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How to Set and Manage OKR for Side projects with Trello and Notion?

Sean Hsieh
October 11, 2020

How to Set and Manage OKR for Side projects with Trello and Notion?

HPX 115.5 meetup 2 October 2020

Sean Hsieh

October 11, 2020
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Transcript

  1. 1 How to Set and Manage OKR for Side projects

    with Trello and Notion? HPX 115.5 meetup 2 October 2020 謝任軒, Sean Hsieh of_alpha@hotmail.com Software engineer @ Garmin International
  2. 2 Agenda •  Introduction •  Realize Guidelines for OKR • 

    Apply OKR to side projects with Notion and Trello •  Don’t have ideas? Take This •  Summaries
  3. 3 Introduction

  4. 4 About Side Projects •  在逐步完成個人專案的過程會得到反饋,也會開始考 慮平時工作不太會接觸到的問題 •  在此之前需要思考的問題,是如何為Side Project制定

    可預期且可完成的工作計畫? •  透過<OKR做最重要的事>理解OKR指導方針,並搭配 Trello及Notion, 為自己的目標描繪清晰可見的草稿。
  5. 5 Realize Guidelines for OKR 從第三章Intel的征服行動及第四章Youtube改善產品所制定的OKRs, 我們可以從中學習如何為自己的專案制定OKR。

  6. 6 For Objects (目標) •  目標屬於理想及遠見,設定時要思考的是未來三個月/ 半年/一年最重要的是什麼? (例如,1980第二季證明 8080的性能優於摩托羅拉6800) 1.明確期限

    - 若以年度為基礎工作,OKR的週期頻率至少 是每一季或是每月; 另一點是強化專注力與投 入程度。 - 期限與組織的業務脈絡有關,如果是草創時 期可以以單月為週期。  2.環環相扣 以部門/季OKR支援公司目標/年度工作OKR。     
  7. 7 For Key Results (關鍵結果) •  管理者(個人專案的話就是自己)必須能夠以目標為標準, 衡量績效與結果, 以下是關鍵結果必須具備的項目。 1.度量導向/可被測量:

    如營收、成長率、活躍用戶數、品質、安全性、 市佔率、客戶參與,完成所有關鍵結果後可以 同時完成目標。      2. 少即是多: 避免因為關鍵結果太多而分散注意力而模糊了 目標,建議數量為3 ~ 5項。 3.品質目標: 設定關鍵結果的品質 (例如訂單達成數量 QA 測出的錯誤量等)與預期想達成的結果。 
  8. 8 Apply OKR to side projects with Notion and Trello

  9. 9 Introduction •  OKR是個很方便的框架,在寫下OKR的過程可以幫助 我們知道何時該完成什麼任務,但始終是一個抽象的 概念 •  Trello可以協助我們追蹤及管理專案進度, 用來實作 OKR。

    •  開啟一個新的board後可以參考OKR template來設計。
  10. 10 Demo

  11. 11 Demo •  雖然Trello沒有辦法用文件形式紀錄產出結果,但是可 以將產出的結果用附件連結的方式追蹤。 •  如果僅是想紀錄產出結果,支援markdown又可以分 享給他人的Notion我想是一個很不錯的選擇。

  12. 12 Don’t have ideas? Take This

  13. 13 Ideas 如果對Side Project沒有好的點子,Side Hustle: From Idea to Income in

    27 Days給了一些建議。  •  在esty.com銷售你的藝術品,工藝, 或是任何手工藝品  •  開發旅遊門房服務協助錯過班機的人們  •  提供你所屬專業領域的線上教學系統 主辦一個聯誼活動 (charge 低價的門票以取得贊助食物)  •  製作及銷售自己城市的vistor’s guide,或是建立網站 (收入來 源: 廣告商)  •  在碰巧了解很多的主題中創建在線課程
  14. 14 Ideas (cont.) •  每天產出有新課程或特定主題的部落格文章  •  開始Podcast並出售贊助  • 

    到舊物拍賣(yard sales)或慈善商店(thrift shops)購買商品並 resells  •  提供freelance服務 (例如事實查核服務)  •  成為家庭,辦公室或生活的組織者  •  為小型企業經營社群或PR  •  成為寫手,為企業、藝術、文化銷售冥想 (musings) 成立特定主 題的會員網站 (收入為月費或年費)  •  寫書
  15. 15 Summaries

  16. 16 Summaries •  在規劃個人專案時,OKR有助於在專案開始前了解每 個工作階段的衡量指標,品質指標,以及due date; 搭 配Trello有助於團隊在事後追蹤專案的歷程。 •  但是我認為一個專案是否能夠成功,貫徹到底的執行

    力仍然是不可或缺的。
  17. 17 Thanks! Any questions? You can find me at: of_alpha@hotmail.com