hachimaki37/20220825-retrospective

LT発表の資料です。タイトルは、「レトロスペクティブ本来の目的とは？初めてファシリをやって体感した「難しさ」と「学び」」です。

「あなたは何のために、レトロスペクティブ(ふりかえり)を行っていますか? 」そんな疑問を解消する内容にしてみました。

Transcript

1. 2022年8月25日 LT発表
2. 今日の発表テーマ
3. みんな大好き「レトロスペクティブ」について
4. あらゆるふりかえり手法を用いて レトロスペクティブを 実施していると思います
5. レトロスペクティブで こんなこと思ったことありませんか？
6. 最近なんとなく やってるなー ネタ出しこれで 大丈夫かな.. (迷う..) TRY実行してる けど、何が改善 されたんだ？ ふりかえり やだーーあー!!!! 議論すべき テーマってこれ でいいの？
7. みたいな・・・
8. 突然ですが
9. みなさんに問いたい1つの質問
10. あなたは何のために レトロスペクティブ（ふりかえり）を 行っていますか？
11. そんな話を本日はしたいと思います
12. 本日の発表内容
13. レトロスペクティブ本来の目的とは？ 初めてファシリをやって体感した 「難しさ」と「学び」
14. ▪職務経歴 - 2022年4月 ﾌｫｰｽﾀｰﾄｱｯﾌﾟｽ(株)に入社。最近はフロントエンド(Vue.js) に奮闘中 - 2020年~2022年 自社開発のD2C企業に転職、ソフトウェアエンジニアへキャ リアチェンジを図る。主にサーバーサイド(Ruby, RoR)を経 験 - 2015年~2019年 ITエンジニアの教育・紹介事業会社に新卒入社(IT系人材 営業/事業責任者) - 2013年~2015年 大学を卒業後、ワーキングホリデーでイギリス, ロンドンに2 年間居住。バックパッカーを経験(50ヶ国程、旅をする) ▪好きなこと - サッカー全般、旅行、SQL 自己紹介 @hachimaki37
15. アジェンダ ✓ レトロスペクティブとは？ ✓ HRMCチームのふりかえり手法と決め方について ✓ 実際にやったレトロスペクティブの紹介 ✓ 工夫したこと ✓ 体感した「難しさ」と「学び」 ✓ レトロスペクティブの目的 ✓ 重要なファクターとは？ ✓ まとめ ✓ 個人的に決めたTRY
16. 前提知識インプットのお時間です
17. (すでにご存じかと思いますが) まずはレトロスペクティブのおさらいから
18. 重要なので、メモをおすすめします
19. レトロスペクティブとは？ > スクラムチームは、個人、相互作用、プロセス、ツール、完成の定義に関して、今回のスプリントがどのように進んだかを検査する。多くの場合、検 査する要素は作業領域によって異なる。 スクラムチームを迷わせた仮説があれば特定し、その真因を探求する。スクラムチームは、スプリント中に 何がうまくいったか、どのような問題が発生したか、そしてそれらの問題がどのように解決されたか (または解決されなかったか )について話し合う。 スクラムチームは、自分たちの効果を改善するために最も役立つ変更を特定する。最も影響の大きな改善は、できるだけ早く対処する。次のスプリン トのスプリントバックログに追加することもできる。 スプリントレトロスペクティブをもってスプリントは終了する。スプリントが 1 か月の場合、 スプリントレトロスペクティブは最大 3 時間である。スプリント の期間が短ければ、スプリントレトロスペクティブの時間も短くすることが多い。 引用元：スクラムガイド
20. 重要なのでもう一回いきます！
21. レトロスペクティブとは？ > スクラムチームは、個人、相互作用、プロセス、ツール、完成の定義に関して、今回のスプリントがどのように進んだかを検査する。多くの場合、検 査する要素は作業領域によって異なる。 スクラムチームを迷わせた仮説があれば特定し、その真因を探求する。スクラムチームは、スプリント中に 何がうまくいったか、どのような問題が発生したか、そしてそれらの問題がどの ように解決されたか (または解決されなかったか )について話し合う。 スクラムチームは、自分たちの効果を改善するために最も役立つ変更を特定する。最も影響の 大きな改善は、できるだけ早く対処する。次のスプリ ントのスプリントバックログに追加する こともできる。 スプリントレトロスペクティブをもってスプリントは終了する。スプリントが 1 か月の場合、 スプリントレトロスペクティブは最大 3 時間である。スプリント の期間が短ければ、スプリントレトロスペクティブの時間も短くすることが多い。 引用元：スクラムガイド
22. 所属チームの ふりかえり手法と決め方について 私の所属チームでは、 2週間のスプリント最終日にレトロスペクティブを開催し、経験年数に関わらずサイコロ形式でファシリテーターを決めておりま す。ファシリテーターに決まった方は、自身でふりかえり手法や段取りを考え実施します。
23. 実施したレトロスペクティブの紹介
24. デイリーハッスル デイリーハッスルは、「 日常の慢性的なわずらわしい出来事を解消していくふりかえり手法」 です。ストレスマネジメントの権威である Lazarusと Folkmanが1980年代に提唱した概念で、ストレス心理学におけるストレッサーの区分モデルのひとつである。
25. ✓ 目的 ・不愉快な出来事や心配事をひたすら改善する ・互いの価値観を知る ✓ ゴール ・チームのアイディアを駆使し、振り返りが終わった後に最低一つ、抱える不愉快や心配事を解消すること ・「スッキリした」と思えるふりかえりすること ✓ 進め方 ・プロジェクト、日々の生活、チーム、個々などなど、 　日々感じている不愉快な出来事や心配事であれば、書き出す内容はなんでも OK ・問題の大小を考えず、一旦書き出す ・個人攻撃は✖。とにかく楽しむ ✓ タイムスケジュール（ 1時間） ・5分：　概要説明 ・10分：　デイリーハッスルをひたすら書く ・5分：　ひたすら書いたデイリーハッスルをチームへ共有する ・6分×5：　優先順位を付け、なるべく多くのデイリーハッスルをチームで解消する ・10分間：　TRY整理
26. 実施結果(一部)
27. Time Line Time Lineは、「事実と感情の両方を合わせて書き出していき、全員で共有するふりかえり手法 」です。書き出した事実を時系列に並び替え共有する ことで、チームの持つ情報を整理し、カイゼンのためのアイデアを出しやすくします。
28. ✓ 進め方 ・「どんなことが起こったか」「どんなことを行ったか」という事実と、 　「それに対してこう思った」「こう感じた」という感情を、事実とあわせて 1枚の付箋に書き表します。 ✓ タイムスケジュール（ 1時間） ・5分：　概要説明 ・10分：　このスプリントであった事実を洗い出し、付箋に書く（リリース、プロジェクトで起きた、記憶に残ったり、個人的に意味があったり、そう でなくても重要だったりするイベントを書く） ・10分：　ホワイトボードに時系列に並べ、観察する ・5分：　感情付箋を書く（パターン：悲しい・行詰まり・満足・混乱・楽しい・疲れた・確かに・罪悪感・どきどき・楽しみ・ごめん・など） ・8分×3：　付箋の多い2〜3テーマを議題に話し合う ・10分間：　TRY整理
29. 実施結果
30. 工夫したこと三選
31. 1. チーム状況に合った手法を選択 2. Notionを活用 3. 事実/感情付箋の色分け
32. 1. チーム状況に合った手法を選択 2. Notionを活用 3. 事実/感情付箋の色分け
33. 1. チーム状況に合った手法を選択 2. Notionを活用 3. 事実/感情付箋の色分け
34. 体感した「難しさ」と「学び」
35. 1. 議論すべきテーマの選択 2. 本当にそのTRYでProblemを解 消出来るのか
36. 1. 議論すべきテーマの選択 2. 本当にそのTRYでProblemを解 消出来るのか
37. ここで私は思ったのです
38. レトロスペクティブ（ふりかえり）は、 何のために行っているのだろうか？
39. (長くなりましたが) ここからが今回一番伝えたい内容です この機会にぜひ実施理由を 自身に問いかけてみてください！
40. レトロスペクティブの目的 > スプリントレトロスペクティブの目的は、「 品質と効果を高める方法を計画すること 」である。 引用元：スクラムガイド つまり、「チームがもっと効率を高めることができる TRYを計画できたか 」です。
41. 重要なファクターとは？ スクラムガイドでは、以下2点が重要であると述べられているように思います。 1. スプリント中に何がうまくいったか、どのような問題が発生したか、 　　　そしてそれらの問題がどのように解決されたか (または解決されなかったか )について話し合う。 ◯現状おそらくできている 2. 自分たちの効果を改善するために最も役立つ変更を特定する 　✖現状おそらくできていない
42. 目的を意識することが大切です
43. まとめ Q. レトロスペクティブ（ふりかえり）の目的は？ A. 「品質と効果を高める方法を計画する」 ことです Q. レトロスペクティブ（ふりかえり）では、どんな議論をすべきか？ A. 「スプリント中に何がうまくいったか、どのような問題が発生したか、 　　そしてそれらの問題がどのように解決されたか (または解決されなかったか )について話し合うこと」 です Q. その理由はなぜか？？ A. 「自分たちの効果を改善するために最も役立つ変更を特定する」 ためです 　　つまり「チームがもっと効率を高めることができる TRYを計画する」ために必要なファクターなのです
44. 個人的に決めたTRY 今回の学びを通じて、次回は以下 3つのことを実行しようと考えています。 1. レトロスペクティブの 目的をチームへ周知する 2. 自分たちの効果を改善するために 最も役立つであろう変更を議論のテーマとする 3. 品質と効果を高められる TRYを計画できたか をふかりえり後にチームに確認する
45. ご清聴ありがとうございました