Inovale - Gestão de Informação

Ampliar o alcance das informações da empresa para os empregados Vale que trabalham em horário de turno e ao longo da ferrovia Estrada de Ferro Carajás-EFC no Maranhão e no Pará - Por Giselle Colins

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1. Programa InoVale Minerando Inovação
2. GESTÃO DA INFORMAÇÃO
3. O DESAFIO Ampliar o alcance das informações da empresa para os empregados Vale que trabalham em horário de turno e ao longo da ferrovia Estrada de Ferro Carajás-EFC no Maranhão e no Pará.
4. Sistema Norte (MA e PA) Mina de S11D Mina de Carajás
5. Hoje, a Estrada de Ferro Carajás transporta o que produzimos com segurança e agilidade 27 cidades 23 cidades no Maranhão e 4 no Pará. Mais de 300 comunidades
6. GESTÃO DA INFORMAÇÃO COMO ESTAMOS? • Empregados de turno das 7h, 15h e 23h – São Luís e ao longo da ferrovia (MA e PA) na Logística Norte; • Empregados Vale (adm e turno Porto e Estrada de Ferro Carajás -EFC) na Logística Norte = total de ± 7.700 (54% do turno e 46% administrativo); • Quantitativo de empregados (nov/2016) São Luís: ± 6 mil empregados; demais localidades (EFC): ± 1.700. • Dispersão geográfica dos empregados da Logística ao longo da ferrovia (>900km)
7. GESTÃO DA INFORMAÇÃO % empregados por município 78% 18% 3% 1% 4% São Luís Municípios entre 101 a 600 empregados: Açailândia, Marabá, Parauapebas e Santa Inês Municípios entre 50 a 100 empregados: Bom Jesus das Selvas, Vitória do Mearim , Bacabeira e São Pedro da Água Branca Municípios com menos de 50 empregados: Canaã dos Carajás, Alto Alegre, Santa Rita, Vila Nova dos Martírios, Cidelândia e Buriticupu
8. GESTÃO DA INFORMAÇÃO COMO ESTAMOS? • Maioria com pouco acesso a internet e intranet Vale e a rede corporativa; • Dinâmica da rotina do empregado do turno, de máquina e de manutenção da ferrovia; • Dificuldade ou limitação de sinal de internet e telefonia móvel em algumas localidades ao longo da ferrovia; • Veículos de Comunicação, campanhas e ações para os públicos interno e externo; • O empregado continua sendo a principal fonte de informação e reputação da empresa. (fonte: Pesquisa de reputação Vox = 2016); • O empregado tem preferência pela comunicação face a face e feita pelo líder (Fonte: Pesquisa de Comunicação Interna = 2015);
9. GESTÃO DA INFORMAÇÃO COMO ESTAMOS? • Veículos de Comunicação interna: informativos mensais internos (Nos trilhos, Porto Norte, Na Obra, Na Escuta*), vale@informar (informativo eletrônico diário e app para celular), jornais murais espalhados nas áreas, outdoors internos; TVs Vale nas áreas (2017); • Mídias digitais: twitter, facebook, linkedin, youtube; instagram; • Vale na Comunidade (vídeos eletrônicos sobre ações da Vale disponibilizados no Trem de Passageiros); • Internet; • Intranet Colaborativa;
10. VEÍCULOS INTERNOS • Vale@Informar • Vale News • V+ • Boletim do Gestor • Jornal Mural • Nos Trilhos • Porto Norte • Na Escuta GESTÃO DA INFORMAÇÃO
11. GESTÃO DA INFORMAÇÃO O QUE ESPERAMOS? • Ampliar o alcance das informações; • Soluções com replicabilidade; • Preferencialmente soluções que permitam interatividade e co-criação; • Soluções com boa relação custo X benefício; • Soluções alinhadas à política e valores Vale (Fonte site vale.com); • Timing: velocidade na disseminação da informação; • Soluções alinhadas ao Guia de Gestão de Marca, ao Guia de Boas Práticas em redes sociais e ao Guia de Normas Corporativas da Vale; • Indicadores e mensuração de resultados;
12. Programa InoVale Minerando Inovação