プロジェクトマネジメントとBacklogの基本活用方法

JBUG神戸#3のLTでお話させていただいた内容です。

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1. プロジェクトマネジメントと Backlogの基本活⽤法 2019/6/26
2. はじめに •  「プロジェクトマネジメント」といっても具体的に何を したらいいのかわからない。プロジェクトってなんだろ う。 •  この資料ではそんな初⼼者に向けて噛み砕いて説明した いと思います。 •  また、プロジェクトマネジメントにおける考え⽅のポイ ントをお伝えできればと思います。 2
3. 自己紹介 •  駒⽥ 美沙⼦ •  現在 某アパレル情シス（来⽉末まで） •  ECシステム、会員ポイントシステム、アプリなどのお客 様向けサービスシステムのリニューアルや追加開発案件 のプロマネやってました •  8⽉からはECシステム作る側に⾏きます！ •  プロマネ⾒習いの時にBacklogに出会い、Backlog歴3年 •  昨年のJBUG神⼾#2でJBUGを知り、それをきっかけに Backlogworldの運営メンバーとして参加 •  今年、JBUG⼤阪も始めました！ 3
4. プロジェクトマネジメントとは •  Wikiペディアより •  プロジェクトマネジメント（プロジェクト管理、英 語: Project Management）とはプロジェクトを成功 裏に完了させることを⽬指して⾏われる活動のことで ある。これにはプロジェクトを構成する各活動の計画 ⽴案、⽇程表の作成、および進捗管理が含まれる。 4 ? プロジェクトを成功に完了するための活動  ・・・具体的に何したらいいのかよく分からない。
5. プロジェクトの開始 •  まずプロジェクトをスタートするために必要なこと ①  プロジェクトの⽬的を明確にする ②  期限を決める ③  予算を⽴てる ④  役割分担する ⑤  会議を定義する •  プロジェクトを進めるうえでは「曖昧にしないこ と」「決めきること」がとっても⼤事！ 5
6. プロジェクト開始時にすること 1/2 •  ゴールに向けてのタスクを洗い出す u やり切るために必要なタスクはプロジェクトにより異なる u だから、⾃分の頭で考えることが重要 •  タスクを洗い出す際のコツ u 参加するメンバーが数時間で終わらせられるレベルに分解 する 例えば…「プロジェクト体制を検討する」は「体制案を作る」「体制 案を元にディスカッションする」「体制案を決定する」という３つの タスクに分解可能 u タスクは全てBacklogに集約することで可視化する u タスクの細分化はメンバーにも協⼒してもらう 6
7. プロジェクト開始時にすること 2/2 •  スケジュールを組む u タスクを細分化するとそれぞれのタスクをいつ誰が対 応するのかを当てはめていくとスケジュールになる u この時点で期限が妥当なのか判断できる u Backlogのチケット単位で開始・期限⽇を設定するこ とでガントチャートとして可視化できる  ⇒定期的な進捗確認がしやすくなる •  会議を定義する u 会議の種類と⽬的の定義 u 各会議内で実⾏する内容の整理 7
8. 例：家族旅⾏プロジェクト •  プロジェクトの⽬的を明確にする •  何を持って完了とするのか、ゴール設定を決める •  家族旅⾏をする！というゴール設定だと何を決めるか具体化しにくい •  家族旅⾏でディズニーランドに⾏く！というゴール設定だと、⾏先も⽬的も明確なので具体化しやすい •  ゴール設定はプロジェクトメンバーが理解できるくらい、ある程度具体化させるのがポイント •  期限を決める •  決めたゴールはいつまでに達成したいのかを決める •  春休みなのか夏休みなのか •  期限によって各タスクの猶予が⾒えてくる •  予算を⽴てる •  決めたゴールを達成するためにどのくらい投資できるのかを決める •  予算設定によってランドもシーも⾏くのか、ホテルはどこに泊まれるのかを決められる •  予算も物事を決めていく指標になる •  役割分担する •  誰が何をするかを決める •  ホテルを決めるのは⺟、交通⼿段を決めるのは⽗、乗るアトラクションを決めるのは娘 •  ゴール設定に沿って各メンバーが⾃⾝の決めること（=タスク）を細分化して進⾏できる •  会議を定義する •  いつ、何を決める会議をするのかを決める •  今⽉末の⾦曜⽇に各担当が決めた内容を元に⼯程表を作る 8
9. プロジェクトが動き出したら •  進捗確認 u 各タスクが予定通り進⾏しているかガントチャートか らキャッチ u 遅れが出ているところから課題をあぶりだす u 課題やリスクを⾒つけて、対策を考え、調整する 9
10. Backlogの基本活用法 •  ToDoをBacklogの課題起票 •  テンプレート機能を使うことで、起票者によって内容の記載のば らつきを最⼩限に抑える •  担当は必ず1⼈決めて、割り振る •  ガントチャート •  ガントチャートにすることで期⽇と進捗が⾒える •  担当者ごとに今の時点でどのくらいのタスクがあるのかを⼀覧で ⾒れる •  種別を分ける •  課題の内容によって、記載する内容も異なる。 •  種別を分けて、種別ごとにテンプレート設定することで整理され る 10
11. あらゆる仕事はプロジェクトマネジメント •  例にあげたように、家族旅⾏もプロジェクトマネジメントに置き換 えて考えられます •  ⽇常の業務もプロジェクトマネジメントに置き換えることでスムー ズに進⾏できます •  考え抜いて、決めて、課題が出てきて、考え抜いて、決め て・・・・・これを繰り返すことがプロジェクトマネジメント •  正解のやり⽅や⼿法はありません •  プロジェクトごとに参加メンバーも特性も変わります •  しっかり考えてプロジェクトを完遂を⽬指してください！ 悩んだ末に出た答えなら 15点だとしても正しい！！ ※Mr.children「Center of Universe」より 11