Ｑｕｉｃｋけあ - グループウェア機能

Transcript

1. 介護保険ソフト 介護保険ソフト Quickけあ２ 新システム グループウェア機能のご紹介 グループウェア機能のご紹介 第１版
2. グループウェア機能（Ｍｙトップメニュー） ◎使用されるユーザの業務に合わせて必要な業務を My トップ画面に自由に配置できます。 ◎画面の最大化が可能です。（画面を効率よく使用可能） ＜Ｍｙトップメニュー画面＞ 個人スケジュール 期限切れ管理 新着情報 Ｍｙトップの画面の列数を 設定できます オリジナルのＭｙトップ 画面を作れます！ 各列のメニュー構成を 作成できます 画面の最大化や 最小化ができます。 １／１８
3. グループウェア機能（Ｍｙトップメニュー） ［新着メール］・・・ログインユーザ宛の新着メールを通知 ［新着投稿］・・・新着掲示板を通知 ［新着回覧］・・・新着の電子回覧を通知 ［ＴｏＤｏ管理］・・・指定日に設定しているＴｏＤｏ管理を通知 リアルタイムに更新されたシステム全体の情報が『新着情報』に通知されます。 ユーザ間の新着メールや電子回覧の新着も一目で確認することができます。 ２／１８ 直接画面を開いて内容を 確認することができます。
4. グループウェア機能（Ｍｙトップメニュー） 現在ログインされている ユーザを表示します 付箋紙 メモなどに使用できる付箋紙も ご利用できます ＴｏＤｏ管理で設定した進捗率は グラフで見やすく表示されます Ｍｙトップメニューで便利な機能をご紹介いたします。 ☆付箋紙機能 ☆ＴｏＤｏ管理機能 やらなければならない作業など の登録ができ、進捗率を設定 できます。 ＴｏＤｏ管理 ３／１８
5. グループウェア機能（Ｍｙトップメニュー） Ｍｙトップメニューで便利な機能をご紹介いたします。 ☆期限切れ管理機能 介護保険証 （有効期限切れ） 要介護認定情報が期限切れ間近 新しい要介護認定情報を登録 期限切れ管理から除外 「上田さとし」さんがリスト から除外されました ケアプランに有効期限を設定する ことでケアプランの期限切れ管理 を行うこともできます。 Ｍｙトップメニュー 新しい要介護認定情報を登録 ４／１８
6. グループウェア機能（掲示板） ◎職員単位やグループ単位で通知可能（電子回覧） ◎投稿記事にコメント締切日を設定することができます。 ◎ファイルや画像を添付して掲示板に投稿することができます。 掲示板 掲示板 A さん B さん C さん D さん 連絡事項を掲示板に投稿して グループに公開します。 全体に掲示板 を公開する 施設全体への連絡事項を 掲示板に投稿します 投稿された掲示版に対して コメントを入力できます。 ５／１８
7. グループウェア機能（手動 手動 手動 手動で で で で電子回覧作成 電子回覧作成 電子回覧作成 電子回覧作成） 電子回覧 電子回覧 A さん B さん C さん D さん 特定の職員に対して掲示板の 回覧を指定することができます B さん、 D さんに 連絡事項 承認 承認 電子回覧に承認を行った職員の コメントなどが表示されます。 掲示板機能にとても便利な電子回覧機能が備わっています。 連絡事項を特定の職員に対してスムーズに伝達することができます。 投稿した掲示板に対して 回覧する職員を指定する ことができます。 ６／１８
8. グループウェア機能（自動 自動 自動 自動で で で で電子回覧作成 電子回覧作成 電子回覧作成 電子回覧作成） 相談員日誌等の承認が必要な書類に対して電子回覧パターンを設定できます。 相談員日誌を作成した時点で、回覧順序に従って、対象職員によって承認可能になります。 ７／１８ 相談員日誌の回覧パターンを設定 ＜回覧パターン設定画面＞ 相談員日誌等に対して回覧パターンを設定 各職員の承認印が 出力されます 例）回覧パターン設定した相談員日誌を 承認して印刷した場合 承認済みの後に 相談員日誌を印刷 担当者 マネージャー 施設長 承認 承認 相談員 日誌
9. グループウェア機能（電子回覧） 相談員日誌など 定期的に発生する 電子回覧 掲示板など 随時発生する 電子回覧 『自動作成の電子回覧』と『手動作成の電子回覧』はそれぞれ別々に作成されますが、 承認者の方へ通知する際には、電子回覧にまとめて表示されます。 （例）管理者宛の電子回覧を作成した場合 電子回覧画面（管理者） ８／１８ 各電子回覧の詳しい内容を 表示して確認できます。 相談員日誌 マウス操作で電子回覧の投稿に 対して［承認／確認中／承認済 ］を 簡単に設定することができます。
10. グループウェア機能（メール） 新着メール到着 メール内容確認 メール送信 送り側 宛先にメールアドレス入力は不要！ Ｑｕｉｃｋけあで登録している職員 を選択するだけ 新着情報にメール通知が表示され クリックで内容を確認できます。 通常のメールソフトと同じようにご利用頂けます。連絡事項を特定のスタッフに対して伝達するのに最適な機能になります。 システム内のみで使用できるメールになるので外部からの迷惑メールは一切受け付けしません！ 受け取り側 迷惑メールが届くことは 一切ありません！ ９／１８
11. グループウェア機能（文書管理） 施設サービス デイサービス 居宅介護支援 ※全体図は一例です。 アクセス アクセス アクセス 法人内で共有したいさまざまなファイルを『Ｑｕｉｃｋけあ』の文書管理を通じて閲覧・編集することができます。 通常のフォルダ操作と同じように ご利用できます。 文書管理画面 Ｑｕｉｃｋけあグループ １０／１８
12. グループウェア機能（スケジュール） Ｍｙトップ（個人スケジュール） Ｍｙトップ（週間スケジュール） よく利用する予定はスケジュールマスタで マスタ化することができます。 スケジュールマスタから ドラッグ＆ドロップで 予定作成。 予定作成はスケジュールマスタからドラッグ＆ドロップで簡単に予定を立てることができます。 Ｍｙトップメニューに個人のスケジュールを表示することで当日の予定を一目で確認できます。 １１／１８
13. グループウェア機能（スケジュール） ＜週間スケジュール画面（管理者）＞ 施設内の職員に 通知設定します 管理者で公開されたスケジュールは、 職員の個人スケジュールに表示され ます。 個人スケジュール画面（職員） 全体に通知したいスケジュールを設定することで、施設やグループ内で共有することができます。 職員間のスケジュール管理にとても便利な機能です。 １２／１８
14. グループウェア機能（データビュー） システム内のあらゆる登録されたデータをキーワード等の様々な条件で検索して確認することができます。 ＜検索条件の詳細内容＞ ◦利用者名を追加 ［指定した利用者のデータを検索］ ◦記録者名を追加 ［記録を行った職員で検索］ ◦キーワード抽出 ［複数のキーワードで検索も可能］ ◦抽出範囲 ［指定した期間でデータ検索］ ◦状態（転送先） ［転送された記録からデータ検索］ サービス種類を問わずに 指定した利用者のケア記録を 時系列に確認することができます。 １３／１８ 西口 たけし（例） ８月 ９月 デイ 利用開始 8 月 29 日～ ショートステイ 利用期間 9 月 5 日～ 6 日 ［デイサービス］ 平成23年8月29日から利用開始 ［ショートステイ］ 平成23年9月5日～6日に宿泊利用 ※上記２つのサービスをご利用された場合
15. グループウェア機能（データビュー） “熱”のキーワードで“申送り”に 転送を行ったデータを検索した場合 “熱”というキーワードが含まれたケア記録を抽出し、 尚且つ、“申送り”に転送されたデータのみが時系列で データビューに表示されます。 データビューによるデータ検索例の一部をご紹介いたします。 指定した職員（自身）の 記録データを検索した場合 指定した職員の記録したデータが時系列で並び 利用者ごとに記録した内容がデータビューに表示されます。 １４／１８
16. グループウェア機能（レポート） レポート機能は監査等で必要な集計資料などを管理できる画面です。 フォルダを作成して階層を自由に作成できるのでとても見やすく管理しやすい機能です。 自由に階層を作成 することができます。 “プレビュー”クリックで 集計データがすぐに見れます レポート ライブラリへ １５／１８
17. グループウェア機能（レポート） ご要望 ユーザ様 開発依頼 インターネット公開 ライブラリへ ヘルプデスク 開発部 必要な集計プログラム をワンクリックで ダウンロードします レポート機能 へ取込み ご要望の集計プログラムはヘルプデスクより開発部へ伝達され、集計プログラムを開発致します。 新しく開発された集計プログラムはインターネットライブラリへ公開しますので簡単操作でレポート機能へ取り込みできます。 １６／１８
18. グループウェア機能（セキュリティ） ◎ユーザとセキュリティグループを関連付けすることで、グループ単位にアクセス権限を設定することができます。 ◎ユーザ単位でアクセス権限を設定することができます。 ◎各画面に詳細なアクセス権限を設定することができます。 権限の付与はマウスクリック で簡単に設定できます。 アクセスグループに所属する ユーザを割当てることで グループのアクセス権限が 対象のユーザに反映されます 食事オーダーは アクセス拒否！ １７／１８
19. グループウェア機能（セキュリティ） 『Ｑｕｉｃｋけあ』は、システム全体のアクセスログをとることができます。［いつ］［どこで（パソコン）］［誰が］［何を］［どうした］という記録を Ｑｕｉｃｋけあにアクセスする度にログをとっていますので原因究明の際に役立ちます。 スタッフ ログインして使用している ユーザの操作情報が アクセスログに書き込み されていきます。 ［いつ］［どこで］［誰が］［何を］［どうした］ というアクセス記録が一目で確認できます。 不正な動作や 不正行為をチェックできます １８／１８
20. ご覧頂き誠にありがとうございました ご覧頂き誠にありがとうございました 株式会社 ファティマ 株式会社 ファティマ