ぶーすか的会議のすすめ

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1. まだ会議で消耗してるの？（仮） 2017.01.06 ぶーすか昼会＠19時なのに
2. c あけましておめでとうございます 2017年の抱負 鶏群一鶴（けいぐんいっかく） 鶏の群れに一羽だけ鶴がまじっていることから転じて、鶏 群の一鶴とは、多くの凡人の中に、一人だけ抜きん出てす ぐれた人がまじっていることのたとえ。 1
3. 会議と打合せって違うの？  会議 ：情報決定 会議は、物事の結論を出すために行われる話し合い。最初から選択肢がある場 合が多く、その中のどれがもっとも良いかということを話し合う場。 例）事業部会、部会、ステアリングコミッティ  打合せ：情報共有 打合せは、仕事に始める際の進め方や、今後の仕事のやり方を相談していく話 し合い。それこそ会議に上げられる前の段階で、いろいろなことを自由に考え、 論していく場。 例）朝会、進捗会議、レビュー、なぜなぜ分析 参考）会議と打ち合わせの違いについて https://careerpark.jp/59949 2
4. そもそも会議ってなぜ退屈なんだろう？  発言が無い  本音で話せない  特定の人だけで話が進む  1人が長く喋る  話が噛み合わない  なんのための会議なのか分からない  なんの話をしているか分からなくなる  結論があいまい  話がまとまらない 無駄な時間よさようなら！効果的なミーティングのやり方がスゴい - NAVER まとめ https://matome.naver.jp/odai/2142129214713254901 3
5. ムダな会議はトコトン無くそう。減らそう。  顔をあわせて行う必要があるか？  メールで済ませられないか？  事前にアジェンダやポイントを案内したか？  参加しなくてもいい人はいないか？  開始時刻、終了時刻は守れているか？ 11
6. すぐには無くならないし、必要な会議もある  3人寄れば文殊の知恵 ひとりで考えるよりも3人集まった方がより良い知恵が生み出せる  「気分、雰囲気、風土」を組織内に伝染させるのは会議しかできない やる気とアイディアが次々とあふれる風土が根付いていく  フェイス・トゥ・フェイス 込み入ったことは直接話そう 5 読書会で学んだ！！
7. 会議に参加して、面白くしよう！  会議に出席したら、最低ひとつは発言しよう  発言して本当の意味で会議に参加しよう 6 会議で発言しない社員は「ノーバリュー」--DeNA守安社長の“組織論” - CNET Japan http://japan.cnet.com/interview/35087243 出た！DeNA !!
8. なにを発言すればいいの？ 思いつかない。  良い質問ですね。と言われるのがベスト  そこまでいかずとも、なにかひとつは発言しよう  会議で発言するためにはどうすればいい？ 7
9. ファシリテーションスキルを学ぼう！ ファシリテーションスキルを学んで、会議で発言できるようになる！  ファシリテーションとは？ 8
10. ちょっと待って。 進行役以外もファシリテーションスキルは、 必要なんです  リーダーになることと リーダシップを発揮する事は違う  ファシリテーターになる事と ファシリテーションスキルを使う事 も別 9
11.  コーチングとは？ 10 ファシリテーション コーチング 期待する効果 メンバー同士の“相互作用” から得られる気づき “内省”から得られる 本人の気づき ねらい チームの自律的問題解決 個人の自律的問題解決 対象 グループまたはチーム 個人 対話によって相手の自己実現や目標達成を図る技術 それってコーチングじゃないの？ ファシリテーションは、個人でなくチームがターゲットじゃないの？
12. ファシリテーションスキルの基本動作 ① 論点を定める ② プロセスをデザインする ③ 真意をつかむ ④ 考えを広げる ⑤ 共通項をみつける 11
13. ｃｃ ファシリテーションスキルの基本動作 ① 今回はなにをどこまで決めますか？ ② どうやって決めていきますか？ ③ そもそも～か？もしかして～か？ ④ なにか意見ありますか？ ⑤ ～で決まりですね。 12 この問いに応えられるようになろう！ そのための方法をお話します。 ファシリテーターの言葉で言い換えると...
14. こめちゃん流の答え方  チームミーティングでは臆せず発言する  身近なMTGが一番ハードル低い。ここで練習しよう  同じ意見でも自分の言葉に変えて発言する  同じだと思っていても、その人のニュアンスが含まれる  同じだと表明することも自己表現として大事  わからないことも正直に言う  わからないことは恥ではない  知ったかして後からバレるほうが恥になる 13
15.  幹を立てて枝を伸ばす a. 枝の描き方 b. 枝の伸ばし方 c. 枝を伸ばす訓練  “考えるを広げる”ことは、ＳＥの必須スキル  企画 ：業務要件、ユーザ要望  設計 ：設計パターン  テスト：テストケース  移行 ：移行手順、トラブルを想定する 14 本日のメイン ④考えを広げる
16. a.枝の描き方（マインドマップ） 主題を中心に描き、そこから放射状に情報をつなげ図を描く  情報同士を自然につなげ、まとめられる  足りない情報も見つかりやすくなる  脳の仕組みと似ているため、アイデアが膨らみやすい  言葉のみを書くより、情報が6倍も記憶に残りやすくなる 15 マインドマップで「やりたいこと」を芋づる式に洗い出そう！ http://www.ashi-tano.jp/?p=3661 脳と想像力に刺激をくれる「マインドマップ」の基本をおさらい http://www.lifehacker.jp/2013/09/130925howtomindmap.html
17. b.枝の伸ばし方（フレームワーク）  おすすめな３つをご紹介します。  四則演算の発想フレームワーク  ５Ｗ２Ｈ  ださく似たおち 16
18. 四則演算の発想フレームワーク 1. 割り算する（÷） 1. 問題を分解し、整理 2. 足し算する（＋） 1. 増やすモノ、手段を考える 3. 引き算する（－） 1. 減らすモノ、手段を考える 4. 掛け算する（✕） 1. 異質なコラボを発想する 17 四則演算の発想フレームワーク：「足し算」「引き算」「掛け算」「割り算」を使ったアイデア発想法って？ - ITmedia エンタープライズ http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0906/29/news053.html
19. ５Ｗ２Ｈ 18 目的軸 時間軸 空間軸 人間軸 機能軸 手段軸 経済軸
20. 駄作、似たおち  だ：代用できないか、代わりはないか  さ：逆さまにしたら、入れ替えたら  く：組み合わせたら、一緒にできないか  に：似たものはないか  た：他の用途、使いみちはないか  お：大きくしたら、修正したら  ち：小さくしたら、単純にしたら 19 類似もの ・オズボーンのチェックリスト ・ SCAMPER ・ ECRS 業務改善の4原則：ECRSの原則 - ビジネスブログ｜五葉コンサルティング http://www.goyo-c.com/business_blog/2009/10/4ecrs.html アイデア創発の素振り：SCAMPER法――「10分以内にアイデア3つ出さなきゃ」をかなえる方法 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0804/15/news007.html
21. ｃ c.枝を伸ばす訓練  枝を伸ばすことを習慣化する  ≒ 連想する ≒ 深掘りする ≒ 仮説検証  アンテナを貼ってインプット  とにかくアウトプット（メモ書き、GTD）  ぶーすかを訓練場として活用しよう！  昼会、夜会、読書会で発言  サイボウズでのやりとり  ポジティブフィードバック  良質なメンバーが壁打ち相手 20 ゼロ秒思考を2年間実践した結果をレポートしてみる - Outward Matrix http://www.outward-matrix.com/entry/2016/03/19/093000
22. ファシリテーションスキルの基本動作 ① 論点を定める ② プロセスをデザインする ③ 真意をつかむ ④ 考えを広げる ⑤ 共通項をみつける 21 せっかくなので、 ほかの基本動作もまとめてみました
23. ｃ ①論点を定める  テーマを掴む  イシューを抑える  ゴールを決める 22 ポジティブな疑問文の形にする 主語を明確にする 語尾のニュアンスを大切にする 視点を変えてみる（高低前後）
24. ②プロセスをデザインする  どう話し合うか  どう考えるか ビジネスフレームワークも参考に 23
25. ③真意を掴む  隠れた前提を明確にする  勇気を持って割って入る  イシューを押さえ続ける  こちらが開けば相手も開く 24 暗黙の前提は思っているよりも多い 質問の順番 「どんな経験があるか」（事実・経験） 「どう感じたか」（知覚・感情） 「どのように考えたか」（思考・考察） 「なにが大切か」（価値・信条） 「これから何をするか」（決定・行動）
26. こめちゃん流質問の仕方  名前を先に言ってから、質問する  鈴木さん、～との意見もありますが、～はどうですか？ ※名前の後は出来るだけ時間稼ぎで長い質問文にする。  答えにくい質問は、自ら回答例を並べながら質問する  嫌だなとか、面倒だなとか思うと思うのですがどうですか？ ※答えにくい事を先に出すことで答えやすくなる。  黙って考えている人には前振りして最後に回す  佐藤さんには後で答えてもらいたいので考えておいて下さいね。 ※と言いつつ答えがなさそうなら当てないことも。 25 TV司会者もこんな感じで 意見を求めてます。 とくダネ！とか、朝ナマとか
27. ⑤共通項を見つける  話をまとめる  結論が出なくとも次回のプロセスは合意しておく  次回までの宿題  話し合いを見える化する （ファシリテーション・グラフィック） 26
28. ファシリテーション・グラフィック  ≒ホワイトボード活用術  空中戦から地上戦へ  話し合いの共通の記録  議論のポイントの提示と集中  発言を発言者から切り離す  発言を定着させて安心感を与える  遠慮なく聞き直して理解を深める 27
29. コレ！！ ひっぱってスイマセン。 44
30. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 29 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ▪プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域 ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ▪宿題 ▪次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者
31. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 30 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ▪プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域 ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ▪宿題 ▪次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 始まる前に書いておく 参加者は来てから追記、最後に削除 終了時間は終わってから書く
32. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 31 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ▪プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域 ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ▪宿題 ▪次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 始まる前に書いておく 終わったら”総ページ”を追記 時間を振っておくと進行表として 使える。 次ページになっても消さない。 ページ送りでも残す。
33. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 32 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ▪プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域 ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ▪宿題 ▪次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 プロセスを踏まえて コンテンツ領域の分割方法を 考えておく
34. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 33 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ▪プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域 ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ▪宿題 ▪次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 最後に「まとめ」として書く 時間切れでバタバタするので プロセス定義で最初に時間確保を 宣言しておくこと ホワイトボードのキャプチャで テキスト議事録は不要
35.  ３点のみ話す 1. 昨日やったこと 2. 今日やること 3. 問題点 ルール）詳細など続きは個別にやってね。 34 朝会ガイド http://objectclub.jp/download/files/pf/MorningMeetingGuide.pdf 超おすすめ！ 振返りのガイドもあるよ。 「プロジェクトファシリテーション」 でググれ。 朝会ガイド
36. 35 1/6(金)朝会 １／１ ▪プロセスと時間配分 1.報告 （9:30） 2.連絡事項 （9:40） 参加者：伊藤、加藤、佐藤、武藤 9:15～9:45 場所:21F mtg ▪宿題 なし ▪次回予定 1.1/7(月) 2.場所：同じ 3.参加者：伊藤休み 昨日やったこと 今日やること 問題点 伊藤 加藤 佐藤 武藤 ①報告 ②連絡事項 加藤、佐藤：研修受講 1/12,13 伊藤 ：1/7 休み 部会開催予定：1/11 AシステムI/F 単テ完了 BシステムI/F単テ着手 なし 遅れなし 照会B画面設計完了 登録B画面設計着手 進捗遅れ対策 ２日おくれ 登録A画面設計完了 照会A画面実装着手 なし １日おくれ 顧客打合せ レビュー指摘修正 要望技術調査 設計レビュー （伊藤さんあとで） 順番に報告する だけでいい こめちゃん流ホワイトボードの書き方
37. 36 ひとつでも気づきがあれば とても嬉しいです。 こちらの本をベースにしました
38. 37 以上、ご清聴ありがとうございました