MyAnalyticsから始めるリモートワーク / Love MyAnalytics

2020/11/14
第30回 Office 365 勉強会 - connpass https://jpo365ug.connpass.com/event/191573/

Transcript

1. MyAnalyticsから始めるリモートワーク 石 川 陽 一 @ i s h i a y a y a 2 0 2 0 / 1 1 / 1 4
2. アジェンダ • 挙手のお願い等 (2) • 自己紹介 (1) • M365利用概要 (4) • Teamsのポリシー (2) • MyAnalytics (6) • Planner (4) • To Do (3) • Delve (3) • Power Apps関連 (3) • 社内勉強会 (2) • Teamsおすすめ5選 1. セキュリティ関係 (3) 2. 低コストの… (3) 3. ゲストユーザー関連 (4) 4. 帯域関連 (5) 5. 小技集 (5)
3. ディスクレーマ等 意見は私石川陽一の私見です。 機能等の理解が浅い、間違いを含む 可能性があります。 都合上、画面例は一部マスクあり、 個人テナント等になっています。
4. 今日お話することと、お願い 私の会社での、今年の経験とオススメ 機能・運用の紹介 「知ってるよ!」、 「（近いことを）やってるよ!」、 わたしからの呼びかけ … 手を降ろすのも、適時各自で～
5. 富山出身。奥中(八村塁)、富山高校、同志社大学 石川陽一（50）: auカブコム, CISA, Citizen Developer 1999 日立子会社SEを経て、カブコム立ち上げ 日本初のフルWindows等オープン系金融機関でIT担当 2013 5ヶ月で-30kg ダイエット(2019 半戻し状態から1ヶ月で-10kg) 2015 半年で3回致死的不整脈。ICD装着。身障1級 2013 システム監査・内部監査 2017/2- サイバー等セキュリティ 2019/5- Microsoft 365 E5 / Power Platform推進 2019/11-2020/3 致死的不整脈多数。ICDと3/13カテーテルアブレーション手術で復活 2020/4 システム統括部門 ＠ishiayaya
6. 2019/5- Microsoft 365 E5 / Power Platform推進
7. 2019/5- Microsoft 365 E5 / Power Platform推進 Microsoft Azure AD
8. 会社概要 • 口座数 約120万口座 • 従業員数 約180名 • 拠点数 2
9. • 働き方改革・テレワーク制度 (2017/8試行、2018/1正式) • 2017- Slack（全社浸透はいまいち） • 2019/5- Teams & MDMをIntuneに • 2019- BCP訓練でTeams活用 • 2020/2 コロナ対応
10. https://twitter.com/MSOfficeJP/status/1207153705885274113
11. 2/27 危機管理対策本部 既存の危機管理チーム上に設置
12. 予定をExcelに入力するんだ 200人共有でバーン!
17. 同じMicrosoft 365グループで利用 Office365とPower BI Serviceが同じ組織なら、同じグループ、アクセス権の範囲で利用できる OneDrive 4 B Teamsファイルのストア SharePoint Teamsファイルのストア Microsoft Teams チームのファイル Power BI Service ワークスペース
18. 同じMicrosoft 365グループで利用 OneDrive 4 B Teamsファイルのストア SharePoint Teamsファイルのストア Microsoft Teams チームのファイル Power BI Service ワークスペース
19. Microsoft Azure AD メッセージ 動画 ファイル （MDM+MAM） （今は）Teamsはコンパニオンモードが主
20. うちはこんなTeamsポリシー なし(やってない) 約180のチーム（組織に基づく1割） 申請制 複数オーナー制（(社内)メンバー・チャネル） プライベートチャネルは どうしても必要な時だけ
21. 1週間のはじまりは…
23. https://office.com
32. ライセンス
33. 毎朝2つのTeams朝会（顔出し） • 8:30 システム部門 上4人 • 8:45 うちのグループ 6人
34. メンバー毎にグループ化した「Planner」
35. これではわかりにくいのでデモ画面へ…
36. To Do
37. Delve
40. Power Apps周りの考慮 • 5,000件問題? • 20,000件問題? • CDSじゃないと? • 委任は設定しても2,000件
41. https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/delegation-overview
42. Filter https://idea.tostring.jp/?p=4088 インデックスは自動ではなく手動で ちゃんと設定
43. ランチタイムに社内IT勉強会 会議チャット 月例会後、LT会も 書式なし
44. Teamsおすすめ5選
45. https://aka.ms/TeamsWebinar_Japan 1.セキュリティ関係
46. 安全な環境づくり https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/security/m365-remote-work.aspx
47. 総務省｜テレワークにおけるセキュリティ確保 中小企業等担当者向けテレワークセキュリティの手引き （チェックリスト）（初版） • ロビーの有効化 • ミーティング時の本人確認 • 会議URLの取り扱い • 不適切な参加者の強制退室 • 第三者からの盗聴・覗き見 • アプリケーションの最新化 • Mtg情報の件名に機密情報 の記載禁止 • Mtg録画ファイルの削除
48. 2. 低コストのTeamsクライアント
49. （関連事例）2020/1からある社外コミュニティでも試行 M365BB、1ライセンスよりゲストユーザー無制限 3. ゲストユーザー関連
51. ネット会議の遅延等の見直し → 500Kbps 4. 帯域関連
53. 5.小技集 • 会議チャットは会議終了後も継続可 • コンパニオンモード（PCとスマホ）は◦ 安定音声にも • 大人数ではカメラOFFを適時 • 引用は半角の「>」、抜けるのは[Enter]2回 • Markdown記法が使えます • 入力欄の拡大は「A」(書式)か[Ctrl]+[Shift]+[X] • 書式なしのペースト [Ctrl]+[Shift]+[v] • Outlookの本文でも @ でメンション • ダークモード、お好きな方には（M365の各所で）
54. おまけ
55. ありがとうございました。 be agile