2018年9月8日（土）に開催された「XP祭り2018」にて発表する資料です。
良いのはわかった。で、そのワークって具体的にどうやるの？180908 XP祭り
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やっていること(社内)- 自チームへのスクラム導入- 読書会・勉強会の開催- アジャイルを推進するグループの立ち上げ渡部啓太 @sobarecord- (株) ナビタイムジャパン- Web担当チーム所属- スクラムマスター 兼 開発やっていること(社外)- 読書会・勉強会の開催- 隙を見ては登壇
やっていること(社内)- 自チームへのスクラム導入- 読書会・勉強会の開催- アジャイルを推進するグループの立ち上げ渡部啓太 @sobarecord- (株) ナビタイムジャパン- Web担当チーム所属- スクラムマスター 兼 開発やっていること(社外)- 読書会・勉強会の開催- 隙を見ては登壇カイゼンを世に広め、みんなが楽しく働ける世界にしたい！
本日のお話● ワークショップを実施する際のポイントについて● 実例の紹介
ワークショップのステージ
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後811
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後811「段取り八分」
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後811「段取り八分」「仕事二分」とは言うけれど
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後811「段取り八分」終わった後も大事「仕事二分」とは言うけれど
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後準備のポイント● やりかたをおさえる● 設計する● カンペを用意する
やりかたをおさえる：原典にあたる
やりかたをおさえる：原典にあたる● 目的
やりかたをおさえる：原典にあたる● 目的● 背景
やりかたをおさえる：原典にあたる● 目的● 背景● 実施方法
やりかたをおさえる：原典にあたる● 目的● 背景● 実施方法を理解することが大事！
やりかたをおさえる：原典にあたる例：ドラッカー風エクササイズ
やりかたをおさえる：原典にあたる例：ドラッカー風エクササイズ● 目的
やりかたをおさえる：原典にあたる例：ドラッカー風エクササイズ● 目的○ チーム内の対話と信頼関係を形作る
やりかたをおさえる：原典にあたる例：ドラッカー風エクササイズ● 背景
やりかたをおさえる：原典にあたる例：ドラッカー風エクササイズ● 背景○ どちらも高いパフォーマンスを発揮できるチームなら必ず備えているもの
やりかたをおさえる：原典にあたる例：ドラッカー風エクササイズ● 実施方法
やりかたをおさえる：原典にあたる例：ドラッカー風エクササイズ● 実施方法○ プロジェクトを始めるときに、4つの質問をチームで共有
やりかたをおさえる：実施例を見る
やりかたをおさえる：実施例を見るなるほどー、4つの質問をチームで共有すればいいのね…
やりかたをおさえる：実施例を見るなるほどー、4つの質問をチームで共有すればいいのね…？？？
やりかたをおさえる：実施例を見るインターネットで検索！
設計する：仮でもいいから設計する
設計する：仮でもいいから設計する例：業務改善のアクションを出す
設計する：仮でもいいから設計する例：業務改善のアクションを出す全員の困っている事を出す
設計する：仮でもいいから設計する例：業務改善のアクションを出す全員の困っている事を出す重要な3つに絞り込む
設計する：仮でもいいから設計する例：業務改善のアクションを出す全員の困っている事を出す重要な3つに絞り込むアクションを出す
設計する：仮でもいいから設計する例：業務改善のアクションを出す全員の困っている事を出す重要な3つに絞り込むアクションを出す自分の中で「いける！」と思えるまで練る
設計する：現場に合わせる
設計する：現場に合わせる● 人数● チームの成熟度● 目的● 実施環境● 文化● etc…
設計する：現場に合わせる● 人数● チームの成熟度● 目的● 実施環境● 文化● etc…時間配分は大丈夫か？
設計する：現場に合わせる● 人数● チームの成熟度● 目的● 実施環境● 文化● etc…時間配分は大丈夫か？用語の説明する？
設計する：現場に合わせる● 人数● チームの成熟度● 目的● 実施環境● 文化● etc…時間配分は大丈夫か？用語の説明する？自分の目的と合致？
設計する：現場に合わせる● 人数● チームの成熟度● 目的● 実施環境● 文化● etc…時間配分は大丈夫か？用語の説明する？自分の目的と合致？用具はあるか？
設計する：現場に合わせる● 人数● チームの成熟度● 目的● 実施環境● 文化● etc…時間配分は大丈夫か？用語の説明する？自分の目的と合致？用具はあるか？言い回しなどは平気？
設計する：(物理的な) 場作りも大事
設計する：(物理的な) 場作りも大事開放感のある場所
設計する：(物理的な) 場作りも大事開放感のある場所集中しやすいレイアウト
設計する：(物理的な) 場作りも大事開放感のある場所十分な付箋とペンと模造紙集中しやすいレイアウト
設計する：(物理的な) 場作りも大事開放感のある場所十分な付箋とペンと模造紙集中しやすいレイアウト午後のゆったりとした時間
設計する：(物理的な) 場作りも大事開放感のある場所十分な付箋とペンと模造紙 おやつもアリ集中しやすいレイアウト午後のゆったりとした時間
設計する：(物理的な) 場作りも大事「何か食べながら」
設計する：(物理的な) 場作りも大事「何か食べながら」「食事をともにするという行為は、それだけで友情と”親交”の証しとなるのである。」by クリストファー・アレグサンダー
カンペを用意する
カンペを用意する目的を常に意識
カンペを用意する目的を常に意識抜け漏れが無くなる
カンペを用意する目的を常に意識抜け漏れが無くなる当日あわてない
カンペを用意する目的を常に意識軌道修正もしやすい抜け漏れが無くなる当日あわてない
※余力があれば素振りをするやってみてわかることも沢山あります。● 1人でできる● 協力してくれる仲間がいるのであれば本番前に練習することをオススメします。
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後当日のポイント● 余裕を持つ● OARR● アイスブレイク
余裕を持つ
余裕を持つ● 会場入り
余裕を持つ● 会場入り○ レイアウト変更○ 用具の準備
余裕を持つ● 会場入り○ レイアウト変更○ 用具の準備心に余裕が生まれる
余裕を持つ● 会場入り○ レイアウト変更○ 用具の準備心に余裕が生まれる数日前から現地入り
OARR（オール）ワークの最初に話すとスムーズに開始できる
OARR（オール）ワークの最初に話すとスムーズに開始できるOutcome…目標、ゴール
OARR（オール）ワークの最初に話すとスムーズに開始できるOutcome…目標、ゴールAgenda…やること、時間割
OARR（オール）ワークの最初に話すとスムーズに開始できるOutcome…目標、ゴールAgenda…やること、時間割Role…それぞれの役割
OARR（オール）ワークの最初に話すとスムーズに開始できるOutcome…目標、ゴールAgenda…やること、時間割Role…それぞれの役割Rule…場への参加ルール
アイスブレイク
アイスブレイク● 発言してよい雰囲気
アイスブレイク● 発言してよい雰囲気● 頭の準備体操
アイスブレイク● 発言してよい雰囲気● 頭の準備体操● 気分のアップ
アイスブレイク● 発言してよい雰囲気● 頭の準備体操● 気分のアップやりやすくて時間がかからないのは、「今の気持ちを一言いう」
ワークショップのステージ● 準備● 当日● 事後事後のポイント● 共有する● ふりかえる
その日のうちに共有する
その日のうちに共有する● 記憶が薄れないうちに共有
その日のうちに共有する● 記憶が薄れないうちに共有○ 1日で66%忘れるというデータも…→ エビングハウスの忘却曲線
その日のうちに共有する● 記憶が薄れないうちに共有○ 1日で66%忘れるというデータも…→ エビングハウスの忘却曲線○ 参加者がふりかえることができる
その日のうちに共有する● 記憶が薄れないうちに共有○ 1日で66%忘れるというデータも…→ エビングハウスの忘却曲線○ 参加者がふりかえることができる● 共有忘れも防げる
レベルアップチャンス！！！
ふりかえる
ふりかえるよかったこと、困ったことなどをふりかえり、次にもっとうまくできるようにしよう！！
ふりかえるよかったこと、困ったことなどをふりかえり、次にもっとうまくできるようにしよう！！YWTがオススメ！Y：やったことW：わかったことT：つぎにやること
実例：ドラッカー風エクササイズ
実例：ドラッカー風エクササイズ● 準備
実例：ドラッカー風エクササイズ● 準備○ おさえる
実例：ドラッカー風エクササイズ● 準備○ おさえる■ 原典■ サイト
実例：ドラッカー風エクササイズ● 準備○ おさえる■ 原典■ サイト前述のとおり
実例：ドラッカー風エクササイズ● 準備○ おさえる■ 原典■ サイト○ 設計前述のとおり
ドラッカー風エクササイズの設計4つの質問に答える
ドラッカー風エクササイズの設計4つの質問に答える参加数11人
ドラッカー風エクササイズの設計4つの質問に答える参加数11人時間1.5h
ドラッカー風エクササイズの設計4つの質問に答える参加数11人時間1.5h前提知識無し
ドラッカー風エクササイズの設計4つの質問に答える参加数11人時間1.5hチームの期待にフォーカス前提知識無し
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集める
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARR
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARRアイスブレイク
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARRアイスブレイク付箋に書き出し
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARRアイスブレイク付箋に書き出し付箋を貼りだし
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARRアイスブレイク付箋に書き出し付箋を貼りだしホワイトボードでも、
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARRアイスブレイク付箋に書き出し付箋を貼りだし模造紙でもOK
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARRアイスブレイク付箋に書き出し付箋を貼りだし今回は人数が多いので壁に貼る
ドラッカー風エクササイズの設計事前に回答を集めるOARRアイスブレイク付箋に書き出し付箋を貼りだし共有 x 11
スケジュール
スケジュール青：言うこと赤：当日のメモ
スケジュールレイアウト、持ち物青：言うこと赤：当日のメモ
スケジュールレイアウト、持ち物OARR用にホワイトボードに書くこと青：言うこと赤：当日のメモ
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成 壁を囲めるスペース
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成 壁を囲めるスペースゆとりある作業スペース
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成 壁を囲めるスペースゆとりある作業スペースOARR用のホワイトボード
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成○ OARR■ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成○ OARR■ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く目的
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成○ OARR■ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く目的アジェンダ
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成○ OARR■ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く目的アジェンダルール
実例：ドラッカー風エクササイズ● 当日○ 余裕を持ってレイアウト作成○ OARR■ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く○ アイスブレイク■ 3グループに分かれて実施■ 誕生月の数字が小さい人から今の気持ち
実例：ドラッカー風エクササイズ● 事後
実例：ドラッカー風エクササイズ● 事後○ その日のうちに展開
実例：ドラッカー風エクササイズ● 事後○ その日のうちに展開○ メモを見ながらふりかえり
実例：ドラッカー風エクササイズ● 事後○ その日のうちに展開○ メモを見ながらふりかえり■ 黄色い付箋を沢山使いすぎる設計だった■ 色のガイドがあるとよかった■ 共有の時間が案外短くてすんだ
実例：ドラッカー風エクササイズ● 事後○ その日のうちに展開○ メモを見ながらふりかえり■ 黄色い付箋を沢山使いすぎる設計だった■ 色のガイドがあるとよかった■ 共有の時間が案外短くてすんだ■ 目的が達成されてよかった！
まとめ
まとめ● 準備がとても大事！
まとめ● 準備がとても大事！● ふりかえりも大事！
まとめ● 準備がとても大事！● ふりかえりも大事！● 自分を信じることも必要だ！
自分を信じよう！
自分を信じよう！主催者の不安は参加者にも伝わります
自分を信じよう！主催者の不安は参加者にも伝わりますそのための「段取り八分」
とはいえ、話の場を設けただけでもOK
とはいえ、話の場を設けただけでもOKアジャイルソフトウェア開発宣言より
とはいえ、話の場を設けただけでもOKアジャイルソフトウェア開発宣言より気負わずいきましょう！
ある研究によると、人間は好きな人や、熱狂的に信奉している人の説得は、より容易に受け入れるらしい。ラルフ・ウォルド・エマーソンはこう評した。
「あらゆる偉大な業績の中で、熱狂なしに達成されたものはない。」
「あらゆる偉大な業績の中で、熱狂なしに達成されたものはない。」あなたの信じたワークを信じましょう！
少しでもワークを開催する際の参考になれば幸いです。ご盛会を！
navitimejapan
supership
moridai
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mufg_cn
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sugarenia
tammielis
skipperchong
holman
ufuk
malarkey