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BacklogでメールとExcelから卒業した話

nakamichi
March 01, 2020

 BacklogでメールとExcelから卒業した話

JBUG広島#3でのプレゼン資料です

nakamichi

March 01, 2020
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Transcript

  1. Graduation from
    Mail and Excel with
    Backlog
    JBUG広島 #3 ナカミチ カズシ

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  2. はじめに
    ▪ こんな変化があったよって話です
    ▪ Backlogじゃなくても実現できるかも
    ▪ 質問大歓迎です(質疑応答時間あります)
    #JBUG #JBUG広島 (監視されてます)
    2

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  3. Hello!
    中道 一志
    SE (インフラ → 開発)
    クラシックギター、猫に帽子を被せる
    Facebook @ナカミチカズシ
    3

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  4. Career
    営業職
    ギター
    商社
    4

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  5. もう、人と話したくない
    5

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  6. そうだ、パソコンをカチカチする人になろう!!
    6

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  7. Career
    営業職
    ギター
    商社
    WEB SE
    7
    Infra
    PG

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  8. Career
    営業職
    ギター
    商社
    WEB SE
    8
    Infra Scratch
    PG
    Backlog
    との出会い

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  9. Backlogの使用環境
    9
    業務概要
    貿易から運送まで行う会社
    の基幹業務システムのスク
    ラッチ開発。
    要件定義から含めて25ヵ月
    のプロジェクト。
    使用規模
    協業先を含む3社間で使用。
    当プロジェクトでの利用人
    数は30名程度。
    協業先との課題管理、連絡
    はすべてBacklogで行う。
    用途
    自社内課題、自社スケジュ
    ール、
    協業先との課題、協業先ス
    ケジュール等、目的ごとに
    プロジェクトを作成し、課
    題及びスケジュールを一元
    管理。

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  10. What is Backlog
    Backlog ってなに?
    1
    10

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  11. What is Backlog
    ▪ プロジェクト管理ツールです
    ▪ 課題、ファイル、スケジュール管理ができます
    ▪ コミュニケーションツールとしても使ってます
    とりあえずデモしてみます
    11

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  12. What has
    changed
    何が変わったの?
    2
    12

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  13. What has changed
    ▪ 協業先とのメールが0になった
    ▪ 課題管理、進捗管理をExcelから卒業
    ▪ メンバの意識の統一、現状の共有
    13

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  14. Before After
    Before After 機能
    課題管理表 Excel Backlog タスク
    メール Mail Backlog タスク
    成果物 Mail & FileSV Backlog Git
    ソースコード Mail & SVN BackLog Git
    スケジュール管理 Excel Backlog ガントチャート
    工数管理 OBPM OBPM -
    14

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  15. 課題管理表 Before
    15
    課題の
    状況は?
    確認し
    ます!
    担当
    誰?
    もう
    期限?

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  16. 課題管理表 Before
    16
    コロス
    忘れて
    ました!!
    担当俺
    やん

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  17. 課題管理表 Before
    17
    After

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  18. Mail Before
    18
    Before 情報の錯綜。小宇宙に消える。

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  19. 課題管理表 Before
    19

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  20. Mail Before After
    20
    After 情報の一本化。主体性の芽生え。
    Before 情報の錯綜。小宇宙に消える。
    僕が回答
    するんだ!!

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  21. File and Source Before
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    資料くれ
    送ります
    ソース
    足りん
    送ります
    どれが最新の正しい忍者??

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  22. File and Source After
    22
    たった一つの最新の正しい忍者。
    資料くれ
    PUSH
    ソース
    足りん
    PUSH

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  23. スケジュール管理 Before
    23
    なぜこの項目だ
    け遅れてるの?
    オブジェクトの
    置き間違いです

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  24. スケジュール管理 After
    24
    日々の進捗はコメントとして記録する。
    課題 = スケジュールとして反映される。

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  25. What has changed
    ▪ Backlog上に皆で集まる感覚
    ▪ 情報のやり取りと、物のやり取りの統一
    ▪ メンバの意識の統一、現状の共有
    できなかったこと
    ▪ 作業工数の細かい管理は向いてないと思う
    25
    全てのやり取りは会話に付随する

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  26. Backlogの何がいいのかっていうと
    普通に使っているうちに情報が集約されるところ
    そして何より普通に使うのが簡単なところ
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  27. Question
    質疑応答
    3
    27

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  28. Q & A
    とりあえず前半は終わり。
    質問あればどうぞ。
    28

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  29. Credits
    Graduation from Mail and Excel with Backlog
    ▪ ナカミチカズシ
    ▪ 2019/09/21 JBUG広島#3用資料
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