How to Set and Manage OKR for Side projects with Trello and Notion?

HPX 115.5 meetup 2 October 2020

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1. 1 How to Set and Manage OKR for Side projects with Trello and Notion? HPX 115.5 meetup 2 October 2020 謝任軒, Sean Hsieh of_alpha@hotmail.com Software engineer @ Garmin International
2. 2 Agenda •  Introduction •  Realize Guidelines for OKR •  Apply OKR to side projects with Notion and Trello •  Don’t have ideas? Take This •  Summaries
3. 3 Introduction
4. 4 About Side Projects •  在逐步完成個人專案的過程會得到反饋，也會開始考 慮平時工作不太會接觸到的問題 •  在此之前需要思考的問題，是如何為Side Project制定 可預期且可完成的工作計畫? •  透過<OKR做最重要的事>理解OKR指導方針，並搭配 Trello及Notion, 為自己的目標描繪清晰可見的草稿。
5. 5 Realize Guidelines for OKR 從第三章Intel的征服行動及第四章Youtube改善產品所制定的OKRs， 我們可以從中學習如何為自己的專案制定OKR。
6. 6 For Objects (目標) •  目標屬於理想及遠見，設定時要思考的是未來三個月/ 半年/一年最重要的是什麼? (例如，1980第二季證明 8080的性能優於摩托羅拉6800) 1.明確期限 - 若以年度為基礎工作，OKR的週期頻率至少 是每一季或是每月; 另一點是強化專注力與投 入程度。 - 期限與組織的業務脈絡有關，如果是草創時 期可以以單月為週期。  2.環環相扣 以部門/季OKR支援公司目標/年度工作OKR。     
7. 7 For Key Results (關鍵結果) •  管理者(個人專案的話就是自己)必須能夠以目標為標準， 衡量績效與結果, 以下是關鍵結果必須具備的項目。 1.度量導向/可被測量: 如營收、成長率、活躍用戶數、品質、安全性、 市佔率、客戶參與，完成所有關鍵結果後可以 同時完成目標。      2. 少即是多: 避免因為關鍵結果太多而分散注意力而模糊了 目標，建議數量為3 ~ 5項。 3.品質目標: 設定關鍵結果的品質 (例如訂單達成數量 QA 測出的錯誤量等)與預期想達成的結果。 
8. 8 Apply OKR to side projects with Notion and Trello
9. 9 Introduction •  OKR是個很方便的框架，在寫下OKR的過程可以幫助 我們知道何時該完成什麼任務，但始終是一個抽象的 概念 •  Trello可以協助我們追蹤及管理專案進度， 用來實作 OKR。 •  開啟一個新的board後可以參考OKR template來設計。
10. 10 Demo
11. 11 Demo •  雖然Trello沒有辦法用文件形式紀錄產出結果，但是可 以將產出的結果用附件連結的方式追蹤。 •  如果僅是想紀錄產出結果，支援markdown又可以分 享給他人的Notion我想是一個很不錯的選擇。
12. 12 Don’t have ideas? Take This
13. 13 Ideas 如果對Side Project沒有好的點子，Side Hustle: From Idea to Income in 27 Days給了一些建議。  •  在esty.com銷售你的藝術品，工藝, 或是任何手工藝品  •  開發旅遊門房服務協助錯過班機的人們  •  提供你所屬專業領域的線上教學系統 主辦一個聯誼活動 (charge 低價的門票以取得贊助食物)  •  製作及銷售自己城市的vistor’s guide，或是建立網站 (收入來 源: 廣告商)  •  在碰巧了解很多的主題中創建在線課程
14. 14 Ideas (cont.) •  每天產出有新課程或特定主題的部落格文章  •  開始Podcast並出售贊助  •  到舊物拍賣(yard sales)或慈善商店(thrift shops)購買商品並 resells  •  提供freelance服務 (例如事實查核服務)  •  成為家庭，辦公室或生活的組織者  •  為小型企業經營社群或PR  •  成為寫手，為企業、藝術、文化銷售冥想 (musings) 成立特定主 題的會員網站 (收入為月費或年費)  •  寫書
15. 15 Summaries
16. 16 Summaries •  在規劃個人專案時，OKR有助於在專案開始前了解每 個工作階段的衡量指標，品質指標，以及due date; 搭 配Trello有助於團隊在事後追蹤專案的歷程。 •  但是我認為一個專案是否能夠成功，貫徹到底的執行 力仍然是不可或缺的。
17. 17 Thanks! Any questions? You can find me at: of_alpha@hotmail.com