Kosteneffiziente, revisionssichere Archivierung von unstrukturierten Daten

Enterprise Vault – die führende Lösung für integrierte Content-Archivierung – bietet eine Plattform, um unstrukturierte Daten (File, eMail, Sharepoint, SAP,...aber auch Webinhalte wie Social Media Content) unternehmensweit zu speichern, zu verwalten und aufzufinden.
Erfahren Sie mehr über die einheitliche Softwareplattform für die Dokumentenarchivierung und wie Sie damit Speicherbedarf und Speicherkosten bis zu 60 Prozent oder mehr reduzieren können.
Die Vorteile liegen aber nicht nur im Bereich der Kosteneinsparung. Enterprise Vault garantiert verkürtzte Back-up und Wiederherstellungszeiten und ermöglicht eine genaue Analyse der elektronisch gespeicherten Informationen im gesamten Unternehme, so dass Unternehmen bei der Suche, Bewertung und Verwaltung unstrukturierter und teilweise strukturierte Daten eine eindeutige Transparenz und Kontrolle erhalten.

Referent: Alfred Beblik, Projekt-Development TIM AG

Transcript

1. Kosteneffiziente, revisionssichere Archivierung von unstrukturierten Daten Dipl.-Ing. A. Beblik TIM AG
2. Herausforderung IT  Datenverlust  Ausfallzeiten  Rechtliche Anforderungen IT-Risiken
3. 20% des Datenvolumens entfallen auf Datenbanken Prognose | Datenwachstum 30% p.a.
4. Prognose | Datenwachstum 30% p.a. 80% des Datenvolumens entfallen auf Dateien
5. Prognose | Datenwachstum 30% p.a. Datenlebenszyklus (ILM) Tage Wochen Monate Jahre 80% Anzahl Dateien bzw. Kapazität Daten Zugriffsrate  Zugriff auf neu erstellte Daten nimmt innerhalb der ersten 30 Tage stark ab  ca. 70 - 80% des Datenbestandes sind in der Regel älter als ein Jahr
6. Prognose | Daten Lebenszyklus SLA, Kosten ROI durch Einsatz von ILM Datenzugriffsrate Tage Wochen Monate Jahre FC-Disk S-ATA Tape
7. E-Mail ist “Mission Critical” und wächst! Hauptbuch ERP Supply Chain Mgmt. CRM / E- commerce Messaging/E-Mail 1985 1990 1995 2000 2005 … 75% des geistigen Eigentums eines typischen Unternehmens wird in E-Mail Form aufbewahrt De Facto Storage 79% der Firmen akzeptieren E-Mails als schriftliche Vorgangsbestätigung Geschäftsvorgänge 75% der Fortune 500 Rechtsstreitigkeiten beinhalten ein Ermittlungsverfahren von Email Kommunikation Compliance E-Mail hat sich zum bedeutungsvollsten Kommunikationsmedium entwickelt. Die Konsequenz daraus ist, daß E-Mail ein de facto Ablage- und Aufbewahrungs- ort geworden ist. CIO Magazine
8. „Eine“ Lösung für E-Mail, File, Share Point, Datenbanken, DMS, ERP, etc. Symantec Enterprise Vault SAN, NFS, CIFS, DAS, etc. Enterprise Vault Email SharePoint Files Storage MSFT BPOS Office 365 Nirvanix Social Media 1. Migration von Informationen und Archivdaten 2. Archivdaten Deduplizierung 3. Reduzierung der aktiven Daten 4. Einhaltung von Aufbewahrungs- Fristen 5. Effiziente Suche
9. Transparente End-User Sicht und Nutzung • Dynamische shortcuts • Vorschau archivierter Elemente • Versenden, verschieben, löschen • Wiederherstellen und Suche über die toolbar oder Menü • Support für Exchange, Outlook Web Access, Domino
10. Nahtlose Integration in MS Exchange • Icon “archivierte E-Mail” • andernfalls “normal” (delete, forward, reply, preview pane, etc.) • Toolbar buttons und Menü Optionen zum Archivieren, Restoren undSuchen Optional – manuelle Archivierung Konfigurierbare Shortcut- Inhalte in der Vorschau Per user data – Flags, etc werden beibehalten
11. Revisionssichere Archivierung • Kopie einer E-Mail durch Journaling • Eingehende, Ausgehende E-Mails • Tracking des Mailverkehrs • Keine Manipulationsmöglickeit • Ablage auf WORM Storage • Geregelter Zugriff auf WORM Archiv • Brechtigung über Discovery Accelerator Email Server User Desktop/Laptop Exchange Storage Enterprise Vault Durch die Journaling Funktion erfolgt eine Kopie der E-Mail bevor sie das Postfach des Empfängers erreicht WORM Storage CIFS, NTFS, NetApp, EMC
12. Das unterstützte Spectrum Archive Lifecycle
13. Wie funktioniert die Archivierung von Social Media Daten Collect content Customer Site Social Platforms Journal Mailbox Email content & meta data to customer Collect content Discovery Accelerat or Search, review & export Partner Collection Platform Partners Partner Collection Platform Collect content Enterprise Vault Partner Filter Enables Enterprise Vault to index custom meta data Archived by Enterprise Vault Agent Archiving Agent Enterprise Vault API Archived via public API
14. Die Partner Integration Complete (Facebook, Twitter, LinkedIn) Integration Complete Integration targeted at later in 2011 Integration pending certification (Formerly Facetime) Integration complete (Facebook & Twitter)
15. Partner Vergleich Actiance Socialware Globanet Hanzo Commondesk l l l l Coming Soon l l m l Coming Soon l l l l Coming Soon Content Sources – Other Now: Jive Future: Lotus Connections m Now: SMS/PIN Future: YouTube Any web content can be captured Now: SMS/PIN Future: ? Instant Messaging l M m m m EV Integration Done* Done Done Done Complete for SMS/PIN Cloud-based solution l L l l m On Premise Solution l M m m l Capture of metadata Only participant, content and date L l l l Collection method Proxy & API Proxy & API Proxy & API Point in time collection Proxy & Mobile Agent Comments Market Leader for IM and leader for social content; New releases almost montly Market leader for social content capture/Control, clearly a thought leader in this space Long-time EV partner, Capture full web pages, Mobile expertise, also provide ARCViewer mobile archive search
16. NetApps Unified Storage Architektur  Konsolidierung von Block- und File Workloads in einem System  NFS, CIFS  iSCSI, FCP, FCoE  Ermöglicht dynamische Anpassungen an sich ändernde Anforderungen bzgl. Kapazität und Performance  Support für “fremde” Storagesysteme Departmental Enterprise SAN Enterprise NAS Departmental LAN iSCSI, FCoE Fibre Channel Dedicated Ethernet
17. Innovation gegen Speicherhunger Ungebremstes Wachstum Snapshots ATA + FlashCache RAID-DP Thin Provisioning Cloning Deduplication NetApp Gegenwart Zukunft ( 50% - 100% ) ( 4% - 6% ) Speicher Budget Wachstum Compression
18. Innovation gegen Speicherhunger 33% Thin Provisioning (FlexVol® ) 20% bis 33% typische Einsparung Deduplication Spart bis zu 95% bei Vollbackups; 25% bis 55% bei den meisten Daten 95% Thin Replication Disk-zu-Disk Daten Replikation spart bis zu 95% 95% Snapshot™ Copy Einsparung ist identisch mit der Menge an Daten, die sich seit der letzten Kopie NICHT geändert hat 80% Writable Snapshot (FlexClone® ) Kopien Einsparung entspricht der Größe der Originaldaten minus der geänderten Blöcke des Clones 80% RAID 6 (RAID-DP™) Spart bis zu 46% im Vergleich zu gespiegelten Daten oder RAID 10 46% Compression Spart bis zu 50% 50%
19. Einsparpotential: NetApp Deduplication Nachgelagerte Deduplizierung • Bis 95% im Sekundärstorage • 30 -75 % im Primärstorage • Integrierte Basisfunktionalität • Für SAN und NAS Vorher Nachher Über 87.000 Systeme bei 12.000 Kunden führen derzeit NetApp Deduplizierung aus. Bis dato mehr als 4 Exabyte an Einsparungen durch Deduplizierung!
20. NetApps Unified Storage Architektur  VMs verbrauchen Speicherplatz für identische Daten  VM images sind nahezu 100% identisch.  Betriebssystem, Patches, Treiber, Applikationen  Ideal auch für permanente Virtuelle Desktops Andere Storage-Systeme NetApp System Duplikate werden gelöscht und Speicherplatz freigegeben. DATA APP OS DATA APP OS DATA APP OS DATA APP OS DATA APP OS DATA APP OS DATA APP OS DATA APP OS DATA APP OS APP DATA OS
21. Budgets wieder frei machen - Dedupe 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Average = 45% 90% 70% 55% 55% 35% 35% 30% 30% 25% 25% Over 87.000 Systems with Dedupe Power Cooling  Dramatic Operational & Capital Cost savings People Buildings