わかる、伝わる記事が書ける執筆・編集ガイドライン

オウンドメディアの執筆・編集担当者の方、コンテンツ制作に取り組むマーケターの方はぜひご活用ください。

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1. 執筆・編集ガイドライン
   

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2. 執筆・編集ガイドライン
   ● ⾒出しや改⾏をバランスよく⽤いて読みやすく
   ● 「想定読者の役に⽴つ有益な情報であること」を重視する
   ● 差別表現は不可。特定の企業や⼈を⾮難しない
   ● 「ナンバーワン」「唯⼀」「完全」「最⾼」「最適」などの表記に関しては、注意を払う
   記載する場合は、根拠データの記載、出典元を明記する
   前提
   執筆にあたっては、参照する優先順位は以下とする
   1. 本ガイドライン
   2. （記者ハンドブックなど参照媒体があれば記載する）
   ガイドラインの参照順位
   

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3. 執筆・編集ガイドライン
   ● ですます調
   ● 「⾒れる」などの「ら」抜き⾔葉、「してる」などの「い」抜き⾔葉は原則使⽤しない
   ● 英数字は半⾓。記号は原則全⾓（！、？など）
   ● 「！」「？」で⽂が終わる場合は、次の⽂との間に半⾓スペースをいれる
   ● ①やⅡ、㈱、半⾓カナなどの機種依存⽂字、環境依存⽂字は使⽤しない
   （機種依存⽂字チェッカー：https://form.submitmail.jp/tools/check/ ）
   ● 資格名、学校名、会社名、団体名は略さず、正確に記載する。ただし、初出の箇所で（以下、
   ○○○）と記載すれば、その後本⽂内を略名で記載するのは可
   ● 商品名、地名、⼈名、カタカナ語などの名称は、正しい表記を使⽤する
   ● 商品名、造語などは、商標権などの権利を主張される場合があるため、必ず確認する
   ● 商品名や資格名の登録商標などは、必要に応じてRマーク ® 表記をする
   ⽂章の書式
   

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4. 執筆・編集ガイドライン
   ● ⽂章の内容上、根拠データの記載が必要な場合は、各種公的・公共団体の公式サイト、新聞記事サイ
   ト、雑誌・出版記事サイト、学術論⽂、官公庁資料から例⽰、出典元を明記する
   - ウィキペディア、当事者およびそれに関連するサイト（信頼性、公平性、第三者性を⽋く）は
   例⽰資料として不適
   - 根拠が必要とされる⽂章では、根拠資料、データの⽤意を⾏う
   （許可が必要な場合は、許可を得てから掲載する）
   ● 出典元が信⽤にたる情報源かどうかを精査する
   ● 出典元が「無断引⽤・掲載禁⽌」としている場合は必ず許可を得てから引⽤・掲載する
   ● 図表、グラフなどの出典の記載は以下のように使い分ける
   - 「出典」：資料から全部もしくは⼀部をそのまま掲載する場合
   - 「〜を基に作成」「〜より」：資料を加⼯して⽤いる場合
   （例）出典：「○○アンケート結果」（○○株式会社）を基に作成
   - 「引⽤」：⽂章の引⽤の場合
   出典記載について
   

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5. 執筆・編集ガイドライン
   くくり⽅
   その他
   種類 意図 使⽤例
   「」 発⾔、引⽤部分、強調 ・「○○が⼤変」と悩みをお持ちの⽅
   ・65%が「急に対応できなかった」と回答
   『』 論⽂・書籍などの作品名
   強調
   ・『事例で学ぶ BtoBマーケティングの戦略と実践』から引⽤した
   ・「BtoBマーケティングは『信頼関係の構築』が⼤切です」
   （「」内で使う場合、タイトルで強調する場合のみに使⽤）
   （） 補⾜、説明 RPA（Robotic Process Automation）とは
   太字
   ● 原則、太字だけ読めばわかる状態がよい
   ● 「」含めて太字にする
   ● 太字を多⽤すると可読性が悪くなることと、もっとも伝えたいことがわからなくなることから、
   1段落に1つまでに抑える
   記号
   ● 会話⽂「」の末尾に句点はなし。「〜でした」
   - NG例：「〜でした。」
   

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6. ⽂章⼒チェックシート
   レベル1 ⽂章基礎⼒ 「可読性を満たす基礎⼒があるか」
   構成要素 項⽬ 判定ポイント
   ⽂法 正しい⽂法が使われているか
   主語と述語が明確に⽰されているか
   形容詞の後に「です」を⽤いる場合、語感に違和感が⽣じていないか
   例） NG：多いです OK：多いのです、多いでしょう
   ⽂体 信頼感を損なう⽂体が使われていないか 「という」「することができる」といった、冗⻑な表現が多く残っていないか
   表記 正しい表記ルールが⽤いられているか
   表記が揺れていないか
   誤字脱字を修正しているか/固有名詞、⼈名に間違いがないか 他
   ※ 出典：『才能に頼らない⽂章術』上野 郁江著 より
   レベル2 ⽂章表現⼒ 「段落ごとの表現⼒があるか」
   構成要素 項⽬ 判定ポイント
   単語 単語の意味が読者に明確に伝わるか
   感覚的であいまいな単語、⼀般的ではない⽤語は説明を加えて⽤いているか
   （例：サステナビリティ、フィンテック、アジャイル など）
   ⽂章中に登場する単語が⼀貫した意味で使われているか
   ⽂
   ⽂の意味が読者に明確に伝わるか 「これ」「それ」「この」などの、指⽰代名詞を多⽤していないか
   読者を共感させる⽂章表現か
   読み⼿を意識した⾔葉を⽤いた、⽂章表現になっているか
   相⼿に刺さる、響く⾔葉が使われているか
   段落
   段落単位で意味が読者に明確に伝わるか 段落をつなげるときや段落の中で、接続詞が多⽤されず、必要最低限となっているか
   段落における表現⼒があるか
   声に出して読んだときにリズム感があるか
   ⽂末表現が単調になっていないか
   例）〜〜です。〜〜です。〜〜です。
   レベル3 ⽂章構成⼒ 「⽂章全体の構成⼒があるか」
   構成要素 項⽬ 判定ポイント
   全体構成
   ⽂章全体の主張が明確な全体構成になって
   いるか
   ⽂章全体のロジック（論理構造）が通っており、読者に意味が伝わるか
   ⽂章の⽬的が達成されているか
   

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7. SEOを意識したHTMLタグ設定のチェックポイント
   タイトル（meta titleタグ）
   □ タイトルの⽂字数は、検索結果表⽰で表⽰が途切れないように短くまとめているか
   □ キーワードがタイトルに⼊っているか
   □ ペルソナが思わずクリックしたくなるような、魅⼒的なタイトルになっているか
   ディスクリプション（meta descriptionタグ）
   □ ディスクリプションの⽂字数は、検索結果表⽰で表⽰が途切れないように短くまとめているか
   □ キーワードがディスクリプション内に⼊っているか
   □ コンテンツの全体像を理解できる内容になっているか
   ⾒出し（hタグ）
   □ ⾒出しタグ（h1〜h3）を使って整理しているか
   □ 階層構造に整理されていて、⾒出しだけでコンテンツの全体像が理解できるか
   画像（alt属性）
   □ 画像には、alt属性を設定しているか
   □ 画像のファイルサイズを軽量化したか
   □ 罫線の図表は画像ではなくテキスト（tableタグ）で記載しているか
   箇条書き（listタグ）
   □ 流し読みされた時でも伝えられるように、listタグでまとめているか
   □ 画像のファイルサイズを軽量化したか
   関連コンテンツへのリンク（aタグ）
   □ 関連コンテンツへのリンクは設置されているか
   □
   検索エンジンが理解できるように、アンカーテキストに⽂字を⼊れているか
   - NG：詳細はこちら
   - OK：BtoBで記事コンテンツのSEOを成功させる⽅法
   

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