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実行委員長の目から JAWS DAYS 2022を振り返る / 20221120-JAWSUG-Fukuoka

実行委員長の目から JAWS DAYS 2022を振り返る / 20221120-JAWSUG-Fukuoka

2022/11/20 (日) JAWS-UG 福岡 #13 にて発表した資料。
https://jaws-ug-kyushu.doorkeeper.jp/events/144659

kasacchiful

November 20, 2022
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Transcript

  1. 実行委員長 目から
    JAWS DAYS 2022を振り返る
    2022/11/20 JAWS-UG 福岡 #13
    笠原 宏

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  2. 自己紹介
    笠原 宏
    ● JAWS DAYS 2022 実行委員長
    ● JAWS-UG 新潟支部 運営
    ● クラスメソッド株式会社 データアナリティクス事業本部
    ● 新潟県新潟市在住

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  3. 数字でふりかえる
    JAWS DAYS 2022 - Satellites

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  4. サテライト会場
    全国
    14
     バーチャル
    1
    ※東京 一般参加者入場不可
    セッション配信会場
    4

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  5. 参加申込者数
    2,409

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  6. サテライト会場 参加申込者数
    255

    ※バーチャルサテライト会場除く

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  7. サテライト会場 参加申込者数
    255

    ※バーチャルサテライト会場除く
    福岡
    16 名 久留米
    8 名 大分
    6 名

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  8. ハンズオン 参加申込者数
    678

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  9. 5
    トラック
    63
    セッション
    114
    スピーカー (延べ)

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  10. 54
    企業サポーター
    85
    個人サポーター

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  11. 111
    サテライト会場スタッフ
    31
    ボランティアスタッフ
    35
    AWSスタッフ

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  12. 19
    実行委員
    10
    スペシャルサンクス

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  13. JAWS DAYS 2022 - Satellites
    立ち上げ

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  14. じまり GW前に遡る...
    前回実行委員長 山口さんからお声がけ
    「笠原さん、実行委員長 立候補に興味 ありませんか?」

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  15. JAWS-UG 全国イベントに関わったことない...
    かなり悩んだ上で、実行委員長をやることを決断

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  16. AWS Summit Online や AWS HUB で開催発表

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  17. 実行委員メンバー集め
    JAWS-UG メンバーと直接会ったことが少ないけど
    ● 気になるメンバーにお声がけ
    ● HUBなどで立候補していただいた方も
    一人一人とオンラインでお話しして、実行委員メンバーを選定

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  18. 開催概要を早めにまとめる
    メンバーキックオフ前に概要をまとめた
    ● 開催日もほとんど動かせなかった で、10/8 (土) に決めた
    ○ 9月 APAC Community Summitあるし、遅くなれ re:Inventに近くなって多忙になる ...
    ● 全員集まる前に、すでに決まっていた方にも確認いただいた
    ● ハイブリッド開催
    ● サテライト会場 10箇所以上
    ● 会場からライブセッションできれ いいな
    ● DAYS終了後に会場運営支部 開催が増えるといいな

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  19. JAWS DAYS 2022 - Satellites
    開催へ 想いをまとめた

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  20. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い
    大きな会場に集まって 開催 まだ難しい
    2019年以前 JAWS DAYS
    ● 大きな会場に数千人集まって
    ● 実際に顔を合わせてセッションを聴き
    ● 参加者同士でお話ししながら
    ● 圧倒的な熱量を感じて
    ● 何かを得ることができる

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  21. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い
    オフライン開催 勉強会 増加
    昨年と比べて
    ● オフライン開催 勉強会が徐々に増えつつある
    オンラインでどこからでも勉強会にアクセスできると いえ、や り実際
    に顔を合わせてセッションを聴き、参加者同士でお話ししたい方 多い
    ず。

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  22. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い
    地方会場で 人と 交流を復活させたい
    専門支部 メインコンテンツ
    ● 各専門支部で扱う技術領域 知見
    地方支部 メインコンテンツ
    ● 各地方で活躍されている人同士 交流
    Satellites というテーマに 、オフラインで 出会いをきっかけに、熱量・
    雰囲気を直接感じてほしいという想いを込めています。

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  23. JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ 想い
    オンライン 利便性 活かしたい
    オンライン 利点:
    ● 「いつでも」「どこからでも」勉強会にアクセスできる利便性
    参加者個人にあったスタイルでJAWS DAYS 2022に参加していただい
    て、少しでも何かを得ていただきたい。

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  24. JAWS DAYS 2022 - Satellites
    立ち上げ (他にも)

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  25. 開催まで スケジュール
    織田さんにまとめていただいた 織田さんによる標準的なイベントスケジュールプラン
    https://note.com/shigeru_oda/n/n06812b22e9b7

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  26. 開催会場 お声がけ
    主要都市 早めにお声がけした方が良さそう
    ● 実行委員 いない主要都市 UGに 、キックオフ前にお声がけした
    ● 他、JAWS-UG Slack内で一般公募
    ● 関東地方 会場 、人が一斉に集まりそうだった で難しい
    ○ 当初 AWS Japan オフィスに100名規模 パブリックビューイング会場を設けようかとお話あ
    がったが、最終的に 配信スタジオに

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  27. 6月20日から
    15
    週で準備

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  28. JAWS DAYS 2022 - Satellites
    開催準備 & 開催

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  29. 良かったこと / 改善が必要だったこと
    良かったこと
    ● (会場が分散した中で ) ハイブリッド開催
    ● オフラインコンテンツ アウトプットがソーシャルに効いた
    ● 対面によるネットワーキング機会提供 → 勉強会開催へ モチベーションへ
    ● note、SNSにおけるPR継続提供
    ● 多く 支部から スタッフ協力
    改善が必要だったこと
    ● プロジェクト管理・タイムライン管理
    ● 予算・発注調整

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  30. 開催会場 方針
    基本 、すでに実績 ある開催スタイルで
    ● トラック複数あるけど、1トラック上映で問題なし
    ○ いつも使っている会場でやってほしい
    ○ ど トラックを上映するか 、各会場で決めてもらう
    ● 開始・終了 本編に合わせなくても
    OK
    ○ 遅く開始してもいいし、早く終了してもいい
    ● サテライト会場 参加募集ページ 、各会場で用意
    ○ コロナ禍 人数調整・把握 会場でやってもらう必要があったため
    ○ DAYS後 勉強会にも来てもらいたい で、会場運営支部 グループメンバーにも必然的に入ってもらえる
    ● 懇親会 ぜひ開催してほしい
    ○ 地域支部 コンテンツ 人と 交流だから
    ● 会場 様子を伝えるカメラ 設置を依頼
    ● コロナウイルス対策ガイドラインを用意 → 最低限 内容に留め、あと 会場 運営に任せた
    ● 会場で ライブ配信 基本
    NG → 部屋を分ける等 環境が整っている会場 OKにした

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  31. 東京 配信スタジオに
    当初 サテライト会場を予定していたが、配信スタジオ みに転換
    ● 当初 、100名規模 サテライト会場を想定
    ● 準備を進めていくうちに、関係者だけで100名近くになりそう
    ● 配信スタジオとして、一般 方 入場 無しに
    ● AWSJ本社 21F / 24F / 27F を利用

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  32. 東京 配信スタジオに

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  33. 支部紹介インタビュー
    各会場 魅力を知りたい・伝えたい
    ● 各会場を運営する支部 代表者にインタビューを敢行
    ● note 記事をベースに、スライドを事前に作成
    ● APAC Community Summit 後 2週間でまとめる (結構きつかった)
    ● キーパーソンやフレーズ 、インタビュー 中でまとめていった

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  34. 支部紹介中継
    会場 模様を伝えなけれ
    ● バーチャルサテライト会場で 会場配信カメラを巡る
    ● 15分 間にどれだけ巡れるか (1会場1分)
    ● 意外と時間が余った で、最後 グダグダになりながらも着地
    ● oVice → My PC → Chime → OBS → IVS → 各会場 な で、結構遅延激しかっ

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  35. リスク検討
    地震台風やコロナ禍ならで トラブルを事前に検討
    ● ハイブリッド開催であり、会場が全国に分散している で、事前にリスクを洗い出し
    た。
    ● 昨年 地震があったし、今回 秋な で台風シーズンだし、コロナ禍だし...
    ● あと 連絡手段を事前に確認した
    ● プレイベントで直前に台風来てたけど、準備できていて良かった。

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  40. 昨年より集客が減った原因
    告知期間が短かったことが圧倒的原因
    ● 2021年: 95日
    ● 2022年: 73日
    参加申込者数 減ったが、 SNS 拡散 増えた。
    参加者自身に身近なコンテンツ、人と人と 繋がり コンテンツへ
    共感、そしてアウトプット 、比例しないように見える

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  41. 参加者アンケート
    309名 方から 回答、ありがとうございました!
    ● とても楽しかったです!
    ● オフライン 楽しさを思い出した
    ● 毎年楽しみにしているイベントですが、自宅から オンラインでも楽しく視聴でき感
    謝です!
    ● タイムテーブルから動画へ 動線がわかりやすく、セッション 通信品質も高く、言
    うまでもなく発表内容もクオリティが高く大満足でした。
    ● リアル会場で 開催だった で、フル参加出来た。家だと家族から 割り込みで中
    断しがち。
    ● リアルイベント 久々で、とても良かったです。
    ● ハイブリッド開催となりましたが、オンライン・オフライン いい所がちゃんと出てい
    たように思えます 。会場 雰囲気なども解りますし!

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  42. 参加者アンケート
    309名 方から 回答、ありがとうございました!
    ● 仕方ないと 思うんですが、若干内輪ネタ感があるセッションもあった で、そこ
    ちょっと残念でした。
    ● 喋ってる人 画面が小さかったこと
    ● 見たいセッションが重なりすぎた....
    ● 聞きたいセッションが同時間帯にあった で困った
    ● ハンズオンに入れなくて、ハンズオンが途中参加になってしまった
    ● ハンズオン 時間が2時間あった ですが、途中に休憩を挟んでいただけると助か
    るなと感じました。
    ● 前からだが、oViceで 交流 なかなかハードルが高い印象
    ● 東京にもオフライン会場があったらいいなと思った。

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  43. ありがとうございました!

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