Онлайн інструменти для ефективної роботи

Transcript

1. Онлайн-інструменти, які змінять якість роботи: гайд для новачків
2. Кризові комунікації 101
3. Якщо звук погіршився через поганий зв’язок, вимкніть камеру. Краще пожертвувати зображенням, ніж вашим голосом. Щоб не було луни від вашого голосу, скористайтесь навушниками та попросіть колег вимкнути мікрофони. Незалежно від того, користуєтесь ви мікрофоном на навушниках чи на ноутбуці, прослідкуйте, щоб поруч не було паперів з вашою презентацією, бо шурхіт буде гучнішим за ваш голос Запитайте на початку виступу та в разі сумнівів, чи добре вас чути. Адже може бути, що ви говорите в пустоту. Маленькі поради для великих проєктів Звук – пріоритет
4. Камера. Зверніть увагу, де розміщена камера. Краще, якщо ви дивитесь в неї або в тому ж напрямку. Це забезпечує відчуття зорового контакту. Де сидіти. Деякі презентери встають і відходять від камери, щоб виступати стоячи. З одного боку, це дає вам свободу жестів. Але це можна робити, лише якщо ви впевнені, що якість звуку не постраждає (бо звук-пріоритет). Одяг має відповідати приводу. Не забудьте зняти піжаму! Жести, наприклад, часте поправляння волосся, можуть відволікати. + офісні стільці, що крутяться. Якщо ви сидите на такому, зафіксуйте його хоча б на час виступу, щоб не крутится, не помічаючи цього. Зображення
5. Дотримуйтеся таймінгу, поважайте час колег. Розмістіть віджет годинника на екрані ноутбуку. Перевірте, скільки часу займає ваш виступ, коли готуєтеся. Будьте готові відмовитись від частини виступу, адже буває різне: можуть бути перебої зі зв’язком чи ще якість технічні моменти. Виділіть ключове. Час
7. Що це ⁉ Онлайн-трансляція – це процес передачі запису події в режимі реального часу. Вона допоможе: охопити Вашу цільову аудиторію на Facebook; вибудувати з нею довірливі стосунки; підвищити популярність організації та її репутацію. ЯК ЦЕ ЗРОБИТИ ⁉ ➡
8. Крок 1. Оберіть, з якого акаунту і де буде проходити трансляція Прямий ефір у Facebook можна запустити: з особистого облікового запису; з бізнес-сторінки; зі сторінки групи або події.
9. Крок 2. Зайдіть у стрічку новин та оберіть згори
10. Крок 3. Ви перейдете на нову сторінку. Тут оберіть, хто може бачити трансляцію
11. Крок 4. Оберіть, як буде збережена трансляція: до стрічки Ваших новин, на сторінці групи чи бізнес- сторінці
12. Крок 5. Оберіть (якщо потрібно) опцію «Трансляція екрану» — Ваші дії на екрані побачать усі
13. Крок 6. Назвіть ефір, тегніть людей, які беруть в ньому участь, вкажіть геолокацію
14. Крок 7. Поїхали!
15. Не забудьте! спікери повинні зайняти статичне положення – стоячи чи сидячи в момент виголошування тез, дивитись та говорити чітко в камеру; важливо, щоби ніхто нікого не перебивав, щоб усі говорили по черзі; одяг спікерів не має бути строкатим – у клітинку чи лінію, це може створити візуальні спотворення; якщо у вашій дискусії є модератор, то він має привітатись із глядачами та перевірити, що звук доступний усім; також варто переконатись у тому, що картинка онлайн-трансляції відображається горизонтально, а не вертикально; після виголошення тез модератор може зачитати спікерам чи учасникам трансляції кілька запитань, а після отримання відповідей попрощатись із глядачами та завершити трансляцію.
17. Zoom. Вебінари Вебінар – це формат зустрічі онлайн з освітньою метою: тренінг, семінар або урок. Під час проведення вебінарів є найбільше шансів проявити експертність, пояснити та “розжувати” якусь тему. Zoom надає безкоштовну версію з обмеженням часу конференції до 40 хв. і 100 учасників. Для шкіл – обмежень немає; високий ступінь інтерактивності:слухачі залучені в процес навчання; учасники вебінару після його закінчення отримують запис, який пізніше можна використовувати для закріплення матеріалу. ЯК ЦЕ ЗРОБИТИ ⁉ ➡ Що це ⁉
18. Крок 1. Завантажте програму на комп’ютер або телефон Програма доступна тут https://zoom.us/download
19. Крок 2. Зайдіть в головне меню та оберіть «Запланировать»
20. Крок 3. Оберіть дату, час, додайте тему конференції і натисність «Запланировать» Натисніть «Дополнительные параметры» «Автоматически записывать конференцию на локальный компьютер». Це збереже конференцію на Ваш комп’ютер, потім можна буде поділитись нею з учасниками, аби вони вони змогли переглянути її повторно.
21. Крок 4. Конференція з’явиться у головному меню. Натисніть «Копировать приглашение» і поділіться ним з учасниками
22. Програма автоматично запропонує внести подію у google-календар
23. Крок 5. У запланований для конференції час увійдіть в Zoom і почніть її, учасники зможуть доєднатися
24. Як не потрапити під атаку кіберзлочинців у Zoom?
25. Що придумали хакери? Boombombing — це коли зловмисники, які також зараз на карантині, вриваються у загальнодоступні онлайн події та використовують функцію спільного використання екрану на платформі для проектування графічного контенту (порнографічного чи расистського змісту) для учасників конференції, змушуючи хостів (організаторів конференції) закривати свої події.
26. Введіть обмеження на панелі організатора, аби ви були єдиними, хто може ділитися екраном. Щоб учасники не мали доступу до екрана під час події, використовуючи елементи керування у нижній частині, натисніть стрілку поруч із Share Screen (екран спільного доступу), а потім — Advanced Sharing Options (додаткові параметри спільного доступу). Як убезпечитися? Не віддавайте контроль над вашим екраном 1.
27. Якщо хтось намагається приєднатися до вашого заходу, не увійшовши в Zoom через електронну пошту, на яку прийшло запрошення, то вони отримають таке повідомлення: 2. Дозволяйте лише зареєстрованим користувачам приєднуватися до події
28. Видаліть небажаних або надокучливих учасників: у меню Participants (учасники) наведіть курсор на ім’я учасника, і з’явиться кілька варіантів, включаючи опцію Remove (видалити). Клікніть там, щоб видалити когось із зустрічі. Тримайте їх у режимі очікування: ви можете перевести усіх інших у режим очікування, і відео- та аудіозв’язки відвідувачів на якийсь будуть відключені. Клікніть на чийсь значок відео та оберіть Start Attendee On Hold (розпочати режим очікування), щоб активувати цю функцію. Коли будете готові повернути їх, натисніть Take Off Hold (зняти). Налаштуйте власну двофакторну автентифікацію: Ви можете створити рандомний ID для зустрічі та вимагати пароль, щоб приєднатися. Потім ви можете поділитися цим ID для зустрічі в Twitter, і лише надіславши пароль для приєднання у приватні повідомлення. Закрийте зустріч «на замок». Якщо ви закриєте розпочату зустріч, жоден новий учасник не може приєднатися, навіть якщо матиме ID зустрічі чи пароль (якщо він є). На зустрічі натисніть Participants (учасники) внизу вашого Zoom-вікна. У спливаючому вікні Participants (учасники) натисніть кнопку із написом Lock Meeting (закрити зустріч).
29. Вимкнути відео: Хости можуть вимкнути чиєсь відео. Це дозволяє хостам блокувати небажані, відволікаючі чи невідповідні жести на відео або ж «кишеню вашого друга». Вимкнути передачу файлів: Виключіть цю функцію, щоб чат не засипали небажаними фотографіями, GIF, мемами та іншим контентом. Вимкнути примітки/коментарі: Ви можете вимкнути функцію приміток у ваших налаштуваннях, щоб люди не могли писати по екранах. Відключення звуку учасників: Хости можуть вимкнути/ввімкнути звук для окремих учасників або для всіх одночасно. Хости можуть блокувати небажаний, відволікаючий чи невідповідний шум, що йде від інших учасників. Ви також можете увімкнути Mute Upon Entry (беззвучність до початку зустрічі) у своїх налаштуваннях. Вимкнути приватний чат: Обмежте можливість учасників спілкуватися між собою, поки ваша подія триває. Так ніхто не отримає непотрібні повідомлення під час зустрічі. Дозвольте повторно приєднатися видаленим учасникам. Якщо ви когось видаляєте, то він не може знову приєднатися до зустрічі. Ви можете змінити налаштування і дозволити повторне приєднання
30. Один з найкращих способів використання Zoom для публічних заходів — це ввімкнути функцію Waiting Room (зал очікування). «Зал очікування» — це віртуальна зона очікування, яка не дозволяє вашим гостям приєднуватися, поки ви не будете готові до них. Це щось на зразок оксамитової стрічки, яка обмежує вхід у нічний клуб, де ви, як охоронець, ретельно стежите за тим, хто заходить. 3. Спробуйте віртуальний «зал очікування»
31. Дизайн зображень
32. Понад 700 шрифтів Доступ до вмісту через Google Drive, Dropbox, Folders Унаочнення дизайну за допомогою Giphy, YouTube і QR-кодів Інтеграція з Google Клас Понад 60 000 шаблонів Понад 2 мільйони зображень Понад 800 000 значків та ілюстрацій Canva
33. Створюйте дизайн слайдів із меншою кількістю тексту та більше зображень. Проілюструйте кожну ідею. Робіть дизайн з високою контрастністю кольорів. Використовуйте темні фони для привернення уваги. Максимум 4 кольори: 2 контрастні – чорний та білий, та 2 яскраві. Спростіть свою інформацію у вигляді інфографіки. Зосередьтеся на важливих даних. Створіть послідовний та уніфікований вигляд (однаковий шрифт, стиль оформлення фото). Презентації
34. Оберіть шаблон (є безкоштовні і преміум). Налаштуйте фон і виберіть шрифти. Додайте графічні елементи (іконки, фігури...) та важливу інформацію. Завантажте свій файл. 1. 2. 3. 4. Інфографіка
35. Оберіть потрібний розмір. У Canva є стандартні шаблони на різні смаки. Виберіть шаблон плаката або спроектуйте його з нуля. Кастомізуйте свій плакат. Додайте власні зображення або зображення з бібліотеки Canva. Змініть кольори та шрифти відповідно до ваших потреб. Додайте власне повідомлення. Завантажте, роздрукуйте або поділіться готовим дизайном плаката! Плакати для подій офлайн та у соціальних мережах
36. Дизайн презентацій
37. ЧОРНИЙ НА ЖОВТОМУ
38. ЖОВТИЙ НА ЧОРНОМУ
39. СИНІЙ НА БІЛОМУ БІЛИЙ НА СИНЬОМУ
40. Що почитати? Як створити дієву презентацію Польовий посібник з дизайну, що орієнтований на людину https://www.designkit.org/resources/1 Презентації, які захоплюють https://l-a-b-a.com/blog/show/55 Суть швидкої роботи з презентацією https://www.facebook.com/list.presentations/posts/2037310446539662 Що потрібно встигнути за перші 60 секунд презентації? http://ain.ua/chto-nuzhno-uspet-za-pervye-60-sekund-prezentacii 11 уроків презентації, які ви ще можете навчитися від Стіва Джобса http://www.forbes.com/sites/carminegallo/2012/10/04/11-presentation- lessons-you-can-still-learn-from-steve-jobs/#4b7764715166
41. Що почитати /2/? Правила створення презентації від Стіва Джобса http://koloro.ua/blog/menedjment/pravila-sozdaniya-prezentacii-ot-stiva- dzhobsa.html 10 правил ефектною презентації від Гая Кавасакі http://mmr.ua/show/10-pravil-effektnoj-prezentacii-ot-gaja-kavasaki/43716 Дев'ять стратегій успішної презентації для лідерів бізнесу http://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2016/05/02/nine- successful-presentation-strategies-for-business-leaders/#1f5d71786fae 10 способів вдосконалення презентаційних навичок http://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2016/06/13/10-ways- to-improve-your-presentation-skills/#5d0ea668c87