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Primeros pasos con Tableau

CETA-Ciemat
October 09, 2015

Primeros pasos con Tableau

Tableau es un software que nos permite analizar y visualizar nuestros datos sin necesidad de escribir las consultas correspondientes.
Permite conexión remota a los datos.

CETA-Ciemat

October 09, 2015
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Transcript

  1. María Botón
    Octubre 2015
    Ceta-Ciemat
    Primeros pasos con Tableau
    Desktop

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  2. ÍNDICE
     QUÉ ES TABLEAU
     CONCEPTOS BÁSICOS
     CONECTANDO CON LOS DATOS
     DASHBOARD E HISTORIAS
     UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS
     CONCLUSIONES
     REFERENCIAS

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  3. QUÉ ES TABLEAU
    Primeros pasos con Tableau
     Software para análisis de negocios de forma sencilla.
     Conexión a bases de datos y hojas de cálculo de cualquier
    tamaño.
     Ayuda a mejorar y acelerar la toma de decisiones.
     Gran capacidad visual de análisis.
     Intuitivo.

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  4. Primeros pasos con Tableau
    Resumiendo, nos permite…
     Saber qué está ocurriendo.
     Elaborar predicciones sobre qué puede suceder.
     Conocer los datos que han generado una
    determinada situación.
     Compartir los datos.
     Descubrir ideas a la velocidad del pensamiento.
    QUÉ ES TABLEAU

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  5. Primeros pasos con Tableau
    Características principales
     Acceso a los datos en segundos.
     Compartir ideas con dashboards completos e
    interactivos.
     El propio usuario gestiona sus análisis.
     Gestión de los metadatos.
     Análisis visuales en un click.
    QUÉ ES TABLEAU

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  6. Primeros pasos con Tableau
    Productos ofrecidos por Tableau
     Tableau Desktop (Tableau para todos)
     Tableau Online (versión SaaS de Tableau Server)
     Tableau Server (orientado a empresas)
     Tableau Reader (para compartir análisis)
     Tableau Public (historias de datos en la web)
    QUÉ ES TABLEAU

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  7. Primeros pasos con Tableau
    VizQL
     Lenguaje de consulta visual.
     Evitamos escribir o entender SQL.
     Tableau traduce tus acciones a consultas optimizadas.
     Mantiene los resultados en una caché local.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  8. Primeros pasos con Tableau
    VizQL
    CONCEPTOS BÁSICOS
    VizQL
    SQL
    MDX
    TQL
    Resultados

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  9. Primeros pasos con Tableau
    Extract connection VS live connection
     Dos formas de conexión a los datos.
     Live: consultas directamente contra la fuente de datos.
     Extract: se trabaja con un fichero TDE (Tableau Data Extract).
     Para crear un fichero extract:
     Api TDE.
     Crear fichero programáticamente: Python o C/C++.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  10. Primeros pasos con Tableau
    Extract connection VS live connection
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  11. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Conexión con fichero Excel.
     Descargar fichero en
    http://www.tableau.com/learn/tutorials/on-demand/getting-started
     Datos sobre clientes y productos.
     Contiene 3 tablas: Orders, People y Returns.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  12. Primeros pasos con Tableau
    CONCEPTOS BÁSICOS
    Primer contacto

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  13. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Para añadir una tabla con la que trabajar, arrastrarla hasta la
    ventana central.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  14. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Podremos ver la información relativa a la tabla escogida.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  15. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Podemos cambiar nombres, tipo, dividir campos, etc.
     Separar cadenas en campo “Order ID” con la opción “dividir” del
    menú marcado en la imagen.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  16. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Se generan 3 campos. Borrar el 2º y 3º.
     Renombrar el primero:
    “Distribution Center”.
     Acceder a la pestaña
    “Hoja 1”.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  17. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
    CONCEPTOS BÁSICOS
    Interfaz de cada hoja

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  18. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
    1. Este menú nos ayuda a utilizar una gran variedad de
    funcionalidades.
    2. Barra de herramientas con las funciones más comunes.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  19. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
    3. Zona de trabajo con dos pestañas para un acceso rápido y
    sencillo a datos y analíticas.
    4. Zona donde se pueden arrastrar o eliminar campos de la
    pestaña de datos vista en 3.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  20. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
    5. Zona canvas donde Tableau genera la visualización basada
    en lo que hayamos especificado en 4.
    6. Accesos para creación rápida de hojas, dashboards e
    historias.
    7. Barra de estados que nos da información de la vista actual
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  21. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Medidas: valores agregados, es decir, que se pueden sumar,
    contar, obtener media, mínimos, máximos, etc. Métricas a utilizar
    sobre datos.
     Dimensiones: valores que determinan el nivel de detalle con el
    que las medidas son agregadas. Una forma de
    particionar/agrupar las medidas.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  22. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Vamos a crear una visualización utilizando nuestros datos.
     Colocar la dimensión “Category” como fila.
     Colocar la medida “Quantity” como columna. Aparece como
    suma.
     Colocar la dimensión “Segment” también como fila.
     Colocar la dimensión “Market” también como columna.
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  23. Primeros pasos con Tableau
    Primer contacto
     Arrastrar “Market”
    a la marca remarcada.
     Se trata de una marca
    de color.
     Así se crean las visua-
    lizaciones
    CONCEPTOS BÁSICOS

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  24. Primeros pasos con Tableau
    Tipos de conexiones
    CONECTANDO CON LOS DATOS
    Firebird
    Archivo de
    texto

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  25. Primeros pasos con Tableau
    Filtros en fuentes de datos
     Utilizar la opción marcada.
     Escoger “Order Priority”
    como criterio.
     Prioridades críticas y altas.
     Observamos que los datos
    cambian en la previsualiza-
    ción.
    CONECTANDO CON LOS DATOS

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  26. Primeros pasos con Tableau
     Los dashboard pueden incluir:
     Hojas de cálculo.
     Textos.
     Imágenes.
     Páginas web.
     La diferencia principal con las historias es que los dashboards
    nos cuentan el qué mientras las historias muestran por qué.
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  27. Primeros pasos con Tableau
    Creando un dashboard
     Hacemos uso de la opción rápida.
     Obtenemos una nueva vista.
     Con la opción a su derecha
    se crean las historias.
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  28. Primeros pasos con Tableau
    Analizando comportamiento
     Hacer uso del fichero en
    http://www.tableau.com/learn/tutorials/on-demand/getting-started-
    dashboards-and-stories
     Nos posicionamos en la pestaña “Dashboard”.
     Arrastrar la hoja “ScatterPlot” a la zona de trabajo.
     Hacer lo mismo en la pestaña “Story”.
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  29. Primeros pasos con Tableau
    Analizando comportamiento
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  30. Primeros pasos con Tableau
    Analizando comportamiento
     En la pestaña ScatterPlot vemos
    un filtro junto a la imagen.
     Desmarcar la opción “Technology”.
     Comprobar si afecta al dashboard
    y a la historia.
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  31. Primeros pasos con Tableau
    Analizando comportamiento
     Modifiquemos el filtro de la
    pestaña “Story”.
     Desmarcar “Furniture”.
     Comprobar si hay cambios en
    las otras pestañas.
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  32. Primeros pasos con Tableau
    Analizando comportamiento
     En Scatterplot añadir “Market” como marca de forma.
     Ver cambios en las otras vistas.
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  33. Primeros pasos con Tableau
    Analizando comportamiento
     Cambios en hojas y/o dashboards implican cambios en las demás
    vistas.
     Cambios en pestañas “Story” sólo implican cambios a ellas mismas.
     Una vez modificado el filtro de una pestaña “Story” su vista no
    volverá a aplicar los cambios de las demás.
     Nuevas marcas en las hojas y/o dashboards son aplicables en las
    historias (hasta que sean manipuladas en éstas).
    DASHBOARDS E HISTORIAS

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  34. Primeros pasos con Tableau
    Conexión
     En las formas de conexión escogemos conectar con Google
    Analytics e indicamos la cuenta.
     En el diálogo de conexión tenemos varios a pasos a cumplir.
     Paso 1: escoger la cuenta asociada, la propiedad y el perfil de la
    web.
     Paso 2: si trabajamos con datos estadísticos escoger la opción “Last
    Month”. Si queremos que los datos se vayan actualizando desde BD
    escogemos “Fixed Start” (Inicio fijo).
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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  35. Primeros pasos con Tableau
    Conexión
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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  36. Primeros pasos con Tableau
    Conexión
     Diálogo de conexión
     Paso 3: determinamos las dimensiones y medidas con las que
    trabajar.
     Dimensiones: especificar “campaña”, “fecha” y “estado/provincia”.
     Medidas: indicar “rebotes”, “salidas”, “nº páginas vistas”, “sesiones” y “visitas”.
     También se puede escoger el segmento de datos con el
    que trabajar.
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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  37. Primeros pasos con Tableau
    Creando gráficas
     Arrastramos la dimensión “Estado/Provincia” a la zona de
    visualización.
     En la zona “Mostrarme” cambiar el tipo de gráfico a mapas
    completos.
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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  38. Primeros pasos con Tableau
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS
    Creando gráficas

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  39. Primeros pasos con Tableau
    Creando gráficas
     Utilizar la medida “salidas” como marca de color.
     Emplear la medida “número de páginas vistas” como marca de
    etiqueta.
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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  40. Primeros pasos con Tableau
    Creando gráficas
     Otra forma sería, utilizando como columnas las
    medidas: “rebotes”, “sesiones” y “vistas”.
     En las filas la marca “nº de páginas vistas”.
     El tipo de gráfico en “Mostrarme” sería para
    gráficas de dispersión.
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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  41. Primeros pasos con Tableau
    Creando gráficas
    UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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  42. CONCLUSIONES
    Primeros pasos con Tableau
     Software de Business Intelligence.
     Permite analizar y visualizar los datos
     Tiene varios productos según necesidades.
     Realiza consultas optimizadas.
     Sin necesidad de aprender lenguajes de consultas.
     Multitud de funcionalidades.

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  43. REFERENCIAS
    Primeros pasos con Tableau
     Página web oficial
    http://www.tableau.com/
     Training & Tutorials
    http://www.tableau.com/learn/training
     Libro
    Learning Tableau. Joshua N. Miligan. Pack
    Publishing.

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  44. Primeros pasos con Tableau
    AGRADECIMIENTOS

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  45. Primeros pasos con Tableau
    ¡GRACIAS!
    DUDAS/PREGUNTAS

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