2020/05/23 ビデオ会議ツール勉強会で発表した資料です。
ビデオ会議ツールの使い方と特徴NPO法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 高見知英
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自己紹介2020/5/23• フリーランスプログラマ• まちづくりエージェント SIDE BEACHCITY. 理事高見知英• ITによる地域課題解決中間支援• 地域活動・コミュニティ活動を紹介するポッドキャストSBCast.NPO法人 まちづくりエージェントSIDE BEACH CITY.• 主に受託開発• Python• JavaScript• 講師・書籍・動画教室なども展開(予定)プログラマオンライン勉強会の補助ツール 2
ビデオ会議ツール ビデオを使って他者と会話が出来るソフトウェア・サービス ブラウザか専用ソフトを使って通話に参加する IT勉強会・地域コミュニティイベントにも最近使われている 勉強会ツールとして見ると… ミーティング向け:主催者も発表者も自由に話せる ウェビナー向け:主催・発表者は数人、視聴者は質問やコメントを投稿可能2020/5/23
いろいろなビデオ会議ツールミーティング向け映像中心Zoom MeetingsWebexTeams会議Skypetandem音声中心DiscordMixlretc…ウェビナー向けYouTube/FacebookLiveZoom配信 StreamYard配信TeamsライブイベントZoomウェビナー2020/5/23
その他のツール(紹介の時間がないので今回は名前だけ)懇親会・展示会向けSpatial.chatRemo ConferenceAirmeetその他(ウェビナー向け?)cluster2020/5/23
ミーティング向けツールビデオ会議ツールの使い方と特徴2020/5/23
ミーティング向けツール•ブラウザだけで参加できるサービスも•ブラウザ版は機能が限定されるものもある専用ソフトで参加•話者が強調表示される•仮想背景が設定できるものがある複数人の映像表示•スマートフォンも可能かはサービスごとに異なる•画面に書き込み・リモート操作が可能なものも端末の画面を共有可2020/5/23
Zoom Meetings 比較的定番のツール Pro PlanならYouTubeなどにストリーミングも ブラウザで参加も可能(ホスト設定:デフォルトオフ) 仮想背景も設定可能 ブレイクアウトルーム 参加者を数人で分割した小部屋に移動 制限時間を設定可能 ホスト(及び共同ホスト)のみ自由に移動可能 画面共有は複数台が可能 スマートフォンも共有可能 画面にコメント・文字入れも可能 無償版だと、3人以上の場合40分まで たまにキャンペーンをやるようですが原則40分まで2020/5/23
Teams会議 Microsoft Teamsの機能の一つ 会議に入る方法が複数あり、使い方によってできることが若干違う あらかじめ予定した会議では、ゲスト参加用URLが払い出される ※ 無料版Teamsでは予定表が使えないためゲスト参加不可 デスクトップ共有が可能 デスクトップの操作要求時、操作者カーソルと被操作者カーソルの二つが表示される2020/5/23
Discord 今回歓談ルームに使ってるツール 複数チャネルを作成可能。別chの音声は聞こえない 録音BOTあり 24時間繋ぎっぱなし運用が可能 アカウント作成が必須 Slackなどと違い、一度アカウントを作れば複数のサーバーに接続可能 複数端末の画面共有はできるが、注釈や操作はできない2020/5/23
WhereBy ブラウザのみで参加できる会議ツール たくのむというサービスのバックグラウンドでも利用されている様子 手軽で良いが、無料版だと四人までしか参加できない 画面共有もできるが操作や注釈はできない2020/5/23
ミーティング向けツールの一覧ZoomMeetingsWebex Teams会議WhereBy GoogleMeetDiscord FacebookMessengerLine通話専用ソフト ○ Win/Mac ○ × × ○ Win/Mac Win/Macブラウザ参加 △ △ ○ ○ ○ ○ ○ ×ゲスト参加 ○ ○ 有償のみ ○ ○ × △ ×画面共有 複数台 1台 1台 複数台 複数台 複数台 複数台 複数台?画面書込み ○ ○ × × × × × ×?画面操作 ○ ○ ○ × × × × ×?マイク切替 ○ ○ ○ ○ ○ ○ △ ×?仮想背景 ○ × ○ × × × × △無償制限 ~40分 Web録画 前述 4人まで なし 画質 なし なし2020/5/23
個人的な印象ほぼすべてのミーティング・ハンズオンはZoomでいいかも• さすがにユーザーが急増しているので、平日昼間の利用は避けた方が無難• 全員が喋るようなイベントだと、Zoomのブレイクアウトルームを使わないと難しい?(マイクの取り合いになる)社内・取引先との会議はZoomかTeams• 参加者全員にPCスキルがある場合はZoomもよい(画面に書き込み可能)• PCスキルレベルが大きく離れている場合はTeams(リモート操作が便利)• Zoom, Google meet, discord, Facebookメッセンジャーはスマートフォンの共有も可能2020/5/23
ウェビナー向けツールビデオ会議ツールの使い方と特徴2020/5/23
ウェビナー向けツール ウェビナー=Webセミナー 基本的にはYouTubeやFacebookのライブに流すのが終点 Zoomのライブストリーミング接続やStreamYard。 ZoomウェビナーやTeamsライブイベントのように、独自のチャネルで配信するものも QA受付機能が別途用意されているものもある 個人的にはsli.doとかを使えばいいような気も…2020/5/23
3つのウェビナー向けツールZoom ウェビナー / ZoomのYouTube配信機能•Zoomウェビナーは独自のプラン(Pro以上のプラン+5,400円)•YouTube配信はPro以上のプラン(設定>ミーティングのライブストリーミングを許可)StreamYard•今回使っているツール•無料だと1つのチャネルに20時間/月、ロゴ表示Teamsライブイベント•Microsoft 365 E1(Office 365 Nonprofit E1)以降の機能2020/5/23
各ツールの違い登壇者人数•StreamYardは同時に登壇できるのが6人まで•Teamsライブイベントは同時に顔出しできるのが1人まで:天の声として参加は可管理し易さ•TeamsライブイベントはあくまでMicrosoft 365機能の一つ:安定動作が難しい•StreamYardは複数PCを容易に管理端末として参加可能2020/5/23
ストリームチャネル側の制限 Zoomウェビナー:24時間まで(?) YouTube Live:20時間まで Facebook Live:8時間まで Teamsライブイベント:4時間まで 別URLでのイベント開始は可能2020/5/23
個人的な印象…YouTubeに流せばいいだけであればStreamYard•見た目がカッコいい。ロゴが気にならなければフリープランも•Zoomも2,000円/月で比較的安価。他で使っている場合はこちらもウェビナーは割とツールは問わない•そのぶんスピーカーのスピーチスキル、司会の司会進行力が問われるsli.doなどとの使い分けも選択肢の一つ2020/5/23
参考動画 Zoomウェビナー OSCオンライン開催で分かった、オンラインイベントの勘所 StreamYard PeatixのPeapod生配信 078Kobe Online StreamYardで7人以上が登壇したい場合の例:日本下戸サミットの動画が参考になります(21:50あたり) おたがいハマ 紹介放送2020/5/23
おまけ – 仮想背景について 背景を仮想の風景にしたり、オフィスっぽくしたり、独自のロゴを表示したり ZoomとTeamsは標準で対応。Teamsに独自背景を設定する機能はまだ公式サポートではない(?) 仮想背景非対応のアプリで仮想背景を使いたい場合SnapCameraを使おう グリーンバック(クロマキーカーテン) なくてもいいが、あるとくっきり背景が抜ける 何かを見せたいときはほぼ必須(ないと腕が消えたり持ってるものが消えたり…) StreamYardの場合も必須 仮想背景を使うと通信量が増えるらしい(StreamYardの仮想背景機能は特に癖が強いので…)2020/5/23
まとめビデオ会議ツールの使い方と特徴2020/5/23
使用するサービスについて• Teamsは機能として良いが、あくまでチーム作業ツールの一機能• ビデオに関係ないUIが邪魔• 社内・取引先ミーティングは端末や参加者のスキルで決めると良いZoomのProプラン以上があれば、比較的間違いはない• 参加者環境にあるモニタの枚数は不明。好みの画面構成も不明• スピーカーは2モニタ以上が欲しい。なければSpacedeskなどを使用ウェビナーの場合、参加者に選択肢を!2020/5/23
ツールの使い分け•やりたいイベントは何か?•イベントで実現したいことは何か?•最低限2, 3種類のツールを使える用意を•複数ツールを連携させることも視野に入れる一つのツールにこだわらず使い分けを2020/5/23
なにより経験がものを言う!•こんなトラブルには気をつけなくちゃ•こういうしゃべり方をすれば良いんだ参加経験・開催経験がものを言います•地域イベント・ミーティング・ハッカソン・カンファレンスジャンルを横断してイベントに参加してみよう2020/5/23
おわりご清聴ありがとうございました2020/5/23