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Sean Hsieh
October 11, 2020
Business
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How to Set and Manage OKR for Side projects with Trello and Notion?
HPX 115.5 meetup 2 October 2020
Sean Hsieh
October 11, 2020
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Transcript
1 How to Set and Manage OKR for Side projects
with Trello and Notion? HPX 115.5 meetup 2 October 2020 謝任軒, Sean Hsieh
[email protected]
Software engineer @ Garmin International
2 Agenda • Introduction • Realize Guidelines for OKR •
Apply OKR to side projects with Notion and Trello • Don’t have ideas? Take This • Summaries
3 Introduction
4 About Side Projects • 在逐步完成個人專案的過程會得到反饋,也會開始考 慮平時工作不太會接觸到的問題 • 在此之前需要思考的問題,是如何為Side Project制定
可預期且可完成的工作計畫? • 透過<OKR做最重要的事>理解OKR指導方針,並搭配 Trello及Notion, 為自己的目標描繪清晰可見的草稿。
5 Realize Guidelines for OKR 從第三章Intel的征服行動及第四章Youtube改善產品所制定的OKRs, 我們可以從中學習如何為自己的專案制定OKR。
6 For Objects (目標) • 目標屬於理想及遠見,設定時要思考的是未來三個月/ 半年/一年最重要的是什麼? (例如,1980第二季證明 8080的性能優於摩托羅拉6800) 1.明確期限
- 若以年度為基礎工作,OKR的週期頻率至少 是每一季或是每月; 另一點是強化專注力與投 入程度。 - 期限與組織的業務脈絡有關,如果是草創時 期可以以單月為週期。 2.環環相扣 以部門/季OKR支援公司目標/年度工作OKR。
7 For Key Results (關鍵結果) • 管理者(個人專案的話就是自己)必須能夠以目標為標準, 衡量績效與結果, 以下是關鍵結果必須具備的項目。 1.度量導向/可被測量:
如營收、成長率、活躍用戶數、品質、安全性、 市佔率、客戶參與,完成所有關鍵結果後可以 同時完成目標。 2. 少即是多: 避免因為關鍵結果太多而分散注意力而模糊了 目標,建議數量為3 ~ 5項。 3.品質目標: 設定關鍵結果的品質 (例如訂單達成數量 QA 測出的錯誤量等)與預期想達成的結果。
8 Apply OKR to side projects with Notion and Trello
9 Introduction • OKR是個很方便的框架,在寫下OKR的過程可以幫助 我們知道何時該完成什麼任務,但始終是一個抽象的 概念 • Trello可以協助我們追蹤及管理專案進度, 用來實作 OKR。
• 開啟一個新的board後可以參考OKR template來設計。
10 Demo
11 Demo • 雖然Trello沒有辦法用文件形式紀錄產出結果,但是可 以將產出的結果用附件連結的方式追蹤。 • 如果僅是想紀錄產出結果,支援markdown又可以分 享給他人的Notion我想是一個很不錯的選擇。
12 Don’t have ideas? Take This
13 Ideas 如果對Side Project沒有好的點子,Side Hustle: From Idea to Income in
27 Days給了一些建議。 • 在esty.com銷售你的藝術品,工藝, 或是任何手工藝品 • 開發旅遊門房服務協助錯過班機的人們 • 提供你所屬專業領域的線上教學系統 主辦一個聯誼活動 (charge 低價的門票以取得贊助食物) • 製作及銷售自己城市的vistor’s guide,或是建立網站 (收入來 源: 廣告商) • 在碰巧了解很多的主題中創建在線課程
14 Ideas (cont.) • 每天產出有新課程或特定主題的部落格文章 • 開始Podcast並出售贊助 •
到舊物拍賣(yard sales)或慈善商店(thrift shops)購買商品並 resells • 提供freelance服務 (例如事實查核服務) • 成為家庭,辦公室或生活的組織者 • 為小型企業經營社群或PR • 成為寫手,為企業、藝術、文化銷售冥想 (musings) 成立特定主 題的會員網站 (收入為月費或年費) • 寫書
15 Summaries
16 Summaries • 在規劃個人專案時,OKR有助於在專案開始前了解每 個工作階段的衡量指標,品質指標,以及due date; 搭 配Trello有助於團隊在事後追蹤專案的歷程。 • 但是我認為一個專案是否能夠成功,貫徹到底的執行
力仍然是不可或缺的。
17 Thanks! Any questions? You can find me at:
[email protected]