Trabalho Remoto

Trabalho remoto tem mais a ver com "trabalho" do que com o local onde você o executa. Foco na reflexão e algumas coisas que podemos fazer para diminuir nossa dependência de "local" e "horário" num projeto.

Transcript

2. TECHTALK - TRABALHO REMOTO
3. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Trabalho remoto, além de ser uma realidade tem se tornado uma necessidade.
4. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Mas ainda existe uma confusão entre fazer home-office vs criar o mindset remoto de trabalho.
5. Sobre o “trabalho” 01
6. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Onde você é mais produtivo? Quando a resposta é “no trabalho”, normalmente vem seguida de “antes/ depois do expediente, quando está vazio e consigo me concentrar”.
7. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Grandes vilões da produtividade: • Interrupções.
 • Imediatismo e falsa urgência.
 • Falta de comunicação.
 • Falta de planejamento.
8. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Interrupções tornam o dia de trabalho em momentos de trabalho.
9. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Reconheça que nem todas as perguntas precisam de resposta imediata: • Reflita se a resposta realmente é necessária “agora”.
 • Se dá pra esperar algumas horas, coloque no Workfront, Discourse ou
 envie por e-mail.
 • Se dá pra esperar alguns minutos,
 envie no Slack ou Hangouts.
 • Se existe o real “mérito de urgência”, ligue para a pessoa.
10. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Mais de 90% das coisas podem ser resolvidas de forma assíncrona. • Discussões sobre processos.
 • Tomada de decisão de projetos.
 • Status.
 • Demo.
 • Onboarding / Handovers.
11. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Pode ser um pouco frustrante no começo, mas resista à tentação do retrocesso: • Tente resolver as coisas de forma assíncrona.
 • Não espere uma resposta imediata pelo Discourse ou e-mail, por exemplo.
 • Reflita sobre as interrupções que você próprio gera.
 • É necessário planejamento pessoal para evitar que uma coisa importante vire urgente.
12. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Trate os 10% como exceção: • Feedbacks.
 • Decisões rápidas que precisam acontecer de forma dinâmica.
 • Brainstorm.
 • Urgências e surpresas.
13. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Sobre colaboração
 neste cenário: • Evite decisões “na mesa” ou em “conversas de corredor”.
 • Caso seja necessário uma reunião, papo na mesa, etc. sempre registre as decisões nas ferramentas definidas.
 • Envolva o time nas decisões.
 • Ajude a matar a necessidade de estarmos juntos no mesmo local e horário.
14. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Se expresse bem
 através da escrita: • Lembre-se que existe uma pessoa do outro lado.
 • Seja educado e evite drama.
 • Em caso de discordância, foque nos fatos e evite uso de adjetivos.
 • Se perceber que o clima está esquentando, fale pessoalmente (call, telefone, mesa) e registre o combinado.
15. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Comunicação ativa
 e transparente: • Foque em não deixar informação importante travada no seu inbox e evite dependências desnecessárias.
 • Utilize as ferramentas de forma ativa e deixe todas as decisões registradas em locais com acesso para todo o time.
16. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Grave vídeos: • Muito mais rápido de produzir.
 • Mais expontâneo.
 • Mais fácil de entender.
 • Foco na mensagem.
 • Método utilizado pela Fantasy, Trello, Treehouse, Basecamp, etc.
17. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Qualidade vs quantidade de entrega: • Fim da mentalidade de “horário comercial”.
 • Foco no que precisa ser feito.
 • Como usar seu tempo da forma mais produtiva possível?
 • Foco em “o que você fez” ao invés do “que horas você chegou / saiu”.
18. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Planejamento do
 próprio tempo e
 trabalho é essencial.
19. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Processos ajudam a reduzir reuniões e aumentar a autonomia: • Todos os rituais dos processos que existem por aí ajudam na redução de dependência: design session, planning, demo, daily, retro, etc.
 • Também movem interrupções para momentos previamente definidos.
20. Sobre o “remoto” 02
21. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Nós já somos remoto: • Prédio da F.biz tem 10 andares.
 • Tecnologia em 3 andares diferentes.
 • Parceiros em outras cidades.
22. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Presença “virtual” • Mantenha todos os envolvidos confortáveis da sua “ausência física”.
 • Tenha as ferramentas no seu celular.
 • Dê status objetivos e constantes.
 • Documente e registre decisões.
 • Reduza sua dependência no projeto.
23. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 “Etiqueta” do
 trabalho remoto: • Se um está remoto, todos estão remoto.
 • Não exclua pessoas remotas de conversas ou decisões.
 • Em “calls”, cada um na sua máquina, com câmera e microfone individual.
 • Sempre comece com a câmera ligada.
 • Quando não estiver falando, fique mudo.
24. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Trabalhando de casa.
25. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Tenha um espaço dedicado: • Mesa e cadeira adequada.
 • Monitor grande.
 • Mantenha o espaço limpo e organizado.
 • Crie um ambiente agradável para seu gosto (iluminação, decoração, etc.).
 • Defina uma zona apenas para trabalho na sua casa.
26. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 É possível mesmo em espaços pequenos.
27. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018
28. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Garanta setup e conectividade: • Internet rápida na casa.
 • Backup no 4G do celular.
 • Acesso à VPN.
 • Configuração de proxy.
29. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Cuidado com horários: • Muito comum trabalhar por períodos maior quando se está de casa.
 • Crie uma rotina.
 • Evite acordar e trabalhar da cama.
 • Defina sua agenda para o dia.
30. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Termine o dia com a sensação de “trabalho feito” e desconecte. Você não vai ganhar medalha porque trabalhou mais de 40 horas na semana.
31. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 Sobre a questão
 de “confiança”: If we're struggling with trust issues, it means we made poor hiring decision. […] We have no desire to be babysitters during the day. If you are babysitting and not managing, remote work is very likely the least of your problems.
 
 Chris Hoffman - IT Collective
32. TL;DR; 03
33. F.BIZ, EARLY ADAPTERS TRABALHO REMOTO, JUNHO, 2018 É sobre o trabalho. É sobre evitar interrupções. É sobre planejamento e comunicação assíncrona. É sobre registro transparente das decisões. É sobre usar as ferramentas ao seu favor. Resolvendo os pontos acima, “local” é detalhe.