Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Backlogビギナーズセミナー資料

 Backlogビギナーズセミナー資料

Backlogビギナーズセミナーで投影した資料です。
社内等でご活用ください。

株式会社ヌーラボ

October 24, 2022
Tweet

More Decks by 株式会社ヌーラボ

Other Decks in Business

Transcript

  1. ビギナーズセミナー
    - 初めて招待されたときにやること -

    View full-size slide

  2. 開始までもうしばらくお待ちください
    ˖Ի͸ฉ͍͑ͯ͜·͔͢ʁ
    ฉ͑͜ͳ͍৔߹͸ɺը໘ӈԼͷઃఆը໘ΑΓ઀ଓઌεϐʔΧʔͷ
    ֬͝ೝͱɺϘϦϡʔϜͷௐ੔Λ͓ئ͍͠·͢ɻ
    ˖ը໘͸ݟ΍͍͢Ͱ͔͢ʁ
    ը໘͕ݟʹ͍͘৔߹͸ը໘ӈԼͷࣃंϚʔΫ͔Βղ૾౓ͷௐ੔Λ
    ͓ئ͍͠·͢ɻ
    ·ͨɺࣃंͷྡͷ໼ҹϚʔΫΛԡ͢ͱʮશը໘දࣔʯʹͳΓ·͢ɻ
    ˖࣭໰Λ͍ͨ͠৔߹͸
    ࣭໰ࣄ߲Λը໘ӈଆͷνϟοτཝʹ͓ͯ஌Β͍ͤͩ͘͞ɻ

    View full-size slide

  3. 本⽇のゴール
    初めて招待された⽅
    初期設定が完了する
    課題が作成できる
    課題にコメントができる
    これからメンバー招待をする管理者の⽅
    安⼼してメンバーを招待できる
    本⽇の資料を活⽤しBacklogの浸透を
    促進できる
    3

    View full-size slide

  4. ⽬次
    4
    基本⽤語を理解しよう
    スペースにログインしよう
    ダッシュボードの基本表⽰
    ユーザーアイコンを設定しよう
    課題を作ろう
    課題設定の基本4項⽬
    課題を検索しよう(シンプルな検索)
    課題を検索しよう(⾼度な検索)
    課題を検索しよう(プロジェクトを跨ぐ検索)
    お知らせを確認しよう
    メンバーにお知らせしよう
    課題に着⼿したら「状態」を変更しよう
    4つの状態の意味
    コメント時にスターや絵⽂字を活⽤しよう
    メールの基本設定をしよう
    プロジェクトに関するメールの受信設定をしよう
    スマートフォンアプリをインストールしよう
    プロジェクトの設定を変更したいときは?
    ヘルプサイトで検索してみよう
    Backlog Youtubeチャンネルのご紹介
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24

    View full-size slide

  5. 基本⽤語を理解しよう
    ユーザー ユーザー
    チームメンバーの
    作業部屋
    プロジェクト
    提供されるURL
    IUUQTYYYCBDLMPHDP
    N
    スペース
    タスクのこと
    (担当者が処理すべき事柄)
    課題
    5

    View full-size slide

  6. スペースにログインしよう


    ① 招待メールの「〇〇に参加する」ボタンを
    クリック
    ② 名前とパスワードを⼊⼒して、「アカウン
    トの作成」をクリック
    ア カ ウ ン ト の 作 成 ⽅ 法
    6
    「Backlogへログインする⽅法」をご覧ください
    ※ログイン後のページをブックマーク登録しておく
    と次回以降ログインしやすいのでおすすめです!
    次 回 以 降 の ロ グ イ ン ⽅ 法

    View full-size slide

  7. ダッシュボードの基本表⽰



    ① プロジェクト
    参加しているプロジェクトが表
    ⽰される
    ② ⾃分の課題
    ⾃分が登録・担当になった課題
    が表⽰される
    ③ 最近の更新
    スペースで発⽣したイベントが
    全て表⽰される
    7

    View full-size slide

  8. ① 画⾯右上のユーザーアイコンをクリック
    ② 個⼈設定をクリック
    ③ ユーザー情報内のBacklogの情報を使うを選択
    ④ 「標準の画像」もしくは「オリジナルの画像」
    をクリックし、「アイコン選択画⾯を開く」も
    しくは「ファイルを選択」をクリックしてアイ
    コンを設定
    ユーザーアイコンを設定しよう




    設 定 の 仕 ⽅
    8

    View full-size slide

  9. 課題を作ろう
    ① ダッシュボードの「プロジェクト」から、課
    題を起票したいプロジェクト選択
    ② 左メニューの「課題の追加」をクリック
    ③ 件名と詳細を⼊⼒
    ※後から編集も可能



    件名
    詳細
    課 題 の 作 り ⽅
    9

    View full-size slide

  10. 課題設定の基本4項⽬
    件名だけ読めば「何を」「どうすれば」タスクが終わるのかわかる件
    名を付けましょう。「〇〇を××する」と動詞とその対象を含めると
    いいでしょう。
    ① 件名
    詳細には、タスクについての補⾜説明や完了条件などを記⼊します。
    タスクを進めるために必要な情報を、箇条書きで簡潔に記載しましょ
    う。
    ② 詳細
    実際に作業する⼈をセットします。作業を依頼する⼈か、⾃分⾃⾝を
    設定しましょう。担当者は⼀⼈だけ設定できす。
    ③ 担当者
    課題の締め切りをセットしましょう。期限⽇がわからない場合は、仮
    で設定して、あとで更新しましょう。「いつまでに」やるのか曖昧だ
    とタスクが放置される原因になります。
    ④ 期限⽇




    10

    View full-size slide

  11. 課題を検索しよう(シンプルな検索)
    課題⼀覧で利⽤できる「シンプルな検索」は、カテゴリーやキーワードを指定して課題を検索できます。
    検索する際、状態・親⼦課題を「完了以外」「⼦課題以外」と指定するのがオススメです。
    11

    View full-size slide

  12. 課題を検索しよう(⾼度な検索)
    「⾼度な検索」では、「シンプルな検索」より多くの項⽬で検索できます。複数の条件を指定して課題
    ⼀覧を表⽰し、全体の進捗確認をしたり特定タスクの状況を追跡しましょう。
    12

    View full-size slide

  13. 課題を検索しよう(プロジェクトを跨ぐ検索)
    グローバルバーにある「課題の検索」クリックすると「プロジェクトをまたいだ検索」ができます。複
    数のプロジェクトを横断して課題を検索したい場合に使います。
    13

    View full-size slide

  14. ① 通知されると画⾯右上の ベルに⾚い数字が表⽰
    ② ベルをクリックするとお知らせ詳細が 表⽰される
    ③ 詳細をクリックすると該当の詳細ページへ遷移する
    お知らせを確認しよう


    受け取ったばかり
    内容確認済
    内容未確認

    通 知 の 確 認 ⽅ 法
    14

    View full-size slide

  15. メンバーにお知らせしよう
    課題詳細やコメントの本⽂で@を⼊⼒、もしくは@をクリッ
    クする
    もしくは「コメントをお知らせしたいユーザー」をクリック
    し、お知らせしたい相⼿をリストから選択する
    ※「チーム」を選択すると、チームメンバーに⼀括でお知ら
    せを通知することもできます。
    課 題 ・ コ メ ン ト と 同 時 に お 知 ら せ す る
    課題やコメントを編集して、@を⼊⼒してお知らせを追加す
    ることも可能ですが、コメント右横の「…」メニューから
    「お知らせの追加」をクリックして追加することもできます。
    あ と か ら お 知 ら せ を 追 加 す る
    15

    View full-size slide

  16. 課題に着⼿したら「状態」を変更しよう
    ① 課題の詳細から「コメント欄」 か「状態の変
    更」をクリック
    ② コメント欄に記載する
    ③ 課題の状態(ステータス)を更新する
    変 更 の 仕 ⽅



    16

    View full-size slide

  17. 4つの状態の意味
    作業に着⼿していない状態
    担当者が確定し、その課題の作業中
    作業は終わったが、確認者の確認待ち / 差し戻しの可能性有り
    確認が完了し、作業が完全に終わった状態 / 処理済みから完了に変える
    Point
    ⼤ 切 な こ と は メ ン バー 全 員が 意味 を理解し て いる こ と
    17

    View full-size slide

  18. コメント時にスターや絵⽂字を活⽤しよう
    「コメントを⾒ました!」の意味合いを込めてスターを送ってみましょう。また、絵⽂字を使うと感情
    を相⼿に伝えやすくなります。
    18

    View full-size slide

  19. メールの基本設定をしよう


    プロジェクト別のメール通知設定
    メールの基本設定
    ① 画⾯右上にある⾃分のアイコンをクリック
    ② 個⼈設定をクリック
    ③ 個⼈設定画⾯からメールを選択し、必要な箇
    所にチェックを⼊れる
    メ ー ル の 設 定 ⽅ 法

    19

    View full-size slide

  20. プロジェクトに関するメールの受信設定をしよう


    ① 画⾯右上にある⾃分のアイコンをクリック
    ② 個⼈設定をクリック
    ③ 個⼈設定画⾯からメールを選択し、「プロ
    ジェクト個別の設定を追加」をクリック
    ④ 設定したいプロジェクトを選択
    ⑤ チェックボックスを選択して保存
    メ ー ル の 設 定 ⽅ 法



    20

    View full-size slide

  21. スマートフォンアプリをダウンロードしよう
    スマートフォンアプリをインストールすると、外出中や通勤中でもプロジェクトの最新情報を確認でき
    るようになります。
    21

    View full-size slide

  22. プロジェクトの設定を変更したいときは?
    ①プロジェクトホーム画⾯を開く
    ②画⾯右上にある「+〇⼈」をクリック
    ③「このプロジェクトへの参加ユーザー」から
    「管理者」または「プロジェクト管理者」を探す
    管 理 者 の 確 認 ⽅ 法



    22
    プロジェクトに他のメンバーを招待したいときや、設定の変更をしたい場合は「管理者」または
    「プロジェクト管理者」に依頼してください。

    View full-size slide

  23. ヘルプサイトで検索しよう
    ①画⾯右上の?マークをクリック
    ②ヘルプセンターをクリック
    ③検索ワードを⼊⼒
    検 索 の 仕 ⽅



    23

    View full-size slide

  24. Backlog Youtubeチャンネルのご紹介
    YoutubeでBacklogの使い⽅や「ユーザーインタビュー動画」をご紹介しています。
    Backlogチャンネルはこちらをクリックしてご覧ください。
    24

    View full-size slide

  25. 会社概要
    株式会社ヌーラボ
    社名
    設⽴ 2004年3⽉
    事業内容 プロジェクト管理ツール「Backlog」の開発・運⽤
    ビジュアルコラボレーションツール「Cacoo」の開発・運⽤
    ビジネスチャットツール「Typetalk」の開発・運⽤
    ヌーラボ製品のセキュリティ&ガバナンスを強化する「Nulab Pass」の開発・運⽤
    本社 福岡県福岡市中央区⼤名⼀丁⽬8番6号
    国内拠点 東京事務所、京都事務所
    海外⼦会社 Nulab, Inc.(ニューヨーク)
    Nulab ASIA Pte.Ltd(シンガポール)
    Nulab, B.V(アムステルダム)
    27

    View full-size slide