エンジニア流？ こだわりのミーティング手法

7/11に開催されてた「【エンジニア交流会】こだわりの仕事スタイルLTソン」で発表したLTの資料

Transcript

1. エンジニア流？
   こだわりのミーティング手法
   【エンジニア交流会】
   こだわりの仕事スタイルLTソン
   

   View Slide

2. 仕事のスタイル
   仕事の
   環境
   仕事の
   ツール
   手法
   仕事の
   考え方
   習慣
   

   View Slide

3. 仕事のスタイル
   仕事の
   環境
   仕事の
   考え方
   習慣
   仕事の
   ツール
   手法
   今日は、
   ここの話
   

   View Slide

4. HELLO!
   RND 技術開発部 佐々木喜徳
   仕事:
   部署運営
   事業部横断した取り組み
   4
   @norinux
   yoshinori.sasaki
   

   View Slide

5. プロジェクトコミュニティは...
   R&D事業部
   ...思っているよりもずっと大きい！
   経理・財務 経営企画部 採用・人事 法務 総務
   Gaiaxの事業
   Gaiaxの事業部
   Gaiaxの投資先
   所属するコミュニティ
   子会社
   

   View Slide

6. 経理・財務 経営企画部 採用・人事 法務 総務
   Gaiaxの事業
   Gaiaxの事業部
   Gaiaxの投資先
   所属するコミュニティ
   子会社
   技術で
   DRIVE
   インフラ
   開発支援
   情報共有
   文化作り
   情報
   システム
   ブロック
   チェーン
   セキュリ
   ティ
   

   View Slide

7. 10:00
   18:00
   

   View Slide

8. MTG
   しかしてない！
   

   View Slide

9. こだわりのミーティング手法
   目的にあった手法を取り入れよう！
   

   View Slide

10. ミーティングの種類
    

    View Slide

11. MTGの
    目的
    発散 収束
    判断・決定
    共有
    

    View Slide

12. MTGの
    目的
    発散 収束
    判断・決定
    共有
    レビュー
    観点や選択支を
    増やす
    経緯や結論の
    合意を取りたい
    複数の選択支や情報を
    絞り込む
    未来の状態に
    影響を与えたい
    

    View Slide

13. MTGの
    目的
    発散 収束
    判断・決定
    共有
    進捗報告
    懇親会
    相談
    レビュー
    計画
    ヒアリング
    振り返り
    勉強会
    定例会議
    調査
    アイデア出し
    企画
    

    View Slide

14. MTGの
    目的
    発散 収束
    判断・決定
    共有
    進捗報告
    懇親会
    相談
    レビュー
    計画
    ヒアリング
    振り返り
    勉強会
    定例会議
    調査
    アイデア出し
    企画
    

    View Slide

15. ミーティングの手法
    

    View Slide

16. スピーディに
    計画をする手法
    

    View Slide

17. スピーディに
    計画をする
    手法
    計画とは？
    何らかのものごとを行うために、方法や手
    順を考え、企てること。
    引用元： wikipedia : https://ja.wikipedia.org/wiki/%E8%A8%88%E7%94%BB
    time
    priority
    

    View Slide

18. スピーディに
    計画をする
    手法
    こだわりの手法：みんなでソート
    やり方
    ・5分間の時間制限を設ける。
    ・参加者全員が同時に、優先度や時間軸で好き勝手並び替える。
    ・他人が並べたものも、勝手に自分の判断で並び替えて良い。
    ・しゃべらずにやる。（相談はしない）
    メリット
    ・みんなでソートした結果、違和感のある箇所だけ修正すればよいの
    で、1要素ずつやるより圧倒的に低コストで計画できる。
    

    View Slide

19. 効率的に
    多様な意見を
    聞く方法
    

    View Slide

20. 効率的に
    多様な意見を
    聞く方法
    事業部全員が集まる全体会議の課題
    ・各チームのリーダーが発表しても、あま
    り質問や意見が出ない。
    ・リーダ以外は、ただ座って聞いてるだけ
    なので、参加意識が低下
    その会議、
    意味あるんですか？
    

    View Slide

21. こだわりの手法：ワールドカフェ
    やり方
    ・各チームごとにテーブルを設け、リーダを配置する。
    ・メンバーは各々のテーブルに参加して意見交換する・
    ・時間で区切って、メンバーは全テーブルを回る
    ・最後に、どんな意見が出たか各チームリーダーが共有する
    メリット
    ・1テーブル5人以内くらいなので、発言しやすい。
    ・リーダーとメンバーが、双方向の意見交換ができる。
    効率的に
    多様な意見を
    聞く方法
    

    View Slide

22. 進捗ゼロ問題を
    簡単に脱出する方法
    

    View Slide

23. 進捗ゼロ問題
    を簡単に
    脱出する方法
    すみません。進捗ゼロです。
    ・担当者が忙しくてできなかった
    ・担当者の力量が足りない
    ・計画があいまいで、難易度が高い
    ・適切に分割や分担できてない
    MTGで進捗管理が必要な仕事 =
    不確実性が高い
    

    View Slide

24. こだわりの手法：モブ作業
    やり方
    ・同じ場所、同じ画面で、集まれる時間を確保する。
    ・ドライバーとナビゲーターに別れて、時間を区切って交代
    メリット
    ・どう考えたのかなど、全てのコンテキストが共有できる
    ・得意、不得意がマージされ、品質が高い成果が生まれる
    ・問題が起きても全員が自分ごとで対処できる。
    Processes: 353 total, 2 running, 351 sleeping, 2183 threads 17:22:37
    Load Avg: 2.81, 4.30, 3.53 CPU usage: 16.85% user, 9.0% sys, 74.13% idle
    SharedLibs: 142M resident, 40M data, 10M linkedit.
    MemRegions: 155539 total, 2364M resident, 49M private, 601M shared.
    PhysMem: 8164M used (2058M wired), 27M unused.
    VM: 1576G vsize, 1110M framework vsize, 53781059(191) swapins, 55290711(0)
    swapo
    Networks: packets: 5112401/2647M in, 3474104/710M out.
    Disks: 6733651/298G read, 3392553/244G written.
    PID COMMAND %CPU TIME #TH #WQ #PORT MEM PURG CMPRS
    PGRP
    45463 top 6.6 00:00.92 1/1 0 23 4284K+ 0B 0B 45463
    45429 bash 0.0 00:00.04 1 0 19 732K 0B 0B 45429
    45428 login 0.0 00:00.09 2 1 30 1708K 0B 0B 45428
    45427 iTerm2 0.0 00:00.15 2 1 30 3008K 0B 0B 45427
    45424 Google Chrom 0.0 00:00.16 13 1 108 1252K 0B 12M 822
    進捗ゼロ問題
    を簡単に
    脱出する方法
    

    View Slide

25. スピーディに計画をする手法
    　みんなでソート
    効率的に多様な意見を聞く方法
    　ワールドカフェ
    進捗ゼロ問題を簡単に脱出する方法
    　モブ作業
    

    View Slide

26. さいごに
    さいごに少しだけ宣伝させて！
    

    View Slide

27. ユーザの体験（UI/UX）に
    こだわりたい
    エンジニアを募集しています！
    STARTUP STUDIO
    

    View Slide