チームを超えて運営され続けるLT会の仕組み 【DeNA TechCon 2021 Winter】/techcon2021 winter_LT4

DeNA TechCon 2021 Winter での Lightning Talks です。

Transcript

1. チームを超えて運営され続ける LT会の仕組み 杉田 親次朗 / jiroshin
2. ヘルスケア事業本部の問題
3. 有益な知見が会社ごとチームごとに散らばっている 知見1 会社A 知見2 会社B 知見3 会社C
4. 🔥 知見を共有できる場を作りたい！
5. ヘルスケア事業本部 技術LT会 
 『 自分にとっての当たり前が誰かの学びになる 』 
 テーマ 発表のネタは 業務で獲得した知見 から 業務外のホビー開発 まで 技術領域問わず自由。 とにかく「気軽に発表できる場」の実現を目指しています。
6. LT会を通して各チームの有益な知見を共有できる ヘルスケア本部 技術LT会 知見1 会社A 知見2 会社B 知見3 会社C 月1回 各チームから登壇者 を集めて開催
7. ヘルスケア本部 技術LT会 知見1 会社A 知見2 会社B 知見3 会社C LT会を通して各チームの有益な知見を共有できる 月1回 各チームから登壇者 を集めて開催
8. 運営され続ける仕組み作り
9. 主催者めっちゃドリブラー問題 主催ボールが属人化していて 開催が主催者の動きに左右される LT会 やるぞ！ さよなら！ 時間の経過... ⚽ ⚽ \ ボールも一緒に行っちゃった... 😭 /
10. ⚽ は複数人でなめらかにパスし合うことが大切 ⚽ • 主催者ボールは複数人で回す • 運営に各チームのメンバーを 巻き込む
11. • 主催者ボールは複数人で回す • 運営に各チームのメンバーを 巻き込む ⚽ ⚽ は複数人でなめらかにパスし合うことが大切
12. ❌ わるい例 ⭕ よい例 koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り 1月 2月 時系列 koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り 1月 Kick off & koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り Kick off & ポイントはなめらかにパスを繋げること
13. ❌ わるい例 koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り 1月 Kick off & koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り 2月 & kick off Smooth & Continuous!! 3月 ⭕ よい例 koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り koku kick off 開 催 スピーカー募集 告知 ふり 返り 1月 2月 時系列 ポイントはなめらかにパスを繋げること
14. 🔥 他にもこんな工夫を取り入れています • 発表者がネタに困らないよう毎回ざっくりとしたテーマを設ける • 運営にグループリーダーを巻き込む • 発表者の決定はグループリーダーに依頼し任されている感を演出 • 転換時間を1分自己紹介枠・告知枠として利用 • 誰でも主催者になれる開催手順ドキュメントを整備 • アンケートで発表したい人や話を聞きたいテーマを拾う • ヘルスケア事業本部内で発表の資料作りに工数を確保 を ポ チ っ と ！
15. 📝 まとめ 😀 こんな効果もありました • 「あの技術をうちでも導入したくて...」という会話が増えた • 名前しか知らなかった人の性格・業務内容を知ることができた • ヘルスケア事業本部共通の技術チャンネルが活発になった ヘルスケア事業本部では各チームに散らばった知見を共有する場としてヘルス ケア事業本部 技術LT会 を毎月開催している。 継続開催のために 主催ボールをパスしあえる 運営体制作りと 各回のふり返り とキックオフをシームレスに行える 開催フローの工夫をしている。 を ポ チ っ と ！