Что почем в управлении проектами

Презентация об особенностях управления рекламными проектами для студентов ГУУ Института Маркетинга. 2012
--
What about price in project management
Presentation about the features of managing advertising projects for Institute of Marketing students. State University of Management. 2012

Transcript

1. v 2.0 Что почём в управлении проектами УПРАВЛЕНИИ
2. Я рассказываю – вы задаете вопросы! 2
3. Процесс
4. У клиента всегда одна и та же цель – продажи Рекламные проекты конечны и имеют жесткие сроки Результаты должны быть измеримы Каждый новый проект должен быть лучше чем старый Ключевую роль играют личные коммуникации с участниками проекта 4 ОСОБЕННОСТИ РЕКЛАМНЫХ ПРОЕКТОВ
5. 5 Государство Рекламодатель Потребитель Рекламные агентства СМИ Исследовательские организации Конкуренция «Advertising Management» David A. Aaker УЧАСТНИКИ ПРОЦЕССА
6. 6 На практике
7. 7 Постановка задачи (бриф) Разработка предложения Продажа Реализация Отчетность ПРОЦЕСС РЕКЛАМНОГО ПРОЕКТА 1. 2. 3. 4. 5.
8. Легенда
9. 9 ЭТО ИВАН РАБОТАЕТ В РЕКЛАМЕ РАБОТА НЕ КЛЕИТСЯ
10. 10 ПОЧЕМУ?
11. 11 ЕСТЬ 8 ОШИБОК, КОТОРЫЕ ОН СОВЕРШАЕТ
12. 12 8 ошибок Не понял клиента Слабая презентация Срыв сроков Невнимание к деньгам Подводят исполнители Бесконтрольность проекта Чужие функции 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Слабая отчетность 8.
13. Ошибки
14. 14 МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА НЕ ТЕЛЕПАТ :)
15. НЕ ПОНЯЛ КЛИЕНТА 1.
16. Незаполненный бриф сегодня = проблемы завтра Не добились, чтобы клиент понял идею «Я лучше знаю, как надо рекламировать мой продукт» 1. Ошибки коммуникации с клиентом 16 Action
17. Быть твердым, и уметь сказать клиенту «нет» Быть гибким, уметь договориться с клиентом Быть экспертом, уметь ответить на любой вопрос о проекте Быть простым, уметь объяснить сложные вещи обычными словами Встречаться в реальном мире 1. Что делать? 17 Action
18. СЛАБАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ 2.
19. Презентация – это твое лицо Она тоже продает проект Скучные, сложные, некрасивые слайды делают все 2. Ошибки презентаций 19 Brain Хорошие слайды – только умные люди!
20. 20 ЛИЦО ВЫБИРАЕШЬ ТОЛЬКО ТЫ
21. A. Готовить презентацию заранее B. Тренироваться перед выступлением C. Не стараться все «запихнуть» в один слайд D. Использовать запоминающиеся изображения E. Соблюдать правило CRAP: 2. Что делать? 21 Contrast Repetition Alignment Proximity Контраст Повторение Выравнивание Близость Brain Подробнее о CRAP http://www.slideshare.net/jessedee/steal-this-presentation
22. 22 CONTRAST (контраст) Контрастность делает слайды четкими и привлекающими
23. 23 REPETITION (повторение) Повторение элементов дизайна создает единый стиль
24. 24 ALIGNMENT (выравнивание) Выравнивайте элементы и добавляйте отступы
25. 25 PROXIMITY (близость) Группируйте похожие или связанные элементы вместе
26. СРЫВ СРОКОВ 3.
27. Отсутствие планов с четкими сроками Откладывание работ на последний момент Постоянный перенос сроков 3. Ошибки планирования 27 Defence
28. 28 Проекты в Европе Проекты в России Почувствуйте разницу Plan Do Check Act Срочно! Бл...ь! Пи...ц! А-А-А!
29. A. Планировать заранее B. Закладывать страховочные сроки – управление рисками C. Не обещать «находу» D. Контролировать всех участников проекта 3. Что делать? 29 Defence
30. НЕВНИМАНИЕ К ДЕНЬГАМ 4.
31. Предложили клиенту то, на что у него нет денег Испугали клиента одной большой цифрой Забыли учесть в смете прибыль/налоги Непродуктивная коммуникация с финансовым отделом Ошибки в сроках оплаты 4. Ошибки, связанные с деньгами 31 Defence
32. 32 http://www.flickr.com/photos/17731548@N00/2276783536 НЕ ЗАБЫЛ ПРО МЕНЯ, СЫНОК
33. A. Знать сколько может заплатить клиент B. Детализировать работы в смете C. Представлять «прозрачный» бюджет D. Контролировать рентабельность E. Помнить о непредвиденных расходах 4. Что делать? 33 Defence
34. ПОДВОДЯТ ИСПОЛНИТЕЛИ 5. http://www.flickr.com/photos/11051496@N00/3015287455
35. Не укладываются в сроки Хотят больше денег Низкое качество выполненных работ 5. Ошибки в работе с исполнителями 35 Action
36. 36 Кадры решают всё
37. A. Проверять исполнителей перед началом работ B. Писать подробные брифы исполнителям C. Мотивировать D. Контролировать – спрашивать «Как идут дела?» 5. Что делать? 37 Action
38. ПРОЕКТА БЕСКОНТРОЛЬНОСТЬ 6. http://www.flickr.com/photos/39276305@N08/4455129423
39. Отсутствие планов Изменение внешних условий и желаний заказчика Отсутствие обратной связи Доступ клиента к внутренним процессам 6. Ошибки контроля 39 Action
40. 40 VS
41. A. Составлять планы B. Своевременно вносить коррективы C. Фильтровать информацию, поступающую к клиенту 6. Что делать? 41 Action
42. ЧУЖИЕ ФУНКЦИИ 7.
43. Чужая работа и ответственность «Дурная» проактивность Трения в коллективе 7. Ошибки функций 43 Defence
44. 44 Нет, я не сплю на работе. Я думаю ❝ ❞ http://www.flickr.com/photos/24509941@N00/368511463
45. A. Держать в голове должностную инструкцию B. Требовать четкой постановки задач C. Соизмерять свои силы D. Разрешать конфликты 7. Что делать? 45 Defence
46. СЛАБАЯ ОТЧЕТНОСТЬ 8. http://www.flickr.com/photos/32830690@N08/6534632455
47. Не выполнили KPI Не выслали вовремя отчет Выслали плохо подготовленный отчет 8. Ошибки результатов 47 Brain
48. 48 Опять этот отчет! Как я не хочу в нем разбираться ❝ ❞ http://www.flickr.com/photos/34120957@N04/4199675334
49. A. Объяснять почему нет результатов и когда они будут B. Высылать отчет вовремя C. Делать подробный и приятный к просмотру, но понятный отчет Ваш Кэп :) 8. Что делать? 49 Brain
50. Резюме
51. 51 Если вы запомните только один слайд из презентации – это должен быть следующий!
52. 1. Не понимание клиента 2. Слабая презентация 3. Срыв сроков 4. Невнимание к деньгам 5. Подводят исполнители 6. Бесконтрольность проекта 7. Чужие функции 8. Слабая отчетность Что почём в управлении проектами:
53. Я обещаю никогда не делать этих ошибок (твоя подпись здесь) 53
54. Как мотивировать себя что-то делать? Да никак, оставайтесь в жопе! Артемий Лебедев
55. Правила Ашманова 2 http://www.ashmanov.com/pap/ashrul2 Экстремальное управление проектами. Дуг ДеКарло Огилви о рекламе. Дэвид Огилви 7 навыков высокоэффективных людей. Стивен Р. Кови Рекламный менеджмент. Раджив Батра, Джон Дж. Майерс, Дэвид А. Аакер 55 ЧИТАТЬ
56. Помоги в борьбе с плохими проектами – нажми эти кнопки MADE USING KEYNOTE / TOTAL COST = $0 nikishof@gmail.com û.com/nikishof Сергей Никишов