Koopjesdrogisterij X Optiply - Hoe Koopjesdrogisterij haar inkoop volledig automatiseerde met externe data

Transcript

1. Hoe Koopjesdrogisterij haar inkoop volledig automatiseerde met externe data
2. Martijn Alserda Hoofd Inkoop Wiebe Konter Founder Optiply
3. Optiply Solution: Automate and optimize your inventory performance with AI Focus: webshops, wholesalers & retailers Experience: 10+ years Customers: 500+ customers Employees: 50+ (60% in R&D) Offices: Netherlands(2), Portugal and Asia
4. • Faillissement Nieuwe start Drogisterij Web • 32M omzet In de afgelopen 12 maanden • 750.000 orders Op jaarbasis verwerkt KoopjesDrogisterij meer dan driekwart miljoen orders • 100 werknemers Meer dan 100 collega’s • 6000 m2 Het huidige magazijn is 6000 m2 groot • Oktober 2024 Gestart met inkopen via Optiply KoopjesDrogisterij
5. Situatie Koopjesdrogisterij Hoe ziet jullie setup en supply chain eruit?
6. Ongeveer 42K artikelen waarvan een gedeelte op backorder wordt geleverd Supply chain Ongeveer 100 leveranciers vooral dichtbij, waarbij sommige producten meerdere leveranciers hebben Volume Wij doen ongeveer 65000 orders per maand en groeien met 50% per jaar. Setup Koopjesdrogisterij Assortiment
7. Redenen om met Optiply te starten Waarom zijn jullie op zoek gegaan naar een oplossing als Optiply?
8. Geen oplossing voor inkoop en deden alles met een moesten met elke update heel veel custom aanpassen Maatwerk B2B Alles zat in een maatwerk B2B oplossing die niet goed werkte en continue moest worden aangepast bij elke update Dynamische leverancier Datastromen van leveranciers en keuze op prijs switchen Uitdagingen op de inkoopafdeling Geen oplossing
9. Statische Min/Max inkoop Voorraadbeheer voor Optiply
10. De keuze voor Optiply Waarom heb je uiteindelijk specifiek voor Optiply gekozen?
11. Optiply past goed bij onze omvang en doelstellingen waarbij we erg geloven in de visie richting 100% automation. Advies MontaWMS Wij gingen met MontaWMS werken en zagen al snel dat de inkoop daar niet voldeed aan wat wij wilde. Optiply werd toen aangeraden. Snel schakelen We moesten snel over na het faillissement en Optiply kon snel schakelen. Binnen 1 a 2 weken waren we eruit. De keuze voor Optiply Goede fit met visie
12. Zichtbare verbeteringen Wat waren de stappen richting de eerste resultaten?
13. De integratie met Exact Online was binnen enkele dagen volledig afgerond, custom datafeeds duurde enkele weken. Implementatie Het instellen van Optiply en de juiste inkoopstrategie bepalen kostte ongeveer 2 weken doorlooptijd. Eerste inkooporders Op basis van een business case samen de juiste verhouding tussen voorraad en productbeschikbaarheid kiezen zodat we na 6 weken gelijk met MontaWMS live konden.. Shop Data Integratie
14. De meeste leveranciers worden via EDI afgehandeld Automatische selectie Op basis van beschikbaarheid, inkoopprijs, levertijd en inkoopagenda wordt altijd optimale leverancier gekozen. Datafeeds Datafeeds met inkoopprijzen en beschikbaarheid lopen automatisch Optiply in. Leveranciers Data EDI
15. Marketing data • Marketing x Voorraad Altijd een moeilijke brug om te slaan • Promotie vs. Seasonality Blackfriday is bij genoeg data seasonality • Tijdens promotie Monitoren of de promotie mee/tegen valt • Pre-promotie Zorgt ervoor dat je tijdig voorraad inkoopt • Post-promotie Zorgen dat je niet forecast o.b.v. deze data
16. Externe data
17. Inkoopstrategie
18. Onze SaaS oplossing 40% Minder backorders 32% Minder voorraad 94% automation
19. Dashboard
20. Verandering Hoe is jullie inkoopteam hierdoor veranderd?
21. Van inkoop naar data team
22. Dynamic Pricing vs Optiply Hoe wil je dynamic pricing inzetten om de marge beter te bewaken?
23. Van elke inkooporder inzichtelijk krijgen wat de netto marge is inclusief jaarlijkse kortingen Roadmap Q2 Staat bij Optiply in het teken van complexe leverancierskortingen verwerken in het algoritme. Kolommen toevoegen Op inkooporderregel niveau de kostprijs, conversie en nettomarge toevoegen. Dynamic pricing x Optiply Totale marge
24. Toekomst Welke stappen moeten we nog nemen richting 100% automatisering?
25. Verder uitrollen EDI en voor overige leveranciers met AI inkooporders klaarzetten in webportal ABC-XYZ Verder categoriseren van het assortiment en echt gaan sturen op nettomarge i.p.v. brutomarge Inkoop acties verwerken Periodieke leveranciers promoties verwerken in planning Next steps Purchase2pay
26. Vragen?
27. Je vindt Optiply op stand 67 Heb je vragen? Neem contact met ons op: info@optiply.nl | optiply.com