業務改善案 管理職用

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1. 業務手順変更の斡旋協力のお願い 2024/01/11
2. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 02 提案の背景 はじめに 03 提案の概要 01 1
3. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 今回紹介する プラン検討～生産依頼までの製図工程の 斡旋を協力して頂きたい。 1.はじめに 2
4. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 提案の背景 01 はじめに 03 提案の概要 02 3
5. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 社会問題 2.提案の背景 社内問題
6. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 2020～2030年 20～69歳 九州の人口減少詳細 2.提案の背景：社会問題 人口減少 5 301 99 89 75 63 60 47 289 89 76 65 57 52 42 福岡県 熊本県 鹿児島県 長崎県 大分県 宮崎県 佐賀県 2020年 2030年 人口減少により新卒者確保に問題が出てくる。 総務省人口統計データより算出 単位：万人 都道府県 年比 福岡 96% 熊本 90% 鹿児島 86% 長崎 86% 大分 90% 宮崎 86% 佐賀 90%
7. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 社会問題 2.提案の背景 社内問題
8. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 社内では人が居なくなり人的リソースが足りなくなる 2.提案の背景：社内問題 新卒離職率 定年退職者予測 7 人口減少を止める方法が無い 該当人数 割合 本社 ▪▪ 40% 福岡 ▪▪ 9% 北九州 ▪▪ 20% 九積 ▪▪ 18% 大分 ▪▪ 11% 長崎 ▪▪ 15% 熊本 ▪▪ 16% 鹿児島 ▪▪ 17% 宮崎 ▪▪ 17% 2023年7月時点 2023年12月時点 新卒退職率 2030年65歳退職者数予測
9. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 2.提案の背景：社内問題 製図工程の問題 基本的に１から製図している 8 プラン検討 製図 事前展開 図面修正 生産依頼 工場 営業 営業 HA 生産センター 設計 HA 生産センター 工場 プラン 完成度 現状 0％ 100％ 100％ 理想 100％ 100％ 100％ 生産済み邸データを再利用する事で、 プラン完成度を100％から始めることが出来る
10. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 提案の背景 01 はじめに 提案の概要 02 03
11. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 積水化学が提供する 「プラン検索システム」の ＮSCOPEデータを利用を推奨して頂きたい 3.提案の概要1：システムの紹介1 10
12. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 生産済み邸のデータを利用することが出来る「プラン検索システム」 3.提案の概要1：システムの紹介2 11 新規プラン検討 製図 生産依頼 プラン検索システム 月1回N-SCOPE データがUploadされる
13. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 従来のやり方では後工程負担、戻り作業の発生頻度が高い＝工数が高い 3.提案の概要2：運用時の優先順位 12 データの状態 製図時 完成度 後工程 負担 戻り作業 発生頻度 プラン検索システムの NSCOPEデータを利用 そのまま使う 100％ 低 低 一部プラン変更 70％～90％ 中 中 従来のやり方 データ無し 0％ 高 高 工数が低いプラン検索システムの NSCOPEデータを利用を推奨して頂きたい。 優先度
14. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. プラン検索システム自体の利用率が半数程しかない。 3.提案の概要1：プラン検索システムの利用率 NSCOPデータの利用者はここから更に下がり、 NSCOPE利用者の30%程度だと想定される。 システム管理データよりグラフ化 36% 54% 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 プラン検索システム利用率 2022年 2023年 13
15. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 建売とアパートで約30%を占めている 3.提案の概要3：予測される効果 建売 20% アパート 7% 注文 73% 九州セキスイハイム工業 生産データより算出 14 2022年生産内訳 プラン検索システムを利用しプランの変更がない場合、 製図、事前展開、図面修正、生産依頼のそれぞれの工 数で、最大30％工数削減出来ると予測される ※建売 ： 建てる上での条件以外は自社で決める事が出来る アパート： ルール制限が高く類似の物件や完全同一の物件を生産している事が多い ▪▪▪棟 [=100%] 理論値 150ｈ：1人1月無残業の労働時間 3人：製図～生産依頼までの作業人数 150×3＝450 450×0.3＝135 135ｈ/月の業務工数削減が予測される
16. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 皆様からも プラン検索システムのNSCOPEデータ利用を 推奨して頂きたい。 最後に 15
17. Sekisui Heim Kyushu Corporation. All Rights Reserved. 注意点など • 各地で仕様が異なる為、必ず九州物件からNSCOPEデータの利用を行 う必要があります。 • 営業だけではなく、製図を行うHAもNSCOPEデータを使用する必要 があります。 • 使用者目線での図面検索システム自体の完成度は高くなく、不具合や 改善案をより多く出すことで使いやすいツールに育てていく必要があ ります。 • 営業にはこの注意点の加味した別添付の営業向け資料で連絡する予定 です。 16
18. 世界にまた新しい世界を。 A new frontier, a new lifestyle.