事例紹介#02_社内業務管理

社内業務管理＠システム・リノベイト
・Excelとkintoneアプリで業務管理するシステム開発を委託
・予実/案件/顧客/申請ワークフロー/見積請求支払管理
・入力ミス防止/エクセル操作性/帳票出力

Transcript

1. 事例紹介
   社内業務管理
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2. お客様課題
   改善したい業務
   予算執行状況の管理
   既存システムが老朽化し改修できないため
   Excelでの管理を行っている
   既存システムの課題を解消し､より正確で効率的なシステムに移行したい…！
   お客様の希望
   抱えている課題
   入力誤りが発生したり､締め処理を行った後
   であってもデータ更新されてしまう事象が発
   生している
   

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3. 提供ソリューション
   業務システム構築
   要件定義から開発･テストを経て
   実際にシステムを導入するまでの支援
   システム保守サービス
   システム導入後､1年単位での
   システム保守サービス提供
   

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4. システム構成
   kintoneと2つのサービスを連携すること
   で､正確かつ効率的に予算執行状況を管理
   するシステムを構築
   活用サービス
   (サイボウズ社)
   (グレープシティ社)
   (グレープシティ社)
   スプレッドシート型kintone
   データ管理プラグイン
   kintoneデータ加工･集計機能
   強化用プラグイン
   予算執行者
   予算執行状況
   報告書作成
   経費精算
   予算執行データ
   予算
   執行
   予算
   計画
   データ
   突合
   

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5. 当社サービス採用理由と効果
   新しく導入するkintoneやkrewSheetで実現したい機能がどの
   ようにできるか､具体的にデモを作成したうえで説明していただ
   いたため、イメージが湧きとても分かりやすかったです｡
   ━ サービス採用の決め手は何ですか？
   プロジェクト期間
   4カ月
   費用
   3,000,000円(税別)
   設計書レビューやアプリ確認を細かく実施し､認識齟齬や実装差異の無い
   スムーズなやり取りで進めることができた！
   初めてシステム開発を外部に委託するにあたり､最初は｢何を伝
   え｣｢何をどのように確認すれば良いか｣も分からず不安がありま
   したが､Web会議のみでも円滑にコミュニケーションが実施で
   き､アプリの処理フローについては可視化して説明してくださっ
   たりと、認識齟齬や実装差異も無く進めることができました。
   ━ 実際にサービスを受けてみてどうでしたか？
   

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   サイボウズ オフィシャルパートナー向けイベント｢Cybozu
   Partner Meeting 2022 Spring｣において､｢CYBOZU
   AWARD 2022(サイボウズアワード2022)｣で｢エリア賞 首
   都圏｣を受賞しました｡
   Cybozu Partner Network Report 2022
   インテグレーション部門１つ星獲得
   株式会社 システム･リノベイト (担当：原山 国治)
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