Publier des données liées sur le web : le référentiel de gestion des données d'archivage
Ce module permet de créer des données de référence nécessaires aux processus d'archivage électronique et de les relier entre elle en utilisant les concepts de l'archivage électronique et des exposer via le protocole OAI-PMH
référence » constitue depuis de la loi « Lemaire » sur la République numérique du 7 octobre 2016, « une mission de service public relevant de l'État » (article 14). Toutes les administrations sont censées participer à ce « service public de la donnée » : ministères, collectivités territoriales, opérateurs publics, etc. Un outil « #DataQuality » Objectif : réalisation d’un référentiel de structuration et de gestion des métadonnées, interopérable, développé en open source, prenant en compte le contexte normatif et basé sur une ontologie. Le référentiel girondin Objectifs et fonctionnalités
de relier les données entre elles via des liens et des identifiants en supprimant les ambiguïtés de décrire les relations selon le modèle RDF qui impose le triplet comme élément de base du format d’échange : sujet (celui dont on veut parler) prédicat (propriété, verbe) objet (information) Exposer des données en OAI Le modèle applicatif est une ontologie dont les contraintes sont exprimées en OWL, les objets sont dans une base de données interrogeable grâce au langage RQL Périmètre fonctionnel : le référentiel Les fonctionnalités
métadonnées, interopérable pour créer, importer, centraliser, gérer et exposer : des vocabulaires contrôlés publics ou internes des notices d’autorité des acteurs de l’archivage Des autorités et unités administratives des profils d’archivage conformes au SEDA (toutes versions) Le référentiel girondin Objectifs et fonctionnalités
et « unité administrative » possibilité de créer ou d’importer des entités administratives Entités qui utilisent l’ontologie Organization : https://www.w3.org/TR/vocab-org/
possibilité d’importer des vocabulaires - au format SKOS (thésaurus et listes d’autorité du SIAF) - au format CSV, (sort final, communicabilité, DUA, etc.) possibilité d’en créer en fonction des besoins métiers de chaque collectivité (ex : liste des lieux ou bâtiments gérés).
« unités d’archives » et « objet-données » - création de profils SEDA et possibilité d’export au format xsd (versions 1.0 et 0.2). - Inspiration de la V2 du SEDA pour concevoir des unités d’archives réutilisables qui peuvent être réutilisées pour constituer des profils.
EAC SEDA Importer et créer des notices d’autorités Importer et créer des organisations administratives Importer et créer des vocabulaires hiérarchisés ou des listes d’autorité Créer des unités d’archives et des profils Gérer le cycle de vie des données du référentiel Organization SKOS PROV- O
rendues disponibles pour être automatiquement récupérées par les autres applications de l’archivage (Ged Alfresco et As@lae) Thésaurus Agape « like » Atom « like » LDAP Acteurs Profils Accord de versement AIP As@lae GED-SAS Acteurs Profils catégories SIP RESTFull OAI-PMH Référentiel OAI-PMH
rendues disponibles via des collections au travers du protocole OAI Les formats de métadonnées : oai?verb=ListMetadataFormats • notices d’autorité : exposées en eac au format xml • autorités administratives : exposées dans l’ontologie organization sérialisée en rdf/xml • vocabulaires : exposés en skos sérialisé en rdf/xml • profils SEDA : exposé en xsd/rng au format xml
rendues disponibles via des collections au travers du protocole OAI Les collections : oai?verb=ListSets • les profils : <setSpec>profile</setSpec> • les profils utilisés par un service versant <setSpec>profile:transferring_agentxxxx</setSpec> • les vocabulaires : <setSpec>conceptscheme</setSpec> • les concepts des vocabulaires : <setSpec>concept</setSpec> • les concepts d’un vocabulaire : <setSpec>concept:in_scheme:xxx</setSpec> • les organisations : <setSpec>organization</setSpec> • les agents d’une organisation : <setSpec>agent</setSpec> • les unités administratives d’une organisation : <setSpec>organizationunit</setSpec> • ayant le rôle de service versant : <setSpec>organizationunit:role:deposit</setSpec> • les notices d’autorité : <setSpec>authorityrecord</setSpec> • les notices d’autorités utilisées par une unité administrative <setSpec>authorityrecord:used_by:xxx</setSpec>
rendues disponibles via des collections au travers du protocole OAI Les identifiants ou les notices • les identifiants des notices d’autorités http://saem-demo.cloudapp.net/referentiel/oai?verb=ListIdentifiers&set=authorityrecord&metadataPrefix=eac • les « records » des notices d’autorité http://saem-demo.cloudapp.net/referentiel/oai?verb=ListRecords&set=authorityrecord&metadataPrefix=eac • Vocabulaire du SIAF sur le sentités productrices d’archives http://saem-demo.cloudapp.net/referentiel/oai?verb=ListRecords&set=concept:in_scheme:67717/f14e8183-5885- 46d6-8fc9-17ebd8f3c27e&metadataPrefix=rdf
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