#jiraMeetup 課題管理ツールを使いこなす！抑えておきたい5つのTips.pdf

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1. 課題管理ツールを使いこなす！ 抑えておきたい5つのTips 課題管理ツールを使いこなす！ 抑えておきたい5つのTips 2024. 4. 3 テックタッチ株式会社　Mickey
2. Canva Camp Hokkaido Canva をつかってみよう！ 巻　宙弥（まき　みちや） プログラマ→SE →PM →IT コンサルタントを経て2023 年1 月にSaas スタートアップ企業へ転職 QA エンジニアとして品質管理と品質保証に携わる、1982 年生まれ、新ひだか町出身 michiya.maki.1 makky_tyuyan EZOHUB SAPPORO # 札幌串打同盟 スタートアップ特有の変化に負けない品質マネジメントの体系化にチャレンジ中 トピックス 自己紹介 #JBUG 札幌 #CanvaCampHokkaido #JiraMeetup # マイクラ # レトロゲーム
3. " すべてのユーザーがシステムを使いこなせる世界" を目指す、設立7 年目のスタートアップ。 システム利活用のためのDX プラットフォームを提供しています。 会社紹介
4. https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101 調達ポータル プロダクト紹介
5. 課題管理ツールを使いこなす！ 抑えておきたい5 つのTips 課題の構造をわかりやすく表現する 5W2H で客観性を保つ 文章をわかりやすく書く フィルターでいつでも必要な情報にアクセスする ダッシュボードで全体感を把握する
6. 課題の構造をわかりやすく表現する
7. 課題を構造化しよう
8. 課題を構造化しよう ゴールからつくる あきらかな問題からつくる 結論からつくる
9. そのまえに
10. 課題ってなに？
11. 問題 現状 目指す 状態 課題 課題とは ギャップ 打ち手 目指す状態と現状のギャップが問題、問題を解決するための取り組みが課題 注）絶対にこの考えが正しい！と主張するものではありません
12. 課題を構造化しよう ゴールからつくる あきらかな問題からつくる 結論からつくる
13. ゴールからつくる ゴール 小さなゴール 小さなゴール もっと小さなゴール 施策 施策 施策
14. あきらかな問題からつくる 問題 要因・原因 要因・原因 要因・原因 要因・原因 要因・原因 要因・原因
15. 結論からつくる 結論 小さな結論 小さな結論 小さな結論 根拠 根拠 根拠
16. 結論 小さな結論 小さな結論 根拠 根拠 根拠 問題 要因・原因 要因・原因 要因・原因 要因・原因 要因・原因 ゴール 小ゴール 小ゴール 施策 施策 施策 論点が混ざらないように注意する
17. 課題 背景 課題管理ツールでわかりやすく表現する それがなに？ なぜ？ エピック ストーリー サブタスク 親課題 子課題 TODO
18. デモ
19. 5W2H で客観性を保つ
20. そのまえに
21. 5W2H ってなに？
22. 5W2H 説明 What (何を) 何が行われるのか、または何が問題なのかを指します。目的や課題の内容を明確にします。 Why (なぜ) なぜそれを行うのか、またはなぜその問題が存在するのかを問います。 目的や理由を明確にすることで、行動の正当性を確立します。 Who (誰が) 誰がそのタスクを実行するのか、または誰が関係者であるのかを指します。 担当者や責任者、利害関係者を特定します。 When (いつ) いつその活動が開始され、終了するのか、またはいつその問題が発生したのかを問います。 タイムラインや期限を設定します。 Where (どこで) どこでその活動が行われるのか、または問題が発生しているのかを指します。場所や環境を特定します。 How (どのように) どのようにしてその活動を実行するのか、またはどのようにしてその問題を解決するのかを問います。 方法や手順、プロセスを明確にします。 How much (どれくらいの) どれくらいのコストがかかるのか、またはどれくらいのリソースが必要なのかを指します。 量や規模、予算を概算します。
23. 客観性ってなに？
24. 客観性とは 客観性（Objective ）とは 個人の感情、偏見、主観的な意見を排除して、事象を公平かつ中立的に観察、評価、分析す ること。客観性を保つことは、科学的研究、ジャーナリズム、ビジネス意思決定など多くの 分野で重要視されます。 逆に、、、客観性の対義語は主観性（Subjective ）です。 主観性は、個人の経験、感情、信念、好みに基づいて物事を捉えることを指します。 主観的な見解は、個々の人に特有であり、他の人と考えを共有するのは難しいとされます。
25. 主観 共感 客観 わたし あなた ほかの誰か 客観性のイメージ
26. 主観 共感 客観 わたし あなた ほかの誰か 客観性を保つために重要な４つの問い 事実と意見の区別　（ほんとのこと？　思っていること？） 客観的な分析では、確かな証拠やデータに基づいた事実と、 それに対する個人的な解釈や意見を明確に区別する必要があります。 証拠の確認　（どうしてそう思うの？） 提示された情報やデータが正確で信頼性のあるソースから得られたものであること を確認します。 複数の視点の検討　（いろんな人の考えが元になっているの？） 一つの視点だけに依存せず、異なる視点や意見を考慮に入れることで、より全面的 な理解を目指します。 透明性と開放性　（いつでも誰でもわかる状態になってる？） 判断や分析のプロセスを透明に保ち、批判的なレビューや他者の意見を受け入れる ことで、偏見の可能性を低減します。
27. 客観性を評価するアプローチ 客観性とは、「個人の感情や偏見を排除して物事を公平に評価すること」です。 一般的に客観性は定量的に示さないといけない。と思われがちですが、 客観性は定量でも定性でも示すことができます。 定量 定性
28. 定性に客観性を確保する観点 以下のような観点で客観性を確保できます。重要なのは、データの解釈や結論がどのように形成さ れたかを明確にし、それが中立的で公平な根拠に基づいていることを示すことです。 透明性 分析や解釈プロセスを透明にし、どのようにして結論や見解に至ったかを明確にします。 他者がそのプロセスを理解し、評価できるようにします。 複数の視点の考慮 さまざまな情報源からの意見を取り入れ、異なる視点や代替的な説明を探求し、それらを考慮に入れます。 証拠に基づく 推論や主張を裏付けるために、証拠や事実を提示します。 定性的な分析でも、観察されたパターン、ケーススタディ、インタビューからの引用など、証拠をもとに説明を構築し ます。 バイアスの認識と管理 研究者や分析者自身のバイアス（先入観）が結論に影響を与えないように注意します。 自分のバイアスを認識し、それをできる限り排除するための方法を用います。 批判的思考 提供される情報や自身の解釈を批判的に検討し、疑問を持つことが重要です。 根拠のない仮定に挑戦し、質問し続けることで客観性を高めることができます。
29. 文章をわかりやすくする
30. そのまえに
31. 文章ってなに？
32. 文章とは 文章は複数の文から、文は基本的な意味を、文節はその文をさらに小さな意味の単位に分割したもの これらは日本語の表現や情報伝達において重要な役割を果たします。 文（ぶん） 　文は、日本語で最も基本的な意味を成す単位です。 　完全な文は、主語と述語を含み、一つの完全な意味や考えを表します。 　文はピリオドや感嘆符、疑問符などの記号で終了し、これにより次の文と区切られます。 　たとえば、「今日はいい天気です。」は一つの完全な文です。 文節（ぶんせつ） 　文節は、文をより小さな意味の単位に分割したものです。 　これは、日本語の文を解析するための手法において、語と語を組み合わせた意味のある最小単位です。 　通常、複数の文節が組み合わさって文が成立します。 　たとえば、「今日／は／いい／天気／です。」のように分割できます。
33. わかりやすい文章を書く 単語の難易度を下げる 不要な説明を削る 接続詞や接続助詞に頼らない
34. 人間が短期的に記憶できる量はある一定のキャパしかない。 長い文章を読むにつれて難しい単語やわかりづらい単語、知ら ない単語が多いと把握しきれず読み直すことになる。 単語の難易度を下げる 難しい単語 わかりづらい単語 知らない単語 難しい単語 わかりづらい単語 知らない単語 知らない単語 ※ 人間が瞬間的に保持できる情報の数は「7±2 」であるとするもの。 アメリカのハーバード大学の心理学者、ジョージ・ミラー教授（George Armitage Miller ）による1956 年の論文「The Magical number seven, plus or minus two 」で登場 ※ 未知語 曖昧語 難解語
35. 文章の主旨とは関係のない説明や、同じ内容の繰り返し、 当たり前過ぎて説明する意義がないものなどを指します。 不要な説明を削る ※ 例） ChatGPT は人間の物理的生産性向上を可能とする画期的なテ クノロジーである。従来のAI とは一線を画するものである。
36. 文章の主旨とは関係のない説明や、同じ内容の繰り返し、 当たり前過ぎて説明する意義がないものなどを指します。 不要な説明を削る ※ 例） ChatGPT は人間の物理的生産性向上を可能とする画期的なテ クノロジーである。従来のAI とは一線を画するものである。
37. この文章では直接的な「説明の重複」は見られませんが、「画期的なテクノロジーである」 という表現と「従来のAI とは一線を画するものである」という表現が、いずれもChatGPT の 優れた革新性を強調しています。これらのフレーズは、異なるアプローチで同じポイント、 つまりChatGPT が既存のAI と大きく異なる、そして特別な技術であるということを強調して いる点で関連しています。 ただし、これらは厳密には「重複」とはみなされないかもしれませんが、両方ともChatGPT の革新性を表現するのに貢献していると言えます。より明確に重複を避けるためには、これ ら二つの表現を組み合わせて一つの明確な表現にすることが可能です。例えば、「ChatGPT は既存のAI と一線を画する画期的な技術であり、人間の物理的生産性向上を可能とする」な どとする方法が考えられます。 AI を活用しよう ※
38. 接続詞や接続助詞に頼らない ※ 転換（しかし、だが）、因果（だから）、選択（または）、条件（なら）等の接続詞を乱用しな い。 複文になりやすい、逆説（が）、理由（ので）、逆接（けれども）、並列（と）を乱用しない。 例） 原因・理由を表す複文 「彼は疲れていたので、早く家に帰りました。」 ※ 「彼は疲れていたので」が理由を表し、「早く家に帰りました」が主文です。 対比を表す複文 「外は寒いけれども、部屋の中は暖かい。」 ※ 「外は寒いけれども」が対比を表し、「部屋の中は暖かい」が主文です。 結果を表す複文 「一生懸命勉強したので、試験で良い成績を取ることができた。」 ※ 「一生懸命勉強したので」が理由を表し、「試験で良い成績を取ることができた」が主文です。
39. 課題管理ツールを使いこなす！ 抑えておきたい5 つのTips 課題の構造をわかりやすく表現する 5W2H で客観性を保つ 文章をわかりやすく書く フィルターでいつでも必要な情報にアクセスする ダッシュボードで全体感を把握する フィルターでいつでも必要な情報にアクセスする ダッシュボードで全体感を把握する
40. デモ
41. ご清聴ありがとうございました ご清聴ありがとうございました