2019/6/20 kintone hive 俺キン「俺のキントーン活用法 業務プロセスの改善編」

2019/6/20 kintone hive Tokyoで開催されたセッションです。

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   俺のキントーン活用法
   業務プロセスの改善編
   プロジェクト・アスノート代表 松田 正太郎
   

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   自己紹介
   Shotaro Matsuda
   https://pj.asunote.jp
   Twitter: @Shokun1108
   Facebook: shokun1108
   これまでの講演・LTなど：
   松田 正太郎（まつだしょうたろう）
   プロジェクト・アスノート代表
   かりんこラボ（プラグイン開発等）プロデューサー
   業務改善エバンジェリスト
   kintone 認定アプリデザインスペシャリスト(2017)
   kintone Café 東京、広島、福岡、Japan運営メンバー
   ビジョン：「業務改善職」という新たな職業をこの世に作り出す
   kintone業務改善の支援や業務改善型人材を世の中に増やすため、
   プロジェクト・アスノートを主催。
   （kintone活用・業務改善の支援、kintone人材の育成）
   これまでに作ったkintoneアプリは、のべ1500以上 たくさん
   2015/9/4 kintone Café 東京 Vol.4
   2015/10/15 kintone hive vol.2（事例講演）
   2016/6/1 Cloud Day九州（基調講演）
   2017/11/10 kintone Café JAPAN 2017
   2018/06/13 gusuku de ゆんたく
   2018/07/13 kintone Café 広島Vol.10＠福山
   2018/08/29 kintone Café 東京 Vol.7
   2018/11/10 kintone Café JAPAN 2018
   2019/1/25 kintone Café 福岡 Vol.14
   2019/4/19 kintone Café 福岡 Vol.15
   2019/4/22 業務改善職勉強会vol.1
   2019/5/30 kintone認定資格ステップアップ勉強会
   

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   毎日多くのアプリが作られています
   

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   作りっぱなし
   になっていませんか？
   でもあなたのそのアプリ
   

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6. 5
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   今日のお話は
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   アプリを作ったときが
   業務改善のスタート地点
   

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7. 6
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   業務改善のキモ
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   改善
   改善
   改善
   改善のサイクルを回し続ける
   

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8. 7
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   改善のサイクルを回す
   kintoneではどうやるか？
   

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9. 8
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   業務の状況をデータ化する
   レコード
   新規作成
   編集
   保存
   編集
   保存
   kintone
   開始 途中段階 完了
   業務
   ここを測る！ ×人
   ×部署
   

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    作成日時と最終更新日時の差を計算する
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    計算フィールドを使う
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    【計算フィールド】
    

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    プロセス管理を使ってステータスに分ける
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    ステータス
    ①
    ステータス
    ②
    ステータス
    ③
    kintone
    業務プロセスの状態（ステータス）と
    順番（プロセス）を規定することができる
    （プロセス管理の特徴）
    ステータス
    完了
    

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    ステータス間の経過時間を記録する（プロセス管理）
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    プロセス管理履歴記録
    プラグイン（無料）
    （かりんこラボ）
    

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    データの解析はExcel等で（餅は餅屋）
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    プロセス管理履歴記録
    プラグイン（無料）
    （かりんこラボ）
    ヒストグラム
    （度数分布）
    業務の整理
    見直し
    

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    やっちゃいけないこと
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    プロセス管理履歴記録
    プラグイン（無料）
    （かりんこラボ）
    ✕：犯人探し（あいつは遅い、あの部署は・・・）
    ○：課題探し（さらなる改善のネタ探し）
    

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    アプリの完成は
    業務改善のスタート地点
    ➢ kintoneの中はデータの宝庫
    ➢ データを解析し、さらなる業務改善につなげる
    ➢ 業務プロセスの見える化にはプロセス管理が有効
    まとめ
    プロセス管理履歴記録
    プラグイン
    無料で使えます！
    

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