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【コーチェット】 エンジニアのためのコーチング勉強会 vol.4 【ふりかえり】
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CoachEd
March 14, 2022
Business
1
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【コーチェット】 エンジニアのためのコーチング勉強会 vol.4 【ふりかえり】
「ふりかえり」をテーマにしたコーチング勉強会の資料です
CoachEd
March 14, 2022
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Transcript
© 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル エンジニアのためのコーチング勉強会
2 © 2021 CoachEd Inc. 本日のスケジュール 時間(予定) 内容 19:00 -
19:05 1)コーチェットについて 19:05 - 19:15 2)チェックイン 19:15 - 19:25 3)ふりかえりとは? 19:25 - 19:35 4)ふりかえりの悩み 19:35 - 19:50 5)コーチェットのふりかえりについて 19:50 - 20:20 6)それぞれのふりかえりをふりかえってみましょう 20:20 - 20:30 7)コーチェットのソフトウェア開発 20:30 - 20:40 8)チェックアウト 20:40 - 20:45 アンケート回答
3 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 1)コーチェットについて
4 はじめに
5 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 2)チェックイン
6 © 2021 CoachEd Inc. チェックイン ブレイクアウトルームに分割します 1分程度で、呼ばれたいお名前と ふりかえると申し込んだ時に どんな期待をもっていたか
共有していただけますか?
7 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 3)ふりかえりとは?
8 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえり(レトロスペクティブ)とは? スクラムガイドにある「スプリントレトロスペクティブ」によると スプリントレトロスペクティブの⽬的は、 品質と効果を⾼める⽅法を計画することである。 とあり、アジャイルレトロスペクティブの序文には
「仕事が一段落したあとにチームメンバーが集まり、 チームのやり方やチームワークを点検し、改善する特別なミーティング」 のことを指しているとあります。 手段 ふりかえり 目的 品質と効果を高める、改善する
9 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえり(レトロスペクティブ)とは? アジャイルなチームをつくるふりかえりガイドブックによると ふりかえりは、チーム全員で立ち止まり、チームがより良いやり方を見つけ るために話し合いをして、チームの行動を少しずつ変えていく活動です とあります。
つまり 「定期的に」「チームメンバーで」 「チームのやり方や行動、品質を点検し、改善する活動」 とも言えます。
10 © 2021 CoachEd Inc. 1. ふりかえりの事前準備をする 2. ふりかえりの場をつくる 3.
出来事を思い出す 4. アイデアを出し合う 5. アクションを決める 6. ふりかえりをカイゼンする 7. アクションを実行する 出典:アジャイルなチームをつくるふりかえりガイドブック 具体的にやることは?
11 © 2021 CoachEd Inc. 1. ふりかえりの事前準備をする 2. ふりかえりの場をつくる 3.
出来事を思い出す 4. アイデアを出し合う 5. アクションを決める 6. ふりかえりをカイゼンする 7. アクションを実行する 出典:アジャイルなチームをつくるふりかえりガイドブック 具体的にやることは?
12 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりの手法 • KPT : Keep
Problem Try • YWT : やったこと わかったこと 次にやること • FDL : Fun Done Learn • etc…
13 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 4)ふりかえりの悩み
14 © 2021 CoachEd Inc. いろんな悩みがある • どんな手法でやればよいのか • 発言してくれない人がいる
• etc…
15 © 2021 CoachEd Inc. KPTは難しい?
16 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりの手法の工夫 • KPT : Keep
Problem Try ◦ GKPT : Good + KPT ◦ TKPT : Thanks + KPT • YWT : やったこと わかったこと 次にやること ◦ YOT : やったこと 思ったこと 次にやること • FDL : Fun Done Learn • etc…
17 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりの悩みについてお聞かせください チャットにご記入ください チームでふりかえりをする上での 悩み・困りごとはありますか?
18 © 2021 CoachEd Inc. いろんな悩みがある • どんな手法でやればよいのか • 参加してくれない人がいる
• 現場にいても発言してくれない人がいる • ふりかえりの参加者はどう決めればよいのか? • 人数が多くて時間がかかってしまう • その場でなかなか思い出せない • 他の人のPやTに厳しい意見を出す人がいる • ふりかえりをやった効果がわからない • アクションがなかなか実行されない
19 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 5)コーチェットのふりかえりについて
20 © 2021 CoachEd Inc. 目的を握ること 心理的安全性を保つ
21 © 2021 CoachEd Inc. 目的を握ること 心理的安全性を保つ
22 © 2021 CoachEd Inc. コーチェットでの実例 コーチェットでは開発チームに限らず、会社全体 の月次会やクォーターの会議でふりかえりを行う ことがよくあります。 スクラムで行うスプリントよりも期間が長いの
で、ライフチャートをつかうこともありますし、 強み・弱みを出し合う、というようなこともやり ます。 先日は1ヶ月間のとあるプロジェクトのふりかえり を全社でYWTを使って行いました。
23 © 2021 CoachEd Inc. 全社会議でのふりかえりをmiroを使ってYWTで行いました
24 © 2021 CoachEd Inc. コーチェット 開発チームでの実例 開発チームでは現在スプリントを1週間に設定して います。 以前は2週間でやっていたこともありましたが、ふ
りかえりの中で1週間に変えてみたり、管理するた めのツールをGoogleスプレッドシートからNotion に変えたりもしています。 スプリントごとにKPTによるふりかえりをおこ なっていますが、Kが出てこないという困りごとは いまのところあまり感じていません。
25 © 2021 CoachEd Inc. 吉田の先週先々週のスプリントのふりかえり
26 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりのルールを全員でつくる
27 © 2021 CoachEd Inc. 最初にもあげましたが 「ふりかえりは、チーム全員で立ち止まり、チームがより良いやり方を見つけるために話し合い をして、チームの行動を少しずつ変えていく活動」 という目的についてメンバーが合意していることが大事です。 またその目的を達成するには、どんな雰囲気でふりかえりが運営されるといいのか
DPAで改めてすりあわせを行いました。 目的を握る
28 © 2021 CoachEd Inc. 目的を握ること 心理的安全性を保つ
29 © 2021 CoachEd Inc. チェックインについて また、本日も最初に行いましたが、 会議の最初に「チェックイン」を行うことも定着 しています。 先週水曜日の全社MTGでは
「最近あった、うれしいこと、テンションのあ がったこと」 について、各自Zoomのチャットに書き込んでもら い、ファシリテーターがそれぞれを読み上げてい きました。 この際コーチングスキルの基本でもある「承認」 になるように話しています。
30 © 2021 CoachEd Inc. 「しれっと新しいツールを導入してみて、動くこ とが確認できた時は嬉しかった」 →おお、開発関係のツールですか?動作確認がで きるとうれしいですよね。またMTGで聞かせてく ださい。
20人弱参加者がいるため、1人1人順番に声を出し てもらうと時間がかかってしまうので、チャットに 書き出してもらい、出てきたものから順に読み上げ るような感じで運営しています。 チェックインの実例
31 © 2021 CoachEd Inc. 承認とは「褒めることや賞賛」ではなく事実を事実と して認めることを指します。 承認は、相手との信頼の土台を築き、リーダーの成長 に対する認知を促進したり、意欲を向上させたりし て、自発的・主体的な行動を促します。
リーダーは、日頃のコミュニーションにおいて、積極 的に承認を取り入れることで、メンバーとのラポール (信頼関係)を築き、メンバーの意欲を高めながら目 標達成をサポートすることができます。 また、メンバーの自己効力感を高め、心身の状態を安 定的に保つ(*第3-4回)ためにも承認は有効です。 承認 「承認」は、なぜ重要なの? リーダー メンバー 早速、コミュニティ づくりに関する資料を 集めてみたんですね! 認めてもらえた! 次はセミナーに 行ってみよう! 信頼↑ 意欲↑ 自己効力感↑
32 © 2021 CoachEd Inc. ・発言のハードルを下げること ・発された内容について「承認」のコミュニケーションをとること (「褒める」ではなく認めることでOKです) また、順番に発言してもらうのではなく、一斉に書き出す時間をつくり ファシリテーターが読み上げていく方法をとることも、
発言者への注目を緩和することになり、発言のハードルを下げる効果があります オフラインであれば5分間ふせんに書き出すだけの時間をとったり オンラインでもmiro等のホワイトボードツールで同様のことができます 心理的安全性を保つ
33 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 6)それぞれのふりかえりをふりかえってみましょう
34 © 2021 CoachEd Inc. より良いふりかえりを計画する: As Is(現在の状態) To Be(理想の状態)
1.ふりかえりの事前準備をする (誰が準備していますか?何を準備していますか?どのように案内されますか?) 2.ふりかえりの場をつくる (どんな雰囲気ですか? 振り返りするのに適した雰囲気ですか? ルールや決まり事はありま すか?明示的ですか?暗黙的ですか?目的や目標は決まっていますか?) ★ ★ 3.出来事を思い出す (できごとは事実と解釈にわけてだされていますか? どんな出来事が選ばれやすいですか? 4.アイデアを出し合う (アイディアは全員からでていますか?、良かったことも良くなかったこともでていますか?ど んなコミュニケーション?相互の聞き方は?) ★ ★ 5.アクションを決める (最終的なアクションは誰が決めていますか?そのプロセスは?トップダウン?合議的?3~5の時 間の使い方は?) 6.ふりかえりをカイゼンする (カイゼンの頻度は?そのことにリーダーシップを発揮する人はいますか? 7.アクションを実行する (決まったことは実行されますか?どのようにマネジメントされますか?)
35 © 2021 CoachEd Inc. 今日参加してみて、明日以降ご自身のチームのふりかえりについて 取り組んでみたいことはありましたでしょうか? Next Actionとして次のページに書いてみましょう ふりかえりをふりかえる
36 © 2021 CoachEd Inc. • Next Action
37 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 7)コーチェットのソフトウェア開発
None
39 © 2021 CoachEd Inc. コーチェットが取り組んでいるのは「人を生かし育てる人」を増やすこと。 「人を生かし育てる人」には「育てる力」と その基盤となる「自己を整える力」「自己を高める力」が必要です。 ひとりひとりのニーズにあわせて、 3つの力を確実に身につけるために
マンツーマン「以上」で伴走するのが、 現在コーチェットが提供しているサービスです。 育てる力 自己を整える力 自己を高める力 他者理解 リーダーシップ コーチング レジリエンス ストレスマネジメント 生活習慣 自己認識の向上 目標に向けた行動変容 生産性向上 コーチェットは、何をやっているのか
40 © 2021 CoachEd Inc. 現在の事業 コーチングを学ぶ コーチングを受ける
41 © 2021 CoachEd Inc. コーチェットでは どんな場面でソフトウェアを必要としているか
42 © 2021 CoachEd Inc. 1)ソフトウェアによる学習支援 2)コーチェットの業務支援
43 © 2021 CoachEd Inc. ソフトウェアによる学習支援 いかにして多くの人に 届けるか 解決すべき課題 人力で提供している
価値の高いサービス
44 © 2021 CoachEd Inc. ソフトウェアによる学習支援
45 © 2021 CoachEd Inc. 現在のプロトタイプ開発 who is キューちゃん
46 © 2021 CoachEd Inc. コーチェットの業務支援
47 © 2021 CoachEd Inc. We Are Hiring! コーチェットでは コーチングの学習支援や業務支援に
力を貸してくださるエンジニアの方を募集しています ・要件を考えて、すばやくつくって仮説検証すること ・コーチングを学ぶ機会
48 © 2021 CoachEd Inc. ふりかえりに活かすコーチングスキル 8)チェックアウト
49 © 2021 CoachEd Inc. チェックアウト 整った方から順番に挙手かご発声ください 今日をふりかえって 感じたこと、気づいたこと、学んだことを 1分程度で共有してください
© 2021 CoachEd Inc.