En ocasiones se piensa que el rol de Project Manager en las metodologías ágiles ha visto su final.
Sin embargo existen áreas donde seguimos viendo el valor de tener esta figura.
de un proyecto. • 2 tipos de metodologías y sus contrastes principales. • Roles en las metodologías ágiles. • La transición de responsabilidades al transicionar metodologías. • La evolución de Project Manager.
o Project Manager (PM) es la persona responsable de la comunicación, estatus, reportes, manejo de riesgos, escalación de problemas, entre otras cosas. Se podría decir que a grandes rasgos su responsabilidades son que el proyecto: ➢ Se entregue en tiempo ➢ Dentro de presupuesto ➢ Con calidad ➢ Y dentro del alcance acordado
de un PM de acuerdo al ciclo de vida de un proyecto y al ALM (Application Lifecycle Management): Iniciación Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre SOW y alcance. Calendario preliminar, costo y riesgos Charter del proyecto Identificación de recursos Definir calendario, costo y riesgos a detalle Asegurar los recursos Crear el plan de administración del proyecto (PMP) Kick off Trabajo proyecto Manejo metodología Manejo de alcance, costos, riesgos, tiempos. Manejo de stakeholders y equipo Cierre administrativo Liberar recursos
Desarrollo Iterativo Especificaciones Muy detalladas, desde antes del comienzo del Proyecto. Diseño emergente Trabajo en equipo Entregas lineales Cross-funcional y colaborativo Cambios Proceso formal, normalmente se implementa al final. Prioridades y backlogs Involucramiento del cliente Al comienzo y en la entrega de un proyecto. Todo el ciclo
que el PM en el modelo tradicional de PMI era responsable de que el proyecto se entregará en tiempo, costo, calidad y dentro del alcance acordado. En waterfall los proyectos normalmente: ➢ Tienen un comienzo y una terminación definida. ➢ Tienen un costo fijo dependiendo del alcance (Scope) o tiempo de entrega. ➢ Tienen poca colaboración por parte del cliente ya que las características se definen al principio del proyecto. ➢ Cualquier cambio necesita una aprobación por parte del cliente y requiere un contrato para asegurarse que se actualicen los términos establecidos.
para eficientizar la etapa de ejecución de lo que se conoce como ciclo de vida de un proyecto; y empezaron a implementarse en empresas que manejan un producto para usuario final. Sin embargo, en la actualidad ya se han ido aplicando a todo tipo de proyectos. Los proyectos donde es más sencillo implementarlas: ➢ No manejan un alcance fijo, pues se van adaptando al mercado ➢ Aceptan cambios durante la vida del proyecto con un involucramiento activo del cliente ➢ Su costo se basa en los recursos más que en el tiempo.
retroalimentación constante en las metodologías ágiles, se empiezan a involucrar roles en la operación que en diferentes ocasiones se confunde como la evolución del Project Manager. Product Manager Product Owner Agile Master (Scrum Master, Iteration Master, Kan-ban Master, etc)
basado en producto, propuesta de valor del producto, networking, estructura de costos generales, investigación de mercado, diseña las características del producto, use cases, entiende el negocio y el uso del producto. Se le evalúa de acuerdo al éxito del producto. Equipo ejecutivo Mercadotecnia Ventas Mercado
Manager Responsabilidades: Definir los objetivos de cada iteración, componentes y subsistemas. Crea las historias y los criterios de aceptación. Es dueño de la iteración y de la implementación del producto. Se le evalúa de acuerdo a la semejanza de las características del producto con las necesidades del mercado. Product Development team and/or client Scrum master Development team
líderes no-autoritarios Agile Master (Scrum Master, Kan-ban Master, etc) Responsabilidades: Crear relaciones, conectar a las personas, facilitar los resultados e instar a la acción. Son guardianes de las acciones derivadas de las retrospectivas y mantienen constante comunicación con el resto de los roles. A este rol se le puede calificar dependiendo de la eficiencia con la que remueva los impedimentos del equipo y a habilitarlos a ser exitosos. ➢ Su principal función es remover impedimentos
Manager Product Manager Product owner Agile Master Development team Asegura que el proyecto cumpla los requerimientos Administra el equipo y tareas Auto-organizados Administra el alcance y presupuestos Revisa status del mercado Remueve riesgos e impedimentos Administra la visión general del producto Mejora continua
sus responsabilidades dentro del área de ejecución y seguimiento del proyecto evolucionan. COMUNICACIÓN ➢ Maneja la estructura de la organización para que el proyecto culmine exitosamente. ➢ Facilita la interacción entre equipos. ➢ Administra las expectativas e influencia el desarrollo del producto de acuerdo a los recursos disponibles.
para que el equipo tenga el marco de trabajo necesario para realizar el trabajo en tiempo y presupuesto. ➢ Investiga e implementa la manera más adecuada de que el equipo crezca en conocimiento y eficiencia. ➢ Se asegura que las personas se encuentran retadas pero satisfechas con el trabajo realizado para que puedan seguir utilizando sus fortalezas y hacer un mejor trabajo.
toma de decisiones en cuanto al mercado. • Comunica riesgos y amenazas para la culminación exitosa del proyecto. • Lleva y reporta métricas de predicción y KPIs basados en elementos ágiles.
manager puede llegar a confundirse fácilmente con los roles emergentes de las metodologías ágiles. Sin embargo las responsabilidades son muy claras y el rol sigue siendo de gran utilidad para la compañía y el éxito de sus productos.
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