2019/6/20 kintone hive Tokyoで開催されたセッションです。
0© 2019 project asunote俺のキントーン活用法業務プロセスの改善編プロジェクト・アスノート代表 松田 正太郎
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1© 2019 project asunote自己紹介Shotaro Matsudahttps://pj.asunote.jpTwitter: @Shokun1108Facebook: shokun1108これまでの講演・LTなど:松田 正太郎(まつだしょうたろう)プロジェクト・アスノート代表かりんこラボ(プラグイン開発等)プロデューサー業務改善エバンジェリストkintone 認定アプリデザインスペシャリスト(2017)kintone Café 東京、広島、福岡、Japan運営メンバービジョン:「業務改善職」という新たな職業をこの世に作り出すkintone業務改善の支援や業務改善型人材を世の中に増やすため、プロジェクト・アスノートを主催。(kintone活用・業務改善の支援、kintone人材の育成)これまでに作ったkintoneアプリは、のべ1500以上 たくさん2015/9/4 kintone Café 東京 Vol.42015/10/15 kintone hive vol.2(事例講演)2016/6/1 Cloud Day九州(基調講演)2017/11/10 kintone Café JAPAN 20172018/06/13 gusuku de ゆんたく2018/07/13 kintone Café 広島Vol.10@福山2018/08/29 kintone Café 東京 Vol.72018/11/10 kintone Café JAPAN 20182019/1/25 kintone Café 福岡 Vol.142019/4/19 kintone Café 福岡 Vol.152019/4/22 業務改善職勉強会vol.12019/5/30 kintone認定資格ステップアップ勉強会
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3© 2019 project asunote3毎日多くのアプリが作られています
4© 2019 project asunote作りっぱなしになっていませんか?でもあなたのそのアプリ
5© 2019 project asunote今日のお話は5アプリを作ったときが業務改善のスタート地点
6© 2019 project asunote業務改善のキモ6改善改善改善改善のサイクルを回し続ける
7© 2019 project asunote7改善のサイクルを回すkintoneではどうやるか?
8© 2019 project asunote8業務の状況をデータ化するレコード新規作成編集保存編集保存kintone開始 途中段階 完了業務ここを測る! ×人×部署
9© 2019 project asunote作成日時と最終更新日時の差を計算する9
10© 2019 project asunote計算フィールドを使う10【計算フィールド】
11© 2019 project asunoteプロセス管理を使ってステータスに分ける11ステータス①ステータス②ステータス③kintone業務プロセスの状態(ステータス)と順番(プロセス)を規定することができる(プロセス管理の特徴)ステータス完了
12© 2019 project asunoteステータス間の経過時間を記録する(プロセス管理)12プロセス管理履歴記録プラグイン(無料)(かりんこラボ)
13© 2019 project asunoteデータの解析はExcel等で(餅は餅屋)13プロセス管理履歴記録プラグイン(無料)(かりんこラボ)ヒストグラム(度数分布)業務の整理見直し
14© 2019 project asunoteやっちゃいけないこと14プロセス管理履歴記録プラグイン(無料)(かりんこラボ)✕:犯人探し(あいつは遅い、あの部署は・・・)○:課題探し(さらなる改善のネタ探し)
15© 2019 project asunoteアプリの完成は業務改善のスタート地点➢ kintoneの中はデータの宝庫➢ データを解析し、さらなる業務改善につなげる➢ 業務プロセスの見える化にはプロセス管理が有効まとめプロセス管理履歴記録プラグイン無料で使えます!
16© 2019 project asunote16