures !
    Anne Gabrillagues - @agabrillagues
    #ATAM19

    View Slide

  2. Mini bio.
    ● Ancienne développeuse et chef de projet IT
    ● Découverte de Scrum en 2008
    ● Actuellement coach agile chez
    ● Participation au développement du serious game
    ● Impliquée dans la communauté agile française depuis 2011, notamment
    côté organisation des conférences ScrumDay puis Lean Kanban France /
    FlowCon
    Anne Gabrillagues
    @agabrillagues
    [email protected]
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  3. @espritagile #atam19 http://atmrs.esprit-agile.com
    Un grand merci à nos sponsors et partenaires

    View Slide

  4. 4.
    Disclaimer.
    Cette session n’a rien à voir avec l’entreprise libérée !
    Entreprise libérée Liberating Structures
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  5. 5.
    Liberating Structures ?
    Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
    Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  6. 6.
    Liberating Structures ?
    Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
    Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
    Une structure d’échange est une façon d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.)
    entre des personnes.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  7. 7.
    Liberating Structures ?
    Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
    Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
    Une structure d’échange est une façon d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.)
    entre des personnes.
    L’utilisation des Liberating Structures a pour but de modifier légèrement la façon dont nous échangeons,
    planifions et prenons des décisions.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  8. 8.
    Liberating Structures ?
    Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
    Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
    Une structure d’échange est une façon d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.)
    entre des personnes.
    L’utilisation des Liberating Structures a pour but de modifier légèrement la façon dont nous échangeons,
    planifions et prenons des décisions.
    Elles permettent de faciliter différemment nos réunions et tous types de conversation, que ce soit en
    complément ou en remplacement des formats habituels.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  9. 9.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  10. 10.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  11. 11.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  12. 12.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  13. 13.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  14. 14.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  15. 15.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    Hors elles peuvent être trop inhibantes ( ) ou trop déstructurées ( )
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  16. 16.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    Hors elles peuvent être trop inhibantes ( ) ou trop déstructurées ( )
    A votre avis ?
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  17. 17.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    Hors elles peuvent être trop inhibantes ( ) ou trop déstructurées ( )
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  18. 18.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  19. 19.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  20. 20.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  21. 21.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  22. 22.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    ● l’absence de réelle implication
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  23. 23.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    ● l’absence de réelle implication
    ● etc.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  24. 24.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    ● l’absence de réelle implication
    ● etc.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  25. 25.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    https://dilbert.com/strip/2001-06-27 @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  26. 26.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    https://dilbert.com/strip/2001-06-27 et https://dilbert.com/strip/2001-06-27 @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  27. 27.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Au final, un énorme gâchis de temps, d’énergie et d’argent passés à travailler de façon inefficace.
    Et encore plus de temps et d’argent dépensés afin d’essayer de rattraper les conséquences ...
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  28. 28.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    Bénéfices revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures :
    ● innovation
    ● inclusion et respect de la diversité
    ● participation active des personnes
    ● du sens
    ● du fun !
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  29. 29.
    33 structures à votre disposition.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  30. 30.
    33 structures à votre disposition.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  31. @agabrillagues #PAgile
    Ippon Technologies 2019
    Ces structures ont été conçues pour être simples
    d’utilisation, afin qu’elles puissent être utilisées par tout le
    monde, favorisant ainsi leur diffusion.
    Par où commencer ?
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  32. @agabrillagues #PAgile
    Ippon Technologies 2019
    Ces structures ont été conçues pour être simples
    d’utilisation, afin qu’elles puissent être utilisées par tout le
    monde, favorisant ainsi leur diffusion.
    Une bonne façon est simplement d’en faire l’expérience !
    Il y a de plus en plus de meetups et d’ateliers qui
    s’organisent sur le sujet.
    Par où commencer ?
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  33. @agabrillagues #PAgile
    Ippon Technologies 2019
    Une façon encore plus efficace est tout simplement de
    pratiquer les Liberating Structures !
    Choisissez en une, utilisez la, constatez le résultat obtenu.
    Répétez l’exercice, avec la même LS ou une autre.
    Apprivoisez-les !
    Par où commencer ?
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  34. 34.
    Par où commencer ?
    ● Toutes les informations nécessaires sont disponibles sur le site officiel :
    http://www.liberatingstructures.com/
    ● Il existe également une version française du site :
    https://www.liberatingstructures.fr/
    ● Les créateurs des Liberating Structures ont aussi publié un livre :
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  35. 35.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  36. 36.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    La Liberating Structure que vous allez choisir n’a pas vraiment d’importance.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  37. 37.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    La Liberating Structure que vous allez choisir n’a pas vraiment d’importance.
    N’importe laquelle d’entre elles sera plus efficace qu’une structure traditionnelle !
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  38. 38.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    Vous pouvez commencer avec l’une des 5 structures les plus couramment utilisées :
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  39. Le premier pas.

    View Slide

  40. 40.
    Et si nous expérimentions une LS ensemble ?
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  41. 41.
    Etape n°1.
    Premier round :
    1. Trouvez un partenaire, idéalement quelqu’un que vous ne connaissez pas
    2. Une fois que les paires sont constituées :
    a. Répondez chacun à votre tour aux questions suivantes :
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    b. une personne commence et répond pendant que l’autre écoute (1 mn)
    c. l’autre personne répond (1 mn)
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  42. 42.
    Etape n°1.
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  43. 43.
    Etape n°2.
    Second round !
    1. Séparez-vous et trouvez un autre partenaire, idéalement quelqu’un que vous ne connaissez pas non
    plus
    2. Répondez chacun à votre tour aux mêmes questions (1 mn chacun)
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  44. 44.
    Etape n°2.
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  45. 45.
    Etape n°3.
    Troisième round !
    1. Séparez-vous et trouvez un autre partenaire, idéalement quelqu’un que vous ne connaissez pas non
    plus
    2. Répondez à nouveau chacun à votre tour à la même question (1 mn chacun)
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  46. 46.
    Etape n°3.
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  47. 47.
    Félicitations !
    Vous venez d’expérimenter
    “Impromptu Networking”
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  48. Que s’est-il passé ?
    Qu’avez-vous observé ?
    Avez-vous identifié des similitudes ? Des différences ?
    Que pensez-vous de ce que nous venons d’expérimenter ?
    Debrief.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  49. L’échauffement.

    View Slide

  50. 50.
    Découvrons ensemble une LS incontournable.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  51. Etape n°1.
    1. Réfléchissons ensemble à la problématique suivante :
    Quel est le principal frein à la diffusion de l’agilité ?
    2. Prenez 1 minute de réflexion personnelle en silence.
    N’hésitez pas à noter vos idées
    1 minute
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  52. Etape n°2.
    1. Regroupez-vous par groupe de 2 personnes
    2. Partagez votre réflexion personnelle et échangez autour de la question proposée :
    Quel est le principal frein à la diffusion de l’agilité ?
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  53. Etape n°3.
    1. Toujours en paire, trouvez un autre groupe de 2 et formez un groupe de 4 personnes
    2. Echangez tous ensemble autour de la question proposée :
    Quel est le principal frein à la diffusion de l’agilité ?
    3. Partagez et développez les idées issues des discussions par paire, en notant les
    similitudes et les différences.
    4 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  54. Etape n°4.
    1. Les participants mettent en commun leurs observations.
    2. Chaque groupe répond à la question suivante :
    Quelle est l’idée la plus intéressante qui a émergé de vos échanges ?
    3. Chaque groupe partage un élément à son tour.
    5 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  55. 55.
    Félicitations !
    Vous venez d’expérimenter
    “1-2-4-All”
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  56. Que s’est-il passé ?
    Qu’avez-vous observé ?
    Que pensez-vous de ce que nous venons d’expérimenter ?
    Debrief.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  57. Continuons sur la lancée !

    View Slide

  58. 58.
    Découvrons une autre LS classique.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  59. Et si lors de cette session nous trouvions
    un moyen efficace de
    diffuser encore mieux la culture agile ?
    Notre défi.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  60. Etape n°1.
    1. Prenez chacun une fiche et un stylo
    2. Réfléchissez en silence à la question suivante :
    Quelle est votre idée la plus audacieuse, la plus osée permettant
    d’améliorer la diffusion de la culture agile ?
    3. Notez lisiblement sur la fiche votre idée, ainsi que la première étape de mise en oeuvre si
    vous l’avez identifiée
    5 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  61. Etape n°2.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  62. Etape n°3.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  63. Etape n°4.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  64. Etape n°5.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 2 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  65. Etape n°6.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  66. Etape n°7.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 3 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  67. Etape n°8.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  68. Etape n°9.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 4 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  69. Etape n°10.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  70. Etape n°11.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 5 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  71. Etape n°12.
    1. Faites la somme des 5 notes portées au dos de la fiche que vous avez en main
    2. Le total doit être compris entre 5 et 25
    3. Trions les fiches par note totale décroissante afin d’identifier les 1O fiches les mieux
    notées
    4. Chaque personne ayant en main une des ces fiches partage avec le groupe l’idée inscrite
    dessus
    5 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  72. Qu’est-ce qui a retenu votre attention parmi ces idées ?
    Éveillé votre curiosité ?
    Etape n°13.
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  73. Félicitations !!
    Vous venez d’avoir un avant goût de
    25:10 Crowdsourcing
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  74. Que s’est-il passé ?
    Qu’avez-vous observé ?
    Que pensez-vous de ce que nous venons d’expérimenter ?
    Debrief.
    2 minutes
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  75. Le temps passe...

    View Slide

  76. Et je suis (presque …) en retard.
    Pour cause de temps limité nous ne pourrons pas aller beaucoup plus loin aujourd'hui sur ce sujet.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  77. Messages clefs !
    33 Liberating Structures !? Par où commencer ?
    ⇒ En assistant par exemple à un Meetup ou un atelier sur le
    sujet, ou tout simplement en essayant celle qui vous plaît !
    A défaut vous pouvez essayer l’une des structures les plus
    couramment utilisées
    Mais je n’ai pas été formé à la facilitation des Liberating
    Structures !
    ⇒ Ces structures ont été conçues pour être facilement prises
    en main.
    La principale difficulté est de réussir à formuler les bonnes
    questions ...
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  78. Messages clefs !
    Comment choisir la bonne Liberating Structure ?
    ⇒ Le site officiel propose 2 outils pouvant vous aider à sélectionner une LS en fonction de votre objectif ou
    de la thématique à aborder :
    ● le MatchMaker
    ● la Matching Matrix
    Les Liberating Structures peuvent être combinées sous forme de séquence afin par exemple de structurer :
    ● une rétrospective
    ● le kick-off d’un accompagnement d’équipe
    ● une session de pair coaching
    ● etc.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  79. Quelques références.
    http://www.liberatingstructures.com/
    https://www.liberatingstructures.fr/
    https://medium.com/the-liberators
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  80. L’achat que je ne regrette pas !
    Time Timer : https://www.timetimer.com/
    Disponible sur Amazon
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  81. Pour aller plus loin.
    Les slides inclus dans le support que je vais partager présentent
    les éléments que j’aborde habituellement dans la conférence que
    je présente sur le sujet.
    N’hésitez pas à les parcourir !
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  82. View Slide

  83. View Slide

  84. Vos feedbacks sont importants !
    @agabrillagues - #ATAM19
    https://roti.express/r/atmrs-15

    View Slide

  85. View Slide

  86. 86.
    Présentation rapide de 3 Liberating Structures “basiques”.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  87. 87.
    Impromptu networking.
    Objectifs :
    ● partage rapide des challenges et des attentes
    au sein du groupe
    ● établir une première connexion entre
    membres du groupe
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  88. 88.
    Impromptu networking.
    Exemples d’utilisation :
    ● activité d’ouverture pour une formation, un séminaire, etc.
    ● “ice breaker XXL” d’une rétrospective :
    ○ “Quel est votre plus grand espoir ? Votre plus gros point de souffrance ?”
    ○ “Si vous pouviez inviter un invité spécial à cette rétrospective, qui choisiriez-vous ?”
    ○ “Comment faire en sorte que le prochain sprint soit franchement plus mauvais que celui que nous
    venons de terminer ?”
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  89. 89.
    Impromptu networking.
    1. Invitez les participants à se lever et à former des groupes de 2
    2. Proposez une question à laquelle chacune des membres de la paire va répondre, comme par exemple :
    ○ Que pensez-vous pouvoir apporter à cette réunion ? Qu’espérez-vous en retirer ?
    ○ Quel est votre principal irritant ? Quel est votre point fort ?
    3. Au sein de chaque paire, les participants vont partager leurs réponses : 2 minutes chacun
    4. 2nd round : les participants formant les nouvelles paires partagent à nouveau leurs réponses, tout en
    prêtant attention aux similitudes et différences par rapport à leur précédent partage
    5. 3eme round sur le même principe
    6. A la fin du 3eme round, les participants mettent en commun leurs observations
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  90. 90.
    Impromptu networking.
    Astuces de facilitation :
    ● invitez les participants à rester debout et à se déplacer pendant l’activité
    ● posez des questions ouvertes, mais ni trop larges ni trop difficiles
    ● ne réduisez pas le nombre de rounds : l’efficacité du format est en partie lié à la répétition des échanges
    ● réduire la durée de chaque round si besoin, par exemple au fur et à mesure des rounds (4mn / 3mn /2mn)
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  91. 91.
    1-2-4-All.
    Objectifs :
    ● impliquer simultanément tous les participants
    d’un groupe
    ● faire émerger rapidement des questions, des
    idées ou des propositions
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  92. 92.
    1-2-4-All.
    Exemples d’utilisation :
    ● définition des objectifs d’apprentissage lors d’une formation
    ● pour animer un Daily Meeting : “Quel est le meilleur résultat que nous pourrions obtenir aujourd’hui ?”
    ● pendant une rétrospective, efficace pour contrebalancer l’influence parfois trop forte de certains
    participants et garantir ainsi que tout le monde est entendu
    ● activité d’ouverture d’un atelier ou d’un séminaire sur une thématique donnée (“Dans quelle mesure le
    Product Owner est un chef de projet ?”)
    Cette Liberating Structure est aussi la pierre angulaire de nombreuses autres LS !
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  93. 93.
    1-2-4-All.
    1. Proposez un défi commun, sous forme de question : “comment rendre Agile France encore plus géniale ?”
    2. Réflexion personnelle en silence : 1 mn
    3. Les participants s’organisent en paires et prennent ensuite 2 mn pour générer des idées à partir de leur
    réflexion précédente
    4. Les participants forment des groupes de 4 (2 paires) afin de partager et développer les idées issues des
    discussions par paire, en notant les similitudes et les différences. (4 mn)
    5. Les participants mettent en commun leurs observations :
    ○ Chaque groupe répond à la question suivante : “Quelle est l’idée la plus intéressante qui a émergé
    de vos échanges ?”.
    ○ Chaque groupe partage un élément à son tour.
    ○ Le partage tant que le sujet n’est pas épuisé. (5 mn)
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  94. 94.
    1-2-4-All.
    Astuces de facilitation :
    ● Insistez pour que la phase de réflexion personnelle silencieuse ait lieu
    ● Proposez aux personnes de mettre par écrit leurs idées pendant cette phase
    ● Attention au timing !
    ● Si le nombre total de participants est élevé, limitez le nombre d’idées partagées lors du dernier round à
    3 par exemple
    ● Invitez les différents groupes à ne pas répéter des éléments déjà partagés.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  95. 95.
    Triz.
    Objectifs :
    ● identifier et stopper les activités
    comportement contre-productifs
    ● utiliser la destruction créatrice pour faire de
    la place à l’innovation
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  96. 96.
    Triz.
    Exemples d’utilisation :
    ● activité de rétrospective
    ● atelier utilisable lors d’un kick-off, par exemple pour identifier les risques
    ● début de la mise en oeuvre de Scrum dans une équipe, afin d’identifier les activités qui pénalisent
    l’efficacité de l’équipe et les actions permettant de les stopper.
    Exemple de question : “Que devrions-nous faire pour faire échouer complètement notre passage à
    Scrum ?”
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  97. 97.
    Triz.
    1. Les participants forment des groupe de 4 à 8 personnes
    2. Indiquez que la discussion va comporter 3 rounds de 10 mn chacun. Tous ensemble, identifiez un résultat lié à la
    thématique et que vous voulez éviter à tout prix
    3. Round 1 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL afin de compiler une liste de tout ce qui peut conduire au résultat non
    souhaité.
    4. Round 2 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL pour identifier une liste des activités que l’équipe réalise déjà et qui
    ressemblent ou sont liées aux éléments de la première liste. Invitez les groupes à être honnêtes concernant la
    ressemblance entre les éléments de la liste et leur façon actuelle de travailler.
    5. Round 3 (10 mn) : utilisation 1-2-4-ALL afin de lister les activités et comportements tirés de la seconde liste auxquels le
    groupe veut mettre fin. Incitez les à identifier les premiers pas permettant de stopper ces activités, et surtout à ne pas
    commencer à travailler sur d’autres sujets
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  98. 98.
    Triz.
    Astuces de facilitation :
    ● Invitez les participants à s’amuser, à exagérer un peu, à se détendre pendant l’activité. Cela contribue à
    créer un environnement où les gens se sentent en sécurité et où ils peuvent être honnêtes
    ● Surtout ne dévoilez pas le secret de l’activité, le tour qu’elle va prendre entre les 2 premiers rounds.
    Décrivez la structure de la LS sur des feuilles type paperboard que vous dévoilerez au fur et à mesure
    de l’avancement
    ● Utilisez des post-it pour tracer les résultats des différents rounds : cela vous permettra de les déplacer
    les activités de liste en liste (colonnes du paperboard)
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  99. 99.
    Combiner des Liberating Structures ?
    Chacune des Liberating Structures est un outil très puissant qui peut
    vraiment :
    ● libérer la parole
    ● changer la dynamique des échanges afin de les rendre :
    ○ plus interactifs
    ○ plus respectueux
    ○ plus efficaces
    Imaginez le résultat si on arrive à les combiner
    efficacement !
    Oui mais comment ?
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  100. 100
    Combiner des Liberating Structures ?
    Plusieurs “outils” à disposition :
    ● Match Maker : fichier PDF disponible en ligne
    ● Matching Matrix : en ligne sur le site Liberating
    Structures
    ● Cartes :
    ○ à imprimer soi-même
    ○ disponibles sur Amazon.de (mais non livrables
    en France …)
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  101. 101.
    Combiner les LS avec le MatchMaker.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  102. 102
    Combiner les LS avec le MatchMaker.
    A chaque objectif correspond une LS :
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  103. 103
    Combiner les LS avec la Matching Matrix.
    Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de type d’objectifs classiques au sein de groupes :
    ● Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions
    régulières
    ● Identifier des patterns ensemble : chercher des moyens d'expliquer ou de donner un sens aux changements
    ● Libérer une action locale : amener chaque personne à se sentir engagé par rapport aux actions à mener
    ● Élaboration de prototypes : développement rapide de petits éléments ou de morceaux de solutions pouvant être
    affinés et combinés ultérieurement
    ● Diffusion de l'innovation : diffusion des idées / services / produits et extension à plus grande échelle
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  104. 104
    Combiner les LS avec la Matching Matrix
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  105. 105
    Exemple de séquence inspirant.
    J’aime beaucoup cette séquence mise au point par un coach hollandais (Christiaan Verwijs (1)) pour un atelier
    de 2 jours ayant pour objectif d’aider des équipes débutant avec Scrum à démarrer du mieux possible.
    Objectifs de l’atelier :
    ● Présenter Scrum ux équipes et travailler ensemble pour découvrir comment le faire fonctionner dans
    leur environnement
    ● Évaluer si la composition actuelle des équipes est pertinente dans le nouveau mode de
    fonctionnement
    ● Créer un environnement “sécurisant” où tous peuvent exprimer leurs besoins afin d’être efficaces
    ● Signaler clairement qu’il s’agit d’un nouveau départ, bénéficiant d’une grande attention portée aux
    besoins des équipes et des individus
    (1)
    https://medium.com/the-liberators/we-kick-started-three-scrum-teams-with-this-awesome-string-of-liberating-structures-19b4a409cb8d
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  106. 106
    Exemple de séquence inspirant.
    Impromptu
    Networking
    Appreciative
    Interviews
    Nine Whys What I need
    from you
    Min Specs 15% Solutions Social Network
    webbing
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  107. 107
    Exemple de séquence inspirant.
    Impromptu Networking :
    ● Permettre aux participants de mieux se connaître et d’établir une connexion au niveau personnel
    ● Les participants créent leur profil personnel en se basant sur des questions telles que “comment vos
    collègues vous décrivent-ils ?”, “qu’avez-vous acheté avec votre premier salaire ?”, etc.
    ● Les participants utilisent la LS comme cadre de partage de leur profil avec d’autres personnes
    ● Le groupe a été ensuite invité à partager les éléments récurrents, les points communs qu’ils avaient
    notés lors de ces présentations.
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  108. 108
    Exemple de séquence inspirant.
    Appreciative Interviews (1):
    ● Partage par les participants des expériences réussies d'équipes avec lesquelles ils avaient travaillé par le
    passé, afin aborder la composition de l'équipe et les facteurs favorisant la performance au niveau équipe.
    ● Les participants se sont d’abord interviewés l’un l’autre (par groupe de 2) sur leurs histoires de réussite,
    ● Les paires forment des groupes de 4, au sein duquel chaque interviewer partage l’histoire recueillie lors
    du premier round. Les autres membres du groupe écoutent en essayant d’identifier des points
    récurrents.
    ● Les différents groupes partagent leurs résultats avec l’ensemble du groupe, leur permettant de
    découvrir que des choses telles que «Avoir des objectifs clairs», «S'ouvrir les uns aux autres» et «Passer
    du temps ensemble» sont très importants.
    (1)https://www.liberatingstructures.fr/appreciative-interviews-ai/
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  109. 109
    Exemple de séquence inspirant.
    Nine Whys (1):
    ● Les activités précédentes ont été réalisées en mélangeant les membres des différentes équipes. A
    partir de ce moment les participants sont invités à s’asseoir avec leur équipe actuelle.
    ● Les participants explorent leurs objectifs personnels grâce à cette structure,
    ● Ils travaillent ensuite ensemble pour définir un objectif commun reflétant leurs objectifs individuels
    ainsi que la raison commerciale de l’existence de l’équipe.
    ● Exemple d’objectif commun à l’équipe : «Nous existons afin de livrer un beau produit qui soit aussi un
    succès commercial utilisé dans le monde entier tout en investissant suffisamment de temps dans le
    développement personnel et le développement continu en tant qu’équipe »
    (1)https://www.liberatingstructures.fr/9-whys/
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  110. 110.
    Exemple de séquence inspirant.
    What I Need From You (1):
    ● Cette LS permet aux participants d’exprimer leurs besoins par rapport à leur équipe, à la Direction et
    aux facilitateurs afin d’atteindre leur but commun
    ● Les représentants des groupes expriment leurs principaux besoins dans un petit cercle, en les
    communiquant au représentant du groupe dont ils attendent une contribution. Il n'y a pas de
    discussion à ce moment là.
    ● Les représentants retournent dans leurs groupes d’origine et décident ensemble de la réponse du
    groupe à chacune des demandes : oui / non / essayons de satisfaire la demande / besoin trop vague
    ● Les représentants se réunissent à nouveau et indiquent leurs réponses aux représentants qui ont
    exprimé le besoin, toujours sans élaboration ni discussion.
    ● Comme il est très difficile d’exprimer clairement un besoin dès le début, il ne faut pas hésiter à
    proposer un second round.
    (1)https://www.liberatingstructures.fr/what-i-need-from-you-winfy/ @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  111. 111.
    Exemple de séquence inspirant.
    Min Specs (1) :
    ● Après avoir clarifié les besoins des personnes extérieures à l'équipe, c’est le moment de s’intéresser à
    ce que les membres des équipes attendent les uns des autres.
    ● Cette LS permet d’identifier d'abord toutes les règles nécessaires pour travailler ensemble
    efficacement, puis d’éliminer toutes les règles que l'équipe pourrait enfreindre sans impacter l’atteinte
    de son objectif (règles “inutiles”).
    ● La liste des «spécifications minimales» qui en ressort peut être transformée en manifeste d’équipe et
    partagé avec les autres équipes
    (1) https://www.liberatingstructures.fr/min-specs/
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  112. 112.
    Exemple de séquence inspirant.
    15% Solutions (1):
    ● Les participants vont identifier et décrire sur un papier leur première étape personnelle en terme de
    contribution à un fonctionnement efficace avec Scrum :
    ○ A quoi correspondent vos 15 % disponibles ? (référence aux fameux “20% Google”)
    ○ Qu’avez-vous la possibilité et la liberté de faire ?
    ○ Que pouvez-vous faire sans ressources ou autorisation supplémentaires ?
    ● Chaque participant produit sa propre liste
    ● Puis chacun partage ses idées en petits groupes (de 2 à 4 membres).
    ● Les membres du groupe échangent les uns aux autres : demande de clarification, offre de conseils, etc.
    (1)https://www.liberatingstructures.fr/15-solution/
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  113. 113.
    Exemple de séquence inspirant.
    Social Network Webbing (1) :
    ● Utilisée pour créer un espace propice au remerciement
    ● Exemples d’invitations :
    ○ «Mets ta main sur l'épaule de la personne qui a dit quelque chose qui t'a fait réfléchir»
    ○ «Mets ta main sur l'épaule de la personne qui t'a fait rire»
    (1)https://www.liberatingstructures.fr/social-network-webbing/
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  114. 114.
    Autres exemples de séquences.
    Vous pourrez trouver sur Internet des retours d’expérience concernant l’utilisation de certaines séquences, comme par
    exemple :
    ● séquence utilisée pour une session de coaching entre pairs :
    https://medium.com/the-liberators/peer-coaching-with-a-2-hour-string-of-liberating-structures-6b5a4ea46808
    ● séquence utilisée pour une rétrospective :
    https://medium.com/the-liberators/a-retrospective-with-liberating-structures-at-a-rapidly-growing-startup-e90a255
    ce848
    ● séquence utilisée pour dynamiser une revue annuelle :
    https://www.toon.eu/news/2018/7/13/how-we-completely-revamped-our-end-of-the-year-review-using-liberating-st
    ructures
    N’hésitez pas à vous inspirez de ces propositions pour mettre au point vos propres séquences !
    @agabrillagues - #ATAM19

    View Slide

  115. View Slide

  116. Ippon Technologies 2017
    Ippon.fr
    [email protected]
    +33 1 46 12 48 48
    @IpponTech

    View Slide