Power Automate for desktop 初のクラウドアクション SharePoint アクションを解説

2022/9/10 Power Automate Desktop 勉強会 Vol.6 の登壇資料です

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1. Power Automate for desktop 初の
   クラウド アクション
   SharePoint アクションを解説
   

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2. 自己紹介
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   Maekawa
   • 新潟からフルリモートで東京の会社に勤務
   • 「Power Automate Desktop 勉強会」
   運営メンバー
   • Twitter: @HiMaekawaSan
   • Qiita: maekawawawa
   • PAD と SharePoint Online とラーメンが好き🍜
   

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3. クラウド アクションとは
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   • PAD から Power Automate のクラウド フローのコネクターを利用するアクション
   • PAD の Ver.2.23 で追加された SharePoint アクションが初のクラウド アクション
   

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4. クラウド アクションを推したい 3 つのポイント
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   １ ２ 3
   PADからコネクターを利用
   することで安定的な自動化
   を実現！
   クラウド フローとの行
   き来を減らしたシンプル
   なフローの構築！
   クラウド アクションは
   ますます増える予定！
   

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5. 1. PADからPower Automateのコネクターを利用することで安定的な自動化を実現！
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   API を利用した安定的な自動化
   ＋
   Microsoft が提供する コネクターの利用にする開発コストの削減
   Power Automate for desktop から利用可能に！
   

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6. 2.クラウド フローとの行き来を減らしたシンプルなフローの構築！
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   このシナリオでは、SharePoint に保存されたファイルを PAD で印刷して、処理結果をクラウド フローで更新する流れだった。
   クラウド アクションが増えれば、PAD の処理後にクラウド フローに戻っていた処理も PAD 側で完結できるようになる(期待)
   SharePoint Online のライブラリに格納されたファイルを PAD で自動的に印刷するシナリオの例
   クラウド側に戻らなくて良くな
   り、シンプルな実装になる。
   

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7. 3.クラウド アクションはますます増える予定！
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   SharePoint アクションは始まりのアクション。今後は、数千アクションに増え
   るかも？？
   For connectors, we have hundreds of actions pre-built inside Power Automate Desktop.
   We’re going to expand that soon to be in the thousands.
   ~ コネクタについては、Power Automate Desktop 内に何百ものアクションがあらかじめ組み
   込まれています。私たちはすぐに数千になるように拡大する予定です。~
   Microsoft’s Vision To Bring RPA To A Billion
   https://www.rpatoday.net/featuredarticles/microsofts-vision-to-bring-rpa-to-a-billion/
   

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8. 今回は SharePoint クラウド アクションの登場
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   はじめまして！
   

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9. SharePoint Online とは
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   Microsoft 365 で利用可能なサービスの1 つ
   • 組織の情報共有のポータルとなるサイトを作成することがで
   きる
   • サイトにはファイル ストレージの機能を有しており、組織
   内や組織外のユーザーとファイル共有を行うことができる
   • Power Apps のデータソースで使用する SharePoint リスト
   も SharePoint Online の機能
   

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10. SharePoint アクションの種類 (2022/8 時点)
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    参照系
    • パスによるファイル メタデータの取得
    • パスによるフォルダー メタデータの取得
    • フォルダーの一覧
    更新系
    • ファイルの作成
    • ファイルの更新
    • ファイルの削除
    ダウンロード系
    • パスによるファイル コンテンツの取得
    ※ SharePoint リストの操作に関するアクションはまだありません。
    

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11. クラウド アクションの利用前提
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    • プレミアム アカウントが必要
    SharePoint クラウド アクションは、プレミアム アカウントを持つユーザーにて使用することができます。
    (2022/8/23 時点)
    プレミアム アカウントを持つユーザーは、Power Automate の アテンド型 RPA のユーザーごとのプランやそ
    の試用版のライセンスが割り当てられたユーザーが対象となります。
    • PAD をバージョン 2.23 以上にアップデート
    SharePoint クラウド アクションは、Power Automate for desktop のバージョンが、Ver 2.23 以上で利用できる
    機能です。
    • ソリューションから接続参照の設定が必要
    クラウドの Power Automate から、ソリューションに SharePoint コネクターの接続参照の設定が必要で
    す。手順について記事をまとめました。
    Power Automate for desktop から SharePoint クラウド アクションを利用する-事前準備 -
    Qiita
    

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12. ファイルの作成アクション: デモ動画
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13. クラウド フローのアクションとの比較
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    • PAD のクラウド アクションは、Power Automate や Logic Apps のアクションを PAD から使用
    しています。実際にアクションの内容を比較してみると設定できる項目も一致していることを
    確認できます。共通化されていることで開発者側の学習コストが低減できる。
    

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14. クラウド アクションの注意点
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    • クラウド コネクターの制限が当てはまる(はず)
    制限と構成 - Power Automate | Microsoft Docs
    ・SharePoint の制限にも要注意
    リスト ビューのしきい値の制限や大量アクセスに伴う調整機能の抵触など
    

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15. むすび！
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    ますます拡大していく PAD の自動化対象に期待
    大
    

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16. 終
    

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