良いのはわかった。で、そのワークって具体的にどうやるの？

2018年9月8日（土）に開催された「XP祭り2018」にて発表する資料です。

Transcript

1. 良いのはわかった。 で、そのワークって 具体的にどうやるの？ 180908 XP祭り
2. やっていること(社内) - 自チームへのスクラム導入 - 読書会・勉強会の開催 - アジャイルを推進する グループの立ち上げ 渡部啓太 @sobarecord - (株) ナビタイムジャパン - Web担当チーム所属 - スクラムマスター 兼 開発 やっていること(社外) - 読書会・勉強会の開催 - 隙を見ては登壇
3. やっていること(社内) - 自チームへのスクラム導入 - 読書会・勉強会の開催 - アジャイルを推進する グループの立ち上げ 渡部啓太 @sobarecord - (株) ナビタイムジャパン - Web担当チーム所属 - スクラムマスター 兼 開発 やっていること(社外) - 読書会・勉強会の開催 - 隙を見ては登壇 カイゼンを世に広め、 みんなが楽しく働ける 世界にしたい！
4. 本日のお話 • ワークショップを実施する 際のポイントについて • 実例の紹介
5. 本日のお話 • ワークショップを実施する 際のポイントについて • 実例の紹介
6. ワークショップのステージ
7. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後
8. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 8 1 1
9. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 8 1 1 「段取り八分」
10. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 8 1 1 「段取り八分」 「仕事二分」 とは言うけれど
11. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 8 1 1 「段取り八分」 終わった後も大事 「仕事二分」 とは言うけれど
12. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 準備のポイント • やりかたをおさえる • 設計する • カンペを用意する
13. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 準備のポイント • やりかたをおさえる • 設計する • カンペを用意する
14. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 準備のポイント • やりかたをおさえる • 設計する • カンペを用意する
15. やりかたをおさえる：原典にあたる
16. やりかたをおさえる：原典にあたる • 目的
17. やりかたをおさえる：原典にあたる • 目的 • 背景
18. やりかたをおさえる：原典にあたる • 目的 • 背景 • 実施方法
19. やりかたをおさえる：原典にあたる • 目的 • 背景 • 実施方法 を理解することが大事！
20. やりかたをおさえる：原典にあたる 例：ドラッカー風エクササイズ
21. やりかたをおさえる：原典にあたる 例：ドラッカー風エクササイズ • 目的
22. やりかたをおさえる：原典にあたる 例：ドラッカー風エクササイズ • 目的 ◦ チーム内の対話と信頼関係を 形作る
23. やりかたをおさえる：原典にあたる 例：ドラッカー風エクササイズ • 背景
24. やりかたをおさえる：原典にあたる 例：ドラッカー風エクササイズ • 背景 ◦ どちらも高いパフォーマンスを 発揮できるチームなら 必ず備えているもの
25. やりかたをおさえる：原典にあたる 例：ドラッカー風エクササイズ • 実施方法
26. やりかたをおさえる：原典にあたる 例：ドラッカー風エクササイズ • 実施方法 ◦ プロジェクトを始めるときに、 4つの質問をチームで共有
27. やりかたをおさえる：実施例を見る
28. やりかたをおさえる：実施例を見る なるほどー、4つの質問を チームで共有すればいいのね…
29. やりかたをおさえる：実施例を見る なるほどー、4つの質問を チームで共有すればいいのね… ？？？
30. やりかたをおさえる：実施例を見る インターネットで検索！
31. やりかたをおさえる：実施例を見る インターネットで検索！
32. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 準備のポイント • やりかたをおさえる • 設計する • カンペを用意する
33. 設計する：仮でもいいから設計する
34. 設計する：仮でもいいから設計する 例：業務改善のアクションを出す
35. 設計する：仮でもいいから設計する 例：業務改善のアクションを出す 全員の困って いる事を出す
36. 設計する：仮でもいいから設計する 例：業務改善のアクションを出す 全員の困って いる事を出す 重要な3つに 絞り込む
37. 設計する：仮でもいいから設計する 例：業務改善のアクションを出す 全員の困って いる事を出す 重要な3つに 絞り込む アクションを 出す
38. 設計する：仮でもいいから設計する 例：業務改善のアクションを出す 全員の困って いる事を出す 重要な3つに 絞り込む アクションを 出す 自分の中で「いける！」 と思えるまで練る
39. 設計する：現場に合わせる
40. 設計する：現場に合わせる • 人数 • チームの成熟度 • 目的 • 実施環境 • 文化 • etc…
41. 設計する：現場に合わせる • 人数 • チームの成熟度 • 目的 • 実施環境 • 文化 • etc… 時間配分は大丈夫か？
42. 設計する：現場に合わせる • 人数 • チームの成熟度 • 目的 • 実施環境 • 文化 • etc… 時間配分は大丈夫か？ 用語の説明する？
43. 設計する：現場に合わせる • 人数 • チームの成熟度 • 目的 • 実施環境 • 文化 • etc… 時間配分は大丈夫か？ 用語の説明する？ 自分の目的と合致？
44. 設計する：現場に合わせる • 人数 • チームの成熟度 • 目的 • 実施環境 • 文化 • etc… 時間配分は大丈夫か？ 用語の説明する？ 自分の目的と合致？ 用具はあるか？
45. 設計する：現場に合わせる • 人数 • チームの成熟度 • 目的 • 実施環境 • 文化 • etc… 時間配分は大丈夫か？ 用語の説明する？ 自分の目的と合致？ 用具はあるか？ 言い回しなどは平気？
46. 設計する：(物理的な) 場作りも大事
47. 設計する：(物理的な) 場作りも大事
48. 設計する：(物理的な) 場作りも大事 開放感の ある場所
49. 設計する：(物理的な) 場作りも大事 開放感の ある場所 集中しやすい レイアウト
50. 設計する：(物理的な) 場作りも大事 開放感の ある場所 十分な付箋と ペンと模造紙 集中しやすい レイアウト
51. 設計する：(物理的な) 場作りも大事 開放感の ある場所 十分な付箋と ペンと模造紙 集中しやすい レイアウト 午後のゆったり とした時間
52. 設計する：(物理的な) 場作りも大事 開放感の ある場所 十分な付箋と ペンと模造紙 おやつも アリ 集中しやすい レイアウト 午後のゆったり とした時間
53. 設計する：(物理的な) 場作りも大事 「何か食べながら」
54. 設計する：(物理的な) 場作りも大事 「何か食べながら」 「食事をともにするという行為 は、それだけで友情と”親交”の 証しとなるのである。」 by クリストファー・アレグサンダー
55. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 準備のポイント • やりかたをおさえる • 設計する • カンペを用意する
56. カンペを用意する
57. カンペを用意する
58. カンペを用意する 目的を 常に意識
59. カンペを用意する 目的を 常に意識 抜け漏れが 無くなる
60. カンペを用意する 目的を 常に意識 抜け漏れが 無くなる 当日 あわてない
61. カンペを用意する 目的を 常に意識 軌道修正も しやすい 抜け漏れが 無くなる 当日 あわてない
62. ※余力があれば素振りをする やってみてわかることも沢山あります。 • 1人でできる • 協力してくれる仲間がいる のであれば本番前に練習することを オススメします。
63. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 当日のポイント • 余裕を持つ • OARR • アイスブレイク
64. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 当日のポイント • 余裕を持つ • OARR • アイスブレイク
65. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 当日のポイント • 余裕を持つ • OARR • アイスブレイク
66. 余裕を持つ
67. 余裕を持つ • 会場入り
68. 余裕を持つ • 会場入り ◦ レイアウト変更 ◦ 用具の準備
69. 余裕を持つ • 会場入り ◦ レイアウト変更 ◦ 用具の準備 心に余裕が生まれる
70. 余裕を持つ • 会場入り ◦ レイアウト変更 ◦ 用具の準備 心に余裕が生まれる 数日前から 現地入り
71. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 当日のポイント • 余裕を持つ • OARR • アイスブレイク
72. OARR（オール） ワークの最初に話すとスムーズに開始できる
73. OARR（オール） ワークの最初に話すとスムーズに開始できる Outcome…目標、ゴール
74. OARR（オール） ワークの最初に話すとスムーズに開始できる Outcome…目標、ゴール Agenda…やること、時間割
75. OARR（オール） ワークの最初に話すとスムーズに開始できる Outcome…目標、ゴール Agenda…やること、時間割 Role…それぞれの役割
76. OARR（オール） ワークの最初に話すとスムーズに開始できる Outcome…目標、ゴール Agenda…やること、時間割 Role…それぞれの役割 Rule…場への参加ルール
77. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 当日のポイント • 余裕を持つ • OARR • アイスブレイク
78. アイスブレイク
79. アイスブレイク • 発言してよい雰囲気
80. アイスブレイク • 発言してよい雰囲気 • 頭の準備体操
81. アイスブレイク • 発言してよい雰囲気 • 頭の準備体操 • 気分のアップ
82. アイスブレイク • 発言してよい雰囲気 • 頭の準備体操 • 気分のアップ やりやすくて時間がかからないのは、 「今の気持ちを一言いう」
83. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 事後のポイント • 共有する • ふりかえる
84. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 事後のポイント • 共有する • ふりかえる
85. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 事後のポイント • 共有する • ふりかえる
86. その日のうちに共有する
87. その日のうちに共有する • 記憶が薄れないうちに共有
88. その日のうちに共有する • 記憶が薄れないうちに共有 ◦ 1日で66%忘れるというデータも… → エビングハウスの忘却曲線
89. その日のうちに共有する • 記憶が薄れないうちに共有 ◦ 1日で66%忘れるというデータも… → エビングハウスの忘却曲線 ◦ 参加者がふりかえることができる
90. その日のうちに共有する • 記憶が薄れないうちに共有 ◦ 1日で66%忘れるというデータも… → エビングハウスの忘却曲線 ◦ 参加者がふりかえることができる • 共有忘れも防げる
91. ワークショップのステージ • 準備 • 当日 • 事後 事後のポイント • 共有する • ふりかえる
92. レベルアップ チャンス！！！
93. ふりかえる
94. ふりかえる よかったこと、困ったことなどをふりかえり、次にもっ とうまくできるようにしよう！！
95. ふりかえる よかったこと、困ったことなどをふりかえり、次にもっ とうまくできるようにしよう！！ YWTがオススメ！ Y：やったこと W：わかったこと T：つぎにやること
96. 本日のお話 • ワークショップを実施する 際のポイントについて • 実例の紹介
97. 実例： ドラッカー風 エクササイズ
98. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 準備
99. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 準備 ◦ おさえる
100. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 準備 ◦ おさえる ▪ 原典 ▪ サイト
101. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 準備 ◦ おさえる ▪ 原典 ▪ サイト 前述のとおり
102. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 準備 ◦ おさえる ▪ 原典 ▪ サイト ◦ 設計 前述のとおり
103. ドラッカー風エクササイズの設計 4つの質問に 答える
104. ドラッカー風エクササイズの設計 4つの質問に 答える 参加数 11人
105. ドラッカー風エクササイズの設計 4つの質問に 答える 参加数 11人 時間 1.5h
106. ドラッカー風エクササイズの設計 4つの質問に 答える 参加数 11人 時間 1.5h 前提知識 無し
107. ドラッカー風エクササイズの設計 4つの質問に 答える 参加数 11人 時間 1.5h チームの期待に フォーカス 前提知識 無し
108. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める
109. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める
110. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR
111. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR アイス ブレイク
112. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR アイス ブレイク 付箋に 書き出し
113. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR アイス ブレイク 付箋に 書き出し 付箋を 貼りだし
114. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR アイス ブレイク 付箋に 書き出し 付箋を 貼りだし ホワイトボード でも、
115. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR アイス ブレイク 付箋に 書き出し 付箋を 貼りだし 模造紙でもOK
116. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR アイス ブレイク 付箋に 書き出し 付箋を 貼りだし 今回は人数が 多いので壁に貼る
117. ドラッカー風エクササイズの設計 事前に 回答を集める OARR アイス ブレイク 付箋に 書き出し 付箋を 貼りだし 共有 x 11
119. スケジュール
120. スケジュール 青：言うこと 赤：当日のメモ
121. スケジュール レイアウト、 持ち物 青：言うこと 赤：当日のメモ
122. スケジュール レイアウト、 持ち物 OARR用に ホワイトボードに書くこと 青：言うこと 赤：当日のメモ
123. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成
124. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成
125. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 壁を囲める スペース
126. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 壁を囲める スペース ゆとりある 作業スペース
127. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 壁を囲める スペース ゆとりある 作業スペース OARR用の ホワイトボード
128. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 ◦ OARR ▪ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く
129. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 ◦ OARR ▪ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く
130. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 ◦ OARR ▪ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く 目的
131. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 ◦ OARR ▪ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く 目的 アジェンダ
132. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 ◦ OARR ▪ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く 目的 アジェンダ ルール
133. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 当日 ◦ 余裕を持ってレイアウト作成 ◦ OARR ▪ 始まる前にホワイトボードに骨子を書く ◦ アイスブレイク ▪ 3グループに分かれて実施 ▪ 誕生月の数字が小さい人から今の気持ち
134. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 事後
135. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 事後 ◦ その日のうちに展開
136. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 事後 ◦ その日のうちに展開 ◦ メモを見ながらふりかえり
137. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 事後 ◦ その日のうちに展開 ◦ メモを見ながらふりかえり ▪ 黄色い付箋を沢山使いすぎる設計だった ▪ 色のガイドがあるとよかった ▪ 共有の時間が案外短くてすんだ
138. 実例：ドラッカー風エクササイズ • 事後 ◦ その日のうちに展開 ◦ メモを見ながらふりかえり ▪ 黄色い付箋を沢山使いすぎる設計だった ▪ 色のガイドがあるとよかった ▪ 共有の時間が案外短くてすんだ ▪ 目的が達成されてよかった！
139. まとめ
140. まとめ • 準備がとても大事！
141. まとめ • 準備がとても大事！ • ふりかえりも大事！
142. まとめ • 準備がとても大事！ • ふりかえりも大事！ • 自分を信じることも必要だ！
143. 自分を信じよう！
144. 自分を信じよう！ 主催者の不安は参加者にも伝わります
145. 自分を信じよう！ 主催者の不安は参加者にも伝わります そのための 「段取り八分」
146. とはいえ、話の場を設けただけでもOK
147. とはいえ、話の場を設けただけでもOK アジャイルソフトウェア開発宣言より
148. とはいえ、話の場を設けただけでもOK アジャイルソフトウェア開発宣言より 気負わずいきましょう！
149. ある研究によると、人間は好きな 人や、熱狂的に信奉している人の 説得は、より容易に受け入れるらし い。ラルフ・ウォルド・エマー ソンはこう評した。
150. 「あらゆる偉大な業績の中で、 熱狂なしに達成されたものはない。」
151. 「あらゆる偉大な業績の中で、 熱狂なしに達成されたものはない。」 あなたの信じた ワークを信じましょう！
152. 少しでもワークを開催する際の 参考になれば幸いです。 ご盛会を！