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2月末に取った休暇の流れから在宅勤務を開始して9カ月で片手で数える程度しか出社しなかったある男の話

 2月末に取った休暇の流れから在宅勤務を開始して9カ月で片手で数える程度しか出社しなかったある男の話

[ 2020/12/12 ] 第31回 Office 365 勉強会 で登壇したスライドです。

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Taichi Nakamura

December 12, 2020
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Transcript

  1. 登壇時カメラエリア 2月末に取った休暇の流れから 在宅勤務を開始して9カ月で片手で数える程度しか出社しなかった ある男の話 [ 2020/12/12 ] 第31回 Office 365

    勉強会 中村 太一 @artbreak_taichi taichi.nakamura ながっ!
  2. 登壇時カメラエリア スライドが見切れていたら 1. Microsoft Teams の画面を右クリック 2. 「フレームに収める」をクリック

  3. 登壇時カメラエリア 登壇者 : 中村 太一 「 太一 」と呼んでやってください。 よろしく お願いします!

    マスコット キャラクター:くまごろう
  4. 登壇時カメラエリア ➢ 元 居酒屋社員 ➢ 元 ミュージシャン(ギタリスト/アレンジャー) ➢ 元 Webデザイナー

    ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年(運営/構築) ➢ Microsoft 365 全般(現在 AvePoint Japan 株式会社 所属) 好き 家族 / ギター / ヘヴィーメタル / クルマ / DIY / 写真 / ガンプ ラ / ラジコン / ミニ四駆 / Microsoft 365 / などなど… 自己紹介 Microsoft MVP Office Apps & Services Business Applications
  5. 登壇時カメラエリア 自己紹介 https://art-break.net/tech ta1nakamura @artbreak_taichi taichi.nakamura https://www.youtube.com/c/Home365 フォローなど、 よかったら お願いします!

  6. 登壇時カメラエリア Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ:#h365ug #Home365

  7. 登壇時カメラエリア Japan Power Apps Orchestra 主宰 https://www.facebook.com/groups/powerappsorchestra/ SNSのハッシュタグ:#JPAO #PowerAppsOrchestra

  8. 登壇時カメラエリア Ikiga-IT 主催 https://ikiga-it.connpass.com/ SNSのハッシュタグ:#IkigaIT

  9. 登壇時カメラエリア 諸注意

  10. 登壇時カメラエリア 本題に入ります!

  11. 登壇時カメラエリア コロナ禍と僕

  12. 登壇時カメラエリア 2月末からの僕のスケジュール ✓ 27日は休暇を取っていた。 ✓ 27日に会社から在宅勤務OKの通達が出た。 ✓ 休暇の流れから在宅勤務開始! PCは? 業務データは?

    色々大丈夫?
  13. 登壇時カメラエリア こういう者です AvePoint Japan 株式会社 Microsoft 365 のデータ移行・運用管理・データ保護など 総合的にソリューションを提供。 いわゆる外資系。

    マーケティング部門 セミナー・ウェビナーなどで登壇、ブログ、 コンテンツのチェック、など。 直属の上司はシンガポールオフィスの人(日本語NG) 在宅勤務に最適!
  14. 登壇時カメラエリア 普段から… ✓ Microsoft Teams の利活用は定着されていた。 ✓ 個人の業務データは全て OneDrive に。

    ✓ 社内にファイルサーバーは存在せず、 SharePoint で共有。 ✓ 外資系なので従業員全員がオンライン会議に慣れていた。 在宅勤務に最適!(再)
  15. 登壇時カメラエリア 3月のスケジュール ✓ ずっと在宅勤務…今も継続中 ✓ 9か月で出社は3回(今月4カ月ぶりに予定あり) ✓ 見るとこの頃は会議が少ない(カラクリあり)

  16. 登壇時カメラエリア 登壇のため、機材が充実した

  17. 登壇時カメラエリア 登壇のため、機材が充実した

  18. 登壇時カメラエリア 在宅勤務と Microsoft 365

  19. 登壇時カメラエリア 使ってるアプリ

  20. 登壇時カメラエリア 大前提の Office Power Point 登壇スライドや会議資料に欠かせない Word 読み物系コンテンツの原稿に欠かせない Excel 実は僕はそれほど使ってない

    やっぱ「共同作業」ね! ほぼ共同作業で作って るので、 SharePoint か OneDrive に保存は 必須になる。
  21. 登壇時カメラエリア お悩み ✓ 1台のPCを複数アカウントで使うと、アップロードできな いエラーが起きやすい。

  22. 登壇時カメラエリア タスク管理系 Microsoft Planner チームのタスク管理には欠かせない Microsoft To Do 個人のタスク管理には欠かせない Microsoft

    Lists 最近徐々に使われ始めてる
  23. 登壇時カメラエリア Microsoft Lists を Teams のタブに ✓ Teams のタブに追加すると、アイテムから会話 を開始できるので、アイテムと会話が紐づく。

  24. 登壇時カメラエリア どれとどれが連携できる? ✓ Planner の自分が割り当てられたタスクに限り、 To Do に表示される。(設定次第) ✓ Lists

    はタスク(アイテム)と Teams のチャネルの ✓ 会話スレッドが紐づけられる。 などなど、それぞれの特性を把握すると良いかも
  25. 登壇時カメラエリア Teams のタスクアプリ ✓ 自分に割り当てられた Planner のタスクと、 Microsoft To Do

    のタスクを一括管理できる。 作業者であれば、ココを 見るだけで良い。
  26. 登壇時カメラエリア 注意点1 ✓ バケットごとに同じタスク名を入れると…

  27. 登壇時カメラエリア 注意点1 ✓ バケットは一覧には表示されないのでカオス…

  28. 登壇時カメラエリア 注意点2 ✓ 管理工数が増える、タスク管理をするタスクに負担を感じ るようなら、やり方を再検討。

  29. 登壇時カメラエリア 注意点3 プロジェクトの進捗管理 メンバーの作業負荷管理 Microsoft Planner を使って、

  30. 登壇時カメラエリア ドキュメント管理系 OneDrive for Business 自分のファイル管理に欠かせない SharePoint Online チームのファイル管理に欠かせない Microsoft

    Stream 会議の録画のみ 在宅勤務では必須
  31. 登壇時カメラエリア Microsoft Teams のドキュメント管理 ✓ Microsoft Teams のファイルタブ内は、 フォルダー使うと幸せになれると思う

  32. 登壇時カメラエリア コミュニケーション系 SharePoint Online SharePoint ニュースで発信されるのを読む専門 Microsoft Teams これがなきゃ仕事にならん Yammer

    グローバル全体で繋がれる Outlook あ、忘れてたけど、社外とのやりとりは未だに必要
  33. 登壇時カメラエリア Teamwork in Microsoft 365 の通り ✓ グローバル全体で Microsoft のメッセージを汲んでいる使い方

  34. 登壇時カメラエリア 自社製品の効果も ✓ Microsoft 365 の運用管理・データ保護の製品のおかげで、守 られつつも割と自由に利用できている。

  35. 登壇時カメラエリア その他 Microsoft Forms ウェビナーのアンケートで重宝 OneNote メモは全てコレ。会議の議事録も。 Power Automate 色々自動化してる。使ってるスタッフは多い。

    Power BI マーケティング部門のデータは全て。 Microsoft Whiteboard 基本スタッフのPCは Surface なので重宝。
  36. 登壇時カメラエリア 課題 ✓ エンジニアスタッフとバックオフィススタッフに利活用の 差が大きくある。 ✓ このバックオフィススタッフの業務を効率化したい!

  37. 登壇時カメラエリア 業務とコロナ禍

  38. 登壇時カメラエリア イベントがオンライン化 ✓ 実はコロナ禍になる前からウェビナーを開始していた。 (2019年10月から約1カ月に1回開催) ✓ 日本でウェビナーが流行るのか?は不安だったけど大成功 している。 ✓ コロナ禍からは世の中のイベントがオンライン化された事

    もあり、継続的に成功。
  39. 登壇時カメラエリア ソーシャルメディアに注力 ✓ コロナ禍の中、マーケティング部門に増員があった事もあ り、ソーシャルメディアにも注力できるように。 ✓ 一環として、ソーシャルメディアのフォロワー数のデータ を自動取得し、グラフ化する仕組みを作成。

  40. 登壇時カメラエリア Twitter のフォロー・フォロワー数は簡単 ✓ 今なら Microsoft Dataverse for Teams だけど、当時は

    まだプレビュー公開もされてなかったので SharePoint に。
  41. 登壇時カメラエリア YouTube のチャンネル登録者数 ✓ こっちは YouTube コネクタにアクションがないので ちょっと難しい

  42. 登壇時カメラエリア 色々ヒント(になるかな?)

  43. 登壇時カメラエリア 会議は増えるね ✓ 在宅勤務で顔を合わせる機会がなくなった。 ✓ 席が近いからとカジュアルに話す場がなくなった。 ✓ 上司が変わって海外の人と話さなければいけなく、僕が英 語ニガテマンなので…。 とはいえ必要最低限だと思う。

    週1回定例、2週に1回定例のみ。
  44. 登壇時カメラエリア オンライン会議のすすめ方 ✓ 議題は必ず直前までに OneNote で共有され、 当日はその議題に沿って行われる。

  45. 登壇時カメラエリア オンライン会議のすすめ方 ✓ 議事録はリアルタイムでその OneNote が 画面共有され議事が追加されていく。

  46. 登壇時カメラエリア オンライン会議のすすめ方 ✓ 英語ニガテマンな僕でも、 OneNote からコピーして 自動翻訳して理解できる。

  47. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 英語の会議でライブキャプション機能を使っ ても、英語ニガテマンの僕には全く足しにな らない。

  48. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 問いかける時は指名して問いかけると 沈黙が出にくい。

  49. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ カジュアルな会議では挙手機能は使わない。

  50. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 「カメラはオンを推奨するが、 強制はされない。」 が、心地よい。

  51. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 会議で生まれたタスクは 会議後 Planner に追加。

  52. 登壇時カメラエリア 会議用機材を充実させる従業員が増 ✓ オンライン商談が増えた ✓ プロジェクトで顧客とのオンライン会議が増えた ✓ 従業員同士で購入した機材を発表する交流会も ✓ Yammer

    では WFH の環境を見せ合うコミュニティも なるべく相手にストレスを与える原因を排除。
  53. 登壇時カメラエリア 耳掃除しよう! ✓ 機材沼にハマると色々買っちゃいがち! ✓ オーディオマニアは噂によると電源にこだわって行きつく 先は「マイ電柱」とか。 ✓ オーディオマニアは噂によると「耳掃除」が大事だとか。 マイ電柱は厳しいけど、耳掃除はすぐできる!

  54. 登壇時カメラエリア 在宅勤務手当! ✓ 某弊社では在宅勤務手当が毎月支給。 ✓ 自宅での勤務環境を良くして欲しいという想いから。

  55. 登壇時カメラエリア 気を付けるべき点

  56. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 「〇〇さん、どうですか?」 ※急な無茶振り

  57. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 「聞こえてますか?」 入室時の挨拶していれば音声チェックはそれでOK!

  58. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 「画面映っていますか?」 「画面映ってなかったら教えてください」でイイんじゃない?

  59. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ キーボードの打鍵音 ノイズ抑制機能を「高」に!

  60. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 通知音 ノイズ抑制機能を「高」に!

  61. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ その他雑音 マメにマイクのミュートのオンオフを

  62. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 不必要な相槌 (遅延のおかげでジャストタイミングからズレる) リアクションするならカメラをオンにして オーバーリアクション

  63. 登壇時カメラエリア などなど ✓ 自分が不快だと思った事は自分がやらないように工夫して みると良さそう。

  64. 登壇時カメラエリア Microsoft Teams 会議 TIPS は! 12/21 12:05- 某弊社ウェビナーで 太一サンタが

    登壇します!
  65. 登壇時カメラエリア たのしかった! って思っていただけたら幸いです!

  66. 登壇時カメラエリア おしまい