ECM ARENA – der intelligente Weg zum papierlosen Büro

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June 24, 2018

ECM ARENA – der intelligente Weg zum papierlosen Büro

Die steigende Informationsflut zwingt Unternehmen zum Hadeln. Täglich gehen in Unternehmen Massen an e-Mails, Office-Dokumenten, Verträgen, Rechnungen und anderen Belegen ein und aus.
Erfahren Sie, wie Sie mit der schlanken Lösung ECM ARENA Ordnung in die Fülle an unstrukturierten Daten bringen. Die best-practice Lösung vereint alle Kernelemente des modernen Enterprise Content Managements in einer einzelnen Software-Suite: digitales Dokumentenmanagement, revisionssichere elektronische Archivierung, Abbildung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie Collaboration.
Referent: Andreas Schneider, HENRICHSEN AG

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June 24, 2018
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  1. ECM ARENA – der intelligente Weg zum papierlosen Büro Andreas

    Schneider HENRICHSEN AG
  2. Menschen einfach und ressourcenschonend die Informationen zur Verfügung stellen, die

    sie zum Arbeiten brauchen. Worum geht es uns eigentlich?
  3. was hindert uns? • Big Picture fehlt • Insellösungen entstehen

    • Geschäftsprozesse nicht genügend berücksichtigt • Benutzerakzeptanz • Unvollständige Akten • Aufwand und Kosten der Einführung
  4. Einfach – Clever - Machbar HENRICHSEN ECM ARENA • Kunden,

    Auftrags, Lieferanten und Bestellakte • Vorkonfigurierte Eingangskanäle • Konfigurierbarer Aktenplan mit Dokumentenklassen, Aufbewahrungsfristen und Workflow Aktionen • Posteingang mit Weiterleitungs- und Rückfragefunktionen • Wiedervorlagen, Termine, Aufgaben, ad hoc Workflow • Vorlagenbibliothek für Office Dokumente • Als komplettes Setup installierbar • Modular oder individuell erweiterbar
  5. Input Kanäle HENRICHSEN ECM ARENA Drag & Drop aus Outlook

    oder vom Filesystem Office Integration Arbeitsplatzscanner SmartPhone Fotos / Apps Dateien aus dem Filesystem E-Mail Postfächer Multifunktionsgeräte Belege Scan-/Capture Arbeitsplätze Fax
  6. Prüfen Klassifizieren Indexieren Aktenbildung Business Workflow und/oder Archiv ARENA Mailroom

    Aktenplan ARENA DB Stamm- und Bewegungsdaten Archiv
  7. Prüfen Klassifizieren Indexieren Aktenbildung Business Workflow und/oder Archiv Posteingang über

    Dienstleister Webservice
  8. Kategorisierte Darstellung in der Akte

  9. ECM ARENA Modular, orientiert an Geschäftsprozessen Anfrage Angebot Rechnung Planung

    Erstellung Lieferung Bedarf Beschaffung Rechnung V e r t r ä g e Verkauf Leistung Einkauf Qualitätsmanagement / ISO Personal P o s t e i n g a n g
  10. ECM ARENA Roadmap 2012 Was gibt es noch? ARENA Invoice

    und Invoice Reader ARENA Diamant ARENA Varial Was haben wir noch vor? Weitere Akten und Workflow Module Weitere ERP Integrationen Automatische Klassifizierung über IRIS Xtract/Xclassify Interaktives Posteingangsbuch für gelbe und elektronische Post Capture App
  11. None