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Introducing Lean Coffee

Rika Sato
October 23, 2023

Introducing Lean Coffee

I introduced Lean Coffee to my community mates in English.
I really like this meeting method because it is a productive and easy way to discuss a lot of things in a limited time.
The rules are quite simple, you can try it on your team anytime! Let's get start it!

Rika Sato

October 23, 2023
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Transcript

  1. A way to host structured meetings without creating an agenda beforehand

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  2. How to do it?
    実例マッピ
    ングうちでも
    試したい
    来週の歓迎
    会どこで開
    催する?
    検索結果一
    覧の体験向
    上しちゃっ
    て委員会
    レポート機
    能の意外な
    使われ方
    Write topics onto sticky
    notes individually and
    add them to the Topics
    section.
    1.
    Theme: The topic is
    related our team.
    (ex: Suggestions,
    Questions, Sharing,
    etc.)

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  3. How to do it?
    実例マッピ
    ングうちでも
    試したい
    来週の歓迎
    会どこで開
    催する?
    検索結果一
    覧の体験向
    上しちゃっ
    て委員会
    レポート機
    能の意外な
    使われ方
    Vote on the topics you
    are most interested in
    discussing.
    it’s recommended the votes
    per participant is around 3-5
    in my experience.
    It depends on the goal and
    number of participants.
    2.

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  4. How to do it?
    レポート機
    能の意外な
    使われ方
    実例マッピ
    ングうちでも
    試したい
    検索結果一
    覧の体験向
    上しちゃっ
    て委員会
    来週の歓迎
    会どこで開
    催する?
    Move the topics with the
    most votes to the To
    Discuss section and order
    them by number of votes.
    3.

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  5. How to do it?
    レポート機
    能の意外な
    使われ方
    実例マッピ
    ングうちでも
    試したい
    検索結果一
    覧の体験向
    上しちゃっ
    て委員会
    来週の歓迎
    会どこで開
    催する?
    Move the sticky note on
    the top into the
    Discussing section, and
    Discuss the topic for 7
    minutes!
    4.
    If you want to note a
    to-do while talking, write
    and put on Action Items.
    ●●機能の
    ユースケー
    スでやって
    みる
    The BDD
    Books 輪読
    会やろう

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  6. How to do it?
    レポート機
    能の意外な
    使われ方
    実例マッピ
    ングうちでも
    試したい
    検索結果一
    覧の体験向
    上しちゃっ
    て委員会
    来週の歓迎
    会どこで開
    催する?
    When the timer runs out,
    call for a vote to decide if
    the discussion should
    continue or not.
    If a half of participant
    wants to continue,
    continue to discuss for
    another 2 minutes.
    5.
    ●●機能の
    ユースケー
    スでやって
    みる
    The BDD
    Books 輪読
    会やろう

    View full-size slide

  7. How to do it?
    レポート機
    能の意外な
    使われ方
    実例マッピ
    ングうちでも
    試したい
    検索結果一
    覧の体験向
    上しちゃっ
    て委員会
    来週の歓迎
    会どこで開
    催する?
    Move the topic to the
    Discussed section once
    completed.
    Repeat until you run out
    of time or there are no
    more topics left to
    discuss.
    6.
    ●●機能の
    ユースケー
    スでやって
    みる
    The BDD
    Books 輪読
    会やろう
    アップロード
    用CSVは機
    能化検討し
    たい

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  8. How to do it?
    レポート機
    能の意外な
    使われ方
    実例マッピ
    ングうちでも
    試したい
    検索結果一
    覧の体験向
    上しちゃっ
    て委員会
    来週の歓迎
    会どこで開
    催する?
    Move the topic to the
    Discussed section once
    completed.
    Repeat until you run out
    of time or there are no
    more topics left to
    discuss.
    6.
    ●●機能の
    ユースケー
    スでやって
    みる
    The BDD
    Books 輪読
    会やろう
    You can arrange the
    board if you want.
    For example, putting a
    sticky note when
    someone learned
    something.
    「構造的な
    会話」他に
    も色々応用
    できそう
    アップロード
    用CSVは機
    能化検討し
    たい

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  9. Conclusion:
    Lean Coffee will help your discussion more be productive.
    ● You can discuss at least 2 or 3 topics in 30 minutes.
    ● A 7-minute discussion will give you the satisfaction of expressing your
    opinion.
    ● No need to any prepare. No need to write a meeting notes.
    ● Let’s try in your team!

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