読み手に伝わる公用文

長岡技術科学大学 自然言語処理研究室 B3ゼミ発表4

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1. 読み手に伝わる公用文 長岡技術科学大学 自然言語処理研究室 学部３年 勝田 哲弘 1 2017/2/17
2. 分かりづらい表現 • 外来語 • 長い文章 • 外堀埋め立て構造 • 紋切り型 • 法律文の借用 • 専門用語 2
3. 外来語 日本で初めてISP向けにカード決済を利用した 「RTSシステム」を開発して以来、電子商取引 （EC）にフォーカスし、アプリケーションパッ ケージの開発、コンサルティングを行ってきた。 特にECサイトのバックオフィスを支えるパッケー ジソフトの開発やライセンス事業、ソリューショ ンに特化し高機能を実現。 3
4. 外来語 日本で初めてISP向けにカード決済を利用した 「RTSシステム」を開発して以来、電子商取引 （EC）にフォーカスし、アプリケーションパッ ケージの開発、コンサルティングを行ってきた。 特にECサイトのバックオフィスを支えるパッケー ジソフトの開発やライセンス事業、ソリューショ ンに特化し高機能を実現。 4
5. 外来語 • バックオフィス 認知率(％) 18.1/9.9 理解率(％) 7.8/5.0 使用率(％) 3.4/1.1 （国民全体/６０歳以上） 言い換え案 事務管理部門 5
6. 長い文章 • A４１枚に収める • 箇条書きは１文ごとに分ける。 • 無駄を省くには説明しないものを考える。 6
7. 外堀埋め立て構造 • 中心部分を言わずに、その周辺を否定し適用範 囲を定める。 周辺部分を否定 7
8. 外堀埋め立て構造 • 定期募集以外の申し込みには必要ありません • 高炉によらない製鉄業等を除く • １８歳未満又は６４歳以上の労働者には適用さ れません 8
9. 外堀埋め立て構造 • 定期募集以外の申し込みには必要ありません →定期募集の申し込みに必要です • 高炉によらない製鉄業等を除く →高炉を使う仕事だけ • １８歳未満又は６４歳以上の労働者には適用さ れません → １８歳から６４歳までの人にあてはまります 9
10. 紋切り型 • 文章の冒頭や最後に来るあいさつなどの定型文 • 伝達情報があまりない 寒冷の候、皆様におかれましてはますますご清祥 のこととお喜び申し上げます。 10
11. 法律文の借用 • 入園基準について ▫ 昼間に居宅外で労働することを常態としている場 合 ▫ 昼間に居宅内で乳幼児と離れて日常の家事以外の 労働をすることを常態としている場合 ▫ （以下略） 11
12. 法律文の借用 • 昼間に居宅外で労働することを常態としている 場合 → 昼間、外で働いている人 名詞（昼間、居宅、外、労働、常態、場合） • 名詞と文の硬さは相関がある 12
13. 専門用語 • 公用文では法律文の単語が多い • 日本語教師による書き換え実験 ▫ 全員一致で不要であると判断した語彙 「若しくは、参照、要請、異なる、安否、要する、 生ずる、迅速」など 13
14. 分かりづらい表現 • 外来語 • 長い文章 • 外堀埋め立て構造 • 紋切り型 • 法律文の借用 • 専門用語 14
15. 参考文献 • 「読み手に伝わる公用文」 岩田一成 大修館書店 15