実行委員長の目から JAWS DAYS 2022を振り返る / 20221120-JAWSUG-Fukuoka

2022/11/20 (日) JAWS-UG 福岡 #13 にて発表した資料。
https://jaws-ug-kyushu.doorkeeper.jp/events/144659

Transcript

1. 実行委員長 目から JAWS DAYS 2022を振り返る 2022/11/20 JAWS-UG 福岡 #13 笠原 宏
2. 自己紹介 笠原 宏 • JAWS DAYS 2022 実行委員長 • JAWS-UG 新潟支部 運営 • クラスメソッド株式会社 データアナリティクス事業本部 • 新潟県新潟市在住
3. 数字でふりかえる JAWS DAYS 2022 - Satellites
4. サテライト会場 全国 14 　バーチャル 1 ※東京 一般参加者入場不可 セッション配信会場 4
5. 参加申込者数 2,409 名
6. サテライト会場 参加申込者数 255 名 ※バーチャルサテライト会場除く
7. サテライト会場 参加申込者数 255 名 ※バーチャルサテライト会場除く 福岡 16 名 久留米 8 名 大分 6 名
8. ハンズオン 参加申込者数 678 名
9. 5 トラック 63 セッション 114 スピーカー (延べ)
10. 54 企業サポーター 85 個人サポーター
11. 111 サテライト会場スタッフ 31 ボランティアスタッフ 35 AWSスタッフ
12. 19 実行委員 10 スペシャルサンクス
13. JAWS DAYS 2022 - Satellites 立ち上げ
14. じまり GW前に遡る... 前回実行委員長 山口さんからお声がけ 「笠原さん、実行委員長 立候補に興味 ありませんか？」
15. JAWS-UG 全国イベントに関わったことない... かなり悩んだ上で、実行委員長をやることを決断
16. AWS Summit Online や AWS HUB で開催発表
17. 実行委員メンバー集め JAWS-UG メンバーと直接会ったことが少ないけど • 気になるメンバーにお声がけ • HUBなどで立候補していただいた方も 一人一人とオンラインでお話しして、実行委員メンバーを選定
18. 開催概要を早めにまとめる メンバーキックオフ前に概要をまとめた • 開催日もほとんど動かせなかった で、10/8 (土) に決めた ◦ 9月 APAC Community Summitあるし、遅くなれ re:Inventに近くなって多忙になる ... • 全員集まる前に、すでに決まっていた方にも確認いただいた • ハイブリッド開催 • サテライト会場 10箇所以上 • 会場からライブセッションできれ いいな • DAYS終了後に会場運営支部 開催が増えるといいな
19. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想いをまとめた
20. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い 大きな会場に集まって 開催 まだ難しい 2019年以前 JAWS DAYS • 大きな会場に数千人集まって • 実際に顔を合わせてセッションを聴き • 参加者同士でお話ししながら • 圧倒的な熱量を感じて • 何かを得ることができる
21. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い オフライン開催 勉強会 増加 昨年と比べて • オフライン開催 勉強会が徐々に増えつつある オンラインでどこからでも勉強会にアクセスできると いえ、や り実際 に顔を合わせてセッションを聴き、参加者同士でお話ししたい方 多い ず。
22. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い 地方会場で 人と 交流を復活させたい 専門支部 メインコンテンツ • 各専門支部で扱う技術領域 知見 地方支部 メインコンテンツ • 各地方で活躍されている人同士 交流 Satellites というテーマに 、オフラインで 出会いをきっかけに、熱量・ 雰囲気を直接感じてほしいという想いを込めています。
23. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い オンライン 利便性 活かしたい オンライン 利点: • 「いつでも」「どこからでも」勉強会にアクセスできる利便性 参加者個人にあったスタイルでJAWS DAYS 2022に参加していただい て、少しでも何かを得ていただきたい。
24. JAWS DAYS 2022 - Satellites 立ち上げ (他にも)
25. 開催まで スケジュール 織田さんにまとめていただいた 織田さんによる標準的なイベントスケジュールプラン https://note.com/shigeru_oda/n/n06812b22e9b7
26. 開催会場 お声がけ 主要都市 早めにお声がけした方が良さそう • 実行委員 いない主要都市 UGに 、キックオフ前にお声がけした • 他、JAWS-UG Slack内で一般公募 • 関東地方 会場 、人が一斉に集まりそうだった で難しい ◦ 当初 AWS Japan オフィスに100名規模 パブリックビューイング会場を設けようかとお話あ がったが、最終的に 配信スタジオに
27. 6月20日から 15 週で準備
28. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催準備 & 開催
29. 良かったこと / 改善が必要だったこと 良かったこと • (会場が分散した中で ) ハイブリッド開催 • オフラインコンテンツ アウトプットがソーシャルに効いた • 対面によるネットワーキング機会提供 → 勉強会開催へ モチベーションへ • note、SNSにおけるPR継続提供 • 多く 支部から スタッフ協力 改善が必要だったこと • プロジェクト管理・タイムライン管理 • 予算・発注調整
30. 開催会場 方針 基本 、すでに実績 ある開催スタイルで • トラック複数あるけど、1トラック上映で問題なし ◦ いつも使っている会場でやってほしい ◦ ど トラックを上映するか 、各会場で決めてもらう • 開始・終了 本編に合わせなくても OK ◦ 遅く開始してもいいし、早く終了してもいい • サテライト会場 参加募集ページ 、各会場で用意 ◦ コロナ禍 人数調整・把握 会場でやってもらう必要があったため ◦ DAYS後 勉強会にも来てもらいたい で、会場運営支部 グループメンバーにも必然的に入ってもらえる • 懇親会 ぜひ開催してほしい ◦ 地域支部 コンテンツ 人と 交流だから • 会場 様子を伝えるカメラ 設置を依頼 • コロナウイルス対策ガイドラインを用意 → 最低限 内容に留め、あと 会場 運営に任せた • 会場で ライブ配信 基本 NG → 部屋を分ける等 環境が整っている会場 OKにした
31. 東京 配信スタジオに 当初 サテライト会場を予定していたが、配信スタジオ みに転換 • 当初 、100名規模 サテライト会場を想定 • 準備を進めていくうちに、関係者だけで100名近くになりそう • 配信スタジオとして、一般 方 入場 無しに • AWSJ本社 21F / 24F / 27F を利用
32. 東京 配信スタジオに
33. 支部紹介インタビュー 各会場 魅力を知りたい・伝えたい • 各会場を運営する支部 代表者にインタビューを敢行 • note 記事をベースに、スライドを事前に作成 • APAC Community Summit 後 2週間でまとめる (結構きつかった) • キーパーソンやフレーズ 、インタビュー 中でまとめていった
34. 支部紹介中継 会場 模様を伝えなけれ • バーチャルサテライト会場で 会場配信カメラを巡る • 15分 間にどれだけ巡れるか (1会場1分) • 意外と時間が余った で、最後 グダグダになりながらも着地 • oVice → My PC → Chime → OBS → IVS → 各会場 な で、結構遅延激しかっ た
35. リスク検討 地震台風やコロナ禍ならで トラブルを事前に検討 • ハイブリッド開催であり、会場が全国に分散している で、事前にリスクを洗い出し た。 • 昨年 地震があったし、今回 秋な で台風シーズンだし、コロナ禍だし... • あと 連絡手段を事前に確認した • プレイベントで直前に台風来てたけど、準備できていて良かった。
40. 昨年より集客が減った原因 告知期間が短かったことが圧倒的原因 • 2021年: 95日 • 2022年: 73日 参加申込者数 減ったが、 SNS 拡散 増えた。 参加者自身に身近なコンテンツ、人と人と 繋がり コンテンツへ 共感、そしてアウトプット 、比例しないように見える
41. 参加者アンケート 309名 方から 回答、ありがとうございました！ • とても楽しかったです！ • オフライン 楽しさを思い出した • 毎年楽しみにしているイベントですが、自宅から オンラインでも楽しく視聴でき感 謝です！ • タイムテーブルから動画へ 動線がわかりやすく、セッション 通信品質も高く、言 うまでもなく発表内容もクオリティが高く大満足でした。 • リアル会場で 開催だった で、フル参加出来た。家だと家族から 割り込みで中 断しがち。 • リアルイベント 久々で、とても良かったです。 • ハイブリッド開催となりましたが、オンライン・オフライン いい所がちゃんと出てい たように思えます 。会場 雰囲気なども解りますし！
42. 参加者アンケート 309名 方から 回答、ありがとうございました！ • 仕方ないと 思うんですが、若干内輪ネタ感があるセッションもあった で、そこ ちょっと残念でした。 • 喋ってる人 画面が小さかったこと • 見たいセッションが重なりすぎた.... • 聞きたいセッションが同時間帯にあった で困った • ハンズオンに入れなくて、ハンズオンが途中参加になってしまった • ハンズオン 時間が2時間あった ですが、途中に休憩を挟んでいただけると助か るなと感じました。 • 前からだが、oViceで 交流 なかなかハードルが高い印象 • 東京にもオフライン会場があったらいいなと思った。
43. ありがとうございました！