Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使ってみよう!

Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使ってみよう!

AvePoint 社主催イベント「 Microsoft MVP の祭典 2022 」で登壇したスライド資料です。

Taichi Nakamura

August 31, 2022
Tweet

More Decks by Taichi Nakamura

Other Decks in Technology

Transcript

  1. Microsoft MVP の祭典 2022 SharePoint ( 活用 × 連携 )

    = 無限大∞ ! Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使ってみよう! 2022/08/31 中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 / Microsoft MVP ta1nakamura
  2. #avejp 自己紹介 中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 居酒屋社員 → ミュージシャン

    → Webデザイナー を経て、 SharePoint 2007 の 頃からIT部門で SharePoint 運営を7年。その後、 Microsoft 365 全般を仕事に。 Microsoft MVP M365 Apps & Services Business Applications 趣味で、家族・親族で Microsoft 365 を利活用し、またコミュ ニティ活動として頻繁に勉強会などで登壇。その活動を Microsoft に認められ、 2018年から Microsoft MVP を受賞。 現在、2つのカテゴリーで同時受賞。 ta1nakamura
  3. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート

    https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2 Office サポート より引用
  4. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 管理者が作成 ユーザーが作成 【引用】Microsoft Teams IT

    アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
  5. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート

    https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2 Office サポート より引用 Microsoft 365 グループ Microsoft Teams のチーム Yammer (のコミュニティ)
  6. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター

    – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
  7. #avejp Microsoft Teams とその他諸々 まとめ 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター

    – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters Microsoft Teams でチームが作成されると裏側で Microsoft 365 グループが作成され、 Microsoft 365 グループが作成されると裏側で SharePoint など各種サービスにスペースが作成される。
  8. #avejp チーム と チームサイト の関係 SharePoint の チームサイトに保存される。 【引用】Microsoft Teams

    IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters チームの ファイルや Wiki に 格納したデータは、
  9. #avejp チーム内での発信( SharePoint ニュース ) • レイアウトの自由度が高い。 • リッチコンテンツを扱いやすい。(もちろん画 像サイズの変更も可能)

    • 多彩な Webパーツを簡単に追加できる。(イ ベント会場の地図や関わったメンバーのユー ザー情報の表示など) • 長くても格納表示されない。 • チームメンバーで共同編集可能。
  10. #avejp チーム内での発信( SharePoint ニュース ) • チームサイトのホームページのニュース Web パーツに表示される。 •

    SharePoint アプリバーの「自分のニュース」 にアクセス権のあるユーザーは表示される。 • SharePoint モバイルアプリからも閲覧可能。 • Microsoft Teams のチャネルタブに 「 SharePoint ページ」で「ニュース」を追加 すれば、ニュース一覧のタブを表示可能。
  11. #avejp チーム内での発信( SharePoint ニュース ) • チャネルに「 SharePoint ニュース 」コネクタ

    を追加すると、ニュースが投稿されると通知 メッセージが表示される。 • ニュースにもいいね!やコメント機能があるが、 こっちなら Microsoft Teams でリアクション や返信ができる。 【参照】チーム サイトのニュースを Teams チャネルに追加する – Office サポート https://support.microsoft.com/ja-jp/office/743607c0-9510-414b-8aab-1ae9ef5d3f49
  12. #avejp ビデオコレクションページ • 最近追加されたばかりのアップデート。 • サイト内の全てのビデオを集約表示するページ。 • 現時点では URL を直打ちしないと表示されない隠し?ページ。

    • サイトURLに「 /_Layouts/15/Video_Collections.aspx 」 を追加すると表示可能。 • このURLで Microsoft Teams のチャネルタブに追加可能。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターより引用
  13. #avejp 新規フォーム作成 (個人)フォーム • チームメンバーでフォームを編集・管理したい 場合は、別途共有しなければいけない。 • チームメンバーが増減した際には、フォームの 共有のメンテナンスが必要。 •

    フォームに添付ファイルの設問がある場合、回 答者の添付したファイルの保存先はフォーム作 成者の OneDrive for Business 。 • フォーム作成者がフォームを削除した場合、ご み箱から復元できるのはフォーム作成者のみ。
  14. #avejp 新規フォーム作成 グループ フォーム • あらかじめ Microsoft 365 グループ(つまり Microsoft

    Teams のチームでもある)に紐づい ており、共有設定の必要がない。 • チームメンバーの増減は同期するのでメンテナ ンス不要。 • 添付ファイルの設問がある場合は SharePoint の チームサイト内に保存される。 • フォームが削除されてもグループメンバーであ ればごみ箱から復元可能。 • (個人)フォームをグループに移動可能。 • 【注】グループフォームを別のグループに移動 はできない。
  15. #avejp チーム内利用で Power Apps を使用する注意点 どのデータソースを選べば良いか? • 別途料金が発生するのか? • セキュアか?(アクセス権)

    • 委任問題などの考慮点 【 超絶参照! 】 あなたが作りたいアプリ どのデータベースを選べばいいか教えます(中村 亮太) https://www.docswell.com/s/rnakamuramartiny/KXQGPZ-PowerApps-delegate
  16. #avejp 業務アプリ 入力のみ Power Apps のアプリという方法 データ入力 Power Apps のアプリ

    データソース 件 データ閲覧 Microsoft Teams のチャネルタブに追加した Microsoft Lists のリストのビュー
  17. #avejp アクセス権に例外を作らない Microsoft Teams チームのアクセス権 Microsoft 365 グループ グループのアクセス権 SharePoint

    サイトのアクセス権 アクセス権の操作は Microsoft Teams 内だけ行う事が好ましい。