Agile Tour Toulouse 2019 - Hackez vos réunions avec les Liberating Structures

Support utilisé pour l'atelier de découverte des Liberating Structures animé à l'occasion de la conférence Agile Tour Toulouse 2019.
Les meilleures idées générées lors de cet atelier par le biais de la 3eme activité sont disponibles ici : https://drive.google.com/file/d/1loSBrbdbfd7FQOeASUpxmiY_6uLskE62/view?usp=sharing

Transcript

1. Ippon Technologies 2018
   Hackez vos réunions avec
   les Liberating Structures !
   Anne Gabrillagues - @agabrillagues
   #ATTls19
   

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2. Mini bio.
   ● Ancienne développeuse et chef de projet IT
   ● Découverte de Scrum en 2008
   ● Actuellement coach agile chez
   ● Participation au développement du serious game
   ● Impliquée dans la communauté agile française depuis 2011, notamment
   côté organisation des conférences ScrumDay puis Lean Kanban France /
   FlowCon
   Anne Gabrillagues
   @agabrillagues
   agabrillagues@ippon.fr
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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3. 3.
   Merci aux partenaires de la conférence!
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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4. 4.
   Disclaimer.
   Cette session n’a rien à voir avec l’entreprise libérée !
   Entreprise libérée Liberating Structures
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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5. 5.
   Liberating Structures ?
   Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
   Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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6. 6.
   Liberating Structures ?
   Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
   Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
   Une structure d’échange est une façon d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.)
   entre des personnes.
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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7. 7.
   Liberating Structures ?
   Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
   Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
   Une structure d’échange est une façon d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.)
   entre des personnes.
   L’utilisation des Liberating Structures a pour but de modifier légèrement la façon dont nous échangeons,
   planifions et prenons des décisions.
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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8. 8.
   Liberating Structures ?
   Les “Liberating Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri
   Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons
   Une structure d’échange est une façon d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.)
   entre des personnes.
   L’utilisation des Liberating Structures a pour but de modifier légèrement la façon dont nous échangeons,
   planifions et prenons des décisions.
   Elles permettent de faciliter différemment nos réunions et tous types de conversation, que ce soit en
   complément ou en remplacement des formats habituels.
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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9. 9.
   Quelle différence avec les formats habituels ?
   On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
   #ATTls19 @agabrillagues
   

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10. 10.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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11. 11.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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12. 12.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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13. 13.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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14. 14.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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15. 15.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    Hors elles peuvent être trop inhibantes ( ) ou trop déstructurées ( )
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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16. 16.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    Hors elles peuvent être trop inhibantes ( ) ou trop déstructurées ( )
    A votre avis ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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17. 17.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    On identifie 5 principales structures utilisées habituellement dans les organisations et les groupes :
    ● présentation
    ● discussion dirigée / structurée
    ● point d’avancement
    ● discussion ouverte
    ● brainstorming
    Hors elles peuvent être trop inhibantes ( ) ou trop déstructurées ( )
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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18. 18.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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19. 19.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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20. 20.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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21. 21.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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22. 22.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    ● l’absence de réelle implication
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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23. 23.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    ● l’absence de réelle implication
    ● etc.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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24. 24.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Utiliser uniquement les structures traditionnelles risque de générer :
    ● de la frustration
    ● un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants
    ● l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées
    ● l’absence de réelle implication
    ● etc.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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25. 25.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    https://dilbert.com/strip/2001-06-27 et https://dilbert.com/strip/2001-06-27 #ATTls19 @agabrillagues
    

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26. 26.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    https://dilbert.com/strip/2001-06-27 et https://dilbert.com/strip/2001-06-27 #ATTls19 @agabrillagues
    

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27. 27.
    Le problème avec les structures traditionnelles ...
    Au final, un énorme gâchis de temps, d’énergie et d’argent passés à travailler de façon inefficace.
    Et encore plus de temps et d’argent dépensés afin d’essayer de rattraper les conséquences ...
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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28. 28.
    Quelle différence avec les formats habituels ?
    Bénéfices revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures :
    ● innovation
    ● inclusion et respect de la diversité
    ● participation active des personnes
    ● du sens
    ● du fun !
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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29. 29.
    33 structures à votre disposition.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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30. 30.
    33 structures à votre disposition.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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31. @agabrillagues #PAgile
    Ippon Technologies 2019
    Ces structures ont été conçues pour être simples
    d’utilisation, afin qu’elles puissent être utilisées par tout le
    monde, favorisant ainsi leur diffusion.
    Par où commencer ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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32. @agabrillagues #PAgile
    Ippon Technologies 2019
    Ces structures ont été conçues pour être simples
    d’utilisation, afin qu’elles puissent être utilisées par tout le
    monde, favorisant ainsi leur diffusion.
    Une bonne façon est simplement d’en faire l’expérience !
    Il y a de plus en plus de meetups et d’ateliers qui
    s’organisent sur le sujet.
    Par où commencer ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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33. @agabrillagues #PAgile
    Ippon Technologies 2019
    Une façon encore plus efficace est tout simplement de
    pratiquer les Liberating Structures !
    Choisissez en une, utilisez la, constatez le résultat obtenu.
    Répétez l’exercice, avec la même LS ou une autre.
    Apprivoisez-les !
    Par où commencer ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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34. 34.
    Par où commencer ?
    ● Toutes les informations nécessaires sont disponibles sur le site officiel :
    http://www.liberatingstructures.com/
    ● Il existe également une version française du site :
    https://www.liberatingstructures.fr/
    ● Les créateurs des Liberating Structures ont aussi publié un livre :
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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35. 35.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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36. 36.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    La Liberating Structure que vous allez choisir n’a pas vraiment d’importance.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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37. 37.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    La Liberating Structure que vous allez choisir n’a pas vraiment d’importance.
    N’importe laquelle d’entre elles sera plus efficace qu’une structure traditionnelle !
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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38. 38.
    Choisir sa première Liberating Structure ?
    Vous pouvez commencer avec l’une des 5 structures les plus couramment utilisées :
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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39. Le premier pas.
    

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40. 40.
    Et si nous expérimentions une LS ensemble ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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41. 41.
    Etape n°1.
    Premier round :
    1. Trouvez un partenaire, idéalement quelqu’un que vous ne connaissez pas
    2. Une fois que les paires sont constituées :
    a. Répondez chacun à votre tour aux questions suivantes :
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    b. une personne commence et répond pendant que l’autre écoute (1 mn)
    c. l’autre personne répond (1 mn)
    #ATTls19 @agabrillagues
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    

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42. 42.
    Etape n°1.
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    

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43. 43.
    Etape n°2.
    Second round !
    1. Séparez-vous et trouvez un autre partenaire, idéalement quelqu’un que vous ne connaissez pas non
    plus
    2. Répondez chacun à votre tour aux mêmes questions (1 mn chacun)
    #ATTls19 @agabrillagues
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    

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44. 44.
    Etape n°2.
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    

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45. 45.
    Etape n°3.
    Troisième round !
    1. Séparez-vous et trouvez un autre partenaire, idéalement quelqu’un que vous ne connaissez pas non
    plus
    2. Répondez à nouveau chacun à votre tour à la même question (1 mn chacun)
    #ATTls19 @agabrillagues
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    

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46. 46.
    Etape n°3.
    Pourquoi avez-vous choisi de venir à cet atelier ?
    Qu’espérez-vous en retirer ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    1 minute chacun / 2 minutes en tout
    

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47. 47.
    Félicitations !
    Vous venez d’expérimenter
    “Impromptu Networking”
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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48. Que s’est-il passé ?
    Qu’avez-vous observé ?
    Avez-vous identifié des similitudes ? Des différences ?
    Que pensez-vous de ce que nous venons d’expérimenter ?
    Debrief.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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49. L’échauffement.
    

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50. 50.
    Découvrons ensemble une LS incontournable.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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51. Etape n°1.
    1. Réfléchissons ensemble à la problématique suivante :
    Quel est le principal frein à la diffusion de l’agilité ?
    2. Prenez 1 minute de réflexion personnelle en silence.
    N’hésitez pas à noter vos idées
    1 minute
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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52. Etape n°2.
    1. Regroupez-vous par groupe de 2 personnes
    2. Partagez votre réflexion personnelle et échangez autour de la question proposée :
    Quel est le principal frein à la diffusion de l’agilité ?
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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53. Etape n°3.
    1. Toujours en paire, trouvez un autre groupe de 2 et formez un groupe de 4 personnes
    2. Echangez tous ensemble autour de la question proposée :
    Quel est le principal frein à la diffusion de l’agilité ?
    3. Partagez et développez les idées issues des discussions par paire, en notant les
    similitudes et les différences.
    4 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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54. Etape n°4.
    1. Les participants mettent en commun leurs observations.
    2. Chaque groupe répond à la question suivante :
    Quelle est l’idée la plus intéressante qui a émergé de vos échanges ?
    3. Chaque groupe partage un élément à son tour.
    5 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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55. 55.
    Félicitations !
    Vous venez d’expérimenter
    “1-2-4-All”
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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56. Que s’est-il passé ?
    Qu’avez-vous observé ?
    Que pensez-vous de ce que nous venons d’expérimenter ?
    Debrief.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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57. Continuons sur la lancée !
    

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58. 58.
    Découvrons une autre LS classique.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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59. Et si lors de cette session nous trouvions
    un moyen efficace de
    diffuser encore mieux la culture agile ?
    Notre défi.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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60. Etape n°1.
    1. Prenez chacun une fiche et un stylo
    2. Réfléchissez en silence à la question suivante :
    Quelle est votre idée la plus audacieuse, la plus osée permettant
    d’améliorer la diffusion de la culture agile ?
    3. Notez lisiblement sur la fiche votre idée, ainsi que la première étape de mise en oeuvre si
    vous l’avez identifiée
    5 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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61. Etape n°2.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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62. Etape n°3.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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63. Etape n°4.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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64. Etape n°5.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 2 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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65. Etape n°6.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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66. Etape n°7.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 3 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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67. Etape n°8.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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68. Etape n°9.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 4 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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69. Etape n°10.
    1. Circulez dans la salle et échangez vos fiches entre vous sans les lire !
    2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal
    3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes
    30 secondes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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70. Etape n°11.
    1. Vérifiez que vous avez bien une fiche en main (et une seule)
    2. Lisez la fiche en silence
    3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin
    4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 :
    ○ 1 : note minimale
    ○ 5 : note maximale
    5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place)
    6. A ce stade la fiche doit comporter 5 notes comprises entre 1 et 5
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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71. Etape n°12.
    1. Faites la somme des 5 notes portées au dos de la fiche que vous avez en main
    2. Le total doit être compris entre 5 et 25
    3. Trions les fiches par note totale décroissante afin d’identifier les 1O fiches les mieux
    notées
    4. Chaque personne ayant en main une des ces fiches partage avec le groupe l’idée inscrite
    dessus
    5 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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72. Qu’est-ce qui a retenu votre attention parmi ces idées ?
    Éveillé votre curiosité ?
    Etape n°13.
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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73. Félicitations !!
    Vous venez d’avoir un avant goût de
    25:10 Crowdsourcing
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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74. Que s’est-il passé ?
    Qu’avez-vous observé ?
    Que pensez-vous de ce que nous venons d’expérimenter ?
    Debrief.
    2 minutes
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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75. Le temps passe...
    

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76. Et je suis (presque …) en retard.
    Pour cause de temps limité nous ne pourrons pas aller beaucoup plus loin aujourd'hui sur ce sujet.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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77. Messages clefs !
    33 Liberating Structures !? Par où commencer ?
    ⇒ En assistant par exemple à un Meetup ou un atelier sur le
    sujet, ou tout simplement en essayant celle qui vous plaît !
    A défaut vous pouvez essayer l’une des structures les plus
    couramment utilisées
    Mais je n’ai pas été formé à la facilitation des Liberating
    Structures !
    ⇒ Ces structures ont été conçues pour être facilement prises
    en main.
    La principale difficulté est de réussir à formuler les bonnes
    questions ...
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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78. Messages clefs !
    Comment choisir la bonne Liberating Structure ?
    ⇒ Le site officiel propose 2 outils pouvant vous aider à sélectionner une LS en fonction de votre objectif ou
    de la thématique à aborder :
    ● le MatchMaker
    ● la Matching Matrix
    Les Liberating Structures peuvent être combinées sous forme de séquence afin par exemple de structurer :
    ● une rétrospective
    ● le kick-off d’un accompagnement d’équipe
    ● une session de pair coaching
    ● etc.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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79. Quelques références.
    http://www.liberatingstructures.com/
    https://www.liberatingstructures.fr/
    https://medium.com/the-liberators
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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80. L’achat que je ne regrette pas !
    Time Timer : https://www.timetimer.com/
    Disponible sur Amazon
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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81. Pour aller plus loin.
    Les slides inclus dans le support que je vais partager présentent
    les éléments que j’aborde habituellement dans la conférence que
    je présente sur le sujet.
    N’hésitez pas à les parcourir !
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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85. 85.
    Présentation rapide de 3 Liberating Structures “basiques”.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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86. 86.
    Impromptu networking.
    Objectifs :
    ● partage rapide des challenges et des attentes
    au sein du groupe
    ● établir une première connexion entre
    membres du groupe
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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87. 87.
    Impromptu networking.
    Exemples d’utilisation :
    ● activité d’ouverture pour une formation, un séminaire, etc.
    ● “ice breaker XXL” d’une rétrospective :
    ○ “Quel est votre plus grand espoir ? Votre plus gros point de souffrance ?”
    ○ “Si vous pouviez inviter un invité spécial à cette rétrospective, qui choisiriez-vous ?”
    ○ “Comment faire en sorte que le prochain sprint soit franchement plus mauvais que celui que nous
    venons de terminer ?”
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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88. 88.
    Impromptu networking.
    1. Invitez les participants à se lever et à former des groupes de 2
    2. Proposez une question à laquelle chacune des membres de la paire va répondre, comme par exemple :
    ○ Que pensez-vous pouvoir apporter à cette réunion ? Qu’espérez-vous en retirer ?
    ○ Quel est votre principal irritant ? Quel est votre point fort ?
    3. Au sein de chaque paire, les participants vont partager leurs réponses : 2 minutes chacun
    4. 2nd round : les participants formant les nouvelles paires partagent à nouveau leurs réponses, tout en
    prêtant attention aux similitudes et différences par rapport à leur précédent partage
    5. 3eme round sur le même principe
    6. A la fin du 3eme round, les participants mettent en commun leurs observations
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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89. 89.
    Impromptu networking.
    Astuces de facilitation :
    ● invitez les participants à rester debout et à se déplacer pendant l’activité
    ● posez des questions ouvertes, mais ni trop larges ni trop difficiles
    ● ne réduisez pas le nombre de rounds : l’efficacité du format est en partie lié à la répétition des échanges
    ● réduire la durée de chaque round si besoin, par exemple au fur et à mesure des rounds (4mn / 3mn /2mn)
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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90. 90.
    1-2-4-All.
    Objectifs :
    ● impliquer simultanément tous les participants
    d’un groupe
    ● faire émerger rapidement des questions, des
    idées ou des propositions
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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91. 91.
    1-2-4-All.
    Exemples d’utilisation :
    ● définition des objectifs d’apprentissage lors d’une formation
    ● pour animer un Daily Meeting : “Quel est le meilleur résultat que nous pourrions obtenir aujourd’hui ?”
    ● pendant une rétrospective, efficace pour contrebalancer l’influence parfois trop forte de certains
    participants et garantir ainsi que tout le monde est entendu
    ● activité d’ouverture d’un atelier ou d’un séminaire sur une thématique donnée (“Dans quelle mesure le
    Product Owner est un chef de projet ?”)
    Cette Liberating Structure est aussi la pierre angulaire de nombreuses autres LS !
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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92. 92.
    1-2-4-All.
    1. Proposez un défi commun, sous forme de question : “comment rendre Agile France encore plus géniale ?”
    2. Réflexion personnelle en silence : 1 mn
    3. Les participants s’organisent en paires et prennent ensuite 2 mn pour générer des idées à partir de leur
    réflexion précédente
    4. Les participants forment des groupes de 4 (2 paires) afin de partager et développer les idées issues des
    discussions par paire, en notant les similitudes et les différences. (4 mn)
    5. Les participants mettent en commun leurs observations :
    ○ Chaque groupe répond à la question suivante : “Quelle est l’idée la plus intéressante qui a émergé
    de vos échanges ?”.
    ○ Chaque groupe partage un élément à son tour.
    ○ Le partage tant que le sujet n’est pas épuisé. (5 mn)
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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93. 93.
    1-2-4-All.
    Astuces de facilitation :
    ● Insistez pour que la phase de réflexion personnelle silencieuse ait lieu
    ● Proposez aux personnes de mettre par écrit leurs idées pendant cette phase
    ● Attention au timing !
    ● Si le nombre total de participants est élevé, limitez le nombre d’idées partagées lors du dernier round à
    3 par exemple
    ● Invitez les différents groupes à ne pas répéter des éléments déjà partagés.
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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94. 94.
    Triz.
    Objectifs :
    ● identifier et stopper les activités
    comportement contre-productifs
    ● utiliser la destruction créatrice pour faire de
    la place à l’innovation
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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95. 95.
    Triz.
    Exemples d’utilisation :
    ● activité de rétrospective
    ● atelier utilisable lors d’un kick-off, par exemple pour identifier les risques
    ● début de la mise en oeuvre de Scrum dans une équipe, afin d’identifier les activités qui pénalisent
    l’efficacité de l’équipe et les actions permettant de les stopper.
    Exemple de question : “Que devrions-nous faire pour faire échouer complètement notre passage à
    Scrum ?”
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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96. 96.
    Triz.
    1. Les participants forment des groupe de 4 à 8 personnes
    2. Indiquez que la discussion va comporter 3 rounds de 10 mn chacun. Tous ensemble, identifiez un
    résultat lié à la thématique et que vous voulez éviter à tout prix
    3. Round 1 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL afin de compiler une liste de tout ce qui peut conduire au
    résultat non souhaité.
    4. Round 2 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL pour identifier une liste des activités que l’équipe réalise
    déjà et qui ressemblent ou sont liées aux éléments de la première liste. Invitez les groupes à être
    honnêtes concernant la ressemblance entre les éléments de la liste et leur façon actuelle de travailler.
    5. Round 3 (10 mn) : utilisation 1-2-4-ALL afin de lister les activités et comportements tirés de la seconde
    liste auxquels le groupe veut mettre fin. Incitez les à identifier les premiers pas permettant de stopper
    ces activités, et surtout à ne pas commencer à travailler sur d’autres sujets #ATTls19 @agabrillagues
    

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97. 97.
    Triz.
    Astuces de facilitation :
    ● Invitez les participants à s’amuser, à exagérer un peu, à se détendre pendant l’activité. Cela contribue à
    créer un environnement où les gens se sentent en sécurité et où ils peuvent être honnêtes
    ● Surtout ne dévoilez pas le secret de l’activité, le tour qu’elle va prendre entre les 2 premiers rounds.
    Décrivez la structure de la LS sur des feuilles type paperboard que vous dévoilerez au fur et à mesure
    de l’avancement
    ● Utilisez des post-it pour tracer les résultats des différents rounds : cela vous permettra de les déplacer
    les activités de liste en liste (colonnes du paperboard)
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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98. 98.
    Combiner des Liberating Structures ?
    Chacune des Liberating Structures est un outil très puissant qui peut
    vraiment :
    ● libérer la parole
    ● changer la dynamique des échanges afin de les rendre :
    ○ plus interactifs
    ○ plus respectueux
    ○ plus efficaces
    Imaginez le résultat si on arrive à les combiner
    efficacement !
    Oui mais comment ?
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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99. 99.
    Combiner des Liberating Structures ?
    Plusieurs “outils” à disposition :
    ● Match Maker : fichier PDF disponible en ligne
    ● Matching Matrix : en ligne sur le site Liberating
    Structures
    ● Cartes :
    ○ à imprimer soi-même
    ○ disponibles sur Amazon.de (mais non livrables
    en France …)
    #ATTls19 @agabrillagues
    

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100. 100
     Combiner les LS avec le MatchMaker.
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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101. 101.
     Combiner les LS avec le MatchMaker.
     A chaque objectif correspond une LS :
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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102. 102
     Combiner les LS avec la Matching Matrix.
     Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de type d’objectifs classiques au sein de groupes :
     ● Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions
     régulières
     ● Identifier des patterns ensemble : chercher des moyens d'expliquer ou de donner un sens aux changements
     ● Libérer une action locale : amener chaque personne à se sentir engagé par rapport aux actions à mener
     ● Élaboration de prototypes : développement rapide de petits éléments ou de morceaux de solutions pouvant être
     affinés et combinés ultérieurement
     ● Diffusion de l'innovation : diffusion des idées / services / produits et extension à plus grande échelle
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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103. 103
     Combiner les LS avec la Matching Matrix
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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104. 104
     Exemple de séquence inspirant.
     J’aime beaucoup cette séquence mise au point par un coach hollandais (Christiaan Verwijs (1)) pour un atelier
     de 2 jours ayant pour objectif d’aider des équipes débutant avec Scrum à démarrer du mieux possible.
     Objectifs de l’atelier :
     ● Présenter Scrum ux équipes et travailler ensemble pour découvrir comment le faire fonctionner dans
     leur environnement
     ● Évaluer si la composition actuelle des équipes est pertinente dans le nouveau mode de
     fonctionnement
     ● Créer un environnement “sécurisant” où tous peuvent exprimer leurs besoins afin d’être efficaces
     ● Signaler clairement qu’il s’agit d’un nouveau départ, bénéficiant d’une grande attention portée aux
     besoins des équipes et des individus
     (1)
     https://medium.com/the-liberators/we-kick-started-three-scrum-teams-with-this-awesome-string-of-liberating-structures-19b4a409cb8d
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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105. 105
     Exemple de séquence inspirant.
     Impromptu
     Networking
     Appreciative
     Interviews
     Nine Whys What I need
     from you
     Min Specs 15% Solutions Social Network
     webbing
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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106. 106
     Exemple de séquence inspirant.
     Impromptu Networking :
     ● Permettre aux participants de mieux se connaître et d’établir une connexion au niveau personnel
     ● Les participants créent leur profil personnel en se basant sur des questions telles que “comment vos
     collègues vous décrivent-ils ?”, “qu’avez-vous acheté avec votre premier salaire ?”, etc.
     ● Les participants utilisent la LS comme cadre de partage de leur profil avec d’autres personnes
     ● Le groupe a été ensuite invité à partager les éléments récurrents, les points communs qu’ils avaient
     notés lors de ces présentations.
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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107. 107
     Exemple de séquence inspirant.
     Appreciative Interviews (1):
     ● Partage par les participants des expériences réussies d'équipes avec lesquelles ils avaient travaillé par le
     passé, afin aborder la composition de l'équipe et les facteurs favorisant la performance au niveau équipe.
     ● Les participants se sont d’abord interviewés l’un l’autre (par groupe de 2) sur leurs histoires de réussite,
     ● Les paires forment des groupes de 4, au sein duquel chaque interviewer partage l’histoire recueillie lors
     du premier round. Les autres membres du groupe écoutent en essayant d’identifier des points
     récurrents.
     ● Les différents groupes partagent leurs résultats avec l’ensemble du groupe, leur permettant de
     découvrir que des choses telles que «Avoir des objectifs clairs», «S'ouvrir les uns aux autres» et «Passer
     du temps ensemble» sont très importants.
     (1)https://www.liberatingstructures.fr/appreciative-interviews-ai/
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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108. 108
     Exemple de séquence inspirant.
     Nine Whys (1):
     ● Les activités précédentes ont été réalisées en mélangeant les membres des différentes équipes. A
     partir de ce moment les participants sont invités à s’asseoir avec leur équipe actuelle.
     ● Les participants explorent leurs objectifs personnels grâce à cette structure,
     ● Ils travaillent ensuite ensemble pour définir un objectif commun reflétant leurs objectifs individuels
     ainsi que la raison commerciale de l’existence de l’équipe.
     ● Exemple d’objectif commun à l’équipe : «Nous existons afin de livrer un beau produit qui soit aussi un
     succès commercial utilisé dans le monde entier tout en investissant suffisamment de temps dans le
     développement personnel et le développement continu en tant qu’équipe »
     (1)https://www.liberatingstructures.fr/9-whys/
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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109. 109
     Exemple de séquence inspirant.
     What I Need From You (1):
     ● Cette LS permet aux participants d’exprimer leurs besoins par rapport à leur équipe, à la Direction et
     aux facilitateurs afin d’atteindre leur but commun
     ● Les représentants des groupes expriment leurs principaux besoins dans un petit cercle, en les
     communiquant au représentant du groupe dont ils attendent une contribution. Il n'y a pas de
     discussion à ce moment là.
     ● Les représentants retournent dans leurs groupes d’origine et décident ensemble de la réponse du
     groupe à chacune des demandes : oui / non / essayons de satisfaire la demande / besoin trop vague
     ● Les représentants se réunissent à nouveau et indiquent leurs réponses aux représentants qui ont
     exprimé le besoin, toujours sans élaboration ni discussion.
     ● Comme il est très difficile d’exprimer clairement un besoin dès le début, il ne faut pas hésiter à
     proposer un second round.
     (1)https://www.liberatingstructures.fr/what-i-need-from-you-winfy/
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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110. 110.
     Exemple de séquence inspirant.
     Min Specs (1) :
     ● Après avoir clarifié les besoins des personnes extérieures à l'équipe, c’est le moment de s’intéresser à
     ce que les membres des équipes attendent les uns des autres.
     ● Cette LS permet d’identifier d'abord toutes les règles nécessaires pour travailler ensemble
     efficacement, puis d’éliminer toutes les règles que l'équipe pourrait enfreindre sans impacter l’atteinte
     de son objectif (règles “inutiles”).
     ● La liste des «spécifications minimales» qui en ressort peut être transformée en manifeste d’équipe et
     partagé avec les autres équipes
     (1) https://www.liberatingstructures.fr/min-specs/
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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111. 111.
     Exemple de séquence inspirant.
     15% Solutions (1):
     ● Les participants vont identifier et décrire sur un papier leur première étape personnelle en terme de
     contribution à un fonctionnement efficace avec Scrum :
     ○ A quoi correspondent vos 15 % disponibles ? (référence aux fameux “20% Google”)
     ○ Qu’avez-vous la possibilité et la liberté de faire ?
     ○ Que pouvez-vous faire sans ressources ou autorisation supplémentaires ?
     ● Chaque participant produit sa propre liste
     ● Puis chacun partage ses idées en petits groupes (de 2 à 4 membres).
     ● Les membres du groupe échangent les uns aux autres : demande de clarification, offre de conseils, etc.
     (1)https://www.liberatingstructures.fr/15-solution/
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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112. 112.
     Exemple de séquence inspirant.
     Social Network Webbing (1) :
     ● Utilisée pour créer un espace propice au remerciement
     ● Exemples d’invitations :
     ○ «Mets ta main sur l'épaule de la personne qui a dit quelque chose qui t'a fait réfléchir»
     ○ «Mets ta main sur l'épaule de la personne qui t'a fait rire»
     (1)https://www.liberatingstructures.fr/social-network-webbing/
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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113. 113.
     Autres exemples de séquences.
     Vous pourrez trouver sur Internet des retours d’expérience concernant l’utilisation de certaines séquences, comme par
     exemple :
     ● séquence utilisée pour une session de coaching entre pairs :
     https://medium.com/the-liberators/peer-coaching-with-a-2-hour-string-of-liberating-structures-6b5a4ea46808
     ● séquence utilisée pour une rétrospective :
     https://medium.com/the-liberators/a-retrospective-with-liberating-structures-at-a-rapidly-growing-startup-e90a255
     ce848
     ● séquence utilisée pour dynamiser une revue annuelle :
     https://www.toon.eu/news/2018/7/13/how-we-completely-revamped-our-end-of-the-year-review-using-liberating-st
     ructures
     N’hésitez pas à vous inspirez de ces propositions pour mettre au point vos propres séquences !
     #ATTls19 @agabrillagues
     

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114. View Slide

115. Ippon Technologies 2017
     Ippon.fr
     contact@ippon.fr
     +33 1 46 12 48 48
     @IpponTech
     

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