EASY RECORDS for HR

Die digitale Personalakte ist eine wichtige Grundlage modernen Personalmanagements. EASY RECORDS for HR bietet über eine „Digitale Personalakte“ hinaus viele Funktionen, die das Arbeiten im Personalwesen effizienter gestalten. Erfahren Sie in dem Vortrag, wie einfach und flexibel Sie die Lösung an Ihre Anforderungen anpassen und Arbeitsprozesse rund um Personaldokumente workflowgesteuert abbilden und somit Abläufe in der Personalbteilung transparenter, sicherer und schneller gestalten.

Referent: Richard Ernst, Consultant EASY AG

Transcript

1. EASY RECORDS for HR Richard Ernst EASY SOFTWARE AG
2. Die Zeit ist reif! Gesetzliche Vorgaben Sicherheit Prozesse Kosten Personal- akte Nachweis Aufwände
3. EASY RECORDS for HR – Die Digitale Personalakte Personalakte Personalprozesse Firmenakte Zusammenarbeit Belegerfassung Fristenüberwachung Ansicht & Bearbeitung Recherche
4. EASY RECORDS for HR - Features • Webbasierter, ortsunabhängiger Zugriff • Moderne, intuitive Oberfläche • Mandantenfähig • Mehrsprachenfähig • ERP Integration • Synchronisation der Mitarbeiterstammdaten • Sichere Zugriffssteuerung • Bewährtes Berechtigungswesen
5. EASY RECORDS for HR • Benutzerfreundliche Ansicht und Pflege der Mitarbeiterdaten • Intuitive Navigation • Integrierte Suchfunktionalitäten • Einfache Freigabe der Akte für den Mitarbeiter oder den Vorgesetzten
6. EASY RECORDS for HR • Intuitive Bedienung und Administration per WEB Client • Schnelle und flexible Abbildung der Organisationsstruktur durch die Fachseite • Einfache Vergabe von Rollen und Rechten durch die Fachseite
7. EASY RECORDS for HR - Vorteile Finanzielle Vorteile • Weniger Kosten • Keine Transport- und Lagerzeiten • Effizienter Zugriff und Bearbeitung Operative Vorteile • Keine Redundanzen • Alle Informationen in einer Akte • Schnelle Informationsgewinnung Rechtliche Vorteile • Revisionssichere Ablage • Zuverlässige Einhaltung von Fristen • Eindeutige Berechtigungskonzepte mit Zugriffsprotokollierung
8. EASY RECORDS for HR Personalprozesse in Version 2
9. EASY RECORDS for HR 2.0 - Personalprozesse • Freigabe der Akte für den Mitarbeiter (Betriebsverfassungsgesetz) • Freigabe von Personalinformationen für Vorgesetzte • Fristenmanagement, Wiedervorlagen • Bewerbermanagement (EHR 2.1) • Life Cycle Management (EHR 2.2) • Einstellungsmanagement • Freisetzungsmanagement • Aufgabenmanagement • Geplant • Urlaubsantrag, Urlaubsmanagement • Mitarbeiterentwicklung, Ausbildungsmanagement
10. EASY RECORDS for HR – Prozess Bewerbermanagement Bewerbung Eingegangen Formal geprüft Fachlich geprüft Erweitert geprüft Abgesagt Eingeladen Einstellung läuft Fachlich prüfen Fachlich prüfen Formal prüfen Erw. prüfen Zurück Einstellen Einladen S T O P S T O P S T O P S T O P S T O P S T O P Mandant Ausschreibung Nachname Vorname Geb.Dat. Status b. Absage Grund f. Absage PA erzeugen Personal Fachseite Personal Absagen Dokumentation des Prozesses in der Personalakte Übernahme der Bewerbungsunterlagen in die Personalakte
11. EASY RECORDS for HR 2.0 - Life Cycle Management • Eine Life Cycle-Mappe pro Mitarbeiter • 0..n Aufgaben pro Mitarbeiter • Vordefinierte Aufgaben (ähnlich Fristen) in Aufgabenkörben (Baskets) zusammengefasst • Aufgaben und Aufgabenkörbe können individualisiert werden • Gruppen von Aufgaben beginnen mit Start des Baskets • Aufgaben können auch Workflows starten • Baskets und Aufgaben können exportiert und importiert werden • Aufgaben können Inventarisierungsobjekte repräsentieren • Rückgabe von Inventarisierungsobjekten kann beim Ausscheiden automatisch eingeleitet werden Baskets Berater Vertrieb Produktion Versand Instandhaltung weitere… Aufgaben  Basis  Zugangskarte  Fahrzeug  Systemzugang  …  Rechner mobil  Rechner Desktop  Büro/Inventar  Trainingsplan  …  Telefon fest  Telefon mobil  Visitenkarte  Schutzkleidung  …  Probezeitge- spräch
12. EASY RECORDS for HR 2.0 - Highlights • Webbasierte, flexible Lösung • Einfache, intuitive Bedienung • Revisionssichere Archivierung der Personaldokumente • Zuverlässiges Fristenmanagement • Aufbewahrungsfristen, Löschfristen • Wiedervorlagen • Integrierte Personalprozesse • Freigabe der Akte für den Mitarbeiter • Freigabe von Dokumenten für den Vorgesetzten • Bewerbermanagement • Einstellungs- und Freisetzungsmanagement, Aufgabenmanagement • Geeignet für alle Unternehmen und Branchen
13. Was macht EASY RECORDS for HR einzigartig? • Bedienung • Sicherheit • Administration • Fristen • Technologische Basis • Branchenunabhängig EASY RECORDS for HR - Zusammenfassung
14. Ihr Ansprechpartner Richard Ernst Diplom-Wirtschaftsinformatiker (FH) Produktmanager / Senior Consultant Entwicklung Fach-/Basislösungen EASY SOFTWARE AG Am Hauptbahnhof 4 D-45468 Mülheim an der Ruhr Telefon: +49 331 620 78 69 Mobil: +49 163 84 50 365 E-Mail: richard.ernst@easy.de Internet: www.easy.de