Backlogビギナーズセミナー資料

Backlogビギナーズセミナーで投影した資料です。
社内等でご活用ください。

Transcript

1. ビギナーズセミナー - 初めて招待されたときにやること -
2. 開始までもうしばらくお待ちください ˖Ի͸ฉ͍͑ͯ͜·͔͢ʁ ฉ͑͜ͳ͍৔߹͸ɺը໘ӈԼͷઃఆը໘ΑΓ઀ଓઌεϐʔΧʔͷ ֬͝ೝͱɺϘϦϡʔϜͷௐ੔Λ͓ئ͍͠·͢ɻ ˖ը໘͸ݟ΍͍͢Ͱ͔͢ʁ ը໘͕ݟʹ͍͘৔߹͸ը໘ӈԼͷࣃंϚʔΫ͔Βղ૾౓ͷௐ੔Λ ͓ئ͍͠·͢ɻ ·ͨɺࣃंͷྡͷ໼ҹϚʔΫΛԡ͢ͱʮશը໘දࣔʯʹͳΓ·͢ɻ ˖࣭໰Λ͍ͨ͠৔߹͸ ࣭໰ࣄ߲Λը໘ӈଆͷνϟοτཝʹ͓ͯ஌Β͍ͤͩ͘͞ɻ
3. 本⽇のゴール 初めて招待された⽅ 初期設定が完了する 課題が作成できる 課題にコメントができる これからメンバー招待をする管理者の⽅ 安⼼してメンバーを招待できる 本⽇の資料を活⽤しBacklogの浸透を 促進できる 3
4. ⽬次 4 基本⽤語を理解しよう スペースにログインしよう ダッシュボードの基本表⽰ ユーザーアイコンを設定しよう 課題を作ろう 課題設定の基本４項⽬ 課題を検索しよう（シンプルな検索） 課題を検索しよう（⾼度な検索） 課題を検索しよう（プロジェクトを跨ぐ検索） お知らせを確認しよう メンバーにお知らせしよう 課題に着⼿したら「状態」を変更しよう ４つの状態の意味 コメント時にスターや絵⽂字を活⽤しよう メールの基本設定をしよう プロジェクトに関するメールの受信設定をしよう スマートフォンアプリをインストールしよう プロジェクトの設定を変更したいときは？ ヘルプサイトで検索してみよう Backlog Youtubeチャンネルのご紹介 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
5. 基本⽤語を理解しよう ユーザー ユーザー チームメンバーの 作業部屋 プロジェクト 提供されるURL IUUQTYYYCBDLMPHDP N スペース タスクのこと （担当者が処理すべき事柄） 課題 5
6. スペースにログインしよう ① ② ① 招待メールの「〇〇に参加する」ボタンを クリック ② 名前とパスワードを⼊⼒して、「アカウン トの作成」をクリック ア カ ウ ン ト の 作 成 ⽅ 法 6 「Backlogへログインする⽅法」をご覧ください ※ログイン後のページをブックマーク登録しておく と次回以降ログインしやすいのでおすすめです！ 次 回 以 降 の ロ グ イ ン ⽅ 法
7. ダッシュボードの基本表⽰ ① ② ③ ① プロジェクト 参加しているプロジェクトが表 ⽰される ② ⾃分の課題 ⾃分が登録・担当になった課題 が表⽰される ③ 最近の更新 スペースで発⽣したイベントが 全て表⽰される 7
8. ① 画⾯右上のユーザーアイコンをクリック ② 個⼈設定をクリック ③ ユーザー情報内のBacklogの情報を使うを選択 ④ 「標準の画像」もしくは「オリジナルの画像」 をクリックし、「アイコン選択画⾯を開く」も しくは「ファイルを選択」をクリックしてアイ コンを設定 ユーザーアイコンを設定しよう ① ② ③ ④ 設 定 の 仕 ⽅ 8
9. 課題を作ろう ① ダッシュボードの「プロジェクト」から、課 題を起票したいプロジェクト選択 ② 左メニューの「課題の追加」をクリック ③ 件名と詳細を⼊⼒ ※後から編集も可能 ① ② ③ 件名 詳細 課 題 の 作 り ⽅ 9
10. 課題設定の基本４項⽬ 件名だけ読めば「何を」「どうすれば」タスクが終わるのかわかる件 名を付けましょう。「〇〇を××する」と動詞とその対象を含めると いいでしょう。 ① 件名 詳細には、タスクについての補⾜説明や完了条件などを記⼊します。 タスクを進めるために必要な情報を、箇条書きで簡潔に記載しましょ う。 ② 詳細 実際に作業する⼈をセットします。作業を依頼する⼈か、⾃分⾃⾝を 設定しましょう。担当者は⼀⼈だけ設定できす。 ③ 担当者 課題の締め切りをセットしましょう。期限⽇がわからない場合は、仮 で設定して、あとで更新しましょう。「いつまでに」やるのか曖昧だ とタスクが放置される原因になります。 ④ 期限⽇ ① ② ③ ④ 10
11. 課題を検索しよう（シンプルな検索） 課題⼀覧で利⽤できる「シンプルな検索」は、カテゴリーやキーワードを指定して課題を検索できます。 検索する際、状態・親⼦課題を「完了以外」「⼦課題以外」と指定するのがオススメです。 11
12. 課題を検索しよう（⾼度な検索） 「⾼度な検索」では、「シンプルな検索」より多くの項⽬で検索できます。複数の条件を指定して課題 ⼀覧を表⽰し、全体の進捗確認をしたり特定タスクの状況を追跡しましょう。 12
13. 課題を検索しよう（プロジェクトを跨ぐ検索） グローバルバーにある「課題の検索」クリックすると「プロジェクトをまたいだ検索」ができます。複 数のプロジェクトを横断して課題を検索したい場合に使います。 13
14. ① 通知されると画⾯右上の ベルに⾚い数字が表⽰ ② ベルをクリックするとお知らせ詳細が 表⽰される ③ 詳細をクリックすると該当の詳細ページへ遷移する お知らせを確認しよう ② ③ 受け取ったばかり 内容確認済 内容未確認 ① 通 知 の 確 認 ⽅ 法 14
15. メンバーにお知らせしよう 課題詳細やコメントの本⽂で@を⼊⼒、もしくは@をクリッ クする もしくは「コメントをお知らせしたいユーザー」をクリック し、お知らせしたい相⼿をリストから選択する ※「チーム」を選択すると、チームメンバーに⼀括でお知ら せを通知することもできます。 課 題 ・ コ メ ン ト と 同 時 に お 知 ら せ す る 課題やコメントを編集して、@を⼊⼒してお知らせを追加す ることも可能ですが、コメント右横の「…」メニューから 「お知らせの追加」をクリックして追加することもできます。 あ と か ら お 知 ら せ を 追 加 す る 15
16. 課題に着⼿したら「状態」を変更しよう ① 課題の詳細から「コメント欄」 か「状態の変 更」をクリック ② コメント欄に記載する ③ 課題の状態（ステータス）を更新する 変 更 の 仕 ⽅ ① ② ③ 16
17. ４つの状態の意味 作業に着⼿していない状態 担当者が確定し、その課題の作業中 作業は終わったが、確認者の確認待ち / 差し戻しの可能性有り 確認が完了し、作業が完全に終わった状態 / 処理済みから完了に変える Point ⼤ 切 な こ と は メ ン バー 全 員が 意味 を理解し て いる こ と 17
18. コメント時にスターや絵⽂字を活⽤しよう 「コメントを⾒ました！」の意味合いを込めてスターを送ってみましょう。また、絵⽂字を使うと感情 を相⼿に伝えやすくなります。 18
19. メールの基本設定をしよう ① ② プロジェクト別のメール通知設定 メールの基本設定 ① 画⾯右上にある⾃分のアイコンをクリック ② 個⼈設定をクリック ③ 個⼈設定画⾯からメールを選択し、必要な箇 所にチェックを⼊れる メ ー ル の 設 定 ⽅ 法 ③ 19
20. プロジェクトに関するメールの受信設定をしよう ① ② ① 画⾯右上にある⾃分のアイコンをクリック ② 個⼈設定をクリック ③ 個⼈設定画⾯からメールを選択し、「プロ ジェクト個別の設定を追加」をクリック ④ 設定したいプロジェクトを選択 ⑤ チェックボックスを選択して保存 メ ー ル の 設 定 ⽅ 法 ③ ④ ⑤ 20
21. スマートフォンアプリをダウンロードしよう スマートフォンアプリをインストールすると、外出中や通勤中でもプロジェクトの最新情報を確認でき るようになります。 21
22. プロジェクトの設定を変更したいときは？ ①プロジェクトホーム画⾯を開く ②画⾯右上にある「+〇⼈」をクリック ③「このプロジェクトへの参加ユーザー」から 「管理者」または「プロジェクト管理者」を探す 管 理 者 の 確 認 ⽅ 法 ① ② ③ 22 プロジェクトに他のメンバーを招待したいときや、設定の変更をしたい場合は「管理者」または 「プロジェクト管理者」に依頼してください。
23. ヘルプサイトで検索しよう ①画⾯右上の？マークをクリック ②ヘルプセンターをクリック ③検索ワードを⼊⼒ 検 索 の 仕 ⽅ ① ② ③ 23
24. Backlog Youtubeチャンネルのご紹介 YoutubeでBacklogの使い⽅や「ユーザーインタビュー動画」をご紹介しています。 Backlogチャンネルはこちらをクリックしてご覧ください。 24
26. 会社概要 株式会社ヌーラボ 社名 設⽴ 2004年3⽉ 事業内容 プロジェクト管理ツール「Backlog」の開発・運⽤ ビジュアルコラボレーションツール「Cacoo」の開発・運⽤ ビジネスチャットツール「Typetalk」の開発・運⽤ ヌーラボ製品のセキュリティ＆ガバナンスを強化する「Nulab Pass」の開発・運⽤ 本社 福岡県福岡市中央区⼤名⼀丁⽬8番6号 国内拠点 東京事務所、京都事務所 海外⼦会社 Nulab, Inc.（ニューヨーク） Nulab ASIA Pte.Ltd（シンガポール） Nulab, B.V（アムステルダム） 27