Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使ってみよう！

AvePoint 社主催イベント「 Microsoft MVP の祭典 2022 」で登壇したスライド資料です。

Transcript

1. Microsoft MVP の祭典 2022
   SharePoint ( 活用 × 連携 ) = 無限大∞ !
   Microsoft Teams のチームの裏側にある
   SharePoint のチームサイトを使ってみよう！
   2022/08/31
   中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 / Microsoft MVP ta1nakamura
   

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2. #avejp
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3. #avejp
   自己紹介
   中村 太一 AvePoint Japan 株式会社
   居酒屋社員 → ミュージシャン → Webデザイナー を経て、 SharePoint 2007 の
   頃からIT部門で SharePoint 運営を7年。その後、 Microsoft 365 全般を仕事に。
   Microsoft MVP
   M365 Apps & Services
   Business Applications
   趣味で、家族・親族で Microsoft 365 を利活用し、またコミュ
   ニティ活動として頻繁に勉強会などで登壇。その活動を
   Microsoft に認められ、 2018年から Microsoft MVP を受賞。
   現在、2つのカテゴリーで同時受賞。
   ta1nakamura
   

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4. チームの裏側の SharePoint とは？
   

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5. #avejp
   コロナ禍以降に Microsoft 365 を使い始めた人
   【Q】「 SharePoint 」って知ってる？
   【A】名前は聞いた事あるけど、使った事はない。
   

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6. #avejp
   Microsoft Teams のチームを使っていれば、
   SharePoint も使っているんですよ！
   

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7. #avejp
   Microsoft Teams のチームと
   SharePoint の関連性
   その前に！
   

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8. #avejp
   …と、その前に Microsoft 365 グループ
   【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート
   https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2
   Office サポート より引用
   

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9. #avejp
   …と、その前に Microsoft 365 グループ
   Microsoft 365 管理センター より引用
   

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10. #avejp
    …と、その前に Microsoft 365 グループ
    管理者が作成
    ユーザーが作成
    【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs
    https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
    

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11. #avejp
    …と、その前に Microsoft 365 グループ
    【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート
    https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2
    Office サポート より引用
    Microsoft 365 グループ
    Microsoft Teams のチーム
    Yammer （のコミュニティ）
    

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12. #avejp
    …と、その前に Microsoft 365 グループ
    【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs
    https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
    

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13. #avejp
    Microsoft Teams とその他諸々 まとめ
    【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs
    https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
    Microsoft Teams でチームが作成されると裏側で Microsoft 365 グループが作成され、
    Microsoft 365 グループが作成されると裏側で SharePoint など各種サービスにスペースが作成される。
    

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14. #avejp
    チーム と チームサイト の関係
    SharePoint の
    チームサイトに保存される。
    【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs
    https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
    チームの ファイルや Wiki に
    格納したデータは、
    

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15. #avejp
    Office ホーム
    Office ホーム から
    アプリ起動ツール
    Microsoft Teams チーム
    SharePoint スタートページ
    

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16. #avejp
    Office ホーム から
    Microsoft Teams チーム
    SharePoint スタートページ
    Microsoft Teams
    SharePoint
    

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17. #avejp
    Microsoft Teams から
    Microsoft Teams
    SharePoint
    

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18. #avejp
    でも、普段は…
    裏側の SharePoint を意識せずとも、
    Microsoft Teams だけ使っていれば問題はない。
    

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19. #avejp
    では！
    【Q】
    Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint の
    チームサイトは、裏方的存在なので意識しなくても良い？
    【A】
    Microsoft Teams を利用するという点では
    「正解」かもしれません。
    

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20. #avejp
    結論
    Microsoft Teams のチームの裏側にある
    SharePoint のチームサイトは
    意識して使わなくてOK！
    

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21. #avejp
    たのしかった！
    って思っていただければ幸いです。
    

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22. #avejp
    あらためて
    【Q】
    Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint の
    チームサイトは、裏方的存在なので意識しなくても良い？
    【A】
    ある意味「正解」ですが、
    チームサイトを活用をする場合は大いに意識しましょう！
    

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23. Microsoft Teams のチームの裏側の
    SharePoint のチームサイトを使う前に
    意識すべき点
    

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24. #avejp
    セキュリティの境界線 を意識しよう
    • チームメンバー以外のユーザーに利用してもらう事を想定しない。
    • チームメンバー内でも更に限定したメンバーにのみ利用してもらう事を想定しない。
    あくまでも利用範囲はチームメンバー
    一部例外アリ
    

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25. #avejp
    チームサイト側のサイト設定
    機能は使っても設定はイジらない
    

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26. チーム内で
    リッチコンテンツを含む情報発信をする方法
    

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27. #avejp
    チーム内での発信（チャネルにメッセージを投稿）
    • メッセージ内に画像を貼り付けても、画像サイズを自由に調整で
    きない。
    • メッセージが長いと格納表示されてしまう。
    • 複数人で共同編集ができない（ Loop コンポーネント なら可能だ
    が、現時点ではチャネルで Loop コンポーネントは利用できな
    い。）
    

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28. #avejp
    チーム内での発信（ SharePoint ニュース ）
    • レイアウトの自由度が高い。
    • リッチコンテンツを扱いやすい。（もちろん画
    像サイズの変更も可能）
    • 多彩な Webパーツを簡単に追加できる。（イ
    ベント会場の地図や関わったメンバーのユー
    ザー情報の表示など）
    • 長くても格納表示されない。
    • チームメンバーで共同編集可能。
    

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29. #avejp
    チーム内での発信（ SharePoint ニュース ）
    • チームサイトのホームページのニュース Web
    パーツに表示される。
    • SharePoint アプリバーの「自分のニュース」
    にアクセス権のあるユーザーは表示される。
    • SharePoint モバイルアプリからも閲覧可能。
    • Microsoft Teams のチャネルタブに
    「 SharePoint ページ」で「ニュース」を追加
    すれば、ニュース一覧のタブを表示可能。
    

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30. #avejp
    チーム内での発信（ SharePoint ニュース ）
    • チャネルに「 SharePoint ニュース 」コネクタ
    を追加すると、ニュースが投稿されると通知
    メッセージが表示される。
    • ニュースにもいいね!やコメント機能があるが、
    こっちなら Microsoft Teams でリアクション
    や返信ができる。
    【参照】チーム サイトのニュースを Teams チャネルに追加する – Office サポート
    https://support.microsoft.com/ja-jp/office/743607c0-9510-414b-8aab-1ae9ef5d3f49
    

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31. チーム内で共有する動画コンテンツ
    

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32. #avejp
    チーム内で共有された動画を探す場合
    YouTube に掲載した元動画、編集前動画を観たい！
    → YouTube チャネルの中を探し回る。
    このチーム内で共有されている動画を一覧で見たい！
    イベントで撮影した動画を観たい！
    → Event チャネルの中を探し回る。
    

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33. #avejp
    ビデオコレクションページ
    • 最近追加されたばかりのアップデート。
    • サイト内の全てのビデオを集約表示するページ。
    • 現時点では URL を直打ちしないと表示されない隠し？ページ。
    • サイトURLに「 /_Layouts/15/Video_Collections.aspx 」
    を追加すると表示可能。
    • このURLで Microsoft Teams のチャネルタブに追加可能。
    Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターより引用
    

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34. Microsoft Forms （アンケート）
    チームメンバーでアンケートの編集・管理がしたい場合
    

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35. #avejp
    （個人）フォーム と グループ フォーム
    2種類存在する事、両者の特徴を知った上で適した方を利用しましょう！
    

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36. #avejp
    新規フォーム作成
    （個人）フォーム
    • チームメンバーでフォームを編集・管理したい
    場合は、別途共有しなければいけない。
    • チームメンバーが増減した際には、フォームの
    共有のメンテナンスが必要。
    • フォームに添付ファイルの設問がある場合、回
    答者の添付したファイルの保存先はフォーム作
    成者の OneDrive for Business 。
    • フォーム作成者がフォームを削除した場合、ご
    み箱から復元できるのはフォーム作成者のみ。
    

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37. #avejp
    新規フォーム作成
    グループ フォーム
    • あらかじめ Microsoft 365 グループ（つまり
    Microsoft Teams のチームでもある）に紐づい
    ており、共有設定の必要がない。
    • チームメンバーの増減は同期するのでメンテナ
    ンス不要。
    • 添付ファイルの設問がある場合は SharePoint の
    チームサイト内に保存される。
    • フォームが削除されてもグループメンバーであ
    ればごみ箱から復元可能。
    • （個人）フォームをグループに移動可能。
    • 【注】グループフォームを別のグループに移動
    はできない。
    

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38. #avejp
    【 TIPS 】 SharePoint に Webパーツ として埋め込む
    ニュースの感想を求める例
    サイトのホームでご意見箱アンケートを設置する例
    

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39. チーム内の業務アプリが欲しい
    要件最低限の簡易アプリ
    

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40. #avejp
    Microsoft Lists なら Teams から離れずに作成可能
    

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41. #avejp
    Microsoft Lists のテンプレート
    

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42. Power Apps
    どう使う？
    

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43. #avejp
    チーム内利用で Power Apps を使用する注意点
    どのデータソースを選べば良いか？
    • 別途料金が発生するのか？
    • セキュアか？（アクセス権）
    • 委任問題などの考慮点
    【 超絶参照！ 】
    あなたが作りたいアプリ どのデータベースを選べばいいか教えます（中村 亮太）
    https://www.docswell.com/s/rnakamuramartiny/KXQGPZ-PowerApps-delegate
    

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44. #avejp
    リストをデータ保存場所にする時の注意点
    「委任問題」に直面するのはアプリ側でデータを参照する時。
    ↓
    つまり裏返すと…
    Power Apps のアプリはデータ入力のみ利用すればイイんじゃ？
    

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45. #avejp
    業務アプリ
    入力のみ Power Apps のアプリという方法
    データ入力
    Power Apps のアプリ
    データソース 件 データ閲覧
    Microsoft Teams のチャネルタブに追加した
    Microsoft Lists のリストのビュー
    

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46. Power Automate
    便利だけど、用法用量にご注意を！
    

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47. #avejp
    Power Automate は便利！
    便利なトリガー・アクションはたくさんあって
    夢が広がりまくり！
    一旦落ち着こうか！
    

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48. #avejp
    Power Automate の注意点
    アナタの「便利」は他人の「不便」
    アナタの「親切」は他人の「迷惑」
    かもしれない。
    という可能性もあるので、他者を巻き込むフロー
    作成時には、より一層の配慮が必要！
    

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49. SharePoint 側のアクセス権限に要注意
    アクセス権限は「シンプルイズベスト」！
    

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50. #avejp
    アクセス権に例外を作らない
    Microsoft Teams
    チームのアクセス権
    Microsoft 365 グループ
    グループのアクセス権
    SharePoint
    サイトのアクセス権
    アクセス権の操作は
    Microsoft Teams 内だけ行う事が好ましい。
    

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51. #avejp
    チームの裏側のチームサイトでは、共有リンクは使わない
    基本、使わない！
    Microsoft Teams
    SharePoint
    アクセス許可とはまた別で、
    共有可能なリンクを作成できる。
    

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52. まとめ
    

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53. #avejp
    まとめ
    • 無理して使いこなす必要はない。
    • 使いこなしたい場合は、知識をつける必要もある。
    • チームの裏側にあるという事はチームというセキュリティの境
    界を意識しよう。
    • アクセス権限に「例外」を作らない。
    • 組み合わせやアイデアはアナタ次第。
    SharePoint ( 活用 × 連携 ) = 無限大∞ !
    

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54. #avejp
    たのしかった！
    って思っていただければ幸いです。
    

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