I.R.I.S.Xtract Beleglesung Eine wesentliche Komponente der HENRICHSEN ECM-Strategie

Es kommt nur auf die Wirkung an! Erhöhen Sie Ihre unternehmerische Flexibilität. Lösungen auf Basis der Plattform IRISXtract™ for Documents optimieren Ihre Geschäftsprozesse im Digital Mailroom. Erfahren Sie mehr über die Applikation IRISXtract™ for Documents, die mit Hilfe optischer Zeichenerkennung und Bildverarbeitungsalgorithmen Dokumente klassifiziert und Informationen aus Dokumenten extrahiert. Die Vorteile für Anwender sind vielfältig. Sie können nicht nur mehrere Anwendungen mit verschiedenen Extraktions- und Klassifikationslösungen auf Basis von IRISXtract™ for Documents betreiben, sondern auch Shared Sercive Center Szenarien abbilden, dank der Skalierbarkeit von nur wenigen Dokumenten bis hin zu vielen tausend am Tag verarbeiten sowie beliebige Komplexitätsgrade abbilden.
Referent: Henning Krause, Head of Partner Sales Central Europe I.R.I.S. AG

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1. I.R.I.S.Xtract Beleglesung Eine wesentliche Komponente der HENRICHSEN ECM-Strategie Henning Krause I.R.I.S. AG
2. I.R.I.S. Group im Überblick Firma: I.R.I.S. Group S.A., Louvain-la-Neuve (Belgien) Gründung: 1987 Umsatz: € 100+ Million, Profitabel seit1991 Mitarbeiter: über 500, davon 100+ Entwickler, R&D wird kontinuierlich erweitert Geschäftsaktivität: führender Anbieter im „Document-to-Knowledge“-Markt und Lieferant von hochwertigen Lösungen für das Digitalisieren von Papierdokumenten Kernkompetenz: Lösungen in den Bereichen intelligente Dokumentenerkennung, Dokumentenmanagement und komplexen IT-Projekten Kernprodukte (Auszug): IRISPowerscanTM, ReadirisTM, IRISDocumentTM, I.R.I.S. DocCenterTM, iHQCTM , iDRSTM, IDRTM Toolkit, IRISPenTM, IRISnotesTM, IRIScanTM, IRISCardTM, IRISCaptureTM , IRISXtractTM for Documents (X4D)
3. I.R.I.S. Financials 0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 FY 2006 FY 2007 FY 2008 FY 2009 FY 2010 FY 2011 81.756 95.062 109.326 102.894 119.489 121,292 Sales (M€) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FY 2006 FY 2007 FY 2008 FY 2009 FY 2010 FY 2011 6,7 9,0 9,8 7,1 7,2 7,2 EBITDA (M€)
4. I.R.I.S. worldwide
5. The tactical approach: step by step! > 700 Installations in Germany > nearly 950 Installations in Europe
6. I.R.I.S. AG im Überblick Firma: I.R.I.S. AG, Aachen Geschäftsaktivitäten: Softwareprodukte und Lösungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung Kernkompetenz: Dokumenten Erkennung, Datenerfassung, Überbrückung von Medienbrüchen Kernprodukt: IRISXtractTM for Documents (X4D) Zielmärkte: Mehr als 100 VARs für Industrie, Einzelhandel, Finanzen, Versicherung, Gesundheitswesen und Dienstleister OEM Partner im Bereich Scanning und Imaging Firmengeschichte: 1993: Markteintritt durch Parsytec Dez. 1997: Gründung von Docutec Nov. 2007: Übernahme durch die I.R.I.S. Group Feb. 2010: Umfirmierung Docutec AG in I.R.I.S. AG
7. Motivation Zukünftige Geschäftskonzepte mit dem höchsten ROI ( Erwartungen) 9 13 18 19 21 22 24 26 28 31 34 61 0 20 40 60 80 100 Business process outsourcing Performance controlling IT infrastructure Management of business partners New technologies Location Employee qualification New geographic regions Supply Chain Management Development of new products Marketing and Sales Customer Relationship and Service Top 3 namings taken into account Institut für Wirtschaftsinformatik St. Gallen
8. Rahmenbedingungen für Geschäftsprozesse Business is going faster and faster 30 min Trading Analysen Airline Operations Call Center Anfragen Angebotskalkulation Supply Chain Updates Dokumenten Transfer Telefonaktivierung Lieferungen 20 min 5 sec 10 sec 8 h 15 min 1 day 45 sec 5 days 3 days 3 days 30 min 3 days 30 sec 5 min 1 day Source: Gartner
9. Der Wert von Capture Lösungen erhöht sich, je eher die Information im Geschäftsprozess auftaucht. IDC Document Processes Quick Poll, April 2010 Ziel: Optimiert die unternehmerische Flexibilität Scannen/Erfassen für Geschäftsprozess- automatisierung Scannen/Erfassen für Informations- abfragen Scannen/Erfassen für die Archivierung Wirkung Lösung Produkt Ziel: Optimiert die Mitarbeiter Produktivität Ziel: Reduziert die Kosten
10. IRISXtract™ for Documents … one fits all! The Digital Mailroom Postverteilung Elektronische Akten Geschäftsprozesse
11. Realisierte Projekte
12. Realisierte Projekte
13. Postverteilung in der Poststelle
14. Ziel: Das moderne Büro in der Poststelle • Effiziente sichere Zuordnung (Sortierung, worum geht es ?) • Gezielte und korrekte Verarbeitung der Information (Was ist zu tun ?) • Berücksichtigung aller Informationskanäle (E-Mail, FAX, Post) Vom Papier in das E-Mail Postfach des zuständigen Mitarbeiters Nutzen: • Beschleunigte Verteilung von Geschäftsvorfällen • Priorisierung und Nachverfolgung • Senkung der Bearbeitungszeiten sowie der Betriebskosten • Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (SOX, GDPDU) Digitalisierung und Zuordnung von Geschäftspost
15. Praxislösung Posteingang Automatisches Erkennen, Klassifizieren und Indexieren Archivieren und Prozessieren im ECM-System Digitalisierung Elektronische Übertragung Sonst. E-Mail Fax Briefe Manuelle Tätigkeit
16. Elektronische Akte – warum? Es gibt viele Gründe, hier ist ein weiterer: IRIS = „Anti-Spam“ Werner Schultheis Director ICT Randstad Deutschland „Mit XClassify managen wir anstelle von 23.000 nun 70.000 Mitarbeiter in unserer Personalabteilung mit dem selben Team!“ Elektronische Akte Geschäfts- prozesse 100 % 90 % 10 % 1000‘s of docs each day - Einstellung - Lohnpfändung - Kündigung - etc.
17. Digital Mailroom & automatisierte Rechnungsverarbeitung Mit zunehmender Produktreife der Erkennung werden der Grad der Automatisierung, internationale Variationen und die Durchgängigkeit im Geschäftsprozess wesentlich. >35 % (Sparpotential) Zentrale Poststelle Daten- erfassung und -prüfung Abteilungs- Poststelle Arbeitsvor- bereitung für Sachbe- arbeitung Fachliche Prüfung, Sach- bearbeitung Freigabe Fach- abteilung Buchen Folge- Effekte >65 % (Sparpotential) „Heute haben wir eine interne Dienstleistungsabteilung, die dafür sorgt, dass 1,7 Millionen Rechnungsbelege pro Jahr korrekt erfasst und verarbeitet werden:“ Petra Wagner, Douglas
18. Durchgängige elektronische Abbildung der Lieferantenakte
19. Vorgangsdaten automatisch erzeugen Mahnung Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung > Konsolidierung aller Dokumente eines Einkaufsvorgangs > Vorgangsdaten schnell und genau erzeugen
20. Hieraus ergeben sich folgende Vorteile: • Alle Dokumente rund um einen Einkaufsvorgang sind schnell und effizient über die Recherchemaske des Archivs aufrufbar und dezentral einsehbar. • Sofort ist jedes Dokument in jedem Standort (auch dezentral) eines Unternehmens verfügbar, bearbeitbar. • Schnelle Auskunftsfähigkeit im Falle einer Reklamation, einer Falschlieferung, etc. • Schnell und direkt kann der verantwortliche Mitarbeiter aus der zuständigen Abteilung ermittelt und eingebunden werden (Workflow, …) • Reaktionszeiten bei Lieferantenbewertung können durch den vollständigen Überblick und die schnelle Zugriffsoption verkürzt werden. Durchgängige elektronische Abbildung der Lieferantenakte
21. Xtract for Documents - Your Digital mailroom solution Xtract LIVE !
22. Xtract for Documents A document bridge for your networked world Sprechen sie uns an ! IRIS AG - Heussstraße 23 52078 Aachen Germany Phone.: +49 241/920 35-0 Fax: +49 241/920 3-505 More infos: www.docutec.de