パート店長資料

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1. 1 【申請業務】 登録車・準登録車 許可申請 従業員用マニュアル スマートＨＲ
2. 2 【今回の実施内容】 ① 毎年３月に実施していた「登録車」「準登録車」の 登録をスマートHRでの申請機能を利用した申請に変更 ② 対象者：「登録車」「準登録車」の申請を行っている 従業員全員 ③ 初回登録期限：２０２３年３月１日から ２０２３年３月３１日まで
3. 3 登録車及び準登録車規程 【第２条】 従業員所有車を業務に使用する際には、「登録車」又は「準登録車」 として会社により承認された場合にのみ許可されるものとする。 「登録車」の定義 【第３条】 「登録車」とは、従業員所有車で、任意保険が保険会社代理店 リンガーハット開発㈱扱いであるものをいい、任意保険が リンガーハット開発㈱扱いでないものは「準登録車」と規定する。
4. 4 【今後の実施内容】 ① 「免許書」「車検期限」「任意保険」「自賠責保険」 の変更・更新時にスマートHRにて都度、変更を実施 ② 対象者：「登録車」「準登録車」の申請を行っている 従業員全員 ※毎月15日に期限切れ間近の方は、「業務連絡」にて 通知致しますので、リストをご確認ください
5. ▪登録車と準登録車の違い 「登録車」とは従業員所有車で、自動車任意保険が保険会社代理店 リンガーハット開発(株)扱いであるものをいいます。 代理店リンガーハット開発（株）以外は準登録車での登録になります。 5 登録車・準登録車許可申請時の注意事項 ▪登録車・準登録車許可申請における自動車任意保険の補償内容 ・対人補償 無制限 ・対物補償 2000万円以上（自動二輪・原付バイクは600万円以上） ・搭乗者・人身傷害補償 500万円以上（50㏄以下原付バイクは不要） の補償内容が必要です。
6. ご自身のマイページにアクセスして、[申請 フォーム] もしくは [新しい申請] をタップし ます。 【2023年3月１日～】 スマートHRで下記の申請が始まります！ ・登録車許可申請 ・準登録車許可申請 6 １. スマートHRで申請の仕方
7. 登録車許可申請 または 準登録車許可申請を 選択して[次へ] をタップします。 7 ２. 申請内容を入力する
8. 表示されたフォームに従って入力 していきます。 基本情報以下入力フォームに沿っ て入力及び自動車保険証等写真を 添付してください。 8 ３. 申請フォーム内容を入力・保険証等の添付 3. 申請フォーム入力について（申請）
9. 申請理由は5つの選択があります。 １、新規登録（新しく登録される方） ２、内容変更（車検証更新） ３、内容変更（免許証更新） ４、内容変更（任意保険証更新） ※2・3・4の「内容変更」に関しては それぞれ更新したものの有効期限と 写真の添付のみで申請して下さい。 9 3. 申請フォーム入力について（申請） 今回は新規を 選んでください
10. 10 3. 申請フォーム入力について（申請） 赤枠のボタンを押して、画像を添付し てください。 １，免許証 ２，車検証 ３，任意保険 ４，自賠責保険 ※「内容変更」に関しては それぞれ更新したものの有効期限と 写真の添付のみで申請して下さい。
11. 11 3. 申請フォーム入力について（申請） 全体が分かるように、写真（画像）での添付をお願いいたします。
12. 申請内容を確認し、間違いがなけ れば [申請を送信] をタップして完 了です。 [内容を修正]をタップすると入力 画面に戻ります。 ※入力に間違いがないか、必ず確認して ください。 12 4. 申請を送信する
13. 申請フォームからの申請は、承認前 であれば取り消しできます。 マイページの [申請の状況] から、取 り消したい申請を選択してタップし ます。 ※ すでに承認されて [完了] と表示されている場 合は、取り消しができません。 担当者にご連絡ください。 13 申請を取り消す（1/2）
14. 申請内容ページの [申請を取り消 し] をタップしましょう。 再申請する場合は、トップページ の [申請フォーム] からやり直して ください。 14 申請を取り消す（2/2）
15. 申請内容に不備がある場合は、担 当者から差し戻すことがあります。 マイページの [申請一覧] から [差 し戻し] と表示された申請をタッ プして、内容を修正してください。 15 申請を差し戻された場合
16. 16 人事関連の主な手続きの一覧はデスクネッツにあります！ 人事関係の証明書依頼や手続き関係は、 スマートHRでの依頼方法に変更していく 予定です。 左記の表は、デスクネッツの下記の 場所に格納しています。 ﾗｲﾌｲﾍﾞﾝﾄ区分 事例 対象者 何を？ いつまでに 申請方法 配布方法 証明書等発行 証明書を発行して欲しい。 ①所得証明書依頼（在籍者） 速やかに 申請者がスマートHRで申請 スマートＨＲで配布 に関する手続き ②在籍証明書依頼 ③証明書等発行依頼書 速やかに 店舗より「証明書等発行依頼書」 秋田事務センターより依頼書 （所得証明書・在籍証明書　他） を社内メールで送付 返送先住所へ郵送、または （メール宛先：秋田メンバー全員指定） メールアドレスへメール送付 退職者が秋田事務センターへ直接電話で依頼 TEL：080-6478-3097（3098） ④証明書等発行依頼書（退職証明書） 申請者または店長が九州本部、髙木宛へ 返送先住所へ郵送、または ⑤その他、指定書式の証明書に記載・証明して欲しい。 速やかに 社内メールまたは電話で依頼 退職者メールアドレスへ送付 源泉徴収票を発行して欲しい。 ①令和4年度以降の源泉徴収票 ⇒ 年末調整依頼者のみ スマートHRで自動配布 ②令和3年度分以前は、社内給与配信メール配布済み ⇒ DeskNets内給与配信メール DeskNets内 ※②で確認できない方は依頼してください。 速やかに 店舗より「証明書等発行依頼書」 秋田事務センターより依頼書 ③証明書等発行依頼書（源泉徴収票） を社内メールで送付 返送先住所へ郵送、または （メール宛先：秋田メンバー全員指定） メールアドレスへメール送付 ④令和4年度8月退職者以降の源泉徴収票 ⇒ 毎月退職者分（給与支給月翌月に） スマートHRで自動配布 ・令和4年度7月以前に退職された方の源泉徴収票 ⇒ 店舗より「証明書等発行依頼書」 秋田事務センターより依頼書 ⑤証明書等発行依頼書（源泉徴収票） を社内メールで送付 返送先住所へ郵送、または （メール宛先：秋田メンバー全員指定） メールアドレスへメール送付 退職者が秋田事務センターへ直接電話で依頼 TEL：080-6478-3097（3098） 在籍者 退職者 在籍者・退職者 在籍者 退職者 【ライフイベントによる手続き関係一覧】 【格納場所】