BacklogでメールとExcelから卒業した話

Transcript

1. Graduation from Mail and Excel with Backlog JBUG広島 #3 ナカミチ

   カズシ

2. はじめに ▪ こんな変化があったよって話です ▪ Backlogじゃなくても実現できるかも ▪ 質問大歓迎です（質疑応答時間あります） #JBUG #JBUG広島 (監視されてます)

   2

3. Hello! 中道 一志 SE （インフラ → 開発） クラシックギター、猫に帽子を被せる Facebook @ナカミチカズシ

   3

4. Career 営業職 ギター 商社 4

5. もう、人と話したくない 5

6. そうだ、パソコンをカチカチする人になろう!! 6

7. Career 営業職 ギター 商社 WEB SE 7 Infra PG

8. Career 営業職 ギター 商社 WEB SE 8 Infra Scratch PG

   Backlog との出会い

9. Backlogの使用環境 9 業務概要 貿易から運送まで行う会社 の基幹業務システムのスク ラッチ開発。 要件定義から含めて25ヵ月 のプロジェクト。 使用規模 協業先を含む3社間で使用。

   当プロジェクトでの利用人 数は30名程度。 協業先との課題管理、連絡 はすべてBacklogで行う。 用途 自社内課題、自社スケジュ ール、 協業先との課題、協業先ス ケジュール等、目的ごとに プロジェクトを作成し、課 題及びスケジュールを一元 管理。

10. What is Backlog Backlog ってなに？ 1 10

11. What is Backlog ▪ プロジェクト管理ツールです ▪ 課題、ファイル、スケジュール管理ができます ▪ コミュニケーションツールとしても使ってます とりあえずデモしてみます

    11

12. What has changed 何が変わったの？ 2 12

13. What has changed ▪ 協業先とのメールが０になった ▪ 課題管理、進捗管理をExcelから卒業 ▪ メンバの意識の統一、現状の共有 13

14. Before After Before After 機能 課題管理表 Excel Backlog タスク メール

    Mail Backlog タスク 成果物 Mail & FileSV Backlog Git ソースコード Mail & SVN BackLog Git スケジュール管理 Excel Backlog ガントチャート 工数管理 OBPM OBPM - 14

15. 課題管理表 Before 15 課題の 状況は？ 確認し ます！ 担当 誰? もう

    期限?

16. 課題管理表 Before 16 コロス 忘れて ました!! 担当俺 やん

17. 課題管理表 Before 17 After

18. Mail Before 18 Before 情報の錯綜。小宇宙に消える。

19. 課題管理表 Before 19

20. Mail Before After 20 After 情報の一本化。主体性の芽生え。 Before 情報の錯綜。小宇宙に消える。 僕が回答 するんだ!!

21. File and Source Before 21 資料くれ 送ります ソース 足りん 送ります

    どれが最新の正しい忍者？？

22. File and Source After 22 たった一つの最新の正しい忍者。 資料くれ PUSH ソース 足りん

    PUSH

23. スケジュール管理 Before 23 なぜこの項目だ け遅れてるの？ オブジェクトの 置き間違いです

24. スケジュール管理 After 24 日々の進捗はコメントとして記録する。 課題 = スケジュールとして反映される。

25. What has changed ▪ Backlog上に皆で集まる感覚 ▪ 情報のやり取りと、物のやり取りの統一 ▪ メンバの意識の統一、現状の共有 できなかったこと

    ▪ 作業工数の細かい管理は向いてないと思う 25 全てのやり取りは会話に付随する

26. Backlogの何がいいのかっていうと 普通に使っているうちに情報が集約されるところ そして何より普通に使うのが簡単なところ 26

27. Question 質疑応答 3 27

28. Q & A とりあえず前半は終わり。 質問あればどうぞ。 28

29. Credits Graduation from Mail and Excel with Backlog ▪ ナカミチカズシ

    ▪ 2019/09/21 JBUG広島#3用資料 29