Introducing Lean Coffee

I introduced Lean Coffee to my community mates in English.
I really like this meeting method because it is a productive and easy way to discuss a lot of things in a limited time.
The rules are quite simple, you can try it on your team anytime! Let's get start it!

Transcript

1. A way to host structured meetings without creating an agenda beforehand
2. How to do it? 実例マッピ ングうちでも 試したい 来週の歓迎 会どこで開 催する？ 検索結果一 覧の体験向 上しちゃっ て委員会 レポート機 能の意外な 使われ方 Write topics onto sticky notes individually and add them to the Topics section. 1. Theme: The topic is related our team. (ex: Suggestions, Questions, Sharing, etc.)
3. How to do it? 実例マッピ ングうちでも 試したい 来週の歓迎 会どこで開 催する？ 検索結果一 覧の体験向 上しちゃっ て委員会 レポート機 能の意外な 使われ方 Vote on the topics you are most interested in discussing. it’s recommended the votes per participant is around 3-5 in my experience. It depends on the goal and number of participants. 2.
4. How to do it? レポート機 能の意外な 使われ方 実例マッピ ングうちでも 試したい 検索結果一 覧の体験向 上しちゃっ て委員会 来週の歓迎 会どこで開 催する？ Move the topics with the most votes to the To Discuss section and order them by number of votes. 3.
5. How to do it? レポート機 能の意外な 使われ方 実例マッピ ングうちでも 試したい 検索結果一 覧の体験向 上しちゃっ て委員会 来週の歓迎 会どこで開 催する？ Move the sticky note on the top into the Discussing section, and Discuss the topic for 7 minutes! 4. If you want to note a to-do while talking, write and put on Action Items. ••機能の ユースケー スでやって みる The BDD Books 輪読 会やろう
6. How to do it? レポート機 能の意外な 使われ方 実例マッピ ングうちでも 試したい 検索結果一 覧の体験向 上しちゃっ て委員会 来週の歓迎 会どこで開 催する？ When the timer runs out, call for a vote to decide if the discussion should continue or not. If a half of participant wants to continue, continue to discuss for another 2 minutes. 5. ••機能の ユースケー スでやって みる The BDD Books 輪読 会やろう
7. How to do it? レポート機 能の意外な 使われ方 実例マッピ ングうちでも 試したい 検索結果一 覧の体験向 上しちゃっ て委員会 来週の歓迎 会どこで開 催する？ Move the topic to the Discussed section once completed. Repeat until you run out of time or there are no more topics left to discuss. 6. ••機能の ユースケー スでやって みる The BDD Books 輪読 会やろう アップロード 用CSVは機 能化検討し たい
8. How to do it? レポート機 能の意外な 使われ方 実例マッピ ングうちでも 試したい 検索結果一 覧の体験向 上しちゃっ て委員会 来週の歓迎 会どこで開 催する？ Move the topic to the Discussed section once completed. Repeat until you run out of time or there are no more topics left to discuss. 6. ••機能の ユースケー スでやって みる The BDD Books 輪読 会やろう You can arrange the board if you want. For example, putting a sticky note when someone learned something. 「構造的な 会話」他に も色々応用 できそう アップロード 用CSVは機 能化検討し たい
9. Conclusion: Lean Coffee will help your discussion more be productive. • You can discuss at least 2 or 3 topics in 30 minutes. • A 7-minute discussion will give you the satisfaction of expressing your opinion. • No need to any prepare. No need to write a meeting notes. • Let’s try in your team!