Framework Iz delavnice družbe agile42, je kot rezultat njihovih izkušenj pri delu z velikimi svetovnimi organizacijami na projektih agilnih transformacij prišel transformacijski okvir Enterprise Transition Framework (ETF). V tej številki revije FYI lahko preberete intervju z Andreom Tomasinijem, enim izmed ustanoviteljev družbe agile42, v katerem boste izvedeli več o samem ETF-u, enem izmed redkih pristopov k celovitem prehodu organizacije na agilni način dela; osredotoča se na širjenje agilnih vrednot in načel skozi celotno organizacijo s posebnim poudarkom na podporo vodilnim strukturam v organizaciji in njihovo izobraževanje. Širjenje agilnih vrednot skozi organizacijo – primer družbe Spotify Guild Guild Chapter Chapter Chapter Chapter Squad Squad Squad Squad Squad Ker je poskus s časom (ne tako kratkim, šlo je za več mesecev) začel kazati želene rezultate (kakovostne pogovore, nenehen napredek pri delu, itd.), je prišel čas, da te dobre vrednote in načela pokusimo prenesti naprej. Ustanovili smo naslednjo, tematsko popolnoma drugačno skupino, vendar z istimi vrednotami in enako razvezanimi rokami. Rezultati so bili: drugačen postopek dela, drugačna vizualizacija, nekaj različnih prilagoditev do točke, v kateri je skupina danes in, kar je najpomembnejše, veliko medsebojnega izmenjevanja zamisli med skupinama, da bi lahko naprej napredovali. Za nas je širjenje agilnosti pomenilo natanko to – skupini sta neodvisni, vendar med seboj izmenjujeta zamisli. Dva uspešna poskusa sta spodbudila načrtovanje novih skupin, ki bi delovale po podobnem modelu. Skozi te ”nove” skupine CROZ neguje tudi t.i. prakse, neformalne skupine za širjenje tehničnih in poslovnih znanj. Verjamemo, da bomo s kombiniranjem takšnih širjenj idej in znanj iz tedna v teden imeli kakovostnejše rezultate in izdelke ter bolj zadovoljne uporabnike. Seveda smo ideje črpali iz primerov, ki so bili na voljo, meni osebno pa je bil najbolj zanimiv primer družbe Spotify, internetne družbe, ki se ukvarja s posredovanjem glasbe. Povsem avtonomne skupine (imenovane Squads) in večje celote, plemena (Tribes), ki so sestavljene iz teh skupin, delajo na skupni temi in razširjajo ideje, povezane s to temo. O načinu dela, praksah in orodjih odloča izključno skupina, te pa se lahko poljubno pogosto spreminjajo, če skupina meni, da je primerno, in da se tako izboljša način dela. Cilj večje celote – dostava funkcionalnosti znotraj teme – je skupen, in vse skupine delajo zanj. Znotraj plemena se organizirajo svojevrstne skupnosti (Chapters), katerih namen je širjenje konkretnega znanja, tehnologije ali metodologije znotraj plemena. Za namen širjenja vrednot in načel (pa tudi praks) čez meje plemena, skozi celotno organizacijo, so ustanovljeni cehi (Guilds). Kot ”pravi” obrtniški cehi, so tudi ti združenja ljudi s podobnimi znanji in interesi, na primer ceh razvojnih inženirjev za ogrodje Rails, ceh spletnih oblikovalcev itd. Ključ širjenja agilnosti v družbi Spotify so cehi v kombinaciji z notranjimi izobraževalci, katerih naloga je izključno pomagati pri širjenju agilnih vrednot in načel v organizaciji. S takšnim modelom je družba Spotify uspešno zrasla iz majhnega startupa v globalno podjetje. Skupnosti v plemenih in cehi se še vedno pogosto sestajajo in izmenjujejo zamisli, iščejo nove načine dela kljub veliki rasti, ker je zanje to kultura organizacije, ki se edino tako lahko pravilno ohrani. Tak pristop lahko izkoristimo tudi v okvirjih domačega tržišča, če prepoznamo in uporabimo osnovne zamisli, seveda ob prilagoditvi svoji organizaciji. Glavne zamisli so širjenje vrednot, načel in znanj skozi neformalne skupine znotraj organizacije, avtonomnost skupin in popolna transparentnost vsega, kar se izvaja v organizaciji skozi največjo mogočo vizualizacijo posla in informacij. Agilnost je večplastna sprememba Skozi izkušnje pri delu z uporabniki vseh velikosti, naše osebne sedanje in prihodnje izkušnje, ter sodelovanje z drugimi družbami, izkušenimi pri agilnih pretvorbah in skaliranju, kot je agile42, smo ugotovili, da se agilnost organizacije zagotovo kaže skozi širjenje predvsem agilnih vrednot in načel, in šele nato praks. Čeprav so vse tri komponente pomembne, verjamem, da smo na dveh majhnih primerih pokazali, da so prakse samo majhen del celotne zgodbe. Prav tako agilnost ni samo domena IT-oddelka v organizaciji, ampak celotne organizacije kot celote, in včasih terja globoke organizacijske spremembe. Za širjenje agilnosti potrebujete čas in moč, da bi agilnost v resnici nehala biti zgolj točka v razvoju, k kateri težite, in postala način funkcioniranja organizacije, ki vključuje nenehno napredovanje, visoko raven avtonomije skupin in posameznikov, koncentriranje na uporabniške vrednosti, visokokakovostne izdelke in neprekinjeno sodelovanje z vsemi, ki so vključeni v postopek pretvorbe uporabniške vrednosti v programsko opremo. Pri izgradnji agilne organizacije obstajajo številne pasti, postavljajo se številna vprašanja, ob vseh razpoložljivih informacijah (že omenjeni transformacijski okvirji, knjige, članki) pa je včasih težko prepoznati odgovore in prave poti – verjamemo, da strokovnjaki iz družbe CROZ lahko pomagajo, da skupaj pripravimo najboljši pristop za agilno transformacijo in skaliranje v vaši organizaciji. tema številke | Agile